Penjadwalan shift efektif dengan Shifton

Alat pembuat jadwal shift universal Anda untuk manajemen tenaga kerja yang mulus.

Pembuat Jadwal Shift Drag-and-Drop untuk Industri Apa Pun

Menyusun jadwal shift mingguan dari awal adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu dalam manajemen tenaga kerja. Para manajer harus mengatur ketersediaan karyawan, kebutuhan keterampilan, peraturan ketenagakerjaan, dan permintaan bisnis — sambil tetap berusaha adil dan menghindari konflik. Pembuat visual drag-and-drop mengubah pekerjaan berjam-jam di spreadsheet menjadi penjadwalan intuitif dalam hitungan menit.

Grid Jadwal Visual — seret karyawan ke slot waktu pada kalender mingguan atau bulanan dengan deteksi konflik otomatis

Template Shift Berulang — simpan dan gunakan kembali pola shift umum agar Anda tidak perlu menyusun ulang jadwal yang sama dua kali

Dukungan Multi-Lokasi — kelola jadwal shift untuk beberapa cabang, departemen, atau lokasi dari satu layar

Penjadwalan Otomatis Berbasis Permintaan — sistem menyarankan cakupan shift optimal berdasarkan data permintaan historis dan batasan anggaran tenaga kerja

Deteksi Konflik Cerdas dan Penerapan Aturan Ketenagakerjaan

Kesalahan penjadwalan yang paling umum — menjadwalkan karyawan pada dua shift sekaligus, melanggar persyaratan waktu istirahat, melebihi batas lembur — juga yang paling mahal. Masing-masing dapat berujung pada denda kepatuhan, biaya lembur, atau karyawan kelelahan yang akhirnya mengundurkan diri.

Pencegahan Tumpang Tindih Otomatis — sistem memblokir penugasan apa pun yang akan menjadwalkan karyawan pada dua shift pada waktu yang sama

Validasi Periode Istirahat — shift yang melanggar jam istirahat minimum antara penugasan berurutan akan ditandai sebelum dipublikasikan

Pengaman Anggaran Lembur — terima peringatan ketika suatu penugasan akan mendorong karyawan melewati ambang lembur mingguan

Penerapan Batas Jam Maksimum — batas tegas mencegah karyawan dijadwalkan melebihi batas jam harian atau mingguan yang dikonfigurasi

Jadwal untuk Karyawan dengan Alat Layanan Mandiri

Sebuah jadwal hanya efektif jika setiap karyawan mengetahuinya, dapat mengaksesnya secara instan, dan memiliki alat untuk mengomunikasikan perubahan. Jadwal cetak di dinding ruang istirahat sudah usang sebelum tinta mengering — dan para manajer menghabiskan hari mereka menjawab telepon tentang siapa bekerja kapan.

Tampilan Jadwal di Ponsel — karyawan melihat shift, istirahat, dan penugasan lokasi mereka di ponsel segera setelah jadwal dipublikasikan

Permintaan Tukar Shift — staf dapat mengusulkan pertukaran shift dengan rekan kerja yang memenuhi syarat langsung di aplikasi, menunggu persetujuan manajer

Pengajuan Ketersediaan — karyawan memperbarui preferensi ketersediaan mereka setiap minggu agar manajer dapat menyusun jadwal yang menghormati batasan pribadi

Integrasi Cuti — cuti yang disetujui otomatis diblokir pada jadwal sehingga manajer tidak pernah tanpa sengaja menugaskan shift selama ketidakhadiran

Publikasi Jadwal dan Komunikasi Real-Time

Membuat jadwal yang sempurna tidak ada artinya jika tim tidak melihatnya tepat waktu. Publikasi jadwal yang terlambat menyebabkan ketidakhadiran, kepanikan di menit-menit terakhir, dan ketidakpuasan karyawan. Distribusi instan dengan konfirmasi pembacaan memastikan semua orang selaras sebelum shift pertama dimulai.

Publikasi Sekali Klik — distribusikan jadwal final ke semua karyawan yang terdampak secara bersamaan melalui notifikasi push dan email

Peringatan Notifikasi Perubahan — setiap modifikasi setelah publikasi memicu peringatan segera kepada karyawan yang terdampak dengan detail sebelum dan sesudah yang jelas

Konfirmasi Pembacaan Jadwal — lacak karyawan mana yang telah melihat jadwal yang dipublikasikan dan tindak lanjuti mereka yang belum

Riwayat Audit Jadwal — setiap draf, pengeditan, dan versi jadwal yang dipublikasikan diarsipkan untuk tinjauan kepatuhan dan penyelesaian sengketa

Gratis selamanya

Mulai dengan Paket Gratis

Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.

Hingga 10 anggota tim

Penjadwalan shift & kalender

Absensi & kehadiran

Aplikasi mobile untuk iOS dan Android

Timesheet siap penggajian

Laporan & analitik

Mulai gratis

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah saya membuat jadwal untuk beberapa lokasi dalam satu tampilan?

Ya. Shifton menampilkan semua cabang dan departemen dalam satu kisi penjadwalan. Anda dapat menugaskan shift di berbagai lokasi tanpa berpindah layar dan memfilter tampilan berdasarkan lokasi atau tim.

Apa yang terjadi jika saya tidak sengaja menjadwalkan seseorang untuk dua shift sekaligus?

Sistem memblokir penugasan sebelum disimpan. Peringatan konflik menunjukkan tepat shift mana yang tumpang tindih sehingga Anda bisa memperbaiki tanpa menerbitkan jadwal yang tidak valid.

Bagaimana karyawan mengetahui kapan jadwal diterbitkan?

Saat Anda mengklik Terbitkan, setiap karyawan yang terdampak langsung mendapat notifikasi push dan email. Anda juga bisa melacak siapa yang sudah melihat jadwal dan mengirim pengingat kepada yang belum membukanya.

Bisakah karyawan meminta pergantian shift sendiri?

Karyawan dapat mengusulkan pertukaran dengan rekan yang memenuhi syarat langsung dari aplikasi seluler. Permintaan dikirim ke Anda untuk disetujui dan pertukaran berlaku hanya setelah konfirmasi Anda.

Bagaimana cara mencegah jadwal tumpang tindih dengan cuti yang disetujui?

Ketidakhadiran yang disetujui secara otomatis diblokir dalam kisi penjadwalan. Jika Anda mencoba menugaskan shift selama ketidakhadiran yang disetujui, sistem akan menandainya sebelum diterbitkan.