Početna/Značajke/Sveobuhvatni alati za upravljanje timom

Sveobuhvatni alati za upravljanje timom

Osnažite svoju radnu snagu sa Shifton softverom za upravljanje timom i postignite uspjeh kroz besprijekornu suradnju.

Centralizirana nadzorna ploča tima za poslovanje na više lokacija

Upravljanje timovima na više lokacija, odjela ili projekata zahtijeva jedinstveni izvor istine o tome tko radi gdje, kada i u kojoj ulozi. Bez centralizirane vidljivosti, menadžeri dupliciraju napore, propuštaju manjkove u rasporedu osoblja i gube pregled nad članovima tima raspoređenima na različitim lokacijama.

Izvješće o zaposlenicima - osobni podaci, telefonski brojevi, adrese e-pošte te datumi zapošljavanja i prestanka radnog odnosa za svakog zaposlenika

Uloge i radna mjesta - radno mjesto ima boju, osnovnu satnicu i očekivani broj sati mjesečno, a jedan zaposlenik može imati više radnih mjesta

Projekti i voditelji - uz modul Odjeli, projekti (1 $ mjesečno za tvrtku) izrađujete projekte za bilo koji broj zaposlenika i vodite ih preko administratora i voditelja; jedan je projekt besplatan

Uvođenje ljudi - dodajte zaposlenike jednog po jednog ili ih uvezite iz datoteke, a zatim pošaljite pozivnice

Mobilna koordinacija tima i komunikacija o smjenama

Voditelji timova troše nerazmjerno mnogo vremena na logistiku komunikacije - zovu radi potvrde smjena, šalju poruke o promjenama rasporeda i traže odgovore na ponude za otvorene smjene. Shifton šalje ažuriranja rasporeda i ponude otvorenih smjena na telefon push obavijestima i e-poštom, pa koordinacija oduzima manje radnog dana.

Otvorene smjene i zamjene - zaposlenici preuzimaju nedodijeljene smjene ili ih međusobno mijenjaju, a slobodne se smjene mogu raspodijeliti automatski

Push obavijesti i e-pošta - uključeno u Osnovne funkcije; za SMS je potreban modul SMS obavijesti i unaprijed plaćen saldo tvrtke

Hitne smjene - uz modul Hitne smjene i obavijesti (0,50 $ po zaposleniku mjesečno) obavijest dobivaju svi koji nemaju smjenu koja se preklapa, s tekstom obavijesti koji sami napišete

Kontrola pristupa temeljena na ulogama i zaštita podataka

Kako timovi rastu, ne bi svi trebali imati pristup istim informacijama. Podaci o plaći, osobni kontaktni podaci i pokazatelji uspješnosti moraju biti vidljivi samo ovlaštenom osoblju. Loše konfigurirane dozvole za pristup stvaraju povrede privatnosti i narušavaju povjerenje zaposlenika.

Uloge računa i projekata - Administrator i Zaposlenik određuju se za cijeli račun, a Voditelj za pojedini projekt

Voditelji vide svoje projekte - voditelj vidi zaposlenike i rasporede projekata kojima upravlja i ništa drugo

Plaće skrivene prema zadanim postavkama - voditelji vide plaće samo ako je to uključeno u postavkama plaće, a zaposlenici vide samo svoju procijenjenu plaću

Smjene tima na zahtjev - prema zadanim postavkama zaposlenici vide samo svoje smjene, a administrator im može dopustiti da vide sve smjene

Izvješća o satima i troškovima

Učinkovito upravljanje timom nadilazi popunjavanje smjena. Izvješća o tjednim satima, trošku projekata i stvarnom radnom vremenu pokazuju voditeljima gdje timu nedostaje sati ili ih ima previše prije nego što to preraste u prekovremeni rad.

Izvješće o minimalnim tjednim satima - tjedni sati po osobi u odnosu na normu, dio Osnovnih funkcija

Izvješće o proračunu - trošak svakog projekta, dio Osnovnih funkcija

Planirani naspram stvarnih sati - modul Radno vrijeme zaposlenika (0,50 $ po zaposleniku mjesečno) prikazuje početak i kraj smjene, pauze te redovne i prekovremene sate

Popunjavanje smjena prema potražnji - modul Prognoza (2 $ po zaposleniku mjesečno) uzima podatke o prometu po satima i izrađuje obrasce smjena

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Otvorene smjene i zamjena smjena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Neograničeni rasporedi i lokacije

Izvještaji o proračunu i satima

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Kako je tim organiziran u Shiftonu?

Zaposlenici pripadaju projektima, imaju radna mjesta i rade na lokacijama. Radno mjesto ima boju, osnovnu satnicu i očekivani broj sati mjesečno, a jedan zaposlenik može imati više radnih mjesta.

Koje uloge postoje?

Administrator i Zaposlenik određuju se za cijeli račun, a Voditelj za pojedini projekt. Voditelj upravlja smjenama i ljudima samo unutar projekata koji su mu dodijeljeni.

Može li voditelj tima vidjeti samo svoje ljude?

Može. Uloga Voditelja ograničena je na projekte kojima ta osoba upravlja, pa vidi zaposlenike i rasporede tih projekata i ništa drugo.

Tko može vidjeti satnice?

Voditelji vide plaće samo ako je u postavkama plaće uključen prikaz plaća zaposlenika voditelju. Zaposlenicima se može dopustiti da vide svoju procijenjenu plaću, a nikada tuđu.

Mogu li zaposlenici vidjeti smjene cijelog tima?

Prema zadanim postavkama vide samo svoje. Administrator u postavkama rasporeda može dopustiti zaposlenicima da vide sve smjene.

Kako dovesti tim u Shifton?

Dodajte zaposlenike jednog po jednog ili ih uvezite iz datoteke, a zatim pošaljite pozivnice. Izvješće Zaposlenici tvrtke pokazuje tko još nije pozvan ili se još nije pridružio.

Plaćam li više za više od jednog projekta?

Jedan projekt uključen je u Osnovne funkcije. Modul Odjeli, projekti dodaje ih još za 1 $ mjesečno, bez obzira na veličinu tima.

Koja izvješća pomažu u praćenju uspješnosti tima?

Zaposlenici koji kasne, Potvrđene smjene, Radno vrijeme zaposlenika i Minimalni sati prikazuju točnost, potvrde, planirano naspram stvarnog vremena i tjedne sate po osobi.