Úvod/Funkcie/Efektívne riadenie pracovnej sily pre firmy

Efektívne riadenie pracovnej sily pre firmy

Spravujte svoju pracovnú silu kedykoľvek a kdekoľvek s cloudovou platformou Shifton.

Úplná kontrola rozvrhu z akéhokoľvek zariadenia

Manažéri aj zamestnanci potrebujú prístup k rozvrhu bez ohľadu na to, či sedia za stolom, pracujú na prevádzke alebo sú na ceste. Nástroj na plánovanie pracovnej sily, ktorý funguje iba na počítači, núti tímy vracať sa k telefonátom a textovým správam hneď, ako opustia kanceláriu - čím sa stráca zmysel digitálneho plánovania.

Responzívna webová a mobilná aplikácia - získajte prístup k celému rozvrhu, dochádzke a tímovému dashboardu z akéhokoľvek smartfónu, tabletu alebo počítača

Prezeranie rozvrhu offline - zamestnanci si môžu skontrolovať nadchádzajúce zmeny aj bez aktívneho internetového pripojenia

Konzistentnosť naprieč platformami - každá akcia vykonaná v mobile sa okamžite prejaví na počítači a naopak, bez akéhokoľvek oneskorenia synchronizácie

Podpora biometrického prihlásenia - na mobilných zariadeniach použite odtlačok prsta alebo rozpoznávanie tváre pre rýchly a bezpečný prístup do aplikácie

Okamžité push notifikácie o zmenách rozvrhu

Zmeny rozvrhu sa dejú neustále - výmeny zmien, voľné zmeny na poslednú chvíľu, schvaľovanie nadčasov, rozhodnutia o voľne. Ak zamestnanci nedostanú tieto aktualizácie okamžite do svojho zariadenia, zmeškajú zmeny, prídu v nesprávny čas alebo nebudú vedieť o dostupných extra hodinách.

Upozornenia na zmeny v reálnom čase - push notifikácie sa odošlú v momente, keď manažér zverejní, upraví alebo zruší akúkoľvek zmenu

Oznámenia o voľných zmenách - dostupné zmeny sa odošlú kvalifikovaným zamestnancom, ktorí ich môžu prijať jedným klepnutím odkiaľkoľvek

Aktualizácie stavu schválenia - zamestnanci sú okamžite informovaní, keď sú ich žiadosti o voľno alebo návrhy na výmenu zmien schválené alebo zamietnuté

Prispôsobiteľné nastavenia upozornení - každý zamestnanec si vyberie, ktoré notifikácie dostáva a cez ktorý kanál: push, SMS alebo e-mail

Intuitívne rozhranie pre netechnické tímy

Nástroje pre riadenie pracovnej sily sú účinné iba vtedy, keď ich skutočne používa každý člen tímu. Zložité rozhrania so strmou krivkou učenia vedú k nízkej miere adopcie - najmä medzi pracovníkmi v prvej línii, ktorí s aplikáciou pracujú len niekoľko minút denne medzi úlohami.

Prihlásenie jedným klepnutím - zamestnanci začnú a ukončia svoje zmeny jediným klepnutím, bez potreby školenia

Vizuálny kalendár rozvrhu - farebne odlíšené týždenné a mesačné zobrazenia uľahčujú rýchly prehľad o zmenách, voľných dňoch a konfliktoch

Podpora viacerých jazykov - rozhranie je dostupné vo viac ako 40 jazykoch, aby ho mohol každý člen tímu používať vo svojom preferovanom jazyku

Prístupný dizajn pre všetkých používateľov - rozhranie spĺňa štandardy prístupnosti WCAG, takže sa v ňom môžu ľahko orientovať aj členovia tímu so zrakovým alebo motorickým znevýhodnením

Bezpečný cloudový prístup s oprávneniami podľa rolí

Prístup odkiaľkoľvek nesmie ohroziť bezpečnosť údajov. Rôzne roly potrebujú rôznu úroveň viditeľnosti - pracovník na linke by mal vidieť svoj vlastný rozvrh, vedúci tímu by mal vidieť svoje oddelenie a administrátor by mal vidieť všetko. Nekontrolovaný prístup k citlivým údajom o pracovnej sile vytvára riziká v oblasti ochrany súkromia a súladu s predpismi.

Prístup k údajom podľa rolí - presne definujte, čo môže každá používateľská rola zobrazovať, upravovať a exportovať na základe svojej pozície a zodpovedností

Šifrované cloudové úložisko - všetky údaje o rozvrhu, dochádzke a zamestnancoch sú chránené šifrovaním na úrovni podniku v pokoji aj pri prenose

Záznamy audítorskej stopy - každá zmena rozvrhu, schválenie a prihlásenie sa zaznamenáva s časovou pečiatkou pre úplnú zodpovednosť a súlad s predpismi

Ovládanie správy relácií - administrátori môžu zobraziť aktívne relácie, vynútiť odhlásenie na stratených zariadeniach a nastaviť automatické časové limity pre vyššiu bezpečnosť

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Existuje mobilná aplikácia?

Áno, Shifton má aplikácie pre iOS a Android. Čo človek v aplikácii vidí, závisí od jeho roly, nie od telefónu, ktorý používa.

Čo môže zamestnanec robiť z telefónu?

Vidí svoje zmeny aj otvorené zmeny, ktoré si môže vziať, žiada o voľno, vymieňa si zmeny a nastavuje svoju dostupnosť. Ak to manažér povolí, vidí aj zmeny celého tímu.

Môžu v aplikácii pracovať aj manažéri?

Manažéri v mobilnej aplikácii vytvárajú a upravujú rozvrhy, vybavujú žiadosti a otvárajú všetkých jedenásť prehľadov. Pridávať alebo odoberať zamestnancov tam môžu len administrátori a vlastníci.

Ako sa zamestnanci dozvedia o zmenách?

Upozornenia chodia cez kanály nastavené v profile každého zamestnanca: push upozornenia v aplikácii a e-mail, a keď je zapnutý príslušný modul, aj SMS.

Koľko stoja SMS upozornenia?

Modul SMS upozornenia funguje na predplatenom zostatku firmy a jedna správa stojí od $0,20 do $0,70 podľa krajiny príjemcu.

Môžu sa zamestnanci prihlásiť na zmenu z telefónu?

Áno, keď je zapnutý modul Dochádzka ($1 za zamestnanca mesačne). Zmena sa spúšťa z hlavnej obrazovky a aplikácia si vyžiada potrebné povolenia vrátane polohy.