Aruanded tööde, tundide ja meeskondade kohta
Aruandlustarkvara välitöömeeskondadele, mis loeb tööde enda andmeid: tööde maht, töötunnid, meeskondade koormus, kulunud materjalid ja projektikulud, koostatud sellest, mida tehnikud sisestavad, mitte eraldi tabelist.
Aruanded tööde andmetest
Aruanded ehitatakse ülesannete kirjetest: algus- ja lõpuajad, olekud, kontrollnimekirjad, materjalid ja teostajad. Numbrid tulevad tööst endast.
Juhtimisandmed tekivad töö kõrvalsaadusena.
Aeg, tunnid ja palgaarvestus
Tööaja aruanded näitavad töötatud tunde töötaja ja perioodi kaupa. Palga- ja töötajaandmeid saab kanda QuickBooks Online'i integratsiooni kaudu raamatupidamisse.
Kuu sulgemine muutub päringuks, mitte juurdluseks.
Meeskondade koormus ja tööde maht
Tööde maht töötaja, piirkonna ja perioodi kaupa näitab, kuhu koormus koguneb. Andmed lubavad võrrelda teeninduspiirkondi ja näha, kes töötab piiri peal.
Värbamise ja katvuse otsused tuginevad numbritele.
Materjalid ja projektikulud
Töödel kulunud materjalid koonduvad kuluaruannetesse ja projektiga seotud töid saab lugeda koos, nii et projekti hind sisaldab nii tööaega kui osi.
Tasuvus on näha töö tasandil, mitte ainult kokkuvõttes.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Mida aruanded näitavad
Aruandlustarkvara ilma eraldi andmesisestuseta
Teenindusettevõtte aruandlus ebaõnnestub ühel ja samal põhjusel: numbrid elavad tööst eraldi. Tunnid tabelis, materjalid märkmes, tööd kolmandas tööriistas, ja kuu ülevaade muutub andmete kokkukorjamiseks. Shiftoni aruanded loevad tööde kirjeid endid.
Kõik, mida tehnik külastuse ajal sisestab, on juba struktuurne andmestik. Aruanne vaatab seda lihtsalt teise nurga alt.
Mida saab lugeda
- Tööde maht töötaja, teeninduspiirkonna ja perioodi kaupa
- Töötatud tunnid töötaja kaupa, sealhulgas palgaarvestuseks
- Meeskondade koormus ja töö jaotus
- Kulunud materjalid töö, projekti või perioodi kaupa
- Projektikulud, mis sisaldavad nii tööaega kui osi
Aruandest raamatupidamisse
Palga- ja töötajaandmeid saab kanda QuickBooks Online'i integratsiooni kaudu, nii et raamatupidamine loeb samu numbreid mis väli. Vaata integratsioone.
Numbrid, mis muudavad otsuseid
Aruandel on mõte siis, kui see midagi muudab: kuhu palgata inimene, milline piirkond vajab teist meeskonda, milline tööliik toob kasumit ja milline pakkumine oli alahinnatud. Kuna andmed tulevad töö tasandilt, on vastused konkreetsed. Vaata tööde jälgimist.
Kolm aruannet, mida vaadatakse kõige sagedamini
- Tunnid töötaja kaupa: palgaarvestuse alus ja ühtlasi kiireim viis näha, kus ületunnid tekivad
- Tööde maht piirkonna kaupa: näitab, milline territoorium vajab lisameeskonda
- Materjalikulu töö kaupa: näitab, milline tööliik on hinnastatud allapoole tegelikku kulu
Miks andmete kvaliteet on tähtsam kui aruande kuju
Ilus graafik vale numbriga on halvem kui numbri puudumine, sest selle järgi tehakse otsuseid. Aruande usaldusväärsus tuleb seetõttu mitte aruandest endast, vaid sellest, kui täielikult tööd süsteemis kirjas on. Kui tehnik täidab kontrollnimekirja kohapeal ja materjalid kirjutatakse töö külge, on aruanne täpne ilma ühegi lisatoiminguta.
Mis see maksab
Aruandlus kuulub põhimooduli Ülesanded juurde: tasuta kuni kahe töötajani, 5,00 $ töötaja kohta kuus sellest edasi, aastamaksega 20 % soodsam. Lisamoodulid maksavad 5,00 $ töötaja kohta kuus kuni 55-päevase prooviajaga. Vaata hinnalehte.
Korduma kippuvad küsimused
Kust aruanded andmed võtavad?
Töödest endist: algus- ja lõpuajad, olekumuudatused, kontrollnimekirjade vastused, kasutatud materjalid ja teostajad.
Kas näen töötatud tunde töötaja kaupa?
Jah. Tööaja aruanded näitavad tunde töötaja ja perioodi kaupa ning need on ka palgaarvestuse aluseks.
Kas palgaandmeid saab raamatupidamisse kanda?
Jah. QuickBooks Online'i integratsioon laseb palga- ja töötajaandmed Shiftoni aruannetest raamatupidamisse kanda.
Kas saan võrrelda teeninduspiirkondi?
Jah. Kuna töö kuulub teeninduspiirkonda, saab tööde mahtu ja koormust lugeda territooriumi kaupa.
Kas aruanded näitavad kasutatud materjale?
Jah. Töödel kulunud materjalid koonduvad kuluaruannetesse ja neid saab lugeda töö, projekti või perioodi kaupa.
Kas näen projekti kulusid?
Jah. Projektiga seotud töid saab lugeda koos, nii et hind sisaldab nii tööaega kui kulunud osi.
Kellel on aruannetele ligipääs?
Ligipääs järgib rolle: omanik ja administraatorid töötavad ettevõtte andmetega, töötaja näeb enda tööd.
Kas aruanded sisalduvad põhipaketis?
Jah. Aruandlus kuulub põhimooduli Ülesanded juurde, tasuta kuni 2 töötajani ja 5,00 $ töötaja kohta kuus edasi.
Valmis oma välioperatsioonid uuele tasemele viima?
Liitu tuhandete väliteenuste ettevõtetega, kes usaldavad Shifton'it nutikamaks igapäevaseks tööks.