6 Najboljih Besplatnih Aplikacija za Evidenciju Rada 2026

Većina malih tvrtki troši previše na praćenje radnog vremena. Prijavljuju se za enterprise platforme s funkcijama koje nikad neće koristiti, plaćaju po korisniku za zaposlenike koji se svaki dan prijavljuju na isti način i na kraju upravljaju softverom umjesto da upravljaju ljudima. Besplatne aplikacije za praćenje radnog vremena dostigle su plaćene alternative na načine koji prije nekoliko godina nisu bili mogući.

GPS prijava, mobilni sat za evidenciju, upozorenja na prekovremeni rad i raspoređivanje tima sada su dostupni bez naknade – ako znate gdje tražiti. Ovaj vodič pokriva 6 najboljih besplatnih online aplikacija za evidenciju radnog vremena i prijavu-odjavu za male tvrtke, satne radnike i udaljene timove. Svaki alat ima zaista upotrebljiv besplatni plan – ne probno razdoblje, ne zakržljali demo.

Vidjet cete što svaki radi dobro, gdje zaostaje i kojoj vrsti poslovanja najviše odgovara. Bez obzira prijavljuje li se vaš tim s gradilišta, restorana ili kućnog ureda, ovdje postoji besplatna aplikacija za prijavu-odjavu koja odgovara načinu na koji radite.

Što je novo u ovoj verziji (srpanj 2026)

Prije objave ponovno smo provjerili svaki besplatni plan s ovog popisa u odnosu na trenutnu stranicu cjenika dobavljača. Evo što se promijenilo i što smo potvrdili u ovom krugu:

• Ponovno smo potvrdili ograničenje broja korisnika besplatnog plana i metodu prijave (mobilna, web, kiosk, GPS, prepoznavanje lica) alat po alat.
• Dodali smo tablicu ocjena besplatnog plana svakoj aplikaciji kako biste na prvi pogled usporedili ograničenja i funkcije bez čitanja cijele recenzije.
• Premjestili smo usporednu tablicu na vrh vodiča.
• Potvrdili smo da izvoz evidencija ostaje dostupan na svakom besplatnom nivou ovdje – nijedan od šest ne skriva ga iza naplate.

Naši najbolji izbori

Šest aplikacija ušlo je na popis. Ako želiš kratku verziju, ove tri pokrivaju većinu malih timova.

Što je besplatan online sat za evidenciju radnog vremena?

Besplatan online sat za evidenciju radnog vremena je web ili mobilni alat koji zaposlenicima omogućuje digitalno prijavljivanje i odjavljivanje – zamjenjujući papirne evidencije, satne kartice i proračunske tablice. U nekim industrijama još se naziva satom za evidenciju – digitalna verzija funkcionira na isti način, samo brže i bez hardvera. Sustav automatski bilježi radne sate, izračunava ukupne iznose i generira izvještaje o prisutnosti bez ručnog unosa.

Za razliku od tradicionalnih satova za evidenciju pričvršćenih za zid, besplatan oblačni sat za evidenciju radnog vremena funkcionira s bilo kojeg uređaja s internetskim pristupom. Zaposlenici se mogu prijaviti s dijeljenog tableta na radnom mjestu, mobilnog telefona na terenu ili sučelja za evidenciju radnog vremena u pregledniku. Menadžeri u realnom vremenu vide tko je prijavljen, tko kasni i koliko sati je tim evidentirano.

Za male tvrtke, praktična razlika između besplatnog softvera za evidenciju radnog vremena i platforme od 15 dolara/korisnik/mjesec često je manja nego što izgleda. Osnovne funkcije – prijava, odjava, izvoz evidencije – dostupne su u svakom besplatnom planu na ovom popisu. Ono što plaćeni planovi dodaju je dubina: integracije platnog spiska, napredno raspoređivanje, prilagođeni izvještaji i podrška za veće timove.

Kako smo testirali i na što obratiti pažnju

Pregledali smo više od desetak besplatnih alata za evidenciju radnog vremena prije nego smo suzili popis na šest. Svaka aplikacija ovdje ima besplatni plan koji je zaista upotrebljiv – ne probno razdoblje od 14 dana koje se pretvara u plaćenu pretplatu bez upozorenja i ne skup funkcija toliko okljaštrenih da se urušavaju čim dodate petog zaposlenika.

Evaluacija je obuhvatila pet područja: ograničenja besplatnog nivoa (ograničenja broja korisnika, ograničenja lokacije, ograđivanje funkcija), pouzdanost prijave na mobilnim uređajima i webu, dubinu izvještavanja, otpornost pri uključivanju zaposlenika i je li raspoređivanje smjena uključeno bez naknade. Posebnu smo pažnju posvetili tome kako svaka aplikacija upravlja pauzama i prekovremenim radom – funkcijama koje su važne za točnost platnog spiska, ali su često zaključane iza naplate. Alati koji ograničavaju prijavu na jedan uređaj na besplatnom nivou, skrivaju izvoz evidencije iza naplate ili zahtijevaju plaćeno administratorsko mjesto bili su isključeni.

Nisu svi besplatni planovi jednaki, pa prije odabira provjerite ove kriterije:

• Ograničenja broja korisnika. Besplatni plan koji pokriva 1-2 korisnika nije koristan za malu tvrtku. Tražite planove koji podržavaju najmanje 5-10 zaposlenika – Clockify i Jibble nude neograničene korisnike, Shifton pokriva do 10 na svom besplatnom planu, a Homebase pokriva jednu lokaciju bez tvrdog ograničenja broja zaposlenika.
• Metode prijave. Najbolje besplatne aplikacije za prijavu omogućuju zaposlenicima prijavljivanje putem mobilnog uređaja, web preglednika ili dijeljenog tablet kioska. GPS prijava je vrijedna kada radnici djeluju na više radnih mjesta – bilježi gdje je smjena počela bez ručnog unosa. Prepoznavanje lica, dostupno na besplatnom nivou Jibbleja, eliminira zamjensku prijavu bez dodatnog hardvera.
• Praćenje pauza i prekovremenog rada. Automatski odbitci pauza, pravila zaokruživanja i izračuni prekovremenog rada razlikuju pravu aplikaciju za evidenciju od osnovnog timera. Neki besplatni nivoi automatski upravljaju pauzama i prekovremenim radom; drugi zahtijevaju ručnu konfiguraciju ili plaćenu nadogradnju. Provjerite prije preuzimanja obveza.
• Geofencing i verifikacija lokacije. Geofencing postavlja virtualni perimetar oko radnog mjesta i blokira ili označava svaku prijavu koja se dogodi izvan njega. GPS praćenje i geofencing sve su dostupniji na besplatnim nivoima – Jibble uključuje oba bez naknade, dok Shifton nudi prijavu temeljenu na lokaciji kao jeftin dodatak (svoj modul Work location module, besplatno probno razdoblje od 10 dana, a zatim $5 po zaposleniku).
• Podrška za offline rad. Za građevinske ekipe i terenske radnike u područjima s lošom vezom, sat za evidenciju koji lokalno pohranjuje unose i sinkronizira se po uspostavljanju veze je neophodan. Aplikacija koja zahtijeva aktivnu internetsku vezu za bilježenje prijave je odgovornost na gradilištu.
• Izvoz i platni spisak. Na svakom besplatnom planu trebate moći izvoziti evidencije kao CSV ili PDF za obradu platnog spiska. Neki alati nude integracije s QuickBooksom ili Gustom samo na plaćenim nivoima – ručni CSV izvoz obično je dovoljan za male timove.
• Kvaliteta mobilne aplikacije. Mobilni sat za evidenciju je koristan samo ako ga zaposlenici zaista otvaraju. Ocjene u trgovini aplikacija, učestalost padova i pouzdanost sinkronizacije su važni – posebno za terenske radnike koji ovise o aplikaciji kao jedinom načinu prijave.

S tim kriterijima na umu, evo 6 najboljih besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena koje su trenutno dostupne.

6 najboljih besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena i prijavu-odjavu

1Shifton

Shifton je platforma za upravljanje radnom snagom čiji besplatni plan obuhvaća do 10 članova tima, što je dovoljno za vođenje većine poslova malog poduzeća. Tamo gdje mnogi konkurenti ograničavaju besplatnu razinu na 1-5 korisnika, Shiftonova besplatna online evidencija radnog vremena izrađena je za pravi tim. Značajka praćenja vremena u Shiftonu omogućuje zaposlenicima prijavu dolaska i odlaska putem mobilne aplikacije ili web preglednika.

Radnik otvori aplikaciju na radnom mjestu, dotakne prijavu dolaska i vremenska oznaka stiže na zajedničku nadzornu ploču koju voditelj provjerava s telefona. Sati se zbrajaju automatski. Prekovremeni rad označava se prije obrade plaća. Za tim do 10 ljudi cijeli paket košta $0.

Ono što Shifton podiže iznad obične besplatne aplikacije za evidenciju radnog vremena jest sve što dolazi uz nju. Besplatni plan uključuje planiranje smjena, upravljanje odsutnostima i upravljanje timom, uz nadzornu ploču prisutnosti koju voditelj može sortirati po zaposleniku, projektu ili smjeni. Terenski timovi kojima je potrebna prijava dolaska na temelju lokacije mogu dodati Work location module – besplatno probno razdoblje od 10 dana, a zatim $5 po zaposleniku.

Praćenje sati samo je pola posla. Znati tko je raspoređen i tko se javio da je bolestan druga je polovica, a Shifton stavlja oboje na jedno mjesto bez drugog softvera. Evidencijske kartice spremaju se same da ih voditelj pregleda. Prekovremeni rad se bilježi, a evidencije radnog vremena izvoze se za plaće. Mobilna aplikacija radi na iOS i Android, a sučelje je dovoljno jednostavno da se većina ljudi prijavi već prvog dana bez ikakve obuke.

Treba li vam besplatna evidencija radnog vremena sa stvarnom mogućnošću planiranja, mobilnim pristupom i evidencijama spremnima za obračun plaća? Shifton je najpotpunija opcija koju možete koristiti bez ikakvih troškova.

Što je uključeno u besplatnu razinu:

• Prijava dolaska i odlaska putem mobilne aplikacije (iOS i Android) ili web preglednika
• Planiranje smjena povlačenjem i ispuštanjem za do 10 zaposlenika
• Nadzorna ploča prisutnosti u stvarnom vremenu – na prvi pogled vidite tko je prijavljen
• Automatsko bilježenje prekovremenog rada s obavijestima za voditelja
• Izvoz evidencija radnog vremena (CSV) za obradu plaća
• Upravljanje odsutnostima i praćenje izostanaka

Za koga je izrađen: za mala poduzeća i rastuće timove kojima su potrebni planiranje smjena, evidencija radnog vremena i evidencije spremne za obračun plaća na jednoj besplatnoj platformi.

Gornja granica besplatnog plana: do 10 članova tima, planiranje smjena, evidencija radnog vremena i prisutnost, mobilna aplikacija, evidencije spremne za obračun plaća, izvješća. Prijava dolaska na temelju lokacije i napredna izvješća o prisutnosti plaćeni su dodatni moduli s besplatnim probnim razdobljem.

2Clockify

Clockify je najraširenija besplatna aplikacija za praćenje radnog vremena na svijetu, a njen besplatni nivo je zaista neograničen – nema ograničenja korisnika, nema ograničenja projekata. Zaposlenici se mogu prijaviti putem preglednika, stolne aplikacije ili mobilne aplikacije, a sve evidencije vremena pohranjuju se u dijeljenom radnom prostoru koji menadžeri mogu pregledavati. Aplikacija za evidenciju pokriva ručni unos, timer koji radi i prikaz kalendara.

Izvještavanje je solidno za besplatni alat: možete filtrirati po zaposleniku, projektu ili rasponu datuma i izvoziti u CSV ili PDF. Clockify ne uključuje raspoređivanje na besplatnom planu, pa cete trebati zasebni alat ako je upravljanje smjenama važno. Ali kao čist web sat za evidenciju radnog vremena za praćenje radnih sati, teško ga je nadmašiti po nultim troškovima.

Ključne značajke (besplatni plan):

• Neograničeni korisnici i neograničeni projekti
• Timer jednim klikom ili ručni unos vremena
• Praćenje vremena na razini projekta i zadatka za obračun troškova posla
• Tjedni prikaz evidencije i raspored kalendara
• Izvještaji koji se mogu filtrirati po zaposleniku, projektu ili rasponu datuma
• CSV i PDF izvoz
• Proširenje preglednika za praćenje vremena na stolnom računalu

Idealno za: Timove kojima trebaju neograničeni korisnici i jednostavno praćenje radnog vremena bez funkcija raspoređivanja.

Besplatna verzija: Neograničeni korisnici, neograničeni projekti, praćenje radnog vremena, osnovno izvještavanje, CSV izvoz.

3Homebase

Homebase je izgrađen za satne radnike, posebno u maloprodaji i ugostiteljstvu. Besplatni račun pokriva jednu lokaciju s neograničenim zaposlenicima, što je jaka ponuda za jednolokacijsku malu tvrtku. Aplikacija za prijavu radi na telefonima, tabletima ili dijeljenom kiosku, i uključuje opciju snimanja fotografije kako bi se spriječila zamjenska prijava.

Homebaseov besplatni nivo uključuje i osnovno raspoređivanje i alat za timsku komunikaciju, što ga stavlja ispred mnogih besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena koje samo prate sate. Obrada platnog spiska je plaćeni dodatak, ali besplatne evidencije se mogu ručno izvoziti. Iskustvo uključivanja je glatko i mobilna aplikacija ima visoke ocjene.

Ključne značajke (besplatni plan):

• Prijava putem mobilne aplikacije, web preglednika ili dijeljenog tablet kioska
• Opciono snimanje fotografije pri prijavi radi sprjecavanja zamjenske prijave
• Neograničeni zaposlenici na jednoj lokaciji
• Osnovno raspoređivanje smjena uključeno bez naknade
• Aplikacija za timsku komunikaciju za komunikaciju o smjenama
• Izvoz evidencije za platni spisak (ručna obrada)

Idealno za: Jednolokacijske restorane, kafiće i maloprodajne trgovine sa satnim osobljem.

Besplatni nivo: 1 lokacija, neograničeni zaposlenici, sat za evidenciju, osnovno raspoređivanje, timska komunikacija.

4Jibble

Jibbleov besplatni plan ističe se iz dva razloga: prepoznavanje lica pri prijavi i GPS praćenje, oba dostupna bez naknade. Zaposlenici se mogu prijaviti prepoznavanjem lica putem mobilne aplikacije, što eliminira zamjensku prijavu bez ikakvih dodatnih hardvera. Za terenske timove i tvrtke s raspoređenim radnicima, ovo je značajna funkcija.

Besplatni virtualni sat za evidenciju radnog vremena podržava neograničene korisnike, a podaci o radnom vremenu se sinkroniziraju na svim uređajima. Automatske evidencije izračunavaju odrađene sate i označavaju anomalije. Sučelje je moderno i lako za navigaciju.

Izvještavanje na besplatnoj verziji je ograničeno, ali pouzdanost prijave je izvrsna.

Ključne značajke (besplatni plan):

• Neograničeni korisnici
• Prijava prepoznavanjem lica putem mobilne kamere
• GPS praćenje – bilježi lokaciju pri svakoj prijavi
• Geofencing – blokira prijave izvan definiranih granica radnog mjesta
• Automatske evidencije s otkrivanjem anomalija
• Podrška za offline prijavu sa sinkronizacijom po ponovnom spajanju
• Kiosk nacin za dijeljenu tablet stanicu za prijavu

Idealno za: Terenske timove i tvrtke s raspoređenim zaposlenicima koji žele prepoznavanje lica i GPS prijavu bez naknade.

Besplatni račun: Neograničeni korisnici, prepoznavanje lica, GPS praćenje, automatske evidencije.

5Toggl Track

Toggl Track poznat je po svom čistom, dizajnu bez ometanja. Besplatni nivo pokriva do 5 korisnika, što ga ograničava na vrlo male timove, ali unutar tog ograničenja jedna je od najugodnijih aplikacija za praćenje radnog vremena za korištenje. Timer jednim klikom je osnovna mehanika: kliknite pokretanje, dodajte oznaku projekta, kliknite zaustavljanje.

Evidencije vremena s vremenom se akumuliraju u detaljne izvještaje. Toggl Track dobro funkcionira kao web sat za evidenciju radnog vremena i ima pouzdane mobilne aplikacije za iOS i Android. Ne nudi GPS praćenje ni raspoređivanje ni na jednom planu.

Za mali freelance tim ili mikropoduzece koje prati naplative sate, to je uglađen izbor.

Ključne značajke (besplatni plan):

• Do 5 korisnika
• Timer jednim klikom s oznakama projekta i taga
• Neograničene evidencije vremena i projekti
• Detaljni izvještaji s praćenjem naplaćenih sati
• Proširenje preglednika i stolna aplikacija za automatsko bilježenje vremena
• Integracija kalendara za pregled evidencija vremena

Idealno za: Freelancere i vrlo male timove koji cijene jednostavnost i čisto korisnicko iskustvo iznad širine funkcija.

Besplatni plan: Do 5 korisnika, neograniceno pracenje radnog vremena, osnovno izvještavanje, integracije.

6When I Work

When I Work kombinira raspoređivanje smjena s ugrađenom aplikacijom za prijavu i odjavu, ciljajuci tvrtke koje upravljaju satnim radnicima u smjenama. Besplatna verzija pokriva male timove i uključuje osnovne funkcije raspoređivanja i evidencije radnog vremena. Zaposlenici se mogu prijaviti putem mobilne aplikacije, a menadžeri dobivaju uvid u prisutnost putem jednostavne nadzorne ploče.

Strana raspoređivanja When I Work-a jača je od dubine praćenja radnog vremena – pravila prekovremenog rada i detaljni izvozi platnog spiska zahtijevaju plaćeni plan. Ali za mali tim kojemu treba osnovna funkcionalnost sata za prijavu uz raspored smjena, besplatni nivo pokriva osnove bez dodatne složenosti.

Ključne značajke (besplatni plan):

• Sat za evidenciju i raspoređivanje smjena u jednoj aplikaciji
• Mobilna prijava za iOS i Android
• Nadzorna ploča prisutnosti za menadžere
• Zahtjevi za zamjenu smjene i dostupnost
• Osnovni pregled evidencije i ručni izvoz

Idealno za: Male timove s rotacijskim smjenama kojima treba raspoređivanje i osnovna aplikacija za prijavu u jednom alatu.

Besplatni račun: Mali timovi, sat za evidenciju, raspoređivanje smjena, mobilna aplikacija, praćenje prisutnosti.

Besplatne aplikacije za evidenciju radnog vremena prema industriji

Razlicite industrije trebaju razlicite stvari od besplatnog sustava za evidenciju radnog vremena. Ogranicenja broja korisnika, metoda prijave i zahtjevi za podrsku offline rada znacajno se razlikuju ovisno o tome gdje i kako vaš tim radi.

Restorani i ugostiteljstvo

Restorani se nose s velikom fluktuacijom osoblja, promjenjivim duljinama smjena i zaposlenicima koji dijele jednu tocku prijave na pocetku svake smjene. Kiosk sat za evidenciju – gdje se svi prijavljuju s dijeljenog tableta na recepciji ili u kuhinjskom dijelu – je najprakticnija postavka. Homebase je izgrađen za ovaj slucaj upotrebe: njegov besplatni nivo pokriva jednu lokaciju s neogranicenim zaposlenicima, ukljucuje osnovno raspoređivanje i podržava kiosk nacin s foto verifikacijom. Shifton dobro funkcionira za grupu restorana s vise lokacija kojima je potrebno raspoređivanje uz pracenje radnog vremena.

Maloprodaja

Maloprodajne operacije obicno rade predvidive uzorke smjena s malim timom satnih radnika. Svih šest alata ovdje zadovoljava osnovno pracenje radnog vremena u maloprodaji. Za jednolokacijske trgovine, Homebaseov besplatni račun pokriva sve što vecina maloprodavaca treba. Za tvrtke koje upravljaju osobljem na dvije ili vise lokacija, Shiftonova podrška za vise mjesta na besplatnom planu vrijedi razmatranja – bavi se raspoređivanjem specificnim za lokaciju uz pracenje radnog vremena bez prisiljavanja na nadogradnju.

Građevinari i terenske ekipe

Građevinskim ekipama treba mobilni sat za evidenciju koji radi na gradilištu – ukljucujuci i u podrucjima s nepouzdanom internetskom vezom. Offline prijava, koja lokalno pohranjuje unos i sinkronizira se po uspostavljanju veze, važnija je za gradevinarstvo nego za bilo koju drugu industriju ovdje. GPS pracenje i geofencing su takoder važni: verificiraju da su radnici zaista na licu mjesta kada se prijavljuju, što smanjuje kradu radnog vremena i sporove o evidenciji na kraju platnog razdoblja.

Za timove koji prate sate po projektu ili klijentu za fakturiranje, Clockifyevo pracenje radnog vremena na razini projekta zadovoljava obracun troškova na besplatnom nivou. Jibble bez naknade pokriva osnovne terenske potrebe: GPS, mobilna prijava i verifikacija lokacije. Shifton vam besplatno daje mobilnu prijavu i raspoređivanje, uz prijavu temeljenu na lokaciji dostupnu kao jeftin dodatak.

Usluge cišcenja

Tvrtke za cišcenje cesto imaju raspoređene timove koji pokrivaju vise lokacija klijenata u jednom danu. Mobilni sat za evidenciju s GPS pracenjem omogucuje clanovima ekipe da se prijave na svakoj adresi bez papirnatih evidencija ili poziva uredu. Geofencing dodaje odgovornost: menadžeri mogu verificirati da se prijava dogodila na pravoj lokaciji, a ne u kuci zaposlenika ili u tranzitu. Jibbleov besplatni geofencing pokriva ovaj slucaj upotrebe bez naknade, a Shiftonova prijava temeljena na lokaciji također, kao jeftin dodatak (besplatno probno razdoblje od 10 dana).

Zdravstvo i kucna njega

Agencije kucne njege i male klinike imaju rotacijsko osoblje, zahtjeve uskladivanja i uzorke smjena koji se mijenjaju iz tjedna u tjedan. Digitalna evidencija radnog vremena stvara automatski, provjerljiv zapis svake prijave i odjave – nešto sto papirnate evidencije ili dijeljene proracunske tablice ne mogu pouzdano uciniti. Shiftonov besplatni plan pokriva do 10 zaposlenika s raspoređivanjem i pracenjem radnog vremena, što odgovara vecini malih operacija kucne njege. Funkcija izvoza evidencije zadovoljava platni spisak bez rucnog preracunavanja.

Udaljeni timovi i mali uredi

Udaljeni timovi, neprofitne organizacije i mali uredi cesto rade s malo ljudi: mješavina zaposlenih na puno i nepuno radno vrijeme, ponekad uz rad na projektima ili za klijente kojima treba pracenje na razini projekta. Besplatne aplikacije za prijavu-odjavu poput Clockifyja (neograniceni korisnici, oznake projekata) i Toggl Tracka (do 5 korisnika, cisto sucelje) dobro pokrivaju ovo. Shifton odgovara ako uz to trebate raspoređivanje smjena i besplatan tijek evidencije radnog vremena za satno administrativno osoblje uz zaposlene na placi, a udaljeni radnici otvaraju isti web sat za evidenciju u bilo kojem pregledniku bez instalacije.

Pracenje pauza i prekovremeni rad u besplatnim aplikacijama za evidenciju

Pauze i prekovremeni rad su mjesta gdje mnogi besplatni alati za evidenciju radnog vremena pokazuju svoja ogranicenja. Funkcije prijave i odjave su sveopce dostupne na besplatnim planovima. Pracenje pauza i pravila prekovremenog rada cesto nisu.

Pracenje pauza funkcionira na dva nacina. Automatski odbitci oduzimaju unaprijed određenu duljinu pauze od ukupnih sati – na primjer, 30 minuta neplaceno za svaku smjenu dulje od šest sati – bez ikakvog djelovanja zaposlenika. Pauze temeljene na prijavi zahtijevaju da se zaposlenik odjavi kada pauza pocinje i prijavi kad završi.

Automatski odbitci su jednostavniji za zaposlenike, ali zahtijevaju da menadžeri ispravno postave pravila unaprijed. Pauze temeljene na prijavi tocniji su, ali dodaju korak u svakodnevni tijek rada. Propuštene prijave pauza stvaraju praznine u evidenciji koje je kasnije potrebno rucno ispraviti.

Prekovremeni rad na besplatnom planu obicno znaci da sustav prikazuje podatke – koji su zaposlenici radili vise od 8 sati u danu ili vise od 40 sati u tjednu – ali ne primjenjuje automatski stope placanja prekovremenog rada. Taj se izracun obicno odvija u platnom spisu. Ono što besplatni alat pruža je tocan broj sati i oznaka kada se premaše pragovi, kako bi menadžeri znali koje evidencije trebaju pažnju prije nego se platni spisak obradi.

Shifton prati prekovremeni rad na besplatnom planu i generira upozorenja kada se zaposlenici priblize ogranicenjima koje definirate. Clockify prikazuje tjedne ukupne iznose na svojoj izvještajnoj nadzornoj ploci, što olakšava rucno uocavanje prekovremenog rada cak i bez automatskog označavanja. Homebase ukljucuje osnovnu vidljivost prekovremenog rada na svom besplatnom nivou.

When I Work prikazuje prekovremeni rad u svom prikazu prisutnosti. Za tvrtke koje podliježu strogim propisima o pauzama, provjerite da li besplatni nivo zadovoljava specificnu konfiguraciju koja vam je potrebna prije preuzimanja obveza.

Geofencing, GPS i zamjenska prijava

GPS pracenje bilježi gdje se zaposlenik nalazi kada se prijavljuje. Geofencing ide korak dalje: definira virtualnu granicu oko radnog mjesta – obicno polumjer od 100 do 300 metara – i blokira ili označava svaku prijavu izvan nje. Za ekipe za cišcenje, dostavljace, građevinske timove i servisne tehnicare, to pretvara aplikaciju za evidenciju u alat za dokazivanje prisutnosti. Među besplatnim alatima ovdje, Jibble je najjaci – GPS pracenje i primjena geofencinga oba su dostupna bez naknade, bez ogranicenja broja korisnika. Shifton podržava prijavu temeljenu na lokaciji kao plaćeni dodatak (Work location, besplatno probno razdoblje od 10 dana). Clockify i Toggl Track ne ukljucuju ni jedno ni drugo ni na jednom nivou.

Zamjenska prijava – kada se jedan zaposlenik prijavi umjesto kolege koji još nije stigao – najveci je pojedinacni uzrok krađe radnog vremena u tvrtkama s rotacijskim smjenama. Besplatna aplikacija za prijavu-odjavu s pravom verifikacijom zaustavlja vecinu toga. Snimanje fotografije (Homebase, besplatno u kiosk nacinu) fotografira osobu pri prijavi kako bi je menadžer pregledao. Prepoznavanje lica (Jibble, besplatno, bez ogranicenja korisnika) odbija svaku prijavu gdje se lice ne podudara. GPS geofencing (Jibble i Shifton) potvrđuje da je telefon unutar granice radnog mjesta. PIN kodovi su najslabiji sloj jer se kodovi dijele, ali su bolji od nicega.

Dijeljeni tablet s kiosk nacinom pokriva timove koji svi pocinju na jednom mjestu – restorani, maloprodajni prostori, skladišta, klinike – tako da nitko ne mora ucitavati poslodavcev softver na osobni telefon. Ako vam je GPS glavna potreba, naš pregled najboljih GPS aplikacija za evidenciju radnog vremena uspoređuje namjenske opcije jednu uz drugu, a naša usporedba Homebase i Jibble vaga dva najjaca besplatna nivoa protiv zamjenske prijave.

Besplatna aplikacija za evidenciju vs plaćeni softver: što žrtvujete

Besplatna aplikacija za evidenciju radnog vremena pokriva osnovni tijek rada: prijava, odjava, izvoz evidencija, osnovno izvještavanje. Plaćeni softver dodaje integracije platnog spiska s QuickBooksom ili Gustom, pravila prekovremenog rada po saveznim državama, automatsku odjavu na kraju smjene, dublje izvještaje o uskladenosti i nadzorne ploce za vise lokacija s pristupom prema ulozi.

Maloprodajna trgovina s 4 osobe ili ekipa za cišcenje od 10 ljudi dobiva sve što joj treba iz besplatne verzije. Prijelomna tocka obicno je između 15 i 30 zaposlenika, gdje trošak rucnog uskladivanja platnog spiska pocne premašivati cijenu automatizirane integracije. Dvije stvari koje žrtvujete ostajuci na besplatnom su izravna integracija platnog spiska (besplatni planovi obicno trebaju CSV izvoz i rucni uvoz) i dubina za vise lokacija (Homebase ogranicava besplatno na 1 lokaciju, a nekoliko alata potpuno preskace vise lokacija). Ono što zadržavate na besplatnom je vecina vrijednosti: tocni sati, vidljivost prisutnosti, mobilna prijava, izvozive evidencije i revizijski trag za uskladenost. Ne placajte dok vas neko konkretno ogranicenje zaista ne pritisne. Zapamtite, vecina americkih saveznih država i Zakon o pravednim radnim standardima (FLSA) zahtijevaju tocne zapise radnih sati, a digitalna evidencija radnog vremena gradi taj provjerljiv trag sama – iako nijedan od ovih alata ne daje pravne savjete, pa provjerite propise svoje države o pauzama i vođenju evidencije prije uvođenja.

Ako uz to trebate raspoređivanje i place na istoj platformi

Besplatna aplikacija za evidenciju pokriva prisutnost, ali vecini operacija trebaju i raspoređivanje smjena i priprema platnog spiska. Timovi koji uz to uskladuju dnevne zadatke cesto je uparuju s besplatnim softverom za upravljanje zadacima. Kada rješenje na jednoj platformi postane cilj, Rippling se obicno pojavljuje na užem popisu uz lakše WFM alate. Vodic kroz top 5 alternativa Ripplingu prolazi kroz Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble i When I Work uspoređene po punom opsegu funkcija za smjenske i satne timove.

Usporedba: 6 besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena na prvi pogled

FAQ

Koja je najbolja besplatna aplikacija za evidenciju radnog vremena za male tvrtke?

Shifton je najjaca besplatna opcija za timove malih tvrtki. Njegov besplatni nivo pokriva do 10 zaposlenika s raspoređivanjem smjena, satom za evidenciju, mobilnom aplikacijom i evidencijama spremnima za platni spisak – vise nego što vecina besplatnih planova ukljucuje. Za timove kojima je potrebno samo osnovno pracenje sati bez raspoređivanja, Clockify nudi neogranicene korisnike na svojoj besplatnoj verziji.

Koja je najbolja besplatna aplikacija za prijavu i odjavu?

Za vecinu malih timova Shifton je jaka besplatna aplikacija za prijavu i odjavu: osoblje se prijavljuje s telefona ili dijeljenog tableta, sati automatski teku u evidencije, a menadžeri uocavaju prekovremeni rad prije nego postane iznenađenje na platnom spisku. Homebase je dobar izbor za restoran ili trgovinu s jednom lokacijom, a Jibble je najbolji kada trebate besplatnu GPS prijavu i prepoznavanje lica za terenske radnike.

Mogu li koristiti besplatan online sat za evidenciju za udaljene zaposlenike?

Da. Vecina besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena radi iz bilo kojeg preglednika ili mobilnog uređaja, pa se udaljeni radnici mogu prijavljivati i odjavljivati s bilo kojeg mjesta. Shifton, Clockify, Jibble i Toggl Track svi podržavaju udaljenu prijavu na besplatnim nivoima. Glavno ogranicenje je da neki alati ogranicavaju GPS verifikaciju ili oznacavanje lokacije na placene planove.

Koje funkcije trebam tražiti u besplatnoj aplikaciji za evidenciju radnog vremena?

Kao minimum: prijava/odjava za sve zaposlenike, automatsko generiranje evidencija i izvoz podataka (CSV ili PDF) za platni spisak. Osim osnova, tražite mobilnu podršku (iOS i Android), otkrivanje prekovremenog rada i upravljiv limit korisnika. Ako vaš tim radi u smjenama, besplatni racun koji kombinira raspoređivanje s satom za evidenciju – poput Shiftona ili Homebazea – štedi vas od placanja za zasebni alat za raspoređivanje.

Koliko zaposlenika može koristiti besplatnu aplikaciju za evidenciju radnog vremena?

Ovisi o alatu. Clockify i Jibble dopuštaju neogranicene zaposlenike na besplatnim nivoima. Shiftonov besplatni plan pokriva do 10 clanova tima.

Homebase ogranicava besplatnu verziju na jednu lokaciju (nema tvrdog ogranicenja broja zaposlenika, ali su funkcije ogranicene). Toggl Track ogranicava besplatno korištenje na 5 korisnika. When I Work nudi besplatno probno razdoblje prije zahtijevanja placenog plana za stalnu upotrebu.

Koja je razlika između aplikacije za prijavu i aplikacije za pracenje radnog vremena?

Aplikacija za prijavu izgrađena je oko prijave i odjave – bilježi kada zaposlenik pocinje i završava smjenu. Aplikacija za pracenje radnog vremena je šira: evidentira sate po projektu, klijentu ili zadatku i koriste je uglavnom freelanceri i profesionalni servisni timovi za fakturiranje klijentima. Vecina alata na ovom popisu to cini i jedno i drugo, ali njihov primarni dizajn odražava jedno ili drugo.

Shifton, Homebase i When I Work su alati za sat za evidenciju. Clockify i Toggl Track poceli su kao alati za pracenje radnog vremena i naknadno su dodali timske funkcije.

Što je geofencing u aplikaciji za evidenciju radnog vremena?

Geofencing crta virtualnu granicu oko radnog mjesta ili radne lokacije. Kada se zaposlenik prijavljuje, aplikacija provjerava GPS koordinate u odnosu na tu granicu. Ako su izvan geofencea, prijava je blokirana ili označena za pregled menadžera.

Za terenske timove i građevinske ekipe, geofencing verificira da radnici zaista jesu na licu mjesta kada se prijavljuju – smanjujuci krađu radnog vremena i eliminiraju sporove o evidenciji oko toga je li zaposlenik bio na pravoj lokaciji. Jibble ukljucuje geofencing u svom besplatnom planu. Shifton podržava prijavu temeljenu na lokaciji za raspoređene timove.

Kako besplatne aplikacije za evidenciju radnog vremena prate pauze?

Vecina besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena koristi jednu od dvije metode. Automatski odbitci oduzimaju fiksnu duljinu pauze od ukupnih sati kada su ispunjeni odredeni uvjeti – na primjer, 30 minuta neplaceno za svaku smjenu dulje od šest sati. Pauze temeljene na prijavi zahtijevaju da se zaposlenik odjavi na pocetku pauze i prijavi na kraju, biljezeci tocno trajanje.

Automatski odbitci su jednostavniji za svakodnevno upravljanje; pauze temeljene na prijavi proizvode tocniju evidenciju. Koja metoda je dostupna na besplatnom planu varira ovisno o alatu, a neke regije imaju specificne zahtjeve o vodenju evidencije za pauze – provjerite lokalne zakone o radu prije odabira.

Može li besplatna aplikacija za evidenciju radnog vremena raditi offline?

Neke mogu. Aplikacije koje podržavaju offline prijavu lokalno pohranjuju vremenski unos na telefon i sinkroniziraju ga na server kada se uspostavi internetska veza. To je važno za građevinske ekipe, terenske radnike i svakoga tko radi u uvjetima slabe veze.

Nije sav besplatni nivo sa pouzdanom offline podrškom – provjerite dokumentaciju prije oslanjanja na nju na terenu. Ako imate radnike u podrucjima s lošim signalom, testirajte offline nacin specificno prije uvođenja aplikacije cijelog tima.

Postoji li besplatna aplikacija za evidenciju radnog vremena koja radi GPS prijavu besplatno?

Da. Jibble ukljucuje GPS prijavu na svom besplatnom planu; Shifton nudi prijavu temeljenu na lokaciji kao jeftin dodatak (Work location, besplatno probno razdoblje od 10 dana). Jibble dodaje potpuni geofencing (blokirana prijava izvan granice) bez naknade, dok Shifton omogucuje menadžerima da vide gdje je svaka smjena pocela kada je dodatak ukljucen. Clockify i Toggl Track ne ukljucuju GPS ni na jednom nivou. Besplatna GPS aplikacija za evidenciju pravi je izbor kada terenskim radnicima, ekipama za cišcenje ili servisnim tehnicarima treba provjerena lokacija pri svakoj prijavi.

Što je zamjenska prijava i kako je aplikacije za evidenciju sprecavaju?

Zamjenska prijava je kada se jedan zaposlenik prijavi umjesto kolege koji još nije stigao – ili uopce nece doci. Jedan je od najcešcih oblika krađe radnog vremena u tvrtkama s rotacijskim smjenama. Besplatne aplikacije za evidenciju radnog vremena rješavaju to na nekoliko nacina: snimanje fotografije (aplikacija fotografira osobu koja se prijavljuje, što menadžer može pregledati), prepoznavanje lica (sustav uspoređuje lice s registriranim zaposlenikom prije omogucavanja prijave), PIN kodovi (jedinstveni za svakog zaposlenika i teže za dijeliti bez odgovornosti) i GPS geofencing (verificira da je zaposlenik fizicki na radnom mjestu, a ne da zove kolegu da se prijavi umjesto njega).

Jibbleov besplatni nivo ukljucuje prepoznavanje lica; Homebase ukljucuje snimanje fotografije u kiosk nacinu rada. Oba su ucinkovita u sprjecavanju zamjenske prijave bez ikakvih dodatnih hardvera.

Postoji li besplatna aplikacija za evidenciju koja podržava izvoz za platni spisak?

Svih šest besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena ovdje izvozi evidencije, obicno kao CSV, a ponekad i PDF. Nijedan besplatni nivo ne povezuje se izravno s QuickBooksom, Gustom ili ADP-om; to je iza naplate. CSV iz besplatne aplikacije za evidenciju uvozi se u vecinu softvera za platni spisak u jednom koraku, pa je za mali tim rucni izvoz dovoljno brz da se jedva primijeti.