Početna/Značajke/Praćenje aktivnosti za učinkovit radni tim

Praćenje aktivnosti za učinkovit radni tim

Ojačajte svoju radnu snagu Shiftonovim softverom za praćenje aktivnosti zaposlenika — pratite zadatke, povećajte učinkovitost, postignite uspjeh.

Započni besplatno

Zakaži demo

Praćenje aktivnosti za učinkovit radni tim

Potpuni revizijski trag za svaku radnu aktivnost

Kada dođe do sporova oko promjena rasporeda, propuštenih smjena ili odobrenja prekovremenog rada, menadžerima je potreban neosporiv zapis o tome što se dogodilo i kada. Bez sveobuhvatnog dnevnika aktivnosti, rješavanje sukoba oslanja se na pamćenje i usmenu predaju - a nijedno od toga ne stoji dobro u HR pregledima ili inspekcijama rada.

Dnevnik radnji s vremenskim oznakama - svaka izmjena rasporeda, zamjena smjene, prijava dolaska i odobrenje bilježe se s točnim vremenskim oznakama i identitetima korisnika

Povijest promjena po smjeni - pregledajte potpunu povijest izmjena bilo koje smjene, uključujući tko je napravio svaku promjenu i navedeni razlog

Nadzor aktivnosti menadžera - pratite koji nadzornici aktivno upravljaju svojim timovima, a koji imaju neriješene praznine u rasporedu

Bilježenje IP adrese - zabilježite mrežnu lokaciju svake prijave i radnje u rasporedu radi dodatne sigurnosne provjere

Obrasci produktivnosti i prisutnosti zaposlenika

Prepoznavanje koji zaposlenici redovito dolaze na vrijeme, koji se često javljaju bolesnima i koji preuzimaju dodatne smjene pomaže menadžerima donositi pravedne odluke temeljene na podacima o promaknućima, dodatnoj obuci i raspodjeli opterećenja - zamjenjujući subjektivne dojmove mjerljivim činjenicama.

Ocjenjivanje točnosti - automatski izračunajte stopu pravovremenog dolaska svakog zaposlenika za bilo koje vremensko razdoblje za potrebe ocjene uspješnosti

Izvješća o učestalosti izostanaka - prepoznajte obrasce neplaniranih izostanaka po zaposleniku, odjelu ili danu u tjednu

Praćenje preuzimanja smjena - vidite koji zaposlenici proaktivno preuzimaju otvorene smjene, što ukazuje na angažiranost i pouzdanost

Ocjena usklađenosti s rasporedom - usporedite stvarne radne sate s planiranim satima i rangirajte zaposlenike prema postotku usklađenosti

Operativna nadzorna ploča u stvarnom vremenu

Čekanje izvješća na kraju tjedna kako biste razumjeli učinkovitost radne snage znači da se problemi gomilaju danima prije nego što menadžeri mogu reagirati. Nadzorna ploča u stvarnom vremenu prikazuje probleme s prisutnošću, upozorenja na prekovremeni rad i praznine u pokrivenosti čim se pojave - omogućujući korektivne mjere istoga dana.

Uživo prikaz prisutnosti - na stalno ažuriranom zaslonu vidite tko se prijavio, tko kasni i tko još nije stigao

Praćenje akumulacije prekovremenih sati - pratite tjedne sate u stvarnom vremenu i primajte upozorenja kada se zaposlenici približe pragovima prekovremenog rada

Toplinska karta pokrivenosti odjela - vizualizirajte koji su timovi i lokacije trenutno potpuno popunjeni, a koji kritično podkapacitirani

Usporedba aktivnosti na više lokacija - usporedite pokazatelje prisutnosti i aktivnosti među lokacijama kako biste prepoznali probleme specifične za pojedinu lokaciju

Izvješća o aktivnostima spremna za usklađenost

Inspekcije rada, sporovi oko plaća i regulatorni upiti zahtijevaju detaljnu dokumentaciju o praksama raspoređivanja i evidenciji prisutnosti. Organizacije koje ne mogu izraditi čista, strukturirana izvješća o aktivnostima suočavaju se s kaznama, obvezom isplate zaostalih plaća i narušenim ugledom.

Izvozna revizijska izvješća - generirajte formatirana izvješća o svim aktivnostima radne snage za bilo koji raspon datuma, spremna za regulatorno podnošenje

Provjera pauza i odmora - dokažite usklađenost s obveznim zakonima o pauzama putem zabilježenih i vremenski označenih evidencija pauza

Arhiviranje prema razdoblju čuvanja - automatski arhivirajte podatke o aktivnostima za zakonski propisano razdoblje čuvanja uz sigurno, pretraživo pohranjivanje

Provjera digitalnog potpisa - zaposlenici digitalno potpisuju svoje evidencije radnog vremena svakog obračunskog razdoblja, stvarajući pravno održiv zapis o odobrenju

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Evidencija radnog vremena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Neograničeni rasporedi i lokacije

Izvještaji i analitika

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Što bilježi dnevnik aktivnosti?

Svaki put kada netko stvori, uredi ili izbriše zapis, bilo da je riječ o smjeni, profilu zaposlenika ili postavci, dnevnik sprema vrijeme, osobu i podatke prije i nakon promjene.

Moram li nešto podešavati?

Ništa. Dnevnik se puni automatski od prvog dana. Vlasnici i administratori otvaraju ga na stranici Dnevnik aktivnosti i filtriraju po vrsti, radnji i datumu.

Kako saznati tko je promijenio određenu smjenu?

Otvorite smjenu i odaberite prikaz povijesti smjene. Ondje je svaka promjena te smjene, uključujući tko ju je preuzeo iz otvorenih smjena.

Mogu li se zapisi u dnevniku uređivati ili brisati?

Ne mogu. Dnevnik je samo za čitanje. Da biste poništili promjenu, uređujete sam zapis, a i ta se izmjena bilježi.

A radnje sustava?

Promjene koje sustav radi sam, primjerice automatska objava, mogu se prikazati sa sustavom kao pokretačem umjesto osobe.

Mogu li vidjeti obrasce dolazaka?

Izvješće Zaposlenici koji kasne broji kašnjenja i minute po osobi, a Radno vrijeme zaposlenika uspoređuje planirano i stvarno vrijeme, uključujući raniji odlazak. Oba se oslanjaju na modul Evidencija dolazaka (1 $ po zaposleniku mjesečno).

Mogu li provjeriti tko je potvrdio nadolazeće smjene?

Kada je uključena potvrda smjena, izvješće Potvrđene smjene prikazuje potvrđene i nepotvrđene smjene po projektu i datumu.

Je li to isto što i modul Aktivnost?

To su različite stvari. Dnevnik aktivnosti automatski je revizijski trag. Modul Aktivnost (0,50 $ po zaposleniku mjesečno) zasebna je funkcija za planiranje i praćenje aktivnosti unutar smjena.