Template jadwal kerja mingguan gratis [Excel]
Jika Anda masih membuat jadwal kerja secara manual dengan pensil dan kertas, Anda menghabiskan waktu dan energi berharga yang bisa lebih baik digunakan untuk melatih karyawan, berinteraksi dengan pelanggan, meningkatkan produk dan layanan Anda, atau menangani tugas-tugas lain yang berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda.
*Anda bisa mendapatkan template gratis setelah pendaftaran
Cara menggunakan template ini
LANGKAH 1Masukkan data karyawan
Langkah 1: Masukkan informasi karyawan Pada tab merah muda berlabel Employees, masukkan nama seluruh karyawan Anda. Anda juga dapat menambahkan informasi lain seperti kontak atau jabatan.
LANGKAH 2Buat shift dan peran
Langkah 2: Buat shift dan peran Pada tab biru berlabel Shifts, masukkan jam mulai dan jam selesai shift. Di bagian Shift Types, tuliskan nama tiap jenis shift (misalnya manajer, pramusaji, host, ketua tim, dll.).
LANGKAH 3Mulai penjadwalan
Langkah 3: Setelah karyawan dan shift siap, gunakan menu dropdown untuk menugaskan shift ke karyawan pada tiap hari. Untuk mengganti minggu, cukup perbarui tanggal mulai di bagian atas jadwal.
Membuat jadwal untuk karyawan bisa menjadi tugas yang menakutkan. Untuk mengurangi kebingungan dan menghemat waktu, Anda dapat menggunakan templat jadwal kerja gratis kami. Dalam artikel di bawah ini, kami akan menjelaskan cara menggunakannya dan membuatnya dengan lebih efektif.
Mulai buat perubahan hari ini!
Optimalkan proses, tingkatkan manajemen tim, dan tingkatkan efisiensi.
Pelajari lebih lanjut tentang template jadwal
Apa itu template jadwal karyawan?
Template jadwal karyawan adalah alat bisnis yang menyederhanakan alokasi shift. Gunakan template Excel gratis kami.
Apa yang harus disertakan dalam template jadwal
Saat membuat template, ingat pengguna akhir — karyawan:
- Nama semua karyawan dan informasi kontak manajer
- Tanggal mulai dan berakhir yang jelas
- Waktu mulai dan selesai shift
- Istirahat dan waktu makan
- Peran atau tanggung jawab spesifik untuk setiap shift
Cara menggunakan template jadwal karyawan
Menggunakan template jadwal gratis sangat mudah:
- Masukkan data karyawan: Masukkan jumlah karyawan, nama, preferensi, dan informasi kontak.
- Alokasikan shift: Alokasikan shift berdasarkan ketersediaan, kebutuhan, dan beban kerja.
- Tinjau dan sesuaikan: Periksa konflik seperti karyawan dijadwalkan ganda atau shift yang hilang.
- Pastikan semua orang sudah melihat: Pastikan semua orang sudah melihat jadwal atau menerima salinan cetak.
Bagaimana membuat jadwal shift di Excel?
Excel memiliki alat bawaan yang ideal untuk template gratis. Untuk memulai:
- Buka Excel: Buka Excel dan buat workbook baru.
- Pilih template: Cari template gratis yang sesuai kebutuhan Anda.
- Masukkan informasi yang diperlukan: Masukkan semua detail seperti nama, shift, dan waktu.
- Gunakan rumus: Anda bisa menggunakan rumus Excel untuk menghitung jam dan ketersediaan.
- Sesuaikan template Anda: Sesuaikan kolom dan tata letak sesuai kebutuhan Anda.
- Simpan dan cetak: Simpan dokumen dan cetak jika diperlukan.
Menguji template jadwal Anda
Saat jadwal sudah siap, jangan lupa uji:
- Pastikan semua informasi ditampilkan dengan benar dan rumus berfungsi.
- Minta karyawan meninjau jadwal. Jika menemukan informasi memakan waktu lebih dari 30 detik, sederhanakan.
Semoga manajemen shift Anda lancar dengan template Excel gratis kami.
FAQ Template Jadwal
Apa template jadwal karyawan gratis terbaik?
Template mingguan di Excel atau Google Sheets yang mencantumkan karyawan di kolom kiri dan hari di bagian atas. Ini harus mencakup jam shift, total jam per orang, dan dapat dicetak dalam satu halaman. Template gratis kami di atas mencakup semua ini.
Bisakah saya menggunakan Google Sheets вместо Excel?
Ya. Template kami berfungsi di Excel dan Google Sheets. Unggah file .xlsx ke Google Drive dan buka dengan Sheets - pemformatan dan rumus akan ikut terbawa.
Bagaimana cara membuat jadwal karyawan mingguan?
Daftar semua karyawan, tentukan shift yang tersedia (pagi, siang, malam), periksa ketersediaan, tetapkan shift untuk mencakup semua jam yang dibutuhkan, lalu bagikan jadwal setidaknya satu minggu sebelumnya. Template mempercepat ini - tetapi perangkat lunak penjadwalan mengotomatiskannya sepenuhnya.
Kapan saya harus beralih dari template ke perangkat lunak penjadwalan?
Ketika Anda mencapai 15-20 karyawan, mengelola beberapa lokasi, atau menghabiskan lebih dari 2 jam per minggu untuk membuat jadwal. Pada titik itu, template menciptakan lebih banyak masalah daripada yang diselesaikannya - shift terlewat, pemesanan ganda, dan bolak-balik yang terus-menerus.
Apakah template ini benar-benar gratis?
Ya. Daftar untuk akun Shifton gratis dan unduh template segera. Tidak perlu kartu kredit, dan tidak ada masa berlaku uji coba pada template itu sendiri.
Spreadsheet sudah tidak cukup? Buat Jadwal dalam Hitungan Menit.
Shifton mengisi shift secara otomatis berdasarkan ketersediaan, menangani pertukaran, melacak jam kerja, dan memberi tahu tim Anda - tidak perlu lagi mengirim file Excel bolak-balik melalui email.