Efikasno upravljanje kroz praćenje radnog vremena

Povećajte produktivnost uz Shifton vaše rješenje za praćenje radnog vremena zaposlenika!

Digitalni sat za evidenciju vremena jednim dodirom za svaku smjenu

Papirnati evidencijski listovi i lažno evidentiranje dolazaka i odlazaka koštaju tvrtke milijarde godišnje zbog prijevara u obračunu plaća. Digitalni sat za evidenciju vremena koji zaposlenici zaista koriste — jer je brz, jednostavan i dostupan na njihovom uređaju — zamjenjuje nagađanja provjerenim, točnim podacima o prisutnosti koji se izravno prenose u obračun plaća.

Prijava i odjava putem mobitela — zaposlenici jednim dodirom započinju ili završavaju smjenu na svom pametnom telefonu, uz točnost vremenske oznake do sekunde

Evidencija pauza — zasebni gumbi za prijavu plaćenih i neplaćenih pauza osiguravaju točne zapise o trajanju pauza radi usklađenosti s propisima o radu

Podrška za rad izvan mreže — podaci o prijavi pohranjuju se lokalno i automatski sinkroniziraju kada se veza ponovno uspostavi, čime se sprječava gubitak evidentiranih dolazaka i odlazaka

Kiosk način rada za zajedničke uređaje — postavite namjensku stanicu za prijavu na zajedničkom tabletu za lokacije na kojima su osobni telefoni ograničeni

GPS i provjera lokacije putem geoograde

Za tvrtke s mobilnim radnicima, više lokacija ili terenskim timovima, znati da se zaposlenik prijavio nije dovoljno — voditelji moraju provjeriti gdje se prijavio. Evidencija vremena s potvrdom lokacije uklanja sporove o tome jesu li zaposlenici bili na dodijeljenom radnom mjestu kada su započeli smjenu.

Zone prijave s geoogradom — definirajte geografske granice oko svake lokacije kako bi se zaposlenici mogli prijaviti samo kada su fizički prisutni

Bilježenje GPS koordinata — svaka prijava i odjava bilježi točnu GPS lokaciju za potrebe revizije i rješavanja sporova

Pravila lokacije za više lokacija — zaposlenici raspoređeni na više lokacija provjeravaju se prema ispravnoj geooogradi za svaku planiranu smjenu

Konfiguracija pravila za zaokruživanje — primijenite prilagodljiva pravila za zaokruživanje vremena prijave u skladu s pravilima plaćanja vaše tvrtke

Nadzorna ploča sati u stvarnom vremenu i praćenje prekovremenog rada

Čekanje dana obračuna plaća da biste otkrili prekoračenja prekovremenog rada znači da je novac već potrošen. Praćenje sati u stvarnom vremenu daje voditeljima uvid potreban za prilagodbe rasporeda usred tjedna — slanje zaposlenika kući ranije, preraspodjelu smjena ili odobravanje prekovremenog rada namjerno, a ne slučajno.

Akumulacija sati uživo — pratite kako se tjedni sati povećavaju u stvarnom vremenu za svakog zaposlenika uz indikatore u boji dok se približavaju ograničenjima

Upozorenja o pragu prekovremenog rada — primajte push obavijesti kada bilo koji zaposlenik prijeđe 75%, 90% ili 100% svog tjednog praga prekovremenog rada

Proces odobravanja od strane voditelja — zahtijevajte izričito odobrenje voditelja prije nego što zaposlenik može evidentirati sate nakon planiranog završetka smjene

Zatraženi propušteni unos — zaposlenici mogu poslati zahtjeve za ispravak za zaboravljene prijave ili odjave uz proces odobravanja od strane voditelja

Izvješća o evidenciji vremena i izvoz podataka spremnih za obračun plaća

Završni korak u praćenju vremena jest pretvaranje sirovih podataka o prijavama u uredne, provjerene evidencije vremena koje obračun plaća može obraditi bez ručnog uređivanja. Svaka ručna intervencija između sata za evidenciju vremena i isplate plaće povećava mogućnost pogreške, kašnjenja i sporova sa zaposlenicima.

Automatski generirane evidencije vremena — provjereni podaci o prijavama sastavljaju se u evidencije vremena po zaposleniku, s automatski odvojenim redovnim satima, prekovremenim satima i satima pauze

Pregled i zaključavanje od strane voditelja — nadređeni pregledavaju, po potrebi prilagođavaju i zaključavaju evidencije vremena prije izvoza kako bi spriječili izmjene nakon odobrenja

Izravna integracija s obračunom plaća — izvezite finalizirane evidencije vremena u QuickBooks, Xero, ADP ili ih preuzmite kao CSV za bilo koji sustav obračuna plaća

Označavanje sati po odjelu i projektu — zaposlenici označavaju svoje sate prema određenim odjelima ili projektima za detaljnu raspodjelu troškova rada

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Evidencija radnog vremena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Evidencije spremne za obračun plaća

Izvještaji i analitika

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Mogu li zaposlenici bilježiti dolazak bez internetske veze?

Da. Aplikacija lokalno sprema podatke i automatski sinkronizira kada se veza vrati. Nijedan zapis se ne gubi zbog problema sa signalom.

Kako rade geoogradene zone za bilježenje dolaska?

U postavkama Shiftona definirate geografske granice oko svakog radnog mjesta. Zaposlenici se mogu prijaviti samo kada GPS potvrdi da se nalaze unutar zone.

Kako Shifton sprječava buddy punching?

Zapisi su vezani za individualne račune na osobnim uređajima. GPS koordinate bilježe se pri svakom zapisu kao provjerljiv dokaz prisutnosti.

Mogu li menadžeri odobravati ispravke evidencija radnog vremena?

Da. Zahtjevi za ispravak propuštenih zapisa prolaze kroz postupak odobrenja menadžera prije ažuriranja evidencije. Sve ispravke bilježe se s vremenskim pečatom.