Manajemen Cuti yang Sederhana

Permudah perencanaan istirahat dan permintaan cuti dengan perangkat lunak pelacakan cuti dari Shifton.

Permintaan Cuti Otomatis dan Alur Persetujuan

Mengelola permintaan cuti melalui email, pesan chat, atau formulir kertas menciptakan proses yang tidak terstruktur, sehingga permintaan bisa hilang, persetujuan tertunda, dan manajer tidak memiliki visibilitas terhadap dampak cuti pada jadwal mendatang. Alur kerja digital yang terstandarisasi memastikan setiap permintaan dilacak, dievaluasi, dan diselesaikan dengan cepat.

Permintaan Cuti Satu Ketuk — karyawan mengajukan permintaan cuti tahunan, sakit, atau pribadi dari perangkat seluler mereka dengan pemilihan tanggal dan alasan

Antrian Persetujuan Manajer — semua permintaan yang menunggu muncul dalam antrian prioritas dengan analisis dampak jadwal untuk pengambilan keputusan yang tepat

Aturan Persetujuan Otomatis — tentukan kondisi di mana permintaan disetujui secara otomatis — seperti saldo yang mencukupi dan tidak ada konflik cakupan

Dokumentasi Cuti Sakit — karyawan dapat melampirkan surat keterangan medis langsung ke permintaan cuti sakit untuk pencatatan yang lebih efisien

Pelacakan Akumulasi dan Pengelolaan Saldo Cuti

Karyawan perlu mengetahui berapa hari cuti yang tersedia, berapa yang masih menunggu persetujuan, dan kapan akumulasi berikutnya terjadi. Tim HR membutuhkan catatan saldo, penggunaan, dan jumlah yang dibawa ke periode berikutnya secara akurat. Pelacakan manual dengan spreadsheet tidak efektif dalam skala besar dan menghasilkan angka yang saling bertentangan sehingga mengikis kepercayaan.

Tampilan Saldo Real-Time — karyawan melihat saldo cuti mereka yang tersedia, digunakan, dan menunggu secara langsung di aplikasi setiap saat

Kebijakan Akumulasi Kustom — atur tingkat akumulasi berdasarkan masa kerja, jenis karyawan, atau peran dengan dukungan untuk akumulasi tahunan, bulanan, atau per periode pembayaran

Aturan Pembawaan dan Kedaluwarsa — secara otomatis menerapkan batas pembawaan akhir tahun dan menghapus hari yang tidak digunakan sesuai kebijakan perusahaan

Penegakan Cakupan Minimum — sistem memblokir persetujuan cuti jika akan menurunkan jumlah staf departemen di bawah tingkat minimum yang disyaratkan

Persetujuan Cuti yang Memperhatikan Jadwal

Menyetujui permintaan cuti tanpa memeriksa dampaknya pada jadwal shift adalah penyebab terjadinya masalah cakupan. Cuti yang disetujui untuk karyawan kunci pada hari tersibuk dalam seminggu dapat memicu biaya lembur, kekurangan staf, dan kegagalan layanan pelanggan.

Pratinjau Dampak Cakupan — sebelum menyetujui permintaan apa pun, manajer melihat dengan tepat bagaimana ketidakhadiran memengaruhi cakupan shift untuk tanggal yang terdampak

Konfigurasi Tanggal Pembatasan — tentukan tanggal atau periode ketika permintaan cuti dibatasi atau memerlukan persetujuan tingkat lebih tinggi

Overlay Kalender Tim — lihat semua cuti yang disetujui dan yang masih menunggu pada kalender yang sama dengan jadwal shift untuk mencegah ketidakhadiran yang tumpang tindih

Integrasi Penjadwalan Pengganti — saat cuti disetujui, sistem segera menyarankan pengganti yang tersedia untuk shift yang terdampak

Analitik Cuti dan Pelaporan Tren Ketidakhadiran

Memahami pola ketidakhadiran — bulan mana yang paling banyak menerima permintaan cuti, departemen mana yang memiliki tingkat ketidakhadiran tak terencana tertinggi, dan bagaimana penggunaan cuti berkorelasi dengan lembur — memungkinkan perencanaan tenaga kerja yang proaktif, bukan pemadaman masalah secara reaktif saat celah cakupan muncul.

Dasbor Tren Ketidakhadiran — visualisasikan pola cuti berdasarkan bulan, departemen, dan jenis untuk memperkirakan kebutuhan staf di masa mendatang selama periode ketidakhadiran puncak

Rasio Ketidakhadiran Tak Terencana vs. Terencana — lacak keseimbangan antara cuti yang dijadwalkan dan panggilan sakit untuk mengidentifikasi potensi masalah di tempat kerja

Laporan Dampak Biaya Cuti — hitung total biaya ketidakhadiran termasuk tenaga pengganti, lembur, dan kehilangan produktivitas per departemen

Pelaporan Kewajiban Akumulasi — hitung kewajiban finansial dari saldo cuti yang terakumulasi namun belum digunakan untuk perkiraan anggaran yang akurat

Gratis selamanya

Mulai dengan Paket Gratis

Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.

Hingga 10 anggota tim

Penjadwalan shift & kalender

Absensi & kehadiran

Aplikasi mobile untuk iOS dan Android

Timesheet siap penggajian

Laporan & analitik

Mulai gratis

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana karyawan bisa memeriksa sisa hari cuti mereka?

Aplikasi seluler menampilkan saldo terkini setiap karyawan berdasarkan jenis cuti — tersedia, terpakai, dan menunggu persetujuan. Saldo diperbarui secara real-time saat pengajuan dikirim dan disetujui.

Bisakah saya menetapkan aturan agar pengajuan rutin disetujui secara otomatis?

Bisa. Anda dapat mengkonfigurasi kondisi persetujuan otomatis berdasarkan saldo yang tersedia dan cakupan shift saat ini. Pengajuan yang memenuhi semua kondisi langsung disetujui tanpa tinjauan manual.

Apa yang mencegah manajer menyetujui cuti yang akan meninggalkan shift kekurangan staf?

Sebelum tombol persetujuan dapat diklik, sistem menampilkan pratinjau cakupan untuk tanggal yang diminta. Anda juga bisa menetapkan ambang batas staf minimum — jika persetujuan menurunkan cakupan di bawah angka tersebut, sistem akan memblokirnya.

Bagaimana hari cuti yang tidak terpakai dilanjutkan ke tahun berikutnya?

Aturan carryover dikonfigurasi per jenis cuti. Anda menetapkan jumlah hari yang dapat dibawa dan tanggal kedaluwarsa untuk hari yang dibawa. Sistem menerapkan aturan ini secara otomatis di akhir tahun.

Bisakah karyawan melampirkan surat dokter ke pengajuan cuti sakit?

Bisa. Saat mengajukan cuti sakit, karyawan dapat mengunggah sertifikat medis langsung di aplikasi. Dokumen tersimpan bersama pengajuan dan dapat dilihat HR di catatan ketidakhadiran.