Najbolje aplikacije za raspored smjena: 5 programa za planiranje rada u 2026.

Najbolji softver za raspored smjena svodi se na četiri provjere: koliko ljudi pokriva besplatni plan, je li na njemu uključeno praćenje vremena, koliko plaćeni plan košta po korisniku i koliko lako aplikacija za raspored osoblju omogućuje zamjenu smjena s telefona. Shifton objavljuje ovaj vodič i sam sebe rangira prvim, pa to uzmite u obzir; besplatan je za do 10 zaposlenika za raspored, a sat za evidenciju radnog vremena je plaćeni modul, Connecteam je besplatan za do 10 korisnika, Sling za do 30 (bez praćenja vremena), a Deputy i When I Work nude samo probno razdoblje.

Cijene i ograničenja besplatnih planova provjereni su na cjenovnoj stranici svakog dobavljača 20. listopada 2026. Čitatelji u Australiji traže pojam rostering, a čitatelji u Ujedinjenom Kraljevstvu pojam rota; ova stranica pokriva izraz rostering, a izraz rota ima vlastitu usporedbu najboljih aplikacija za rotu.

Usporedili smo pet aplikacija za raspored zaposlenika koje se koriste u ugostiteljstvu, maloprodaji, zdravstvu, pozivnim centrima i timovima terenskih usluga. Svaka izrađuje rasporede osoblja, upravlja zamjenama, prati vrijeme na smjeni i predaje odobrene sate obračunu plaća. Provjerite prije kupnje jer se cijene često mijenjaju. Raspored je samo jedan dio šireg skupa alata; naš pregled rješenja za upravljanje zaposlenicima objedinjuje raspored, praćenje vremena i HR u jednom prikazu, a za manji tim najbolji softver za raspored zaposlenika za male tvrtke dodatno sužava izbor.

Besplatni planovi i cijene aplikacija za raspored smjena na prvi pogled

Cijene su u američkim dolarima, uz osnovu naplate koju svaki dobavljač prikazuje. Gdje u ćeliji piše da nije navedeno, dobavljačeva stranica to nije dala.

Naši najbolji izbori

Na popisu je pet aplikacija. Želite li kratku verziju, ove tri pokrivaju većinu rasporeda.

Kako smo odabrali 5 najboljih aplikacija za raspored smjena

Aplikacije i programi za rostering preplavljuju tržište – alati za izradu rasporeda, planiranje rasporeda i cjelovite aplikacije za rostering svi su u istoj kategoriji. Većina ih je počela kao sat za evidenciju s nalijepljenim kalendarom ili kao opći alat za upravljanje projektima kojem su smjene dodane naknadno. Ako vaša potreba prelazi raspored i obuhvaća koordinaciju cijelog tima, naš vodič kroz najbolji softver za upravljanje timom uspoređuje šire opcije.

Pet koje obrađujemo ovdje kreće se od cjelovitih programa za raspored smjena do lakših aplikacija, a odabrane su prema tome kako svaka rukuje stvarnim poslovanjem sa smjenama. Pet koje smo zadržali na ovom popisu ili su od prvog dana bili softver za raspored smjena ili su dovoljno zreli da dio proizvoda za raspored doista radi za stvarno poslovanje.

Za svaki alat gledali smo kako platforma za raspored rukuje onim dijelovima tjedna koji slabije proizvode razbiju: utorak u kojem kiša otkaže rad na otvorenom, bolovanje javljeno u 6 ujutro, državni praznik s pravilima o prekovremenom radu i rok za obračun plaća u kojem svaka minuta svake smjene mora štimati.

• Brzina izrade rasporeda: može li voditelj izraditi tjedni raspored za 25 ljudi u znatno manje od 30 minuta
• Zamjene i dostupnost: zaposlenici trebaju tražiti zamjene s telefona, a voditelji ih odobravati dvama dodirima
• Integracija vremena i dolazaka: ista aplikacija treba upravljati prijavama ili se čisto sinkronizirati s alatom za praćenje vremena
• Zaštite usklađenosti: upozorenja o prekovremenom radu, pravila o pauzama, zakoni o predvidivom planiranju po državama, ograničenja rada maloljetnika
• Izvoz za obračun plaća: odobreni sati teku u QuickBooks, Xero, ADP ili Gusto bez ponovnog unosa
• Cijene koje odgovaraju stvarnoj veličini tima, a ne broju koji dobro izgleda u marketingu

5 najboljih aplikacija za raspored smjena: pregled

Shifton

Shifton je softver za upravljanje radnom snagom izgrađen oko rasporeda smjena, s besplatnim planom koji traje zauvijek za timove do 10 zaposlenika i modularnim plaćenim značajkama koje rastu s vama.

Besplatni plan pokriva puni raspored, mobilnu aplikaciju i tri osnovna izvještaja bez mjesečne naknade – što je dovoljno da vlasnici-voditelji i male ekipe vode cijeli raspored ne plaćajući ništa. Odatle se plaćeni moduli slažu samo za ono što stvarno koristite, pa tim od 30 ljudi plaća 30 $ mjesečno za osnovne funkcije (1 $ po zaposleniku, naplaćuje se za sve zaposlenike čim tim premaši 10), plus 6,50 $ po zaposleniku ako uključi obračun plaća, evidenciju dolazaka i GPS.

Ono po čemu se Shifton za raspored smjena posebno ističe jest kombinacija brzine i fleksibilnosti modula. Izrađivač rasporeda povlačenjem i ispuštanjem i čarobnjak za izradu rasporeda podržavaju ponavljajuće tjedne obrasce. Sustav rasporeda u stvarnom vremenu označava prekoračenja prekovremenog rada i noćnih sati.

Zaposlenici vide svoj raspored na iOS-u ili Androidu i traže zamjene iz aplikacije. Plaćeni modul Kontrola lokacije rada (5 $ po zaposleniku mjesečno) prikazuje GPS rutu smjene, a plaćeni modul Praćenje prisutnosti uspoređuje planirane sate sa stvarno odrađenima.

• Izrađivač rasporeda: povlačenje i ispuštanje, čarobnjak za izradu rasporeda, uloge, automatska raspodjela slobodnih smjena
• Mobilna aplikacija za raspored: push obavijesti o novim smjenama i zahtjevima za zamjenu, a zahtjevi za slobodne dane plaćeni su modul
• Kontrola prekovremenog rada: upozorenja o prekovremenom radu i noćnim satima
• Sat za evidenciju radnog vremena: plaćeni modul Praćenje prisutnosti (1 $ po zaposleniku mjesečno); GPS provjera traži plaćeni modul Kontrola lokacije rada (5 $)
• Modul Obračun plaća (plaćeni, 0,50 $ po zaposleniku mjesečno): sati, satnice i bruto plaća po razdoblju; otvoreni API dio je osnove
• Besplatni plan do 10 članova tima koji pokriva raspored, mobilnu aplikaciju i tri osnovna izvještaja – bez vremenskog ograničenja

Cijene. Besplatni plan pokriva timove do 10 ljudi s punim rasporedom, mobilnom aplikacijom i tri osnovna izvještaja. Osnovne funkcije besplatne su do 10 zaposlenika, a čim tim premaši 10, koštaju 1 $ po zaposleniku mjesečno za sve zaposlenike. Plaćeni moduli slažu se povrh toga: Obračun plaća 0,50 $, Evidencija dolazaka 1 $, Kontrola lokacije rada s GPS-om 5 $, svaki uz besplatno probno razdoblje. Tim koji koristi obračun plaća, evidenciju dolazaka i GPS dodaje 6,50 $ po zaposleniku mjesečno.

Prednosti:

• Besplatno za do 10 zaposlenika bez vremenskog ograničenja, s rasporedom, mobilnom aplikacijom i tri osnovna izvještaja
• Naplata po zaposleniku, pa tim od 30 ljudi plaća 30 $ mjesečno za osnovne funkcije
• Izrađivač rasporeda povlačenjem i ispuštanjem s čarobnjakom za izradu rasporeda i upozorenjima o prekovremenom radu
• Osoblje vidi raspored i traži zamjene na iOS-u i Androidu

Gdje zaostaje:

• GPS prijava je plaćeni modul Kontrola lokacije rada po 5 $ po zaposleniku mjesečno, a ne dio besplatnog plana
• Osoblje se prijavljuje iz mobilne aplikacije ili weba, bez zajedničkog terminala
• Svaki dodatni modul (obračun plaća, evidencija dolazaka, prognoza) povećava račun po zaposleniku

Najbolje za: male i srednje timove koji žele pravi sustav rasporeda bez zamke naplate po korisniku te poslovanja koja mogu dodati GPS-om provjereno praćenje vremena kao plaćene module. Samostalni voditelji s jednim pomoćnikom mogu zauvijek ostati na besplatnom planu. Izrađivač rasporeda smjena značajka je za koju se većina voditelja prvo zalijepi.

Connecteam

Connecteam je jedan od najraširenije korištenih alata za raspored smjena za timove bez radnog stola (deskless) i radnike prve linije, a modul rasporeda smješten je unutar šire platforme za poslovanje koja pokriva i komunikaciju, obuku i HR.

Plan Small Business besplatan je doživotno za prvih 10 korisnika, čime mali tim kreće bez troška. Iznad toga cijene se dijele na tri Huba – Operations, Communications i HR & Skills – a svaki Hub ima razine Basic, Advanced, Expert i Enterprise. Kvaka: Basic pokriva GPS prijavu i odjavu, neograničene poslove, integraciju s obračunom plaća i osnovni raspored, više razine dodaju više, a ako vam trebaju raspored, komunikacija i HR zajedno, slažete tri Huba i račun brzo raste.

• Operations Hub: raspoređivanje poslova, sat za evidenciju radnog vremena s GPS prijavom i odjavom, upravljanje zadacima, obrasci i kontrolni popisi
• Raspored povlačenjem i ispuštanjem s predlošcima i otvorenim smjenama koje osoblje preuzima uz odobrenje
• Komunikacija u aplikaciji: chat, obavijesti, imenik tima, ankete, baza znanja - pogledajte kako stoji naspram deset drugih aplikacija za komunikaciju u timu
• Obuka i uvođenje: izrađivač tečajeva, pohrana dokumenata, kvizovi, priznanja
• Jaka mobilna aplikacija na iOS-u i Androidu – jedna od bolje ocijenjenih aplikacija za zaposlenike u kategoriji

Cijene. Plan Small Business besplatan je doživotno (do 10 korisnika). Broj 30 u plaćenoj cijeni je broj uključenih korisnika, a ne besplatno ograničenje. Po Hubu, naplaćuje se za prvih 30 korisnika; u Operations Hubu svaki dodatni korisnik donosi 0,80 $ mjesečno uz godišnju naplatu (1,00 $ uz mjesečnu), dok Hubovi Communications i HR naplaćuju 0,50 $ (0,60 $ uz mjesečnu): Basic 29 $ mjesečno, Advanced 49 $ mjesečno, Expert 99 $ mjesečno uz godišnju naplatu (35, 59 i 119 $ uz mjesečnu). Cijena za Enterprise na upit. Godišnja naplata štedi 18%. Besplatno probno razdoblje od 14 dana.

Prednosti:

• Besplatno doživotno za do 10 korisnika
• Basic uključuje GPS prijavu i odjavu, neograničene poslove i integraciju s obračunom plaća
• Alati za komunikaciju, obuku i HR u istoj aplikaciji
• Fiksna cijena za Basic za prvih 30 korisnika u Hubu

Gdje zaostaje:

• Plaćene cijene podijeljene su na tri Huba, pa raspored plus komunikacija plus HR slažu tri računa
• Besplatni plan Small Business ima samo jedan sat za evidenciju radnog vremena (jednu točku prijave)
• Razine iznad Basica koštaju od 49 do 99 $ mjesečno po Hubu uz godišnju naplatu

Najbolje za: timove bez radnog stola kojima uz raspored treba cijela platforma za poslovanje – komunikacija, obuka, HR obrasci – na jednom mjestu. Model cijena nagrađuje vas što ostanete unutar jednog Huba.

Deputy

Deputy je platforma za raspored smjena koju na kraju odaberu poslovanja s visokim zahtjevima usklađenosti – ugostiteljske grupe u Australiji, maloprodajni lanci u više američkih država, zdravstveni pružatelji gdje god vrijede tumačenje modernih awarda ili pravila fair worka.

Proizvod je izgrađen oko reguliranih dijelova rasporeda: zakona o predvidivom planiranju, uredbi o pravednom radnom tjednu, provođenja pauza i tumačenja awarda u Australiji. Ako vaš tim posluje negdje sa strogim radnim zakonodavstvom, Deputyjev mehanizam pravila dio je proizvoda koji opravdava cijenu. Kompromis je što je Deputy gušći od all-in-one alata, a cijena po korisniku raste brže od modularne cijene po zaposleniku kad tim naraste.

• Lite: osnovni raspored, osnovna evidencija sati, osnovno bilježenje vremena
• Core: sve iz Litea, plus napredni raspored, automatsko odobravanje evidencije sati, biometrijsko bilježenje vremena
• Pro: sve iz Corea, plus prilagođene razine pristupa, napredna evidencija sati, hijerarhije lokacija
• Modern Award Interpretation za australske operatere, alati za usklađenost s Fair Workom

Cijene. Nema besplatnog plana, samo besplatno probno razdoblje čije trajanje kartice planova ne navode. Lite 5 $, Core 6,50 $, Pro 9 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (5,50, 7,25 i 10 $ uz mjesečnu). Na mjesečnim planovima Lite, Core i Pro vrijedi minimalna mjesečna potrošnja od 30 $ po računu. Brojke brzo rastu za tim od 50 ljudi na planu Pro – oko 450 $ mjesečno prije dodataka za obračun plaća.

To je kvaka na koju većina timova u rastu naiđe u četvrtom mjesecu.

Prednosti:

• Alati usklađenosti za predvidivo planiranje, provođenje pauza i pravila awarda
• Lite počinje od 5 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu
• Tri razine, pa tim može krenuti s osnovnim rasporedom i evidencijom sati
• Biometrijsko bilježenje vremena od plana Core

Gdje zaostaje:

• Nema besplatnog plana, samo probno razdoblje bez navedenog trajanja na karticama planova
• Mjesečni planovi nose minimalnu potrošnju od 30 $ po računu
• Cijena po korisniku brzo raste s rastom tima, na oko 450 $ mjesečno za 50 ljudi na planu Pro

Najbolje za: srednje do velike timove u reguliranim djelatnostima gdje je usklađenost rasporeda presudna, osobito ugostiteljske i zdravstvene operatere u Australiji, Ujedinjenom Kraljevstvu ili američkim državama sa zakonima o predvidivom planiranju.

Sling

Sling, sada Sling by Toast, alat je za raspored smjena izgrađen oko smjena u ugostiteljstvu i maloprodaji, s velikodušnom besplatnom razinom i čistim, usredotočenim sučeljem koje posebno odgovara voditeljima na jednoj lokaciji.

Besplatni plan pokriva raspored smjena, zahtjeve za slobodne dane, dostupne smjene, dijeljenje novosti i privatne poruke bez troška – a osobito, besplatna razina podržava raspored za do 30 korisnika. Praćenje vremena nije u njoj: Premium dodaje mobilno praćenje vremena, upravljanje troškovima rada i praćenje prekovremenog rada. Business dodaje praćenje vremena putem kioska, izvještaje, izostanke s posla, bolovanja javljena u zadnji čas i upravljanje PTO-om. Cijena je po korisniku mjesečno.

• Raspored temeljen na smjenama s predlošcima i kopiranjem iz prošlog tjedna
• Novosti (newsfeed): obavijesti u aplikaciji i poruke za cijeli tim
• Dostupne smjene na besplatnom planu, pa osoblje može preuzeti otvorene smjene
• Mobilno praćenje vremena, upravljanje troškovima rada i praćenje prekovremenog rada na planu Premium

Cijene. Besplatni plan za do 30 korisnika (raspored i poruke). Premium 2,00 $ po korisniku mjesečno uz mjesečnu naplatu (1,70 $ godišnje). Business 4,00 $ po korisniku mjesečno uz mjesečnu naplatu (3,40 $ godišnje). Besplatno probno razdoblje od 15 dana.

Prednosti:

• Besplatno za do 30 korisnika, najviše besplatno ograničenje ovdje
• Besplatni plan uključuje zahtjeve za slobodne dane, dostupne smjene, dijeljenje novosti i privatne poruke
• Plaćeni planovi počinju od 1,70 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu
• Praćenje vremena putem kioska i izvještaji na planu Business

Gdje zaostaje:

• Praćenje vremena, uključujući mobilno praćenje vremena, počinje na planu Premium, a ne na besplatnom planu
• Praćenje troškova rada i prekovremenog rada također su značajke plana Premium
• Praćenje vremena putem kioska, izvještaji i upravljanje PTO-om traže plan Business po 3,40 do 4,00 $ po korisniku mjesečno

Najbolje za: restorane, kafiće i male ugostiteljske operatere na jednoj lokaciji – osobito one koji su već u Toastovu ekosustavu – ili timove koji žele čistu, jednostavnu aplikaciju za raspored smjena bez šire platforme za poslovanje.

When I Work

When I Work je softver za raspored smjena koji većina voditelja u maloprodaji, restoranima i ustanovama za njegu poznaje po imenu, s dizajnom u kojem je mobitel na prvom mjestu i koji cijelo iskustvo rasporeda stavlja na zaposlenikov telefon.

Proizvod je izgrađen najprije oko mobilne aplikacije – zaposlenici provjeravaju rasporede, traže zamjene, postavljaju dostupnost i razgovaraju s timom a da nikad ne otvore računalo. Web strana je funkcionalna, ali prava dotjeranost je u mobilnom iskustvu, zbog čega se When I Work tako često pojavljuje u maloprodajnim lancima i restoranima brze hrane (quick-service). Cijena je po korisniku i udvostručuje se s 2,50 $ na 5 $ kad vodite više lokacija ili rasporeda.

• Izrađivač rasporeda povlačenjem i ispuštanjem na webu s automatskim raspoređivanjem i alatima za prognozu
• Aplikacija za zaposlenike s mobitelom na prvom mjestu, sa zamjenama smjena, dostupnošću i zahtjevima za slobodne dane
• Ugrađene poruke tima
• Praćenje vremena i dolazaka u svakom planu, s integracijama za obračun plaća i POS

Cijene. Nema besplatnog plana. 2,50 $ po korisniku mjesečno za jednu lokaciju ili raspored i 5 $ za više lokacija ili rasporeda; cjenovna stranica ne kaže pretpostavljaju li te cijene godišnju ili mjesečnu naplatu. Praćenje vremena i dolazaka uključeno je u svaki plan. Probno razdoblje od 14 dana s punim pristupom. Cijena po korisniku raste linearno, pa tim od 50 ljudi na planu za više lokacija od 5 $ dolazi na oko 250 $ mjesečno.

Prednosti:

• Probno razdoblje od 14 dana s punim pristupom za isprobavanje prije plaćanja
• Ulazna cijena od 2,50 $ po korisniku mjesečno za jednu lokaciju ili raspored
• Aplikacija s mobitelom na prvom mjestu, sa zamjenama smjena, dostupnošću i zahtjevima za slobodne dane
• Ugrađene poruke tima

Gdje zaostaje:

• Nema besplatnog plana, pa svaki korisnik nakon probnog razdoblja košta
• Cijena se udvostručuje na 5 $ po korisniku za više lokacija ili rasporeda
• Stranica ne kaže pretpostavljaju li navedene cijene godišnju ili mjesečnu naplatu

Najbolje za: timove kojima je mobilno iskustvo zaposlenika usko grlo i u kojima voditelj želi što manje rada za računalom – tipičan raspored maloprodajnog lanca, grupe kafića ili ustanove za njegu.

Što dobra aplikacija za raspored smjena stvarno treba raditi

Marketinške stranice obećavaju istih šest značajki. Pravo je pitanje što vaše poslovanje traži da softver za raspored smjena podnese bez kvara. Najbolji softver za raspored smjena za bolnicu izgleda drukčije od najboljeg za kafić s 12 ljudi – evo tijekova rada koji se ponavljaju. Timovi na dugim rotacijama mogu vidjeti uobičajene cikluse u vodiču o rasporedu 12-satnih smjena prije izbora alata.

Terminologija na stranu, alati se razlikuju po tome za što naplaćuju: naša usporedba najboljih aplikacija za rotu postavlja šest njih jedan uz drugi po gornjim granicama besplatnih planova, tko može pokrenuti zamjenu smjene i tri različita modela cijena.

Brzo izradite tjedni raspored – i još brže ga ponovno izradite

Rasporedi ne prežive susret sa stvarnošću. Netko se u 6 ujutro javi bolestan, državni praznik padne usred tjedna, dvoje zaposlenika večer prije zamijene dostupnost. Pažljivo izrađena tjedna mreža na kojoj ste u petak proveli popodne do utorka u podne bude razbijena. Polazak od fiksnog ciklusa, kao u vodiču o rotacijskom rasporedu smjena, smanjuje koliko se toga mora ponovno izrađivati svaki tjedan.

Dobar alat za raspored to rješava bez ceremonije: premještanje povlačenjem i ispuštanjem, skupne zamjene drugim članovima tima i trenutne obavijesti zahvaćenim ljudima. Cijela mehanika opisana je u našem vodiču za izradu pravednog rasporeda smjena za poslovanja 24/7 – ista logika vrijedi bilo da tim ima 8 ili 80 ljudi.

Prava platforma za raspored pomakne zahvaćene smjene u sekundi, pošalje zahvaćenim zaposlenicima push obavijest s novim redoslijedom, ažurira voditeljsku nadzornu ploču i drži prikaz troška rada točnim. Pogrešan sustav tjera vas da sve to radite ručno, dvaput, i da ipak propustite dvoje.

Zamjene smjena kojima ne trebaju tri poruke za potvrdu

Većina voditelja troši trećinu tjedna na pokrivanje smjena. Prava aplikacija za raspored smjena to pretvara u tijek samoposluživanja: zaposlenik objavi zahtjev za zamjenu, odgovarajući kolege ga vide, voditelj potvrdi jednim dodirom. Manje koordinacije, manji rizik da se netko pojavi na smjeni koja se tiho promijenila. Nejasni zahtjevi uzrokuju većinu sporova oko zamjena. Vodič o zahtjevima za promjenu rasporeda pokazuje kako ih formulirati i na njih odgovoriti.

Praćenje vremena koje se automatski povezuje s rasporedom

Softver za raspored koji ne razgovara sa satom za evidenciju radnog vremena upola je proizvod. Smisao rasporeda je da odobreni sati teku u obračun plaća bez ponovnog unosa, a odstupanja izlaze na vidjelo prije dana isplate. Povezano praćenje vremena pretvara aplikaciju za raspored u sustav upravljanja radnom snagom umjesto u otmjen kalendar. Ako vam je isprva potrebna samo prijava i odjava, lakši početak su besplatne aplikacije za evidenciju radnog vremena.

Oznake usklađenosti koje hvataju probleme prije nego vas koštaju

Zakoni o predvidivom planiranju u SAD-u, uredbe o pravednom radnom tjednu u velikim gradovima, tumačenje modernih awarda u Australiji, propisi o radnom vremenu u Ujedinjenom Kraljevstvu. Aplikacija za raspored koja ih označava u stvarnom vremenu štedi vam tisuće na kaznama i naknadnim isplatama. Provjera radnog mjesta temeljena na GPS-u na istoj je razini – razlika između povjerenja u prijavu i dokaza o njoj. Sve slabije od toga kalendar je s cijenom.

Mobilno iskustvo koje će vaš tim doista otvarati

Ako vaši zaposlenici neće koristiti aplikaciju, ostalo nije važno. Tražite push obavijesti o novim smjenama, zahtjeve za zamjenu jednim dodirom, dostupnost postavljenu s telefona i jasno slanje zahtjeva za slobodne dane. Naš vodič za upravljanje rasporedom detaljnije pokriva kompromise između sustava rasporeda s računalom na prvom mjestu i onih s mobitelom na prvom mjestu.

Izvoz za obračun plaća koji ne traži posredni korak u proračunskoj tablici

Odobreni sati trebaju sletjeti u QuickBooks, Xero, ADP ili Gusto a da nitko ne dira CSV. Čim netko mora ručno ponovno unositi podatke, uvlače se pogreške i raspada se smisao zajedničkog vođenja softvera za raspored i obračun plaća.

Kako odabrati pravu aplikaciju za raspored smjena za svoj tim

Odaberite platformu za raspored koja odgovara veličini koju imate sada, a ne onoj koju se nadate imati za tri godine. Većina voditelja prve godine kupi previše softvera, a onda ne koristi 60% onoga što su platili. Okvirno pravilo:

• Samostalni operater ili vlasnik plus 1 do 2 pomoćnika: besplatni plan Shiftona, ili besplatni plan Slinga ako ste već u Toastovu ekosustavu
• Tim od 5 do 15 ljudi u maloprodaji ili ugostiteljstvu: When I Work, Shiftonovi moduli ili Connecteam Small Business
• Poslovanje na više lokacija, 20 do 100 zaposlenika: Shifton s GPS modulom, Deputy Core ili Connecteam Operations Hub Advanced
• Djelatnost s visokim zahtjevima usklađenosti (zdravstvo, maloprodaja u više država): Deputy Pro zbog mehanizma pravila, ili Shifton s Evidencijom dolazaka + GPS-om
• Radna snaga bez radnog stola kojoj trebaju i komunikacija i obuka: složeni Hubovi Connecteama

Ako je usko grlo brzina izrade rasporeda, nagnite se prema Shiftonu ili When I Work. Ako su usko grlo usklađenost i radni zakoni, nagnite se prema Deputyju. Ako su usko grlo komunikacija i obuka uz raspored, nagnite se prema Connecteamu. Većina timova stane na jedan alat za raspored plus integraciju s računovodstvenom platformom – najčišća postava, najniži ukupni trošak. Ako je cijeli posao brzo objaviti tjednu mrežu, usporedba aplikacija za izradu radnog rasporeda pokriva tu užu potrebu.

Najprije odaberite usko grlo, zatim alat.

Ako se vaš uži izbor prelijeva na HR platforme

Raspored smjena i cjeloviti HR ponekad se na strani kupca preklapaju, osobito kad Rippling završi na istom užem izboru kao namjenska aplikacija za raspored. Za taj scenarij vodič o 5 najboljih alternativa Ripplingu izravno uspoređuje Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble i When I Work s Ripplingom po cijeni, modularnoj prilagodbi i načinu na koji svaki rukuje radom po smjenama.

Ako radite raspored i za ugostiteljske i event ekipe

Raspored za cateringe donosi poteškoću koju većina općih aplikacija za raspored loše rješava: jednokratne događaje, goste čiji se broj mijenja u zadnji čas i ekipe s više uloga – kuhare, voditelje sale i konobare – koje rade izvan prostora. Ako je catering makar polovica onoga što radite, vodič o 5 najboljih softvera za upravljanje cateringom uspoređuje Shifton, 7shifts, Caterease, Connecteam i Better Cater posebno prema tijekovima rada oblikovanima za događaje, a ne prema tjednim restoranskim smjenama.

Česta pitanja o aplikacijama za raspored smjena

Ruslan Nazarov

Voditelj SEO u Shiftonu. Piše o upravljanju radnom snagom, planiranju smjena i SaaS rješenjima za tvrtke koje se oslanjaju na učinkovite timske operacije.