Haljastuse programm: brigaadid ja ringid
Hooldusringid, haljastusprojektid ja ühekordsed tööd ühel tahvlil, koos krundi märkmete, tundide ja fotodega.
Ringid ja projektid vajavad eri plaane
Haljastusfirma veab korduvat hooldusringi ja projektide järjekorda, ning need kaks tööd on üles ehitatud täiesti erinevalt. Ring on samad krundid enam-vähem samas järjekorras igal nädalal ja elab sõidujärjekorrast. Projektid kestavad mitu päeva, sõltuvad ilmast ja võtavad samad brigaadid. Ühes vihikus nad konkureerivad, tahvlil saab neid tasakaalustada.
Brigaad tuleb ja tunneb krunti
Igal krundil on üksikasju, mis elavad ühe inimese peas: värava kood, koer, peenar mida märtsis madalaks lõigatakse, klient kes tahab niidetud rohi ära viia. Kui see inimene on puhkusel, improviseerib brigaad. Tellimuse kaardil kuulub teadmine krundist firmale.
Tunnid krundi kohta, mitte tunnid nädalas
Hoolduslepinguid müüakse külastuse kaupa, aga täidetakse tundides, ja enamik firmasid saab teada, millised krundid on kahjumis, alles aasta lõpus. Alguse ja lõpu märkimine tellimusse muudab selle nädalanumbriks: neljakümnele minutile arvestatud ja seitsekümmend nõudev krunt on kohe näha.
Suletud külastusest arveni ilma uuesti tippimata
Hoolduse arveldamine on üksluine ja läheb kergesti katki: vihma tõttu ära jäänud külastused, tehtud ja unustatud lisatööd, ühel krundil kulutatud ja teisele arveldatud materjalid. Arve koostamine suletud tellimustest hoiab arve ja töö ühes sammus.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Loe haljastuse programmi täielikku juhendit
Kaks äri ja üks komplekt brigaade
Peaaegu iga haljastusfirma on tegelikult kaks firmat. Hooldus on ringiäri: etteaimatav, korduv, külastuse kaupa makstav ja kasumlik ainult siis, kui sõit kruntide vahel on lühike. Haljastusrajamine ja ehitustööd on projektiäri: ebaregulaarne, ilmast sõltuv, töö kaupa makstav ja kasumlik ainult siis, kui järjekord peab. Nad jagavad autosid, inimesi ja kalendrit, ja mured algavad just kalendrist.
Praktiline järeldus on, et programm peab kirjeldama nii korduvust kui ka jada. Tööriist, mis oskab ainult kohtumisi, sunnib ringi iga nädal uuesti kokku panema. Tööriist, mis oskab ainult projekte, kaotab ringi tervikuna.
Ring on sõiduülesanne
Hooldusringil ei ole muutuja töö. Muru niitmine võtab nii kaua, kui võtab. Muutuja on sõit ja just seda ei mõõda peaaegu keegi. Ring, mis on ehitatud lepingute sõlmimise järjekorras, mitte kaardil paiknemise järjekorras, suudab veerandi päevast autos veeta.
Korrasta päev, ära lihtsalt topi seda täis
Päeva planeerimine sõidujärjekorras on odavaim parandus, mis hooldusteenusel olemas on, ja see koguneb. Kakskümmend minutit säästetud brigaadi ja päeva kohta on poolteist krunti nädalas, iga nädal, ilma lisainimesteta. Näha ringi jadana, mitte nimekirjana, ongi viis seda märgata.
Hoia teadmine krundist firmas
Väravakoodid, koerad, naaber kes kaebab müra üle enne kaheksat, peenar mida märtsis kõvasti lõigatakse, klient kes tahab niidetu jätta, ja see kes tahab selle ära viia. Enamikus firmades elab see selle inimese peas, kes on ringi kõige kauem sõitnud, ja lahkub koos temaga. Tellimuse kaardil kuulub see firmale ja uus inimene sõidab ringi õigesti esimesel nädalal.
Krundi tunnid otsustavad pikendamise
Hoolduslepinguid pikendatakse tunde järgi ja kaotatakse aritmeetikas. Tunne ütleb, et krundiga on kõik korras. Aritmeetika ütleb, et see arvestati neljakümnele minutile, võtab juunis seitsekümmend ja pole kolm aastat ümber hinnatud. Ilma krundi tundideta pole aritmeetikat kellelgi, nii et pikendamine on oletus, ja oletus on kliendi vastu tavaliselt helde.
Alguse ja lõpu märkimine muudab selle rutiinseks aruandeks. Sealt kukub välja kaks asja. Esimene on krundid, mis tuleb pikendamisel ümber hinnata. Teine on krundid, millega kõik on korras, aga kuhu sõidetakse halvasti, ja see on ringi parandus, mitte hinnatõus.
Lisatööd on kõige vaiksem kadu
Brigaad on krundil, klient küsib, kas nad ei saaks ühtlasi seda põõsast eemaldada, ja brigaad eemaldab, sest keelduda on ebamugav. Kümme minutit tööd, mitte mingit kirjet, mitte mingit arvet. Korruta hooajaga ja välja tuleb tõeline number, mida firmas keegi ei näe, sest see pole kunagi paberit puudutanud.
Lahendus ei ole reegel selle kohta, kuidas keelduda. Lahendus on see, et kirje võtab viis sekundit telefonis, mida brigadir niikuinii käes hoiab. Pärast seda muutub töö tasuta andmine valikuks, mitte juhuseks.
Ilm ja aus plaan
Haljastus kaotab päevi vihmale ja külmale samamoodi nagu katusetöö, aga hooldusringil on arm, mida ehitusel pole: vahele jäänud niitmise saab tavaliselt järele teha. See toimib ainult siis, kui järeletegemist planeeritakse, mitte ei improviseerita. Näha kogu nädalat tõelise kestuse ja tõelise sõiduga ongi see, mis lubab kontoril otsustada, millised krundid nihkuvad ja milline brigaad võtab ülejäägi, enne kui kliendid helistama hakkavad.
Mida enne valikut kontrollida
Kolm küsimust kaaluvad rohkem kui ükski funktsioonide nimekiri. Kas korduvat ringi saab planeerida üks kord ja siis parandada, selle asemel et seda iga nädal uuesti ehitada. Kas brigadir sulgeb külastuse telefonis alla minuti, koos fotoga, ilma levita. Kas kuu saab arveldada tegelikult kirja pandud külastustest ja lisatöödest.
Kui see töötab, kasutatakse programmi augustis. Kui ei, jäetakse see vaikselt maha juunis, kui kellelgi pole aega sellega võidelda.
Alusta tasuta paketiga
Kahekesi töötamine käib tasuta ilma ajalise piiranguta: plaanimine, digitaalsed vormid, mobiilirakendus ja aruanded on sees. Ühe brigaadiga firma võib nii püsivalt töötada ja suurem võib ringi proovida, enne kui midagi laiali laotab.
Tasulisi mooduleid lisatakse siis, kui need end ära tasuvad. Arveldamine, kui ringi käsitsi arveldamine on kuu halvim päev. Ladu, kui taimed ja materjalid lakkavad kokku minemast. Asukoht, kui brigaadid katavad laia ala. Kliendiportaal, kui kliendid tahavad näha oma külastuste ajalugu. Igal on tasuta periood kuni 55 päeva.
Igal osal on oma leht: ülesannete haldus ja väljasaatmine, mobiilirakendus, digitaalsed vormid, teeninduspiirkonnad, arveldamine ja aruanded. Hinnad hinnalehel.
Korduma kippuvad küsimused
Kas programm suudab vedada iganädalast hooldusringi
Suudab. Korduvad külastused seatakse krundi juurde, nii et ring ilmub tahvlile ise, selle asemel et seda iga nädal kokku panna. Iga külastus hoiab oma kontrollnimekirja, fotod ja tunnid, ning ajalugu näitab, mis oli eelmistel.
Kuidas projektid ringiga läbi saavad
Projekte veetakse samadele brigaadidele suunatud tellimuste jadadena, nii et kontor näeb, mida brigaadi kolmepäevane hõivamine hooldusringiga teeb, enne kui ta hõivab, mitte alles pärast kliendi kõnet küsimusega, miks keegi ei tulnud.
Kas rakendus töötab välitöödel ilma levita?
iOS-i ja Androidi rakendus hoiab tellimuse, kontrollnimekirja ja fotod seadmes. Kaugetel kruntidel olevad brigaadid täidavad kirje seal, kus levi pole, ja kõik sünkroonib levi taastudes.
Kas on näha, millised krundid söövad rohkem aega kui arvestatud
On. Tunnid kirjutatakse krundile, mitte vahetusele, nii et arvestatud ja tegelik aeg seisavad aruannetes kõrvuti. Krunt, mis igal suvel üle läheb, on näha nädalate pärast, mitte lepinguaasta lõpus.
Kuidas arveldatakse krundil kokku lepitud lisatööd
Brigaad kirjutab lisatöö üles veel kohapeal olles, vajadusel fotoga. See jääb selle külastuse külge ja jõuab arvele, ja selles on vahe lisatööd arveldada ja pool meelde tuletada vahel.
Kas sellel on mõtet väikesele brigaadile
Kuni kahe inimese meeskonnad töötavad tasuta ajalise piiranguta: plaanimine, digitaalsed vormid, mobiilirakendus ja aruanded on sees. Tasulisi mooduleid lisatakse siis, kui ring kasvab.
Kui palju haljastuse programm maksab
Tasuta pakett katab püsivalt kuni kaks töötajat, edasi makstakse töötaja kohta kuus. Igal tasulisel moodulil on tasuta periood kuni 55 päeva, millest jätkub terveks hooldushooajaks.
Valmis oma välioperatsioonid uuele tasemele viima?
Liitu tuhandete väliteenuste ettevõtetega, kes usaldavad Shifton'it nutikamaks igapäevaseks tööks.