Efektívna optimalizácia tímu pre moderné firmy

Optimalizujte svoj tím s lokalizačným softvérom Shifton — inteligentnejšie plánovanie pre akékoľvek pracovisko.

Riadenie rozvrhov pre viac lokalít z jednej platformy

Firmy pôsobiace vo viacerých fyzických lokalitách — maloobchodné pobočky, sklady, kancelárie a miesta u klientov — potrebujú plánovací systém, ktorý rozumie kontextu lokality. Zamestnanec naplánovaný na nesprávnu lokalitu stráca čas dochádzaním, narúša prevádzku na mieste a vytvára zmätok, ktorý sa prenáša do celého plánu zmien.

Zmeny označené lokalitou — každá zmena je priradená ku konkrétnemu pracovnému miestu, takže zamestnanci vždy presne vedia, kde sa majú hlásiť

Pravidlá obsadenosti podľa lokality — nastavte minimálne a maximálne požiadavky na počet pracovníkov pre každé miesto a spúšťajte upozornenia, keď rozvrhy nespĺňajú požiadavky

Zamestnanecké skupiny naprieč lokalitami — zamestnanci dostupní na prácu vo viacerých lokalitách sú viditeľní pri dopĺňaní chýbajúcich zmien v ktorejkoľvek pridruženej lokalite

Pravidlá časovej rezervy na cestovanie — automaticky pridávajte časové rezervy na dochádzanie medzi zmenami na rôznych miestach, aby sa predišlo nereálnemu plánovaniu

Dochádzka s geofencingom na overenie prítomnosti na mieste

Keď zamestnanci pracujú počas týždňa na rôznych miestach, je nevyhnutné overiť, že sa pri príchode nachádzajú fyzicky na správnom mieste. Bez vynucovania geofencingu nemajú firmy spoľahlivý spôsob, ako potvrdiť prítomnosť na mieste — najmä pri vzdialených alebo distribuovaných tímoch.

Vlastné hranice geofencingu — nakreslite presné geografické perimetre okolo každého pracoviska, aby ste kontrolovali, kde sú príchody akceptované

Upozornenia na nesúlad lokality — manažéri sú okamžite upozornení, ak sa zamestnanec pokúsi prihlásiť z miesta mimo geofencingu priradeného pracoviska

Podpora vzdialených pracovných lokalít — definujte schválené zóny domácej kancelárie alebo vzdialenej práce pre hybridných zamestnancov popri fyzických geofence kancelárií

Overenie vzdialeného príchodu — hybridní zamestnanci pri príchode potvrdia svoju pracovnú lokalitu s voliteľným overením cez webkameru alebo na základe IP adresy

Dashboard obsadenosti lokalít v reálnom čase

Regionálni manažéri dohliadajúci na viacero miest potrebujú prehľad o obsadenosti naprieč všetkými lokalitami bez toho, aby sa museli prihlasovať do samostatných systémov alebo individuálne volať každému manažérovi miesta. Centralizovaný dashboard, ktorý zobrazuje živé pokrytie podľa lokality, mení reaktívne riadenie na proaktívne prideľovanie zdrojov.

Prehľad viacerých lokalít — na jednom dashboarde vidíte aktuálnu obsadenosť, stav príchodov a medzery v pokrytí pre každú lokalitu

Presun zamestnancov medzi lokalitami — presuňte dostupných zamestnancov z nadmerne obsadených lokalít na podobsadené miesta na pár kliknutí

Upozornenia na kapacitu a dopyt — dostávajte upozornenia, keď ktorákoľvek lokalita počas prevádzkových hodín klesne pod minimálne prahové hodnoty obsadenosti

Upozornenia podľa lokality — posielajte oznámenia špecifické pre dané miesto iba zamestnancom, ktorí sú v danej lokalite aktuálne naplánovaní alebo prihlásení

Analytika nákladov na pracovnú silu a výkonu podľa lokality

Pochopenie toho, ktoré lokality sú nadmerne obsadené, ktoré spôsobujú nadmerné nadčasy a ako sa náklady na pracovnú silu porovnávajú medzi jednotlivými miestami, umožňuje prijímať rozhodnutia založené na dátach o prideľovaní zdrojov, rozširovaní prevádzok a zlepšovaní prevádzkovej efektivity.

Porovnanie nákladov podľa lokality — porovnajte náklady na pracovnú silu naprieč všetkými lokalitami normalizované podľa tržieb, počtu zamestnancov alebo prevádzkových hodín

Rebríčky efektivity miest — zoradte lokality podľa dodržiavania rozvrhu, miery nadčasov a spoľahlivosti dochádzky, aby ste identifikovali osvedčené postupy a problémové oblasti

Plánovanie rastu a expanzie — využite údaje o pracovnej sile na úrovni lokality na modelovanie potrieb personálu pre nové miesta na základe porovnateľných existujúcich lokalít

Optimalizácia vzdialenosti dochádzania — priraďte zamestnancov k najbližšej dostupnej lokalite, keď viaceré miesta potrebujú pokrytie súčasne

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Výkazy pripravené na mzdy

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Môžem plánovať zamestnancov na viacerých pracoviskách?

Áno. Každá zmena je priradená ku konkrétnemu pracovisku a pre každú lokalitu možno nastaviť pravidlá minimálnej a maximálnej obsadenosti. Manažéri vidia aktuálne pokrytie všetkých pracovísk na jednom prehľadovom paneli.

Ako funguje geofencing pri registrácii dochádzky?

Okolo každého pracoviska sa nakreslí geografický obvod. Ak sa zamestnanec pokúsi označiť príchod mimo tejto zóny, manažér dostane okamžité upozornenie. Pre hybridných pracovníkov možno pridať zóny práce z domu.

Čo sa stane, ak zamestnanec môže pracovať na viacerých miestach?

Shifton spravuje zdieľaný pool zamestnancov naprieč pobočkami. Keď je na niektorej pobočke voľná pozícia, kvalifikovaní a dostupní zamestnanci sa automaticky zobrazia ako kandidáti.

Môže Shifton zabrániť po sebe nasledujúcim zmenám na rôznych pracoviskách?

Áno. Pre každý pár pracovísk sa konfigurujú pravidlá pre prestávku na dochádz. Shifton zablokuje alebo upozorní, keď nová zmena ponecháva nedostatočný čas na presun medzi dvoma miestami.

Ako porovnať náklady na personál medzi pracoviskami?

Analytická správa pre každú lokalitu zobrazuje personálne náklady normalizované podľa počtu zamestnancov alebo prevádzkových hodín. Pracoviská možno zoradiť podľa miery nadčasov a dochvíľnosti.