Početna/Značajke/Pojednostavljeno upravljanje slobodnim vremenom

Pojednostavljeno upravljanje slobodnim vremenom

Pojednostavite planiranje pauza i zahtjeva za odsustvom uz Shiftonov softver za praćenje slobodnog vremena.

Automatizirani zahtjevi za dopustom i tijekovi odobravanja

Upravljanje zahtjevima za odsustvo putem e-pošte, chat poruka ili papirnatih obrazaca stvara neorganiziran proces u kojem se zahtjevi gube, odobrenja kasne, a menadžeri nemaju uvid u to kako dopust utječe na nadolazeće rasporede. Formalizirani digitalni tijek rada osigurava da se svaki zahtjev prati, procjenjuje i rješava pravodobno.

Zahtjevi iz aplikacije - zaposlenici biraju vrstu (godišnji odmor, bolovanje, blagdan ili prilagođenu vrstu), datume i je li dopust plaćen, a mogu dodati i komentar

Odobravanje na stranici zahtjeva - voditelji i administratori odobravaju ili odbijaju zahtjeve, a zaposlenik dobiva obavijest kada se status promijeni

Dokumentacija za bolovanje - pri izradi zahtjeva može se priložiti datoteka, primjerice liječnička potvrda

Praćenje obračuna i upravljanje saldom dopusta

Zaposlenici trebaju znati koliko dana dopusta imaju na raspolaganju, koliko je zahtjeva na čekanju i kada slijedi njihov sljedeći obračun. HR timovi trebaju točne evidencije o saldima, korištenju i prijenosu. Ručno praćenje u proračunskim tablicama ne funkcionira u većem opsegu i stvara proturječne brojke koje narušavaju povjerenje.

Stanje po zaposleniku - modul Upravljanje godišnjim odmorima vodi stanje za svaku osobu: zadajete početne dane i godišnje pravo, a dani se stječu svaki mjesec razmjerno

Kontrola prekoračenja - zahtjev se ili blokira kada stanje ponestane ili se propušta uz upozorenje voditelju o prekoračenju

Prijenos i ručne izmjene - stanje se prenosi u novo razdoblje, a voditelj ga može ručno ispraviti uz komentar

Odobravanje dopusta uz uvid u raspored

Odobravanje zahtjeva za dopust bez provjere njegova utjecaja na raspored smjena dovodi do problema s pokrivenošću. U Shiftonu svaki zahtjev određuje što se događa sa smjenama koje se s njim preklapaju, pa se raspored mijenja zajedno s odobrenjem.

Smjene koje se preklapaju - zahtjev određuje hoće li se smjene koje se preklapaju izbrisati, prebaciti u otvorene smjene ili ostaviti kakve jesu, a izbor se primjenjuje pri odobrenju

Otvorene smjene za zamjenu - smjene prebačene u otvorene smjene mogu preuzeti drugi zaposlenici

Naknadna odobrenja - zahtjev se može odobriti i za datume koji su već prošli

Izvješća o slobodnim danima i stanju godišnjeg odmora

Podaci o dopustima pomažu u planiranju samo ako ih netko može pročitati. Odsutnosti pokrivaju dva izvješća: jedno po vrsti slobodnog dana i jedno po stanju godišnjeg odmora, a oba se mogu izvesti.

Izvješće o slobodnim danima - slobodni dani po vrsti, s plaćenim i neplaćenim danima i satima

Izvješće o stanju godišnjeg odmora - stečeni, iskorišteni i preostali dani po mjesecima

Cijene modula - Zahtjevi za slobodne dane i Upravljanje godišnjim odmorima koštaju 1 $ po zaposleniku mjesečno svaki, uz besplatno probno razdoblje do 60 dana

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Otvorene smjene i zamjena smjena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Neograničeni rasporedi i lokacije

Izvještaji o proračunu i satima

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Kako zaposlenici traže slobodne dane?

U aplikaciji ili na webu odabiru vrstu (godišnji odmor, bolovanje, blagdan ili vlastitu vrstu), datume i je li odsutnost plaćena, a mogu dodati i komentar. Zahtjev može obuhvatiti cijele dane ili samo dio jednog dana.

Može li se uz zahtjev priložiti liječnička potvrda?

Može, datoteka se prilaže pri izradi zahtjeva. Ako ima više dokumenata, spojite ih u jedan PDF.

Što se događa sa smjenama u danima kada nekoga nema?

Zahtjev određuje što učiniti sa smjenama koje se preklapaju: izbrisati ih, premjestiti u otvorene smjene ili ih ostaviti kakve jesu. Odabir se primjenjuje kada se zahtjev odobri.

Tko odobrava zahtjeve i obavještava li se zaposlenik o odluci?

Voditelji i administratori odobravaju ili odbijaju zahtjeve na stranici Zahtjevi. Zaposlenik dobiva obavijest kada se status promijeni, a zahtjev se može odobriti i za datume koji su već prošli.

Kako se prati stanje godišnjeg odmora?

Modul Upravljanje godišnjim odmorima vodi stanje za svakog zaposlenika: postavite početne dane i godišnje pravo, a dani se svaki mjesec razmjerno pribrajaju. Odobreni godišnji odmor oduzima se automatski.

Što ako netko zatraži više dana nego što ima?

O tome odlučujete u postavkama modula: zahtjev se može blokirati kada se stanje potroši ili propustiti uz upozorenje voditelju o prekoračenju.

Propadaju li neiskorišteni dani godišnjeg odmora?

Ne propadaju. Akumulirano stanje prenosi se kada počne novo razdoblje, a voditelj može ručno ispraviti bilo koje stanje uz komentar.

Koja izvješća pokrivaju izostanke?

Izvješća o slobodnim danima prikazuju odsutnost po vrsti s plaćenim i neplaćenim danima i satima, a izvješće Stanje godišnjeg odmora prikazuje stečene, iskorištene i preostale dane po mjesecima. Oba se mogu izvesti.

Koliko stoje moduli za slobodne dane?

Zahtjevi za slobodne dane stoje 1 $ po zaposleniku mjesečno, a Upravljanje godišnjim odmorima još 1 $ po zaposleniku mjesečno. Svaki dolazi s besplatnim probnim razdobljem do 60 dana.