Penjadwalan shift efektif dengan Shifton
Alat pembuat jadwal shift universal Anda untuk manajemen tenaga kerja yang mulus.
Pembuat Jadwal Shift Drag-and-Drop untuk Industri Apa Pun
Menyusun jadwal shift mingguan dari awal adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu dalam manajemen tenaga kerja. Para manajer harus mengatur ketersediaan karyawan, kebutuhan keterampilan, peraturan ketenagakerjaan, dan permintaan bisnis - sambil tetap berusaha adil dan menghindari konflik. Pembuat visual drag-and-drop mengubah pekerjaan berjam-jam di spreadsheet menjadi penjadwalan intuitif dalam hitungan menit.
Deteksi Konflik Cerdas dan Penerapan Aturan Ketenagakerjaan
Kesalahan penjadwalan yang paling umum - menjadwalkan karyawan pada dua shift sekaligus, melanggar persyaratan waktu istirahat, melebihi batas lembur - juga yang paling mahal. Masing-masing dapat berujung pada denda kepatuhan, biaya lembur, atau karyawan kelelahan yang akhirnya mengundurkan diri.
Jadwal untuk Karyawan dengan Alat Layanan Mandiri
Sebuah jadwal hanya efektif jika setiap karyawan mengetahuinya, dapat mengaksesnya secara instan, dan memiliki alat untuk mengomunikasikan perubahan. Jadwal cetak di dinding ruang istirahat sudah usang sebelum tinta mengering - dan para manajer menghabiskan hari mereka menjawab telepon tentang siapa bekerja kapan.
Publikasi Jadwal dan Komunikasi Real-Time
Membuat jadwal yang sempurna tidak ada artinya jika tim tidak melihatnya tepat waktu. Publikasi jadwal yang terlambat menyebabkan ketidakhadiran, kepanikan di menit-menit terakhir, dan ketidakpuasan karyawan. Distribusi instan dengan konfirmasi pembacaan memastikan semua orang selaras sebelum shift pertama dimulai.
Mulai dengan Paket Gratis
Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat jadwal shift di Shifton?
Wizard jadwal meminta hal-hal dasar terlebih dahulu (proyek, tanggal, tarif upah, izin karyawan), lalu jenis jadwal. Jenis Dasar, Berdasarkan ketersediaan, Lanjutan, dan Prasetel membuatkan shift untuk Anda, sedangkan Kosong membiarkan Anda menempatkan setiap shift secara manual di grid.
Apakah satu jadwal bisa mencakup beberapa lokasi?
Bisa. Lokasi dilampirkan ke masing-masing shift, sehingga satu jadwal dapat berisi shift di lokasi yang berbeda dan grid bisa difilter berdasarkan lokasi. Setiap shift hanya terikat ke satu lokasi pada satu waktu.
Apakah saya harus mengetik jam yang sama setiap kali?
Simpan jam tersebut sebagai templat shift dengan jam mulai dan selesai, istirahat, serta warna. Templat berlaku di semua proyek, dan mengubah templat nanti tidak mengubah shift yang sudah dibuat dari templat itu.
Bagaimana karyawan tahu bahwa jadwal sudah siap?
Klik Publikasikan & beri tahu karyawan, lalu semua orang yang punya shift di jadwal itu menerima notifikasi melalui saluran yang diatur di profil mereka, misalnya notifikasi push di aplikasi atau email. Jika Anda mengedit shift setelahnya, publikasikan lagi untuk mengirim pembaruan.
Apakah karyawan bisa bertukar shift satu sama lain?
Bisa, setelah pertukaran shift diaktifkan di pengaturan jadwal. Pertukaran tetap berada di dalam satu jadwal, bisa dibatasi untuk orang dengan jabatan yang sama, dan bisa mewajibkan konfirmasi manajer sebelum kedua jadwal diperbarui.
Apa yang terjadi pada shift yang belum ditugaskan ke siapa pun?
Shift itu tetap berada di baris Shift terbuka, tempat karyawan bisa mengambilnya dari aplikasi seluler, atau Anda bisa membiarkan sistem menugaskan shift terbuka secara otomatis. Satu shift terbuka hanya bisa diambil oleh satu orang.
Apakah jadwal bisa memperhitungkan cuti yang sudah disetujui?
Permintaan cuti yang disetujui akan menghapus shift yang bertabrakan atau memindahkannya ke shift terbuka, sesuai pilihan di permintaan tersebut. Bagian ini memerlukan modul Permintaan cuti, $1 per karyawan per bulan.
Bisakah saya merencanakan staf berdasarkan perkiraan permintaan?
Dengan modul Peramalan ($2 per karyawan per bulan), wizard mendapat langkah beban permintaan untuk jadwal Lanjutan dan Berdasarkan ketersediaan. Anda menentukan berapa orang yang dibutuhkan setiap jam atau mengunggah angkanya dari file, lalu sistem menyusun shift berdasarkan angka itu.
Jadwal bisa diekspor ke format apa saja?
Tombol Impor/Ekspor di halaman Jadwal mengekspor ke Excel (.xlsx) atau PDF. File berisi apa yang sedang ditampilkan grid, jadi filter dulu berdasarkan karyawan atau tanggal jika Anda hanya memerlukan sebagian.
Apakah penjadwalan shift gratis?
Penjadwalan termasuk dalam modul Fungsi dasar, yang gratis untuk tim hingga 10 karyawan yang bekerja dalam satu proyek tanpa modul lain yang aktif. Di atas batas itu, Fungsi dasar dikenakan $1 per karyawan per bulan.
Siap mengubah cara Anda mengelola tim?
Bergabunglah dengan ribuan tim yang mempercayai Shifton untuk mengelola shift, waktu, dan penggajian dengan lebih cerdas setiap hari.