Tipy na riadenie času pre majiteľov malých podnikov

Čas je jedným z najcennejších zdrojov, ktoré má majiteľ malej firmy k dispozícii. Existuje niekoľko vecí, ktoré pomáhajú ušetriť čas.

Nasvet za efektívne riadenie času št. 1 — Opíšte si svoj priemerný deň

Vezmite si list papiera a opíšte si svoj priemerný deň od rána do večera. Vaše obedy, telefonáty, jazda autom atď. musia byť rozpísané na minúty. Musíte tiež vypočítať celkový čas strávený počas dňa.

Zoznam musí opisovať váš priemerný deň. Nesnažte sa upraviť svoje plány, aby na papieri vyzerali lepšie. Rýchlo zistíte, čo spôsobuje stratu času. Venujte pozornosť času, ktorý trávite telefonátmi, prestávkami, vybavovaním pochôdzok a inými činnosťami nesúvisiacimi s prácou.

Nedovoľte, aby nové príležitosti menili váš smer

Majitelia malých firiem sú niekedy impulzívni, pokiaľ ide o nové nápady alebo obchodné ponuky. To ich odvádza od ich plánu a môže viesť k hromade projektov, ktoré nikdy nebudú dokončené. Pozornosť by ste mali venovať len tým najhodnotnejším nápadom a ponukám.

Tipy pre efektívne riadenie času pre majiteľov malých podnikov

Ak chcete viesť úspešnú firmu, je kľúčové preniesť časť svojich povinností na iných ľudí. Majiteľ firmy sa musí uistiť, že osoba, ktorá prevezme časť záťaže, je riadne zaškolená. Táto osoba musí byť plne oboznámená so svojimi povinnosťami.

Napríklad, ak máte malú pekáreň a nájdete niekoho, kto vás nahradí ako hlavného pekára, musíte ho zaškoliť v pekárenských technikách vo vašej firme, uistiť sa, že má príslušnú kvalifikáciu, a úspešne absolvovať skúšobnú dobu.

Riaďte sa pravidlom 80/20

Pravidlo 80/20, alebo Paretov princíp, hovorí, že 80 % úspechu pochádza z 20 % úsilia. Napríklad len 20 % klientov prináša 80 % príjmov väčšiny firiem. Toto pravidlo sa dá uplatniť aj pri riadení času.

Spočítajte si všetky svoje denné úspechy, ktoré mali pozitívny vplyv na vašu firmu. Čísla sa môžu líšiť, no len malé percento z nich prinesie vašej firme skutočný úžitok. Trik spočíva v tom, aby ste sa na ne sústredili.

Daria Oleshko

Manažérka zákaznického úspechu v spoločnosti Shifton s rozsiahlymi skúsenosťami v riadení pracovnej sily a riadení terénnych služieb.