Beranda/Fitur/Pelacakan aktivitas untuk kesehatan dan kerja

Pelacakan aktivitas untuk kesehatan dan kerja

Berikan kekuatan pada tenaga kerja Anda dengan perangkat lunak pemantauan aktivitas karyawan Shifton — lacak tugas, tingkatkan efisiensi, raih kesuksesan.

Pelacakan aktivitas untuk kesehatan dan kerja
Jejak Audit Lengkap untuk Setiap Tindakan Tenaga Kerja

Jejak Audit Lengkap untuk Setiap Tindakan Tenaga Kerja

Saat muncul perselisihan tentang perubahan jadwal, shift yang terlewat, atau persetujuan lembur, manajer membutuhkan catatan yang tak terbantahkan tentang apa yang terjadi dan kapan. Tanpa log aktivitas yang komprehensif, penyelesaian konflik bergantung pada ingatan dan kabar dari mulut ke mulut - keduanya tidak dapat diandalkan dalam tinjauan HR atau audit ketenagakerjaan.

Log Tindakan Bertimestamp - setiap pengeditan jadwal, pertukaran shift, clock-in, dan persetujuan dicatat dengan timestamp dan identitas pengguna yang tepat
Riwayat Perubahan per Shift - lihat riwayat modifikasi lengkap untuk shift apa pun, termasuk siapa yang melakukan setiap perubahan dan alasan yang diberikan
Pemantauan Aktivitas Manajer - lacak supervisor mana yang aktif mengelola tim mereka dan mana yang memiliki celah penjadwalan yang belum ditangani
Pencatatan Alamat IP - catat lokasi jaringan dari setiap login dan tindakan jadwal untuk verifikasi keamanan tambahan
Produktivitas Karyawan dan Pola Kehadiran

Produktivitas Karyawan dan Pola Kehadiran

Mengidentifikasi karyawan mana yang secara konsisten datang tepat waktu, mana yang sering mengajukan sakit, dan mana yang mengambil shift tambahan membantu manajer membuat keputusan yang adil dan berbasis data tentang promosi, pelatihan tambahan, dan pembagian beban kerja - menggantikan kesan subjektif dengan fakta yang terukur.

Skor Ketepatan Waktu - secara otomatis menghitung tingkat kedatangan tepat waktu setiap karyawan selama periode apa pun untuk tinjauan kinerja
Laporan Frekuensi Ketidakhadiran - mengidentifikasi pola ketidakhadiran yang tidak direncanakan berdasarkan karyawan, departemen, atau hari dalam seminggu
Pelacakan Pengambilan Shift - lihat karyawan mana yang secara proaktif mengambil shift kosong, yang menunjukkan keterlibatan dan keandalan
Skor Kepatuhan Jadwal - bandingkan jam kerja aktual dengan jam yang dijadwalkan dan beri peringkat karyawan berdasarkan persentase kepatuhan
Dasbor Operasional Real-Time

Dasbor Operasional Real-Time

Menunggu laporan akhir pekan untuk memahami kinerja tenaga kerja berarti masalah menumpuk selama berhari-hari sebelum manajer dapat merespons. Dasbor real-time menampilkan masalah kehadiran, peringatan lembur, dan celah cakupan saat itu juga - memungkinkan tindakan korektif di hari yang sama.

Umpan Kehadiran Langsung - lihat siapa yang sudah clock-in, siapa yang terlambat, dan siapa yang belum tiba pada layar yang terus diperbarui
Pelacak Akumulasi Lembur - pantau jam kerja mingguan secara real time dan terima peringatan saat karyawan mendekati ambang lembur
Peta Panas Cakupan Departemen - visualisasikan tim dan lokasi mana yang sudah terisi penuh versus yang kekurangan staf secara kritis saat ini
Perbandingan Aktivitas Multi-Lokasi - bandingkan metrik kehadiran dan aktivitas di berbagai lokasi untuk mengidentifikasi masalah spesifik per lokasi
Laporan Aktivitas Siap Kepatuhan

Laporan Aktivitas Siap Kepatuhan

Audit ketenagakerjaan, perselisihan upah, dan permintaan regulator memerlukan dokumentasi terperinci tentang praktik penjadwalan dan catatan kehadiran. Organisasi yang tidak dapat menghasilkan laporan aktivitas yang rapi dan terstruktur menghadapi denda, kewajiban pembayaran upah tertunggak, dan kerusakan reputasi.

Laporan Audit yang Dapat Diekspor - buat laporan terformat dari seluruh aktivitas tenaga kerja untuk rentang tanggal apa pun, siap untuk diserahkan ke regulator
Verifikasi Periode Istirahat dan Istirahat Makan - buktikan kepatuhan terhadap hukum istirahat wajib melalui catatan istirahat yang tercatat dan bertimestamp
Pengarsipan Periode Retensi - arsipkan data aktivitas secara otomatis selama periode retensi yang diwajibkan secara hukum dengan penyimpanan yang aman dan dapat dicari
Verifikasi Tanda Tangan Digital - karyawan menandatangani timesheet mereka secara digital setiap periode pembayaran, menciptakan catatan persetujuan yang dapat dipertahankan secara hukum
Gratis selamanya

Mulai dengan Paket Gratis

Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.

Hingga 10 anggota tim
Penjadwalan shift & kalender
Absensi & kehadiran
Aplikasi mobile untuk iOS dan Android
Jadwal dan lokasi tidak terbatas
Laporan & analitik

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang dicatat log aktivitas?

Setiap kali seseorang membuat, mengedit, atau menghapus catatan, baik shift, profil karyawan, maupun pengaturan, log menyimpan waktu, orangnya, serta data sebelum dan sesudah perubahan.

Apakah saya perlu mengatur sesuatu?

Tidak ada. Log terisi otomatis sejak hari pertama. Pemilik dan administrator membukanya dari halaman Log aktivitas dan memfilternya berdasarkan jenis, tindakan, dan tanggal.

Bagaimana cara mengetahui siapa yang mengubah shift tertentu?

Buka shift tersebut dan pilih lihat log shift. Di sana tampak setiap perubahan pada shift itu, termasuk siapa yang mengambilnya dari shift terbuka.

Bisakah entri di log diedit atau dihapus?

Tidak. Log hanya bisa dibaca. Untuk membatalkan perubahan, Anda mengedit catatan itu sendiri, dan pengeditan tersebut juga tercatat.

Bagaimana dengan tindakan sistem?

Perubahan yang dilakukan sistem dengan sendirinya, seperti penerbitan otomatis, bisa tampil dengan sistem sebagai pelakunya, bukan seseorang.

Bisakah saya melihat pola kehadiran?

Laporan Karyawan terlambat menghitung keterlambatan dan menitnya per orang, dan Jam kerja karyawan membandingkan waktu rencana dengan waktu aktual, termasuk pulang lebih awal. Keduanya bergantung pada modul Kehadiran ($1 per karyawan per bulan).

Bisakah saya memeriksa siapa yang sudah mengonfirmasi shift mendatang?

Jika konfirmasi shift diaktifkan, laporan Shift terkonfirmasi menampilkan shift yang sudah dan belum dikonfirmasi per proyek dan tanggal.

Apakah ini sama dengan modul Aktivitas?

Keduanya berbeda. Log aktivitas adalah jejak audit otomatis. Modul Aktivitas ($0,50 per karyawan per bulan) adalah fitur terpisah untuk merencanakan dan melacak aktivitas di dalam shift.

Siap mengubah cara Anda mengelola tim?

Bergabunglah dengan ribuan tim yang mempercayai Shifton untuk mengelola shift, waktu, dan penggajian dengan lebih cerdas setiap hari.