Efektivno planiranje smjena s Shiftonom

Vaš univerzalni alat za kreiranje rasporeda smjena za besprijekorno upravljanje radnom snagom.

Izrada rasporeda smjena povlačenjem i ispuštanjem za bilo koju djelatnost

Izrada tjednog rasporeda smjena od nule jedan je od najzahtjevnijih zadataka u upravljanju radnom snagom. Menadžeri usklađuju dostupnost zaposlenika, zahtjeve za vještinama, propise o radu i poslovnu potražnju — sve to uz nastojanje da budu pravedni i izbjegnu sukobe. Vizualni alat za izradu rasporeda povlačenjem i ispuštanjem pretvara sate rada u tablicama u nekoliko minuta intuitivnog planiranja.

Vizualna mreža rasporeda — povucite zaposlenike u vremenske termine na tjednom ili mjesečnom kalendaru uz automatsko otkrivanje sukoba

Predlošci ponavljajućih smjena — spremite i ponovno upotrijebite uobičajene obrasce smjena kako ne biste dvaput izrađivali isti raspored

Podrška za više lokacija — upravljajte rasporedima smjena za više poslovnica, odjela ili lokacija s jednog zaslona

Automatsko raspoređivanje na temelju potražnje — sustav predlaže optimalnu pokrivenost smjena na temelju povijesnih podataka o potražnji i ograničenja proračuna za radnu snagu

Pametno otkrivanje sukoba i provedba pravila rada

Najčešće pogreške pri planiranju — dvostruko raspoređivanje zaposlenika, kršenje zahtjeva za odmorom, prekoračenje ograničenja prekovremenog rada — ujedno su i najskuplje. Svaka od njih dovodi do kazni zbog neusklađenosti, troškova prekovremenog rada ili iscrpljenih zaposlenika koji na kraju daju otkaz.

Automatska prevencija preklapanja — sustav blokira svako raspoređivanje koje bi zaposlenika istodobno dodijelilo na dvije smjene

Provjera razdoblja odmora — smjene koje krše minimalan broj sati odmora između uzastopnih raspoređivanja označavaju se prije objave

Zaštita proračuna za prekovremeni rad — primajte upozorenja kada bi raspoređivanje zaposlenika prebacilo tjedne pragove prekovremenog rada

Provedba maksimalnog broja sati — stroga ograničenja sprječavaju raspoređivanje bilo kojeg zaposlenika iznad konfiguriranih dnevnih ili tjednih ograničenja sati

Raspored za zaposlenike s alatima za samostalno korištenje

Raspored funkcionira samo kada svaki zaposlenik zna za njega, može mu odmah pristupiti i ima alate za komunikaciju promjena. Ispisani rasporedi na zidovima prostorija za odmor zastarjeli su prije nego što se tinta osuši — a menadžeri provode dane odgovarajući na pozive o tome tko radi kada.

Mobilni prikaz rasporeda — zaposlenici vide svoje smjene, pauze i dodijeljene lokacije na telefonu čim se raspored objavi

Zamjene smjena — zaposlenici mogu predložiti zamjenu smjena s kvalificiranim kolegama izravno u aplikaciji, uz odobrenje menadžera

Unos dostupnosti — zaposlenici tjedno ažuriraju svoje preferencije dostupnosti kako bi menadžeri mogli izrađivati rasporede koji poštuju osobna ograničenja

Integracija slobodnih dana — odobreni dopust automatski se blokira u rasporedu kako menadžeri nikada ne bi slučajno dodijelili smjene tijekom odsutnosti

Objavljivanje rasporeda i komunikacija u stvarnom vremenu

Izrada savršenog rasporeda ne znači ništa ako ga tim ne vidi na vrijeme. Kasno objavljivanje rasporeda dovodi do nepojavljivanja na poslu, zadnjeg trenutka i nezadovoljstva zaposlenika. Trenutna distribucija s potvrdom čitanja osigurava da su svi usklađeni prije početka prve smjene.

Objava jednim klikom — distribuirajte finalizirani raspored svim pogođenim zaposlenicima istodobno putem push obavijesti i e-pošte

Upozorenja o promjenama — sve izmjene nakon objave pokreću trenutna upozorenja pogođenim zaposlenicima s jasnim prikazom prije i poslije

Potvrda čitanja rasporeda — pratite koji su zaposlenici pregledali objavljeni raspored i kontaktirajte one koji ga nisu

Povijest revizije rasporeda — svaka skica, izmjena i objavljena verzija rasporeda arhivira se radi provjere usklađenosti i rješavanja sporova

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Evidencija radnog vremena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Evidencije spremne za obračun plaća

Izvještaji i analitika

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Mogu li izraditi rasporede za vise lokacija u jednom prikazu?

Da. Shifton prikazuje sve podružnice i odjele u jednoj planirnoj mrezi. Mozete dodjeljivati smjene na raznim lokacijama bez promjene zaslona i filtrirati prikaz prema lokaciji ili timu.

Sto se dogada ako slucajno rasporedim nekoga na dvije smjene istovremeno?

Sustav blokira dodjelu prije spremanja. Upozorenje o sukobu tocno prikazuje koje se smjene preklapaju, kako biste mogli ispraviti bez objave neispravnog rasporeda.

Kako zaposlenici saznaju kada je raspored objavljen?

Klikom na Objavi svaki zahvaceni zaposlenik odmah prima push obavijest i e-mail. Mozete pratiti tko je pregledao raspored i slati podsjetnik onima koji jos nisu otvorili.

Mogu li zaposlenici sami zatraziti zamjenu smjene?

Zaposlenici mogu predloziti zamjenu s kvalificiranim kolegom izravno u mobilnoj aplikaciji. Zahtjev dolazi vama na odobrenje i zamjena stupa na snagu tek nakon potvrde.

Kako sprijeciti da se raspored preklapa s odobrenim dopustima?

Odobreni izostanci automatski se blokiraju u planirnoj mrezi. Ako pokusate dodijeliti smjenu za vrijeme odobrenog izostanka, sustav to oznacava prije objave.