Manajemen Cuti yang Sederhana
Permudah perencanaan istirahat dan permintaan cuti dengan perangkat lunak pelacakan cuti dari Shifton.
Permintaan Cuti Otomatis dan Alur Persetujuan
Mengelola permintaan cuti melalui email, pesan chat, atau formulir kertas menciptakan proses yang tidak terstruktur, sehingga permintaan bisa hilang, persetujuan tertunda, dan manajer tidak memiliki visibilitas terhadap dampak cuti pada jadwal mendatang. Alur kerja digital yang terstandarisasi memastikan setiap permintaan dilacak, dievaluasi, dan diselesaikan dengan cepat.
Pelacakan Akumulasi dan Pengelolaan Saldo Cuti
Karyawan perlu mengetahui berapa hari cuti yang tersedia, berapa yang masih menunggu persetujuan, dan kapan akumulasi berikutnya terjadi. Tim HR membutuhkan catatan saldo, penggunaan, dan jumlah yang dibawa ke periode berikutnya secara akurat. Pelacakan manual dengan spreadsheet tidak efektif dalam skala besar dan menghasilkan angka yang saling bertentangan sehingga mengikis kepercayaan.
Persetujuan Cuti yang Memperhatikan Jadwal
Menyetujui permintaan cuti tanpa memeriksa dampaknya pada jadwal shift adalah penyebab terjadinya masalah cakupan. Di Shifton setiap permintaan menentukan apa yang terjadi pada shift yang bertabrakan, sehingga jadwal berubah bersamaan dengan persetujuan.
Laporan Cuti dan Saldo Cuti
Data cuti membantu perencanaan hanya jika ada yang bisa membacanya. Dua laporan mencakup ketidakhadiran: satu menurut jenis cuti dan satu menurut saldo cuti, dan keduanya dapat diekspor.
Mulai dengan Paket Gratis
Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana karyawan mengajukan cuti?
Dari aplikasi atau web mereka memilih jenisnya (liburan, sakit, hari libur, atau jenis khusus), tanggal, dan apakah cuti itu dibayar, lalu bisa menambahkan komentar. Satu permintaan bisa mencakup hari penuh atau hanya sebagian hari.
Bisakah surat keterangan sakit dilampirkan pada permintaan?
Bisa, file dapat dilampirkan saat permintaan dibuat. Jika ada beberapa dokumen, gabungkan menjadi satu PDF.
Apa yang terjadi pada shift di hari seseorang tidak masuk?
Permintaan menentukan apa yang dilakukan pada shift yang bertabrakan: menghapusnya, memindahkannya ke shift terbuka, atau membiarkannya. Pilihan itu diterapkan saat permintaan disetujui.
Siapa yang menyetujui permintaan, dan apakah karyawan diberi tahu keputusannya?
Manajer dan administrator menyetujui atau menolak permintaan di halaman Permintaan. Karyawan menerima notifikasi saat statusnya berubah, dan permintaan tetap bisa disetujui meskipun tanggalnya sudah lewat.
Bagaimana saldo cuti dilacak?
Modul Manajemen Cuti menyimpan saldo per karyawan: Anda menetapkan hari awal dan hak tahunan, dan hari cuti bertambah setiap bulan secara proporsional. Cuti yang disetujui dipotong secara otomatis.
Bagaimana jika seseorang meminta lebih banyak hari daripada yang dimiliki?
Anda yang memutuskan di pengaturan modul: memblokir permintaan saat saldo habis, atau meloloskannya dan menampilkan peringatan kelebihan kepada manajer.
Apakah hari cuti yang tidak terpakai hangus?
Tidak. Saldo yang terkumpul terbawa ke periode baru saat periode itu dimulai, dan manajer bisa memperbaiki saldo mana pun secara manual dengan komentar.
Laporan apa yang mencakup ketidakhadiran?
Laporan Cuti menampilkan cuti per jenis dengan hari dan jam yang dibayar maupun tidak dibayar, dan laporan Saldo cuti menampilkan hari yang terkumpul, terpakai, dan tersisa per bulan. Keduanya bisa diekspor.
Berapa biaya modul cuti?
Permintaan cuti dikenakan $1 per karyawan per bulan dan Manajemen Cuti $1 lagi per karyawan per bulan. Masing-masing dilengkapi uji coba gratis hingga 60 hari.
Siap mengubah cara Anda mengelola tim?
Bergabunglah dengan ribuan tim yang mempercayai Shifton untuk mengelola shift, waktu, dan penggajian dengan lebih cerdas setiap hari.