6 лучших бесплатных программ для управления задачами

Большинство команд не начинают с того, что им нужна платная платформа для управления работой. Они начинают с маркерной доски, общего чата и таблицы, которая постепенно превращается в хаос. Момент, когда задачи начинают теряться – смена осталась без сотрудника, запрос клиента забыт, чек-лист никто не закончил – обычно становится моментом, когда руководитель начинает искать бесплатное программное обеспечение для управления задачами, которым реально будет пользоваться вся команда.

Бесплатные инструменты для управления задачами в 2026 году гораздо лучше, чем были несколько лет назад. Хороший бесплатный таск-менеджер теперь умеет работать с назначениями, сроками, повторяющимися задачами, мобильным доступом и базовой отчётностью, не требуя кредитной карты. Подвох в том, что «бесплатно» означает разное в каждом продукте: одни бесплатные тарифы ограничивают вас двумя пользователями, другие дают целому малому бизнесу пространство для роста. Это руководство сравнивает шесть лучших бесплатных приложений для управления задачами – охватывая всё, от линейного персонала и команд без рабочего места до классического управления проектами, – чтобы вы могли подобрать систему управления задачами под то, как ваша команда действительно работает.

Мы изучили реальный бесплатный тариф каждого инструмента (не пробный период), сколько людей он покрывает, что ограничивает и кому подходит больше всего. У сменных и полевых команд совсем другие потребности, чем у дизайн-студии, работающей спринтами, поэтому «лучшее» бесплатное ПО для управления задачами целиком зависит от стоящей перед вами задачи.

Как мы выбирали лучшее бесплатное ПО для управления задачами

Многие подборки ранжируют инструменты по их платным функциям и тихо игнорируют то, что вы действительно получаете бесплатно. Мы сделали наоборот. Каждый продукт здесь оценивался по его реальному бесплатному тарифу: лимиту пользователей, тому, что включено, и тому, где бесплатная версия перестаёт быть достаточной. Мы также учли, как каждое приложение для управления задачами подходит разным командам – бесплатный трекер задач для линейной бригады – это не то же самое, что бесплатное ПО для управления работой отдела маркетинга.

Важнее всего были три вещи. Первое – скольких людей покрывает бесплатный тариф, ведь таск-менеджер для команд бесполезен, если в него помещаются лишь двое. Второе – доступна ли основная работа – назначение, планирование и отслеживание задач – без оплаты. Третье – простота внедрения: лучшие бесплатные инструменты для управления задачами те, которые сотрудники открывают в первый же день без обучающей сессии.

1Shifton

Shifton создан для команд, о которых большинство приложений для задач забывает: сменных работников, линейного персонала и полевых бригад, которые не сидят за столом. Там, где общие проектные инструменты исходят из того, что у каждого весь день открыт ноутбук, Shifton привязывает управление задачами напрямую к расписанию, так что назначения попадают к нужному человеку на нужной смене, а руководители могут подтвердить, что работа действительно выполнена. Это делает его одним из немногих по-настоящему полезных бесплатных приложений для управления задачами для ресторанов, ритейла, здравоохранения, логистики и подобных сфер.

Его бесплатный навсегда тариф покрывает до 10 участников команды, и это не урезанная демоверсия. Он включает планирование смен, табель учёта рабочего времени с отметкой присутствия, полноценное мобильное приложение, неограниченное число расписаний и локаций, а также отчёты – основу работающей системы управления задачами сотрудников, а не приукрашенный список дел. Задачи и сменные активности назначаются там же, где персонал и так проверяет свои смены, поэтому внедрение обычно приживается. Когда вы перерастаете бесплатный тариф, Shifton остаётся доступным благодаря модели оплаты за сотрудника: вы добавляете только нужные модули (расчёт зарплаты, отпуска, проекты, отслеживание активности и другое), с возможностью до 30 дней бесплатно протестировать каждый и скидкой 20% при годовой оплате.

• Задачи, привязанные к расписанию: назначения прикрепляются к сменам, так что нужный сотрудник видит нужную работу в нужное время
• Бесплатно для до 10 сотрудников: настоящий бесплатный тариф с планированием, табелем, мобильным приложением и отчётами – без карты
• Всё работает с телефона, что важно для персонала, который никогда не сидит за компьютером
• Отслеживание и подтверждение активности: руководители видят, что выполнено, а что осталось
• Модульная оплата: платите только за функции, которые включаете по мере роста сверх бесплатного тарифа

Если ваше управление задачами держится на расписании, присмотритесь, как Shifton работает с отслеживанием активности в сменном персонале.

Лучше всего для: сменных и полевых команд, которым нужно управление задачами, привязанное к тому, кто реально работает.

2ClickUp

ClickUp – самый щедрый бесплатный инструмент для управления задачами для команд, которым нужны серьёзные функции управления проектами без оплаты. Его тариф Free Forever поддерживает неограниченное число участников, что сразу выделяет его на фоне конкурентов, ограничивающих бесплатные команды двумя или десятью. Для растущей группы, которой нужна гибкая система управления задачами – списки, доски, календари и документы, – его трудно превзойти по чистым возможностям.

Эта мощь идёт в комплекте с кривой обучения. ClickUp умеет почти всё, и новым пользователям иногда кажется, что интерфейс делает слишком много сразу. В бесплатном тарифе есть ограничения (хранилище ограничено 100 МБ, а некоторые продвинутые представления и автоматизации зарезервированы за платными уровнями), но для бесплатного онлайн-таск-менеджера он остаётся на удивление функциональным. Платные тарифы начинаются от $7 за пользователя в месяц при годовой оплате, что открывает безлимитное хранилище и встроенный учёт времени.

• Неограниченные бесплатные участники: редкость среди бесплатных приложений для управления задачами и идеальный вариант для крупных команд с ограниченным бюджетом
• Представления списком, доской и календарём, чтобы каждый работал так, как ему удобнее
• Документы и дашборды: держите заметки и отслеживание задач в одном рабочем пространстве
• Лимит хранилища 100 МБ на бесплатном тарифе, который быстро заполняется, если вы прикрепляете много файлов

Лучше всего для: команд, которым нужно самое функциональное бесплатное ПО для управления проектами и задачами и которых не пугает более сложная настройка.

3Asana

Asana – отполированное и широко используемое приложение для управления задачами, известное чистыми рабочими процессами и дружелюбным интерфейсом. Это сильный выбор для структурированной проектной работы – брифы, согласования и повторяемые процессы – и оно интегрируется более чем со 100 другими инструментами.

Важная оговорка на 2026 год – бесплатный тариф. Новые аккаунты Asana на тарифе Personal (бесплатном) теперь поддерживают совместную работу лишь до 2 пользователей, резкое сокращение по сравнению с прежним бесплатным тарифом на 10 мест (унаследованные аккаунты, созданные до конца 2025 года, сохраняют больший лимит). Это делает бесплатную Asana отличной для одного человека или пары, но не практичным бесплатным приложением для командного управления задачами для настоящей команды. Платный тариф Starter начинается от $10,99 за пользователя в месяц при годовой оплате.

• Чистый, понятный дизайн: один из самых простых в освоении таск-менеджеров
• Бесплатно для до 2 пользователей: отлично для работы в одиночку или вдвоём, ограничивающе для команд
• Подключается более чем к 100 инструментам, которые уже используют в большинстве офисов
• Нет GPS и полевых функций: создано для офисной работы, а не для бригад без рабочего места

Лучше всего для: отдельных специалистов, фрилансеров и совсем маленьких пар, которым нужно изящное управление проектными задачами.

4Connecteam

Connecteam нацелен на тот же рынок команд без рабочего места и линейного персонала, что и Shifton, объединяя управление задачами с инструментами коммуникации и HR для нестоловых коллективов. Его бесплатный тариф Small Business покрывает до 10 пользователей по его хабам, что делает его разумным бесплатным вариантом управления задачами сотрудников для небольшой линейной команды.

Для крошечной операции бесплатный тариф действительно полезен, но прежде чем брать обязательства, стоит понять структуру цен за его пределами. Платные тарифы Operations начинаются от $29 в месяц при годовой оплате за уровень Basic – и эта фиксированная цена покрывает первые 30 пользователей, а дополнительные пользователи оплачиваются поголовно сверх этого. Для команды без рабочего места, которой также нужны чат и онбординг в одном приложении, это способная платформа; просто уточните, какие функции в каком хабе, поскольку они лицензируются отдельно.

• Бесплатно для до 10 пользователей: рабочий бесплатный тариф для небольшой линейной бригады
• Универсальный набор для команд без рабочего места: задачи, чат, планирование и онбординг вместе
• Отметка прихода по GPS с геозоной для мобильного и полевого персонала
• Лицензирование по хабам: Operations, Communications и HR оплачиваются отдельно

Лучше всего для: небольших команд без рабочего места, которым нужно управление задачами в связке с коммуникацией сотрудников.

5Trello

Trello – инструмент, который большинство людей представляет, думая о простом визуальном трекере задач. Его формат карточек и досок почти не требует объяснений: создайте доску, добавьте карточки и перетаскивайте их по колонкам по мере движения работы от «сделать» к «готово». Для команды, которой нужно бесплатное ПО для списков задач без всякого онбординга, это путь наименьшего сопротивления.

Бесплатный тариф Trello дружелюбен – неограниченные карточки, до 10 соавторов и до 10 досок на рабочее пространство, с 250 запусками автоматизаций в месяц. Компромисс – в глубине: он прекрасно справляется с простым канбаном, но хуже подходит для сложных многослойных проектов. Платный тариф Standard начинается от $5 за пользователя в месяц при годовой оплате, поднимает лимит досок и добавляет настраиваемые поля.

• Предельно простой канбан: доски, которыми любой может пользоваться за минуты
• Бесплатно для до 10 соавторов с неограниченными карточками и 10 досками на рабочее пространство
• Power-Ups добавляют автоматизацию и интеграции по мере необходимости
• Ограничен для сложной работы: отлично для списков, слабее для крупных межкомандных проектов

Лучше всего для: небольших команд и отдельных специалистов, которым нужен бесплатный визуальный организатор задач без всякой кривой обучения.

6SafetyCulture

SafetyCulture (бывший iAuditor) подходит к управлению задачами со стороны инспекций и чек-листов соответствия. Если ваши «задачи» – это повторяющиеся проверки безопасности, осмотры оборудования или стандартизированные процедуры, это один из самых специализированных бесплатных инструментов для управления задачами в этом списке.

Его бесплатный тариф покрывает до 10 пользователей и включает 5 активных шаблонов инспекций, базовую аналитику и базовую отчётность по задачам и проблемам – достаточно для небольшой команды, проводящей рутинные проверки. Как только вам понадобятся неограниченные шаблоны и продвинутая аналитика, тариф Premium стоит $24 за место в месяц при годовой оплате. Это меньше общий таск-менеджер для малого бизнеса и больше инструмент полевых операций и инспекций, поэтому соответствие сильно зависит от того, что именно представляют собой ваши задачи.

• Бесплатно для до 10 пользователей с 5 активными шаблонами инспекций
• На основе чек-листов: идеально для инспекций, аудитов и стандартизированных процедур
• Отмечайте проблемы и назначайте дальнейшие действия прямо с места
• Нишевый фокус: построен вокруг инспекций, а не общего управления проектными задачами

Лучше всего для: линейных команд, чьи задачи – это инспекции, проверки безопасности и повторяющиеся чек-листы.

Расставляйте приоритеты в работе, а не сваливайте её в кучу

Выбрать ПО – лишь половина дела, вторая половина – грамотно им пользоваться. Даже лучшее бесплатное приложение для управления задачами не спасёт команду, которая сваливает всё в один недифференцированный список. Если ваши задачи множатся быстрее, чем выполняются, прочитайте наше руководство о том, как правильно расставлять приоритеты в рабочих задачах, прежде чем разворачивать новый инструмент на всю команду.

Сравните лучшее бесплатное ПО для управления задачами с одного взгляда

Бесплатные тарифы ниже сильнее всего различаются по одному числу: скольких людей они покрывают. Вот как шесть инструментов выстраиваются по лимитам бесплатного тарифа, начальной платной цене и команде, которой каждый подходит лучше всего.

Инструмент	Бесплатный тариф	Платно от	Лучше всего для
Shifton	До 10 сотрудников (планирование, табель, задачи, мобильное приложение)	Модули с оплатой за сотрудника (годовая экономия 20%)	Сменные и линейные команды
ClickUp	Free Forever, неограниченные участники (100 МБ хранилища)	$7 / пользователь / мес (год)	Богатое функциями управление проектами
Asana	До 2 пользователей (новые аккаунты)	$10,99 / пользователь / мес (год)	Отдельные специалисты и маленькие пары
Connecteam	До 10 пользователей по хабам	$29 / мес фикс. за первые 30 пользователей (год)	Небольшие команды без рабочего места
Trello	До 10 соавторов, 10 досок, неограниченные карточки	$5 / пользователь / мес (год)	Простой визуальный канбан
SafetyCulture	До 10 пользователей, 5 шаблонов инспекций	$24 / место / мес (год)	Инспекции и чек-листы

Часто задаваемые вопросы

Какое бесплатное ПО для управления задачами лучшее для команд?

Это зависит от команды. Для сменного, линейного и полевого персонала Shifton – самое сильное бесплатное ПО для управления задачами, потому что оно привязывает задачи к расписанию и покрывает до 10 сотрудников бесплатно, включая мобильное приложение и табель. Для офисных проектных команд, которым нужны неограниченные бесплатные места, ClickUp самый функциональный. Trello выигрывает чистой простотой. «Лучший» бесплатный таск-менеджер – тот, который ваша конкретная команда будет открывать каждый день.

Существует ли по-настоящему бесплатное ПО для управления задачами или только пробные периоды?

Несколько инструментов предлагают настоящий бесплатный навсегда тариф, а не просто пробный период. У Shifton, ClickUp, Connecteam, Trello и SafetyCulture есть постоянные бесплатные уровни; разница – в лимите пользователей и ограничениях функций. У Asana тоже есть бесплатный тариф, но на новых аккаунтах он теперь покрывает лишь до 2 пользователей. Всегда проверяйте лимиты бесплатного тарифа, а не громкое слово «бесплатно», потому что именно в этом бесплатные приложения для управления задачами различаются больше всего.

Какое бесплатное приложение для управления задачами лучше всего работает для сотрудников не за столом?

Командам без рабочего места и линейному персоналу нужен бесплатный трекер задач, который работает с телефона и связан с расписаниями. Shifton и Connecteam оба созданы для этого: каждый покрывает до 10 пользователей бесплатно и полностью работает на мобильном. Shifton выделяется, когда задачи должны следовать за сменой, тогда как SafetyCulture подходит командам, чья работа – инспекции и чек-листы.

Сколько пользователей я могу подключить к бесплатному таск-менеджеру?

Лимиты бесплатных пользователей сильно различаются. Trello позволяет до 10 соавторов на рабочее пространство, Connecteam и SafetyCulture покрывают до 10 пользователей, а Shifton покрывает до 10 сотрудников с включённым планированием и учётом времени. ClickUp – исключение с неограниченными бесплатными участниками, тогда как новый бесплатный тариф Asana ограничен 2 пользователями. Если вам нужно бесплатное приложение для командного управления задачами на более чем горстку людей, этот лимит – первое, что стоит проверить.

Может ли бесплатное ПО для управления задачами справляться ещё и с планированием и учётом времени?

Некоторые могут, большинство – нет. Чисто проектные инструменты вроде Asana, ClickUp и Trello фокусируются на задачах и не включают планирование персонала или табель. Shifton устроен иначе: его бесплатный тариф объединяет управление задачами с планированием смен и табелем учёта присутствия, что приближает его скорее к бесплатной системе управления работой для операционных команд, чем к отдельному приложению-списку дел.

Начните меняться уже сегодня!

Правильное бесплатное ПО для управления задачами убирает ежедневное трение «кто чем занимается» без дополнительных затрат. Если ваша команда работает посменно или в поле, Shifton даёт вам управление задачами, планирование и табель в одном бесплатном тарифе для до 10 сотрудников – и растёт вместе с вами, когда вы будете готовы к большему.