Moderne platforme s praćenje lokacije za terenski rad

Optimizirajte svoj tim s Shiftonovim softverom za praćenje lokacija — pametnije planiranje za bilo koje radno mjesto.

Upravljanje rasporedom za više lokacija s jedne platforme

Tvrtkama koje posluju na više fizičkih lokacija — maloprodajne poslovnice, skladišta, uredi i lokacije klijenata — potreban je sustav za raspoređivanje koji razumije kontekst lokacije. Zaposlenik raspoređen na pogrešnu lokaciju gubi vrijeme na putovanje, remeti rad na licu mjesta i stvara zabunu koja se širi kroz cijeli plan smjene.

Smjene označene lokacijom — svaka smjena dodjeljuje se određenoj radnoj lokaciji kako bi zaposlenici uvijek točno znali gdje se očekuje njihov dolazak

Pravila za broj zaposlenih po lokaciji — postavite minimalne i maksimalne zahtjeve za broj zaposlenih za svaku lokaciju te aktivirajte upozorenja kada rasporedi ne zadovoljavaju uvjete

Skupine zaposlenika za više lokacija — zaposlenici dostupni za rad na više lokacija vidljivi su pri popunjavanju praznina na bilo kojoj povezanoj lokaciji

Pravila za vremenski buffer putovanja — automatski dodajte vremenske buffere za putovanje između smjena na različitim lokacijama kako biste spriječili nerealno planiranje

Evidencija prisutnosti s geofencingom za provjeru na licu mjesta

Kada zaposlenici rade na različitim lokacijama tijekom tjedna, ključno je provjeriti jesu li fizički na ispravnoj lokaciji kada se prijavljuju. Bez provedbe geofencinga, tvrtke nemaju pouzdan način za potvrdu prisutnosti na lokaciji — posebno za udaljene ili distribuirane timove.

Prilagođene geofence granice — nacrtajte precizne geografske perimetre oko svake radne lokacije kako biste kontrolirali gdje se prijave prihvaćaju

Upozorenja na neusklađenost lokacije — menadžeri odmah dobivaju obavijest ako se zaposlenik pokuša prijaviti izvan geofencea svoje dodijeljene lokacije

Podrška za lokacije za rad na daljinu — definirajte odobrene zone kućnog ureda ili rada na daljinu za hibridne zaposlenike uz fizičke geofence zone ureda

Provjera prijave na daljinu — hibridni zaposlenici potvrđuju svoju radnu lokaciju pri prijavi, uz opcionalnu provjeru putem web kamere ili IP adrese

Nadzorna ploča za raspodjelu zaposlenika po lokacijama u stvarnom vremenu

Regionalnim menadžerima koji nadziru više lokacija potreban je pregled iz ptičje perspektive nad razinama popunjenosti na svim lokacijama bez prijavljivanja u zasebne sustave ili pojedinačnog kontaktiranja svakog voditelja lokacije. Centralizirana nadzorna ploča koja prikazuje živo pokrivanje po lokaciji pretvara reaktivno upravljanje u proaktivnu raspodjelu resursa.

Pregled više lokacija — pregledajte trenutačne razine popunjenosti, status prijave i praznine u pokrivenosti za svaku lokaciju na jednoj nadzornoj ploči

Premještanje zaposlenika s lokacije na lokaciju — prerasporedite dostupne zaposlenike s prekapacitiranih lokacija na nedovoljno popunjene lokacije u nekoliko klikova

Upozorenja o kapacitetu i potražnji — primajte obavijesti kada bilo koja lokacija padne ispod minimalnih pragova popunjenosti tijekom radnog vremena

Obavijesti temeljene na lokaciji — šaljite obavijesti specifične za lokaciju samo zaposlenicima koji su trenutačno raspoređeni ili prijavljeni na toj lokaciji

Analitika troškova rada i učinka prema lokaciji

Razumijevanje koje su lokacije prekapacitirane, koje generiraju prekomjerne prekovremene sate i kako se troškovi rada uspoređuju među lokacijama omogućuje odluke temeljene na podacima o raspodjeli resursa, širenju lokacija i poboljšanju operativne učinkovitosti.

Usporedba troškova po lokaciji — usporedite troškove rada na svim lokacijama normalizirane prema prihodu, broju zaposlenih ili radnim satima

Rangiranje učinkovitosti lokacija — rangirajte lokacije prema pridržavanju rasporeda, stopama prekovremenog rada i pouzdanosti prisutnosti kako biste identificirali najbolje prakse i problematična područja

Planiranje rasta i širenja — koristite podatke o radnoj snazi na razini lokacije za modeliranje potreba za osobljem za nove lokacije na temelju usporedivih postojećih lokacija

Optimizacija udaljenosti putovanja — dodijelite zaposlenike najbližoj dostupnoj lokaciji kada je istodobno potrebno pokriti više lokacija

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Evidencija radnog vremena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Evidencije spremne za obračun plaća

Izvještaji i analitika

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Mogu li zakazivati zaposlenike na više radnih lokacija?

Da. Svaka smjena dodjeljuje se određenoj radnoj lokaciji i mogu se postavljati pravila o minimalnom i maksimalnom broju zaposlenika po lokaciji. Menadžeri vide živu pokrivenost svih lokacija u jednoj nadzornoj ploči.

Kako radi geofencing pri evidentiranju radnog vremena?

Crtate geografski perimetar oko svake radne lokacije. Ako zaposlenik pokuša evidentirati rad izvan te zone, menadžer odmah dobiva upozorenje. Za hibridne zaposlenike mogu se dodati zone rada od kuće.

Što se dogodi ako zaposlenik može raditi na više lokacija?

Shifton održava zajednički skup zaposlenika između lokacija. Kada bilo koja lokacija ima slobodno mjesto, kvalificirani i dostupni zaposlenici automatski se prikazuju kao kandidati.

Može li Shifton spriječiti uzastopne smjene na različitim lokacijama?

Da. Pravila o vremenskom tamponu za putovanje konfiguriraju se za svaki par lokacija. Shifton blokira ili upozorava kada nova smjena ostavlja nedovoljno putnog vremena između dviju lokacija.

Kako usporediti troškove radne snage između lokacija?

Analitičko izvješće po lokaciji prikazuje troškove osoblja normalizirane prema broju zaposlenika ili satima rada. Lokacije se mogu rangirati prema stopi prekovremenog rada i točnosti prisutnosti.