Efektivno planiranje smjena s Shiftonom
Vaš univerzalni alat za kreiranje rasporeda smjena za besprijekorno upravljanje radnom snagom.
Izrada rasporeda smjena povlačenjem i ispuštanjem za bilo koju djelatnost
Izrada tjednog rasporeda smjena od nule jedan je od najzahtjevnijih zadataka u upravljanju radnom snagom. Menadžeri usklađuju dostupnost zaposlenika, zahtjeve za vještinama, propise o radu i poslovnu potražnju - sve to uz nastojanje da budu pravedni i izbjegnu sukobe. Vizualni alat za izradu rasporeda povlačenjem i ispuštanjem pretvara sate rada u tablicama u nekoliko minuta intuitivnog planiranja.
Pametno otkrivanje sukoba i provedba pravila rada
Najčešće pogreške pri planiranju - dvostruko raspoređivanje zaposlenika, kršenje zahtjeva za odmorom, prekoračenje ograničenja prekovremenog rada - ujedno su i najskuplje. Svaka od njih dovodi do kazni zbog neusklađenosti, troškova prekovremenog rada ili iscrpljenih zaposlenika koji na kraju daju otkaz.
Raspored za zaposlenike s alatima za samostalno korištenje
Raspored funkcionira samo kada svaki zaposlenik zna za njega, može mu odmah pristupiti i ima alate za komunikaciju promjena. Ispisani rasporedi na zidovima prostorija za odmor zastarjeli su prije nego što se tinta osuši - a menadžeri provode dane odgovarajući na pozive o tome tko radi kada.
Objavljivanje rasporeda i komunikacija u stvarnom vremenu
Izrada savršenog rasporeda ne znači ništa ako ga tim ne vidi na vrijeme. Kasno objavljivanje rasporeda dovodi do nepojavljivanja na poslu, zadnjeg trenutka i nezadovoljstva zaposlenika. Trenutna distribucija s potvrdom čitanja osigurava da su svi usklađeni prije početka prve smjene.
Započnite s besplatnim planom
Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.
Često postavljana pitanja
Kako napraviti raspored smjena u Shiftonu?
Čarobnjak za raspored najprije traži osnovne podatke (projekt, datume, satnicu, dopuštenja zaposlenika), a zatim vrstu rasporeda. Vrste Osnovni, Prema dostupnosti, Napredni i Predložak same stvaraju smjene, a Prazni vam omogućuje da svaku smjenu ručno postavite u tablicu.
Može li jedan raspored obuhvatiti više lokacija?
Može. Lokacije se dodjeljuju pojedinim smjenama, pa jedan raspored može sadržavati smjene na različitim lokacijama, a tablicu možete filtrirati po lokaciji. Svaka smjena u jednom trenutku pripada samo jednoj lokaciji.
Moram li svaki put upisivati ista vremena?
Spremite ih kao predloške smjena s vremenom početka i završetka, pauzom i bojom. Predlošci vrijede u svim projektima, a kasnija izmjena predloška ne mijenja smjene koje su već stvorene iz njega.
Kako zaposlenici saznaju da je raspored gotov?
Kliknite Objavi i obavijesti zaposlenike i svi koji imaju smjene u tom rasporedu dobit će obavijest kanalima postavljenima u svom profilu, primjerice push obavijest u aplikaciji ili e-poruku. Ako nakon toga uređujete smjene, objavite ponovno kako bi se poslala izmjena.
Mogu li se zaposlenici međusobno mijenjati smjenama?
Mogu, kada je zamjena smjena uključena u postavkama rasporeda. Zamjena ostaje unutar istog rasporeda, može se ograničiti na osobe na istom radnom mjestu i može zahtijevati potvrdu voditelja prije nego što se oba rasporeda ažuriraju.
Što se događa sa smjenom na koju nitko nije raspoređen?
Ostaje u retku otvorenih smjena, odakle je zaposlenici mogu preuzeti u mobilnoj aplikaciji, ili sustavu možete prepustiti da otvorene smjene dodijeli automatski. Otvorenu smjenu može preuzeti samo jedna osoba.
Može li raspored uzeti u obzir odobrene slobodne dane?
Odobreni zahtjev za slobodne dane briše smjene koje se preklapaju ili ih premješta u otvorene smjene, ovisno o tome što je odabrano u zahtjevu. Za to je potreban modul Zahtjevi za slobodne dane, 1 $ po zaposleniku mjesečno.
Mogu li planirati osoblje prema očekivanoj potražnji?
S modulom Prognoza (2 $ po zaposleniku mjesečno) čarobnjak dobiva korak opterećenja za rasporede Napredni i Prema dostupnosti. Unesete koliko je ljudi potrebno za svaki sat ili učitate brojke iz datoteke, a sustav prema njima slaže smjene.
U koje se formate raspored može izvesti?
Gumb Uvoz/Izvoz na stranici Raspored izvozi u Excel (.xlsx) ili PDF. Datoteka sadrži ono što tablica trenutačno prikazuje, pa najprije filtrirajte po zaposleniku ili datumu ako vam treba samo dio.
Je li izrada rasporeda smjena besplatna?
Izrada rasporeda dio je modula Osnovne funkcije, koji je besplatan za tim od najviše 10 zaposlenika koji radi u jednom projektu bez drugih uključenih modula. Iznad toga Osnovne funkcije stoje 1 $ po zaposleniku mjesečno.
Spremni promijeniti način na koji vodite svoj tim?
Pridružite se tisućama timova koji vjeruju Shiftonu za pametnije svakodnevno upravljanje smjenama, vremenom i obračunom plaća.