Početna/Značajke/Efikasno upravljanje kroz praćenje radnog vremena

Efikasno upravljanje kroz praćenje radnog vremena

Bilježite stvarne sate u odnosu na raspored, provjerite gdje smjene počinju i predajte obračunu plaća čiste sate na jednoj platformi.

Započni besplatno

Zakaži demo

Efikasno upravljanje kroz praćenje radnog vremena

Digitalna prijava jednim dodirom za svaku smjenu

Papirnati evidencijski listovi i nagađanja tko je i kada radio usporavaju obračun plaća i izazivaju sporove. Kada je uključen modul Evidencija dolazaka, zaposlenici započinju i završavaju smjenu jednim dodirom u mobilnoj aplikaciji ili jednim klikom u pregledniku, a Shifton bilježi stvarna vremena uz planirana. Evidencija dolazaka je plaćeni modul: 1 $ po zaposleniku mjesečno, uz besplatno probno razdoblje do 60 dana.

Prijava na mobitelu i u pregledniku - jedan dodir u aplikaciji ili jedan klik u pregledniku započinje ili završava smjenu

Planirano i stvarno - stvarna vremena prijave i odjave nalaze se uz planirana vremena smjene i zbrajaju se kako bi se usporedili planirani i odrađeni sati u razdoblju izvješćivanja

Evidencija pauza - s modulom Pauze (0,50 $ po zaposleniku mjesečno) voditelji određuju pauze unutar smjena, a uz Evidenciju dolazaka bilježe se stvarni početak i kraj svake pauze

Kašnjenja - Evidencija dolazaka bilježi minute kašnjenja; voditelji mogu dobiti obavijest iznad određenog praga, a moguće je uključiti i automatsku kaznu s dopuštenim brojem minuta kašnjenja

GPS i provjera lokacije pri prijavi

Za mobilne timove i rad na terenu nije dovoljno znati da se netko prijavio. Modul Kontrola lokacije rada provjerava gdje se smjena odvija i čuva zapis o lokaciji. Stoji 5 $ po zaposleniku mjesečno uz probno razdoblje od 10 dana i radi zajedno s Evidencijom dolazaka.

Prijave s lokacijom - svaka prijava i odjava bilježi GPS poziciju, što pomaže u rješavanju pitanja oko evidencije radnog vremena

Lokacije s geofenceom - svaka lokacija ima adresu, a aplikacija uspoređuje GPS poziciju s njom u zadanom radijusu od 50 metara, koji se može promijeniti u postavkama modula

Provjera u pregledniku i putem Wi-Fi mreže - u pregledniku provjera koristi IP adresu, a moguće je unijeti Wi-Fi mrežu i podmrežu ureda pa se zaposlenici na toj mreži smatraju prisutnima na lokaciji

Karta rute smjene - uz dopuštenje zaposlenika vidite cijelu rutu od početka do kraja smjene, s vremenom zabilježenim u svakoj točki

Planirani i stvarni sati i kontrola prekovremenog rada

Ako se prekovremeni sati otkriju tek na dan isplate, proračun je već potrošen. Kontrola prekovremenih i noćnih sati dio je besplatnih Osnovnih funkcija, a modul Radno vrijeme zaposlenika (0,50 $ po zaposleniku mjesečno) stavlja stvarne sate uz plan kako bi voditelji mogli djelovati dok je razdoblje još otvoreno.

Kontrola prekovremenih i noćnih sati - uključeno u Osnovne funkcije, pa rasporedi uzimaju u obzir standardno radno vrijeme zaposlenika

Izvješće planirano i stvarno - početak i kraj smjene, trajanje smjene, trajanje pauza te redovni i prekovremeni sati za svakog zaposlenika

Sati kašnjenja i ranijeg odlaska - izvješće prikazuje sate kašnjenja i sate ranijeg odlaska uz planirana vremena

Neplanirane smjene - neplanirane smjene koje su dostupne zaposleniku pojavljuju se u padajućem izborniku Evidencije dolazaka i zaposlenik ih može pokrenuti odande

Izvješća o satima i predaja obračunu plaća

Posljednji korak praćenja radnog vremena i dolazaka je pretvaranje zabilježenih sati u brojke koje obračun plaća može koristiti. Shiftonova izvješća prikazuju sate, a modul Obračun plaća pretvara ih u izvješće o procijenjenoj bruto plaći. Shifton ne isplaćuje zaposlenike i ne obustavlja poreze: brojke izvozite svom računovođi ili pružatelju usluge obračuna plaća.

Izvješće Radno vrijeme zaposlenika - po zaposleniku, s projektom kojem smjene pripadaju, vremenima smjena, pauzama te redovnim i prekovremenim satima

Modul Obračun plaća - 0,50 $ po zaposleniku mjesečno; odrađeni sati i satnice pretvaraju se u izvješće o procijenjenoj bruto plaći, uključujući prekovremeni rad, noćne sate i rad na blagdane

Izvoz izvješća - svako izvješće ima vlastiti gumb za izvoz, pa datoteka može ići u obračun plaća

Otvoreni API - otvoreni API za integraciju s drugim aplikacijama dolazi s Osnovnim funkcijama

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Otvorene smjene i zamjena smjena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Neograničeni rasporedi i lokacije

Izvještaji o proračunu i satima

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Kako zaposlenici bilježe dolazak i odlazak?

Kada je uključen modul Evidencija dolazaka, zaposlenici započinju i završavaju smjenu jednim dodirom u mobilnoj aplikaciji ili jednim klikom u pregledniku. Shifton bilježi stvarna vremena uz planirana.

Koliko košta evidencija radnog vremena?

Praćenje radnog vremena nije dio besplatnog paketa. Besplatni paket pokriva do 10 zaposlenika samo s modulom Osnovne funkcije, a to je izrada rasporeda. Bilježenje dolaska i odlaska dolazi s modulom Evidencija dolazaka: 1 $ po zaposleniku mjesečno, uz besplatno probno razdoblje do 60 dana. Uključivanje bilo kojeg plaćenog modula uključuje i naplatu od 1 $ po zaposleniku za Osnovne funkcije.

Može li Shifton provjeriti je li zaposlenik stvarno na radnom mjestu?

Može, uz modul Kontrola lokacije rada koji se dodaje na Evidenciju dolazaka. Na telefonu aplikacija uspoređuje GPS s lokacijom rada, u pregledniku provjerava IP adresu, a za lokacije sa slabim GPS signalom možete dopustiti prepoznavanje Wi-Fi mreže.

Koliko dodatno košta provjera lokacije?

Kontrola lokacije rada stoji 5 $ po zaposleniku mjesečno uz probno razdoblje od 10 dana i radi samo zajedno s Evidencijom dolazaka, koja stoji 1 $ po zaposleniku mjesečno.

Što se događa kada netko kasni?

Evidencija dolazaka uspoređuje stvarni početak s planiranim i bilježi minute kašnjenja. Voditelji mogu dobiti obavijest iznad određenog praga, a moguće je uključiti i automatsku kaznu s dopuštenim brojem minuta kašnjenja.

Gdje vidim planirane i stvarne sate?

Izvješće Radno vrijeme zaposlenika prikazuje planirana i stvarna vremena svake smjene jedno uz drugo, s trajanjem pauza, satima kašnjenja i ranijih odlazaka za svakog zaposlenika.

Mogu li se pauze pratiti odvojeno od smjene?

Modul Pauze (0,50 $ po zaposleniku mjesečno) omogućuje voditeljima da odrede pauze unutar smjena, a uz Evidenciju dolazaka bilježe se i stvarni početak i kraj svake pauze.

Kako sati stižu do obračuna plaća?

Izvješća se izvoze u datoteku koju možete predati obračunu plaća, a modul Obračun plaća (0,50 $ po zaposleniku mjesečno) pretvara odrađene sate u izvješće o procijenjenoj bruto plaći. Za izravnu vezu postoji otvoreni API u Osnovnim funkcijama.