Najbolje aplikacije za raspored smjena: 5 programa za planiranje rada u 2026.

Ako vodite tim koji radi u smjenama, aplikacija za raspored koju odaberete bit će alat koji ćete tijekom tjedna otvarati češće od bilo kojeg drugog softvera. Raspored je samo jedan dio šireg skupa alata; naš pregled softverskih rješenja za upravljanje zaposlenicima spaja raspored, evidenciju radnog vremena i HR na jednom mjestu. Dobar izbor znači da tjedni raspored složite za 10 do 20 minuta.

Loš izbor pojede pola dana i donese hrpu naknadnih poruka. Ako vodite manji tim, naš pregled najboljeg softvera za raspored zaposlenika za male tvrtke dodatno sužava izbor.

Usporedili smo pet najboljih aplikacija za raspored zaposlenika (na engleskom ih zovu roster apps) koje se koriste u ugostiteljstvu, maloprodaji, zdravstvu, pozivnim centrima i terenskim službama. Svaka od njih je pravi online softver za raspored koji podnosi svakodnevicu rada u više smjena: slaganje rasporeda osoblja, zamjene smjena, bilježenje vremena na smjeni i predaju čistih podataka obračunu plaća. Cijene u ovom članku preuzete su sa stranice cjenika svakog dobavljača i ponovno provjerene 6. listopada 2026.; provjerite ih prije kupnje jer se cijene softvera za raspored često mijenjaju.

Popis je poredan prema tome kako se svaki alat stvarno ponaša u rukama voditelja kojima je raspoređivanje ljudi svakodnevni posao, a ne prema marketinškom budžetu.

Naši najbolji izbori

Na popis je ušlo pet aplikacija. Ako želite kraću verziju, ove tri pokrivaju većinu rasporeda.

Kako smo odabrali 5 najboljih aplikacija za raspored zaposlenika

Aplikacije za raspored smjena i programi za planiranje rada preplavili su tržište, a alati za izradu rasporeda, planiranje smjena i cjelovita rješenja za raspoređivanje spadaju u istu kategoriju. Većina ih je nastala ili kao sustav za evidenciju dolazaka kojem je naknadno prikačen kalendar, ili kao opći alat za upravljanje projektima kojem su smjene dodane kasnije. Ako vam ne treba samo raspored nego koordinacija cijelog tima, naš vodič kroz najbolji softver za upravljanje timom uspoređuje šire opcije.

Pet alata koje ovdje obrađujemo kreće se od cjelovitih programa za raspored do lakših aplikacija, a odabrani su prema tome kako svaki podnosi stvaran rad u smjenama. Svih pet koje smo zadržali na popisu ili su od prvog dana nastali kao softver za raspored, ili su dovoljno zreli da dio proizvoda za raspoređivanje stvarno funkcionira u pravom poslovanju.

Kod svakog alata gledali smo kako platforma podnosi one dijelove tjedna koji slabije proizvode slome: utorak otkazan zbog kiše, javljanje o bolovanju u 6 ujutro, praznik s pravilima za prekovremeni rad i zaključenje obračuna plaća kad se svaka minuta svake smjene mora poklopiti.

• Brzina izrade rasporeda: može li voditelj složiti tjedni raspored za 25 ljudi za znatno manje od 30 minuta
• Zamjene i dostupnost: zaposlenici traže zamjenu s mobitela, a voditelj odobrava u dva dodira
• Povezanost s evidencijom radnog vremena: ista aplikacija bilježi prijave ili se uredno sinkronizira s alatom za praćenje vremena
• Zaštita usklađenosti s propisima: upozorenja na prekovremeni rad, pravila o pauzama, zakoni o predvidivom rasporedu (predictive scheduling) po saveznim državama, ograničenja rada maloljetnika
• Izvoz za obračun plaća: odobreni sati odlaze u QuickBooks, Xero, ADP ili Gusto bez ponovnog unosa
• Cijena koja odgovara stvarnoj veličini tima, a ne marketinški privlačnom broju iz naslova

Recenzije 5 najboljih aplikacija za raspored zaposlenika

Shifton

Shifton je softver za upravljanje radnom snagom izgrađen oko rasporeda smjena, s besplatnim planom koji traje zauvijek za timove do 10 zaposlenika i modularnim plaćenim funkcijama koje rastu s vama.

Besplatni plan pokriva puni raspored, evidenciju radnog vremena, mobilnu aplikaciju i izvještaje bez mjesečne naknade, što vlasnicima koji sami vode posao i malim ekipama dostaje da cijeli raspored vode bez plaćanja. Dalje se plaćeni moduli dodaju samo za ono što stvarno koristite, pa tim od 30 ljudi plaća $1 po zaposleniku iznad besplatnih 10, plus $6,50 po zaposleniku ako uključi obračun plaća, prisutnost i GPS.

Kod rasporeda Shifton se izdvaja spojem brzine i fleksibilnih modula. Alat za raspored povuci i ispusti odmah podržava ponavljajuće tjedne obrasce: predložak jutarnje smjene za utorak napravite jednom i on se ponavlja svaki tjedan uz sitne izmjene. Sustav rasporeda u stvarnom vremenu označava sukobe: dvostruka zaduženja, prekoračenja prekovremenog rada, nedostajuće certifikate.

Zaposlenici vide svoj raspored na iOS-u ili Androidu i traže zamjene, a voditelj ne mora ništa dirati. Kontrola lokacije rada putem GPS-a potvrđuje prisutnost na licu mjesta i zatvara jaz između planiranih i stvarno odrađenih sati.

• Izrada rasporeda: povuci i ispusti, ponavljajući obrasci, podrška za više lokacija, automatska dodjela
• Mobilna aplikacija za raspored: iOS i Android, push obavijesti za nove smjene, zahtjeve za zamjenu i zahtjeve za slobodne dane
• Otkrivanje sukoba: upozorenja u stvarnom vremenu na prekovremeni rad, dvostruka zaduženja i nedostajuće certifikate
• Evidencija radnog vremena: prijava jednim dodirom uz provjeru GPS geofencinga
• Modul za obračun plaća: automatski generirane evidencije sati, dvosmjerna sinkronizacija s QuickBooksom, izvoz u Xero, Zapier prema ADP-u, Gustu ili bilo kojem drugom pružatelju usluge obračuna plaća
• Besplatni plan do 10 članova tima koji pokriva raspored, evidenciju vremena, mobilnu aplikaciju i izvještaje, bez vremenskog ograničenja

Cijene. Besplatni plan pokriva timove do 10 ljudi s punim rasporedom, evidencijom radnog vremena, mobilnom aplikacijom i izvještajima. Osnovne funkcije besplatne su do 10 zaposlenika, a od 11. zaposlenika stoje $1 po zaposleniku mjesečno. Plaćeni moduli dodaju se povrh toga: obračun plaća $0,50, praćenje prisutnosti $1, kontrola lokacije rada s GPS-om $5, a svaki se može besplatno isprobati do 60 dana. Tim koji koristi obračun plaća, prisutnost i GPS dodaje $6,50 po zaposleniku mjesečno.

Najbolje za: male i srednje timove koji žele pravi sustav rasporeda bez zamke naplate po korisniku te tvrtke kojima treba evidencija radnog vremena potvrđena GPS-om uz skroman budžet. Samostalni poduzetnici s jednim pomoćnikom mogu zauvijek ostati na besplatnom planu. Alat za izradu rasporeda smjena je funkcija za koju se većina voditelja prvo veže.

Većina timova stane na osnovnim funkcijama i GPS-u.

Connecteam

Connecteam je jedan od najraširenijih alata za raspored za timove koji ne rade za stolom i radnike na prvoj liniji. Modul za raspored nalazi se unutar šire operativne platforme koja pokriva i komunikaciju, obuku i HR.

Plan Small Business trajno je besplatan za prvih 10 korisnika, pa mali tim može krenuti bez ikakvog troška. Iznad toga cijene se dijele na tri Huba (Operations, Communications te HR & Skills), a svaki Hub ima razine Basic, Advanced, Expert i Enterprise. Kvaka je u tome što većina korisnih funkcija rasporeda (automatsko raspoređivanje, ponavljajuće smjene, evidencija vremena s geofencingom) dolazi tek od razine Advanced naviše, a ako trebate raspored, komunikaciju i HR, slažete tri Huba i račun brzo raste.

• Operations Hub: raspored poslova, evidencija radnog vremena s geofencingom, upravljanje zadacima, obrasci i kontrolne liste
• Raspored povuci i ispusti s predlošcima, automatsko raspoređivanje od razine Advanced naviše, postupci zamjene smjena
• Komunikacija u aplikaciji: chat, obavijesti, imenik tima, ankete, baza znanja; pogledajte kako stoji u odnosu na deset drugih aplikacija za komunikaciju u timu
• Obuka i uvođenje novih zaposlenika: izrada tečajeva, pohrana dokumenata, kvizovi, priznanja
• Snažna mobilna aplikacija za iOS i Android, jedna od bolje ocijenjenih aplikacija za zaposlenike u ovoj kategoriji

Cijene. Plan Small Business trajno besplatan (do 10 korisnika). Po Hubu, uz naplatu za prvih 30 korisnika, a iznad toga po korisniku: Basic $29 mjesečno, Advanced $49 mjesečno, Expert $99 mjesečno uz godišnju naplatu ($35, $59 i $119 uz mjesečnu). Cijena za Enterprise na upit. Godišnja naplata donosi uštedu od 18%.

Najbolje za: timove koji ne rade za stolom, a uz raspored trebaju cijelu operativnu platformu (komunikaciju, obuku, HR obrasce) na jednom mjestu. Model cijena nagrađuje vas ako ostanete unutar jednog Huba.

Deputy

Deputy je platforma za raspored koju na kraju biraju djelatnosti sa strogim propisima: ugostiteljske grupe u Australiji, trgovački lanci u više saveznih država SAD-a i zdravstvene ustanove svugdje gdje vrijede australski sektorski propisi (modern awards) ili pravila Fair Worka.

Proizvod je izgrađen oko reguliranih dijelova rasporeda: zakona o predvidivom rasporedu, gradskih uredbi o pravednom radnom tjednu (fair workweek), obveznih pauza, ograničenja rada maloljetnika i tumačenja sektorskih propisa u Australiji i Novom Zelandu. Ako vaš tim radi negdje sa strogim radnim zakonodavstvom, Deputyjev mehanizam pravila je dio proizvoda koji opravdava cijenu. Cijena toga je što je Deputy složeniji od sveobuhvatnih alata, a naplata po korisniku raste brže od modularne naplate po zaposleniku kako tim raste.

• Lite: osnovni raspored, osnovne evidencije sati, osnovna prijava na posao
• Core: sve iz Litea, plus napredni raspored, automatsko odobravanje evidencija sati, biometrijska prijava
• Pro: sve iz Corea, plus prilagođene razine pristupa, napredne evidencije sati, hijerarhije lokacija
• Tumačenje sektorskih propisa (Modern Award Interpretation) za australske poslodavce i alati za usklađenost s pravilima Fair Worka

Cijene. Lite $5, Core $6,50, Pro $9 po korisniku mjesečno (godišnja naplata unaprijed ili u mjesečnim obrocima; $5,50, $7,25 i $10 uz mjesečnu naplatu). Besplatno probno razdoblje do 31 dana. Za tim od 50 ljudi na planu Pro iznosi se brzo zbrajaju: oko $450 mjesečno prije dodataka za obračun plaća.

Na tu kvaku većina timova u rastu naleti u četvrtom mjesecu.

Najbolje za: srednje i velike timove u reguliranim djelatnostima gdje je usklađenost rasporeda s propisima presudna, osobito ugostitelje i zdravstvene ustanove u Australiji, Ujedinjenom Kraljevstvu ili saveznim državama SAD-a sa zakonima o predvidivom rasporedu.

Sling

Sling, danas Sling by Toast, alat je za raspored izgrađen oko smjena u ugostiteljstvu i maloprodaji, s izdašnim besplatnim planom i čistim, fokusiranim sučeljem koje posebno odgovara objektima na jednoj lokaciji.

Besplatni plan pokriva raspored smjena, zahtjeve za slobodne dane, otvorene smjene, dijeljenje novosti i privatne poruke, a besplatna razina podržava raspored za čak 30 korisnika. Premium dodaje mobilnu evidenciju radnog vremena, upravljanje troškovima rada i praćenje prekovremenog rada. Business dodaje evidenciju vremena putem kioska i izvještaje te integraciju s Toast POS-om za prognoze usklađene s prodajom. Cijena je po korisniku mjesečno, a godišnja naplata donosi uštedu od 15%.

• Raspored temeljen na smjenama s predlošcima i kopiranjem iz prošlog tjedna
• Newsfeed: obavijesti u aplikaciji i poruke cijelom timu
• Postupak zamjene smjena uz odobrenje voditelja od plana Premium naviše
• Upravljanje troškovima rada od plana Premium naviše, uz prognoze usklađene s prodajom na planu Business u kombinaciji s Toast POS-om

Cijene. Besplatni plan za do 30 korisnika (raspored i poruke). Premium $2,00 po korisniku mjesečno uz mjesečnu naplatu ($1,70 uz godišnju). Business $4,00 po korisniku mjesečno uz mjesečnu naplatu ($3,40 uz godišnju).

Najbolje za: restorane, kafiće i male ugostiteljske objekte na jednoj lokaciji, osobito one koji su već u Toast ekosustavu, ili timove koji žele čistu, jednostavnu aplikaciju za raspored bez šire operativne platforme.

When I Work

When I Work je softver za raspored koji većina voditelja u maloprodaji, restoranima i ustanovama za skrb zna po imenu. Dizajniran je prvenstveno za mobitel i cijeli raspored stavlja u telefon zaposlenika.

Proizvod je izgrađen ponajprije oko mobilne aplikacije: zaposlenici provjeravaju raspored, traže zamjene, postavljaju dostupnost i dopisuju se s timom, a da nikad ne otvore računalo. Web verzija je funkcionalna, ali najviše je truda uloženo u mobilno iskustvo, zbog čega se When I Work tako često pojavljuje u trgovačkim lancima i restoranima brze prehrane. Sva tri plana uključuju neograničen broj korisnika, raspored na više tjedana i više lokacija, predloške rasporeda i poruke u timu; više razine dodaju prilagođena dopuštenja, napredne izvještaje i alate za usklađenost s propisima.

• Izrada rasporeda povuci i ispusti na webu s automatskim raspoređivanjem i alatima za prognozu
• Aplikacija za zaposlenike prvenstveno za mobitel, sa zamjenama smjena, dostupnošću i zahtjevima za slobodne dane
• Ugrađene poruke u timu s potvrdom čitanja
• Dodatak Time Tracking & Attendance, s integracijama za obračun plaća i POS

Cijene. Essentials $2,50 po korisniku mjesečno, Pro $5 po korisniku mjesečno, Premium $8 po korisniku mjesečno. Neobavezan dodatak Time Tracking & Attendance. Besplatno probno razdoblje od 14 dana. Naplata po korisniku raste linearno, pa tim od 50 ljudi na planu Pro dođe na oko $250 mjesečno.

Najbolje za: timove kojima je mobilno iskustvo zaposlenika usko grlo, a voditelj želi što manje rada za računalom: tipičan raspored trgovačkog lanca, grupe kafića ili ustanove za skrb.

Što dobra aplikacija za raspored stvarno mora raditi

Marketinške stranice sve obećavaju istih šest funkcija. Pravo pitanje je što softver za raspored mora podnijeti u vašem konkretnom poslovanju, a da se ne raspadne. Najbolji softver za raspored za bolnicu izgleda drukčije od najboljeg softvera za kafić s 12 zaposlenih, a evo postupaka koji se stalno ponavljaju.

Nazivi na stranu, alati se razlikuju po tome što naplaćuju: naša usporedba najboljih aplikacija za raspored smjena (rota apps) stavlja šest njih jednu uz drugu po granicama besplatnih planova, tome tko može pokrenuti zamjenu smjene i tri različita modela cijena.

Brzo složite tjedni raspored, a još brže ga presložite

Rasporedi ne prežive susret sa stvarnošću. Netko se u 6 ujutro javi bolestan, praznik padne usred tjedna, dvoje zaposlenih noć prije zamijeni dostupnost. Pažljivo složena tjedna tablica na kojoj ste u petak proveli poslijepodne raspadne se do utorka u podne.

Dobar alat za raspored to rješava bez ceremonije: premještanje povuci i ispusti, skupne zamjene s drugim članovima tima i trenutne obavijesti onima kojih se promjena tiče. Cijeli postupak opisan je u našem vodiču za izradu pravednog rasporeda smjena za rad 24/7, a ista logika vrijedi bez obzira ima li tim 8 ili 80 ljudi.

Prava platforma za raspored pomakne pogođene smjene u nekoliko sekundi, zaposlenicima kojih se to tiče pošalje push obavijest s novim redoslijedom, osvježi nadzornu ploču voditelja i drži prikaz troškova rada točnim. Pogrešan sustav tjera vas da sve to napravite ručno, dvaput, i da usput ipak propustite dvije stvari.

Zamjene smjena bez tri poruke za potvrdu

Većina voditelja trećinu tjedna potroši na popunjavanje smjena. Prava aplikacija za raspored to pretvara u samoposlužni postupak: zaposlenik objavi zahtjev za zamjenu, kolege koji ispunjavaju uvjete ga vide, a voditelj potvrdi jednim dodirom. Manje dogovaranja i manji rizik da se netko pojavi na smjeni koja je u međuvremenu tiho promijenjena.

Evidencija radnog vremena koja se sama povezuje s rasporedom

Softver za raspored koji ne komunicira s evidencijom radnog vremena samo je pola proizvoda. Smisao rasporeda je da odobreni sati odlaze na obračun plaća bez ponovnog unosa, a odstupanja izađu na vidjelo prije dana isplate. Povezana evidencija radnog vremena je ono što aplikaciju za raspored pretvara u sustav za upravljanje radnom snagom, a ne u otmjeni kalendar.

Upozorenja o usklađenosti koja uhvate problem prije nego što vas košta

Zakoni o predvidivom rasporedu u SAD-u, uredbe o pravednom radnom tjednu u velikim gradovima, tumačenje sektorskih propisa u Australiji, propisi o radnom vremenu u Ujedinjenom Kraljevstvu. Aplikacija za raspored koja na to upozorava u stvarnom vremenu štedi vam tisuće na kaznama i naknadnim isplatama. Provjera lokacije rada putem GPS-a stoji na istoj razini: razlika je između toga da prijavi vjerujete i toga da je možete dokazati. Sve slabije od toga je kalendar s cijenom.

Mobilno iskustvo koje će vaš tim stvarno otvarati

Ako zaposlenici neće koristiti aplikaciju, ostalo nije važno. Tražite push obavijesti za nove smjene, zahtjeve za zamjenu jednim dodirom, dostupnost postavljenu s mobitela i jasno podnošenje zahtjeva za slobodne dane. Naš vodič za upravljanje rasporedom detaljnije razlaže prednosti i nedostatke sustava rasporeda građenih prvo za računalo i onih građenih prvo za mobitel.

Izvoz za obračun plaća bez tablice kao međukoraka

Odobreni sati trebaju stići u QuickBooks, Xero, ADP ili Gusto, a da nitko ne dira CSV datoteku. Čim netko mora ručno ponovno unositi podatke, uvuku se pogreške, a cijela svrha zajedničkog korištenja softvera za raspored i za obračun plaća pada u vodu.

Kako odabrati pravu aplikaciju za raspored za svoj tim

Odaberite platformu za raspored koja odgovara veličini koju imate danas, a ne onoj koju se nadate dosegnuti za tri godine. Većina voditelja u prvoj godini kupi previše softvera, a onda ne koristi 60% onoga što je platila. Okvirno pravilo:

• Samostalni poduzetnik ili vlasnik s 1-2 pomoćnika: Shiftonov besplatni plan ili Slingov besplatni plan ako ste već u Toast ekosustavu
• Tim od 5-15 ljudi u maloprodaji ili ugostiteljstvu: When I Work Essentials, Shiftonovi moduli ili Connecteam Small Business
• Poslovanje na više lokacija, 20-100 zaposlenika: Shifton s GPS modulom, Deputy Core ili Connecteam Operations Hub Advanced
• Djelatnost sa strogim propisima (zdravstvo, maloprodaja u više saveznih država): Deputy Pro zbog mehanizma pravila ili Shifton s modulima prisutnosti i GPS-a
• Radna snaga koja ne radi za stolom, a treba i komunikaciju i obuku: Connecteam s više Hubova

Ako je usko grlo brzina izrade rasporeda, priklonite se Shiftonu ili When I Worku. Ako su usko grlo propisi i radno zakonodavstvo, priklonite se Deputyju. Ako je usko grlo komunikacija i obuka uz raspored, priklonite se Connecteamu. Većina timova stane na jednom alatu za raspored i integraciji s računovodstvenom platformom, što je najčišće postavljanje i najniži ukupni trošak. Ako je cijeli posao brzo objaviti tjednu tablicu, usporedba aplikacija za izradu radnog rasporeda pokriva tu užu potrebu.

Prvo odredite usko grlo, pa onda alat.

Ako vam se uži izbor preklapa s HR platformama

Raspored i cjelovit HR kupcima se ponekad stope, osobito kad se Rippling nađe na istom užem popisu kao i namjenska aplikacija za raspored. Za taj slučaj vodič top 5 alternativa za Rippling izravno uspoređuje Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble i When I Work s Ripplingom po cijeni, modularnosti i načinu na koji svaki podnosi rad u smjenama.

Ako slažete raspored i za catering ili ekipe za događanja

Raspored za catering donosi poteškoću koju većina općih aplikacija za raspored loše rješava: jednokratna događanja, broj gostiju poznat u zadnji čas i ekipe s više uloga, od kuhara i šefova sale do konobara, koje rade izvan vlastitog objekta. Ako je catering barem pola onoga čime se bavite, vodič 5 najboljih softvera za upravljanje cateringom uspoređuje Shifton, 7shifts, Caterease, Connecteam i Better Cater upravo na postupcima vezanima uz događanja, a ne na tjednim smjenama u restoranu.

Usporedba cijena aplikacija za raspored na prvi pogled

Cijene softvera za raspored razlikuju se više nego u većini kategorija B2B alata. Neki naplaćuju po tvrtki, neki po korisniku, neki po Hubu. Evo kako pet gore navedenih alata stoji na ulaznim razinama.

Česta pitanja o aplikacijama za raspored

Ruslan Nazarov

Voditelj SEO u Shiftonu. Piše o upravljanju radnom snagom, planiranju smjena i SaaS rješenjima za tvrtke koje se oslanjaju na učinkovite timske operacije.