Inventario e tracciamento degli attrezzi sul campo
Software di gestione interventi e inventario in un unico sistema: attrezzi, materiali, magazzini e ubicazioni, con trasferimenti tra sedi e tecnici che attendono conferma, e un elenco per dipendente di ciò che ciascuno ha in carico.
Gestione di attrezzi e materiali
Il modulo Inventario gestisce attrezzi, materiali, magazzini e ubicazioni. La configurazione segue un ordine fisso: categoria, unità di misura, attrezzo, quindi l'elenco delle ubicazioni e il magazzino costruito su di esse.
Un controllo delle scorte per un'azienda il cui inventario si sposta con le squadre.
Trasferimenti tra sedi e tecnici
Gli articoli si spostano come trasferimenti, e un trasferimento attende il destinatario. Resta in attesa finché la sede o il tecnico ricevente non lo conferma, e la sezione Trasferimenti elenca ogni operazione per stato.
Un articolo mancante lascia traccia del punto in cui la consegna si è fermata.
Chi ha in carico quali attrezzi
La sezione I miei articoli mostra gli attrezzi assegnati a un utente. Ciascuno vede i propri; il proprietario e gli amministratori vedono tutti i dipendenti, e un approvatore vede i dipendenti delle zone di servizio di cui è responsabile.
Trovare un'attrezzatura diventa una ricerca nel sistema e non una serie di telefonate.
Materiali usati nell'intervento
Il materiale consumato durante una visita appartiene all'attività: da lì lo legge la fatturazione quando crea il documento e lì lo conserva lo storico per il prossimo tecnico che aprirà la scheda del sito.
Gestione degli interventi e dell'inventario restano in un solo sistema.
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Come funzionano inventario e trasferimenti
Controllo delle scorte per un'azienda il cui magazzino viaggia
La gestione degli interventi e dell'inventario deve fare i conti con scorte distribuite per natura: una parte in magazzino, il resto in movimento con le squadre. Il modulo Inventario dà a questa distribuzione una struttura che si può contare e verificare.
Gestisce attrezzi, materiali, magazzini e ubicazioni, con trasferimenti tra sedi e tecnici e la traccia di chi ha in carico che cosa in un dato momento.
L'ordine di creazione
La sequenza è fissa, e rispettarla evita rilavorazioni:
- Categoria, il tipo o il gruppo di attrezzi e materiali
- Unità di misura, come si conta l'articolo: pezzi, litri, metri, rotoli, set
- Attrezzo, con nome, categoria, unità e descrizione
- Ubicazioni, i luoghi in cui la merce sta fisicamente: ufficio, officina, veicolo, container
- Magazzino, costruito su ubicazioni e articoli
In breve: categoria, unità di misura, attrezzo, elenco delle ubicazioni, magazzino.
Trasferimenti con passaggio di conferma
Gli articoli si spostano tra sedi e tecnici come trasferimenti, e un trasferimento attende il proprio destinatario. In attesa significa creato ma non ancora confermato dalla sede o dal tecnico che riceve; confermato significa accettato; rifiutato e annullato coprono il resto. La sezione Trasferimenti elenca ogni operazione per stato, così ogni consegna è documentata da entrambe le parti.
Chi ha in carico che cosa
La sezione I miei articoli mostra ogni attrezzo assegnato a una persona. Ciascuno vede i propri. Proprietario e amministratori vedono quelli di tutti, e un approvatore quelli dei dipendenti delle zone di cui risponde. I filtri per dipendente e per sede trasformano la ricerca di un'attrezzatura in una ricerca nel sistema.
Il materiale dell'intervento
Il materiale consumato durante una visita appartiene all'intervento. Da lì lo legge la fatturazione quando crea il documento, e lo storico degli interventi lo conserva per il prossimo tecnico sullo stesso sito.
Quanto costa
L'inventario è un modulo aggiuntivo da 5,00 $ per dipendente al mese oltre al modulo base Tasks, con una prova fino a 55 giorni e il 20 per cento di sconto con fatturazione annuale. Il modulo base è gratuito fino a due dipendenti. Vedi la pagina dei prezzi.
Domande frequenti
Che cosa gestisce il modulo Inventario?
Attrezzi, materiali, magazzini e ubicazioni, con trasferimenti tra sedi e tecnici e la traccia di quali articoli sono assegnati a ciascuno.
In che ordine lo configuro?
Categoria, poi unità di misura, poi l'attrezzo. Per lo stoccaggio: prima l'elenco delle ubicazioni, poi il magazzino. Un attrezzo deve esistere prima di poter essere stoccato.
Quali unità posso usare?
Quelle in cui l'articolo si conta davvero: pezzi, litri, metri, rotoli, set. L'unità fa parte della definizione dell'attrezzo.
Come passano gli articoli dal magazzino al tecnico?
Come trasferimento. Resta in attesa finché la sede o il tecnico ricevente non conferma, e può anche essere confermato, rifiutato o annullato. Tutto compare per stato nella sezione Trasferimenti.
Posso vedere quali attrezzi ha un dipendente?
Sì. I miei articoli mostra a ciascuno i propri. Proprietario e amministratori vedono tutti i dipendenti, e un approvatore quelli delle sue zone di servizio.
Posso gestire le scorte su più sedi?
Sì. Le ubicazioni coprono i luoghi in cui la merce si trova davvero, veicoli e container compresi, e i magazzini si costruiscono su di esse.
L'inventario è collegato agli interventi?
Sì. Il materiale consumato in una visita resta con l'attività, così fatturazione e storico leggono gli stessi numeri.
Il modulo Inventario è incluso nel piano base?
No. È un modulo aggiuntivo da 5,00 $ per dipendente al mese con una prova fino a 55 giorni. Il modulo base Tasks è gratuito fino a 2 dipendenti.
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