Pojednostavljeno upravljanje slobodnim vremenom

Pojednostavite planiranje pauza i zahtjeva za odsustvom uz Shiftonov softver za praćenje slobodnog vremena.

Automatizirani zahtjevi za dopustom i tijekovi odobravanja

Upravljanje zahtjevima za odsustvo putem e-pošte, chat poruka ili papirnatih obrazaca stvara neorganiziran proces u kojem se zahtjevi gube, odobrenja kasne, a menadžeri nemaju uvid u to kako dopust utječe na nadolazeće rasporede. Formalizirani digitalni tijek rada osigurava da se svaki zahtjev prati, procjenjuje i rješava pravodobno.

Zahtjevi za dopust jednim dodirom — zaposlenici podnose zahtjeve za godišnji, bolovanje ili osobni dopust sa svog mobilnog uređaja uz odabir datuma i razloga

Red čekanja za odobravanje od strane menadžera — svi zahtjevi na čekanju prikazuju se u prioritetnom redu s analizom utjecaja na raspored za informirano donošenje odluka

Pravila automatskog odobravanja — definirajte uvjete pod kojima se zahtjevi automatski odobravaju — primjerice, dovoljan saldo i bez sukoba u pokrivenosti

Dokumentacija za bolovanje — zaposlenici mogu priložiti liječničke potvrde izravno uz zahtjeve za bolovanje radi pojednostavljenog vođenja evidencije

Praćenje obračuna i upravljanje saldom dopusta

Zaposlenici trebaju znati koliko dana dopusta imaju na raspolaganju, koliko je zahtjeva na čekanju i kada slijedi njihov sljedeći obračun. HR timovi trebaju točne evidencije o saldima, korištenju i prijenosu. Ručno praćenje u proračunskim tablicama ne funkcionira u većem opsegu i stvara proturječne brojke koje narušavaju povjerenje.

Prikaz salda u stvarnom vremenu — zaposlenici u svakom trenutku izravno u aplikaciji vide svoj trenutačni raspoloživi, iskorišteni i saldo dopusta na čekanju

Prilagođene politike obračuna — konfigurirajte stope obračuna prema stažu, vrsti zaposlenja ili ulozi uz podršku za godišnje, mjesečno ili po obračunskom razdoblju akumuliranje

Pravila prijenosa i isteka — automatski primijenite ograničenja prijenosa na kraju godine i isteknite neiskorištene dane u skladu s pravilima tvrtke

Primjena minimalne pokrivenosti — sustav blokira odobravanje dopusta ako bi odjel spustio ispod minimalno potrebnog broja zaposlenih

Odobravanje dopusta uz uvid u raspored

Odobravanje zahtjeva za dopust bez provjere njegova utjecaja na raspored smjena dovodi do problema s pokrivenošću. Godišnji odmor odobren ključnom zaposleniku na najprometniji dan u tjednu može uzrokovati prekovremene troškove, manjak osoblja i propuste u korisničkoj podršci.

Pregled utjecaja na pokrivenost — prije odobravanja bilo kojeg zahtjeva, menadžeri točno vide kako odsutnost utječe na pokrivenost smjena za pogođene datume

Konfiguracija blokiranih datuma — definirajte datume ili razdoblja kada su zahtjevi za dopust ograničeni ili zahtijevaju odobrenje više razine

Preklapanje timskog kalendara — pregledajte sav odobreni i neodobreni dopust na istom kalendaru kao i raspored smjena kako biste spriječili preklapanje odsutnosti

Integracija raspoređivanja zamjena — kada je dopust odobren, sustav odmah predlaže dostupne zamjene za pogođene smjene

Analitika dopusta i izvještavanje o trendovima odsutnosti

Razumijevanje obrazaca odsutnosti — u kojim mjesecima ima najviše zahtjeva za dopust, koji odjeli imaju najviše stopa neplanirane odsutnosti i kako korištenje dopusta korelira s prekovremenim radom — omogućuje proaktivno planiranje radne snage umjesto reaktivnog gašenja požara kada se pojave rupe u pokrivenosti.

Nadzorna ploča trendova odsutnosti — vizualizirajte obrasce dopusta po mjesecu, odjelu i vrsti kako biste predvidjeli buduće potrebe za osobljem tijekom razdoblja najveće odsutnosti

Omjer neplanirane i planirane odsutnosti — pratite ravnotežu između planiranih godišnjih odmora i izostanaka zbog bolovanja kako biste prepoznali potencijalne probleme na radnom mjestu

Izvještaji o troškovnom utjecaju dopusta — izračunajte ukupni trošak odsutnosti uključujući zamjenski rad, prekovremeni rad i gubitak produktivnosti po odjelu

Izvještavanje o obvezi obračuna — izračunajte financijsku obvezu akumuliranih neiskorištenih salda dopusta za točno planiranje proračuna

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Evidencija radnog vremena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Evidencije spremne za obračun plaća

Izvještaji i analitika

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Kako zaposlenici mogu provjeriti preostale dane odmora?

Mobilna aplikacija svakom zaposleniku prikazuje trenutni saldo razvrstаn po vrsti dopusta — raspoloziv, iskoristen i u cekanju na odobrenje. Saldo se azurira u realnom vremenu pri podnosenju i odobravanju zahtjeva.

Mogu li postaviti pravila za automatsko odobravanje rutinskih zahtjeva?

Da. Mozete konfigurirati uvjete automatskog odobravanja prema dostupnom saldu i trenutnoj pokrivenosti smjene. Zahtjevi koji ispunjavaju sve uvjete odobravaju se trenutno bez rucnog pregleda.

Sto sprecava voditelja da odobri dopust koji bi ostavio smjenu bez dovoljno osoblja?

Prije nego sto gumb za odobravanje postane aktivan sustav prikazuje pregled pokrivenosti za trazene datume. Mozete postaviti i minimalne pragove osoblja — ako bi odobrenje pokrivenost spustilo ispod tog broja sustav ga blokira.

Kako se neiskoristeni dani odmora prenose u sljedecu godinu?

Pravila prenosa konfiguriraju se po vrsti dopusta. Postavljate maksimalni broj dana koji se mogu prenijeti i datum isteka za prenesene dane. Sustav ova pravila primjenjuje automatski na kraju godine.

Mogu li zaposlenici priložiti lijecnicku potvrdu uz zahtjev za bolovanje?

Da. Pri podnosenju zahtjeva za bolovanje zaposlenici mogu izravno u aplikaciji prenijeti lijecnicku potvrdu. Dokument se cuva uz zahtjev i vidljiv je HR-u u zapisu o odsutnosti.