Το καλύτερο λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις

Σε μια μικρή επιχείρηση το HR σπάνια είναι τμήμα. Είναι ο ιδιοκτήτης ή ο υπεύθυνος του γραφείου που κρατά λογαριασμό ποιος προσλήφθηκε, ποιος λείπει την επόμενη εβδομάδα και αν η μισθοδοσία συμφωνεί με τις ώρες που δούλεψαν πραγματικά οι άνθρωποι. Το σωστό λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις μετατρέπει αυτό το μπέρδεμα σε σύστημα, χωρίς εταιρική τιμή και χωρίς εξαεβδομαδιαία εφαρμογή.

Ο οδηγός συγκρίνει τα 8 καλύτερα λογισμικά HR για μικρές επιχειρήσεις το 2026, με κριτήριο τις πραγματικές λειτουργίες, τις δημοσιευμένες τιμές και το είδος ομάδας στο οποίο ταιριάζει το καθένα. Κάποια είναι πλήρη συστήματα HR με onboarding, ηλεκτρονικές υπογραφές και παροχές· άλλα βάζουν πρώτα τη μισθοδοσία ή είναι ελαφριά εργαλεία HRIS. Το Shifton προηγείται για ομάδες με βάρδιες και ωρομίσθιους, όπου η καθημερινή δουλειά HR είναι ο προγραμματισμός, η καταγραφή χρόνου και η σωστή μισθοδοσία. Τα άλλα επτά καλύπτουν τα πάντα, από μισθοδοσία πλήρους υπηρεσίας μέχρι HRIS για μεσαίες εταιρείες.

Είτε ψάχνετε οικονομικό λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις, πλατφόρμα HR και μισθοδοσίας είτε ένα απλό σύστημα διαχείρισης εργαζομένων, ο στόχος είναι ο ίδιος: ένα μέρος για τα δεδομένα των ανθρώπων αντί για πέντε λογιστικά φύλλα και ένα κοινό γραμματοκιβώτιο.

Τι πρέπει πραγματικά να κάνει το λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις

Το λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις είναι ξεχωριστή κατηγορία. Τα εταιρικά συστήματα HR προϋποθέτουν ειδική ομάδα HR, πολυεπίπεδες αλυσίδες εγκρίσεων και προϋπολογισμούς που μια εταιρεία 25 ατόμων δεν έχει. Όσα χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση από μια πλατφόρμα HR είναι πιο στενά και πιο πρακτικά:

• Μία πηγή για τα αρχεία των εργαζομένων. Ένα HRIS για μικρές επιχειρήσεις που κρατά στοιχεία επικοινωνίας, έγγραφα, ρόλους και αποδοχές σε ένα σημείο με αναζήτηση, όχι σε φάκελο με PDF.
• Άδειες και παρουσίες. Τα αιτήματα αδειών, οι εγκρίσεις και τα υπόλοιπα γίνονται μέσα στην εφαρμογή, ώστε το ημερολόγιο και τα αρχεία να συμφωνούν πάντα.
• Μισθοδοσία που ταιριάζει με την πραγματικότητα. Είτε ενσωματωμένη μισθοδοσία είτε λογισμικό HR και μισθοδοσίας που συνδέεται με τις ώρες που δούλεψαν πραγματικά οι άνθρωποι, ώστε να μην ξαναπληκτρολογείτε φύλλα χρόνου.
• Onboarding και ηλεκτρονικές υπογραφές. Οι νέοι εργαζόμενοι υπογράφουν και υποβάλλουν έγγραφα ψηφιακά αντί για χαρτί.
• Διαφανείς, προσιτές τιμές. Το καλύτερο λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις χρεώνει προβλέψιμα, ανά εργαζόμενο ή ανά ενότητα, χωρίς υποχρεωτικό εταιρικό πακέτο.

Για ωρομίσθιες ομάδες και ομάδες με βάρδιες, η πιο επώδυνη δουλειά HR είναι επιχειρησιακή: προγραμματισμός, καταγραφή χρόνου και ακρίβεια της μισθοδοσίας. Για ομάδες με μισθό γέρνει προς το onboarding, τις παροχές και την απόδοση. Αυτός ο διαχωρισμός εξηγεί γιατί το καλύτερο σύστημα HR για μια μικρή επιχείρηση εξαρτάται από το είδος της δουλειάς των ανθρώπων σας, και γιατί αυτή η λίστα καλύπτει εργαλεία με το εργατικό δυναμικό στην πρώτη θέση, μισθοδοσία πλήρους υπηρεσίας και παραδοσιακές πλατφόρμες HRIS.

Τύποι λογισμικού HR για μικρές επιχειρήσεις

Το «λογισμικό HR» είναι γενικός όρος, και το σωστό λογισμικό διαχείρισης HR για ένα μαγαζί 15 ατόμων δεν είναι το προϊόν που αγοράζει μια εταιρεία 200 ατόμων. Πριν συγκρίνετε εταιρείες λογισμικού HR, βοηθά να ξέρετε ποιον τύπο χρειάζεστε πραγματικά:

• HRIS / λογισμικό βασικού HR: το HRIS για μικρές επιχειρήσεις είναι η βάση δεδομένων των εργαζομένων στο κέντρο των πάντων: αρχεία, άδειες και αποθήκευση εγγράφων, μαζί με αναφορές. Εδώ ανήκουν εργαλεία HRIS για μικρές επιχειρήσεις όπως το BambooHR και το Zoho People.
• Λογισμικό HR και μισθοδοσίας: πλατφόρμες όπου η μισθοδοσία είναι ενσωματωμένη ή στενά συνδεδεμένη. Αν θέλετε λογισμικό HR με μισθοδοσία σε έναν λογαριασμό, αυτή είναι η κατηγορία, και η Gusto προηγείται σε αυτήν.
• Λογισμικό διαχείρισης εργατικού δυναμικού και εργαζομένων: λογισμικό διαχείρισης προσωπικού για ωρομίσθιες ομάδες και ομάδες με βάρδιες, όπου ο προγραμματισμός, οι παρουσίες και η καταγραφή χρόνου είναι η πραγματική δουλειά HR. Αυτό είναι το πεδίο του Shifton.
• Πλατφόρμες HR όλα σε ένα: διαδικτυακό λογισμικό HR στο cloud που συνδυάζει HR, IT και μισθοδοσία. Ισχυρές λύσεις HR για ομάδες που αναπτύσσονται γρήγορα, αλλά περισσότερες από όσες χρειάζεται συνήθως μια πολύ μικρή startup.

Οι περισσότερες μικρές εταιρείες θέλουν απλό λογισμικό HR που καλύπτει τη διαχείριση ανθρώπων χωρίς εταιρική πολυπλοκότητα: καθαρή βάση εργαζομένων, ελαφρύ αυτοματισμό HR, λογισμικό onboarding για νέες προσλήψεις και προβλέψιμες τιμές. Τα οκτώ εργαλεία HR για μικρές επιχειρήσεις παρακάτω καλύπτουν και τους τέσσερις τύπους, ώστε μια startup, μια ωρομίσθια ομάδα ή ένα γραφείο που μεγαλώνει να βρει το δικό του. Χρησιμοποιήστε τη σύγκριση πιο κάτω ως γρήγορη αναφορά για τις τιμές και τις λειτουργίες λογισμικού HR.

Τα 8 καλύτερα λογισμικά HR για μικρές επιχειρήσεις το 2026

Shifton

Το Shifton είναι λογισμικό διαχείρισης εργατικού δυναμικού για μικρές επιχειρήσεις όπου η δουλειά HR είναι κυρίως επιχειρησιακή: λιανεμπόριο, φιλοξενία, κλινικές, call center, καθαρισμός και συνεργεία πεδίου. Δεν είναι παραδοσιακό HRIS με μεσιτεία παροχών και δεν παριστάνει ότι είναι. Αντίθετα, λύνει τις εργασίες HR που πραγματικά τρώνε την εβδομάδα ενός διευθυντή ωρομίσθιων: φτιάχνει το πρόγραμμα, καταγράφει χρόνο και παρουσίες, χειρίζεται τα αιτήματα άδειας και περνά ακριβείς ώρες στη μισθοδοσία, με τα τρία τελευταία μέσω πληρωμένων ενοτήτων.

Το μοντέλο τιμολόγησης είναι αυτό που το κάνει να λειτουργεί ως λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις. Ο βασικός προγραμματισμός είναι δωρεάν για έως 10 χρήστες, και τα έξτρα (η παρουσία με καταγραφή προσέλευσης, η μισθοδοσία, οι άδειες, ο έλεγχος τοποθεσίας εργασίας με GPS, η πρόβλεψη) είναι ξεχωριστές ενότητες από περίπου 0,50 $ ανά χρήστη τον μήνα. Ένα καφέ με 15 άτομα πληρώνει 1 $ ανά χρήστη για το βασικό πακέτο συν μόνο τις ενότητες που χρησιμοποιεί, χωρίς εταιρικό επίπεδο να αγοράσει πρώτα. Οι ρόλοι ζουν σε έναν πίνακα ελέγχου, και το προσωπικό ανταλλάσσει βάρδιες μόνο του από την εφαρμογή κινητού.

Βασικές λειτουργίες:

• Ρόλοι και αναφορά εργαζομένων σε ένα σημείο
• Προγραμματισμός βαρδιών με οδηγό δημιουργίας και χειροκίνητη επεξεργασία
• Παρουσία ως πληρωμένη ενότητα, με τον έλεγχο τοποθεσίας εργασίας (GPS) ως ξεχωριστή ενότητα των 5 $
• Αιτήματα άδειας ως πληρωμένη ενότητα, με τα υπόλοιπα διακοπών στη Διαχείριση Διακοπών
• Μισθοδοσία ως πληρωμένη ενότητα που μετατρέπει ώρες και ωρομίσθια σε μεικτές αποδοχές της περιόδου

Τιμή: Δωρεάν για έως 10 χρήστες (βασικός προγραμματισμός). Πρόσθετες ενότητες από περίπου 0,50 $/χρήστη/μήνα η καθεμία· δωρεάν δοκιμή έως 60 ημέρες στις πληρωμένες ενότητες (Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας GPS: 10 ημέρες)· οποιαδήποτε πληρωμένη ενότητα ενεργοποιεί και τη βασική χρέωση 1 $ ανά χρήστη.

Ιδανικό για: ωρομίσθιες μικρές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις με βάρδιες που χρειάζονται την επιχειρησιακή πλευρά του HR (προγραμματισμό, παρουσίες και ακρίβεια της μισθοδοσίας) χωρίς να πληρώνουν για ένα πλήρες HRIS που θα άγγιζαν σχεδόν καθόλου.

BambooHR

Το BambooHR είναι το HRIS που σκέφτονται πρώτο οι περισσότερες μικρές και μεσαίες εταιρείες. Συγκεντρώνει την ανθρώπινη πλευρά της επιχείρησης (αρχεία εργαζομένων, προσλήψεις, onboarding, άδειες, ηλεκτρονικές υπογραφές και αναφορές) σε μια καθαρή, προσιτή διεπαφή που δεν χρειάζεται ειδικό HR για να τρέξει. Για μια ομάδα που μεγαλώνει, έχει ξεπεράσει τα λογιστικά φύλλα και θέλει κανονικό σύστημα HR για μικρή επιχείρηση, είναι ασφαλής και προσεγμένη επιλογή.

Η μισθοδοσία και η διαχείριση παροχών διατίθενται ως πρόσθετες ενότητες και όχι ως μέρος του βασικού προϊόντος. Η κύρια τριβή για τους μικρούς αγοραστές είναι η τιμολόγηση: το BambooHR αναφέρει πλάνα από 10 $ (Core) έως 25 $ (Elite) ανά εργαζόμενο τον μήνα, αλλά μια φόρμα προσφοράς μπαίνει ανάμεσα σε εσάς και τον πραγματικό αριθμό: οι εταιρείες με 25 εργαζόμενους ή λιγότερους πληρώνουν πάγια μηνιαία τιμή και οι μεγαλύτερες ομάδες παίρνουν εκπτώσεις όγκου.

• Βασικό HRIS: κεντρική βάση δεδομένων εργαζομένων και αναφορές
• Προσλήψεις και onboarding: παρακολούθηση υποψηφίων και ροές εργασίας onboarding
• Άδειες: παρακολούθηση, εγκρίσεις και υπόλοιπα αδειών
• Πρόσθετα: μισθοδοσία και διαχείριση παροχών (με ξεχωριστή τιμή)

Τιμή: Core 10 $ έως Elite 25 $ ανά εργαζόμενο/μήνα· πάγια μηνιαία τιμή για 25 εργαζόμενους ή λιγότερους· κατόπιν προσφοράς. Δεν αναγράφεται δωρεάν πλάνο ή δοκιμή.

Ιδανικό για: μικρομεσαίες επιχειρήσεις που αναπτύσσονται και θέλουν ένα προσεγμένο βασικό HRIS με προσλήψεις και onboarding, και δεν έχουν πρόβλημα να ζητήσουν προσφορά.

Gusto

Αν το πρώτο σας πρόβλημα στο HR είναι να τρέχει σωστά η μισθοδοσία και να υποβάλλονται εγκαίρως οι φόροι, η Gusto είναι το λογισμικό HR και μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις που πρέπει να δείτε πρώτο. Είναι χτισμένη γύρω από μισθοδοσία πλήρους υπηρεσίας, με αυτόματη υποβολή ομοσπονδιακών, πολιτειακών και τοπικών φόρων, και με λειτουργίες HR όπως onboarding, άδειες και παροχές από πάνω. Για μικρές επιχειρήσεις στις ΗΠΑ που θέλουν σωστή μισθοδοσία με ελαφρύ έως μέτριο HR, είναι δύσκολο να βρείτε καλύτερη.

Σε αντίθεση με τους περισσότερους προμηθευτές HR, η Gusto δημοσιεύει καθαρά τις τιμές της, κάτι που διευκολύνει τον προϋπολογισμό. Το αντίτιμο: η μισθοδοσία είναι μόνο για τις ΗΠΑ, και στο φθηνότερο επίπεδο κάποια έξτρα HR (όπως η καταγραφή χρόνου και η αποκλειστική υποστήριξη) είναι πληρωμένα πρόσθετα και όχι ενσωματωμένα.

• Μισθοδοσία πλήρους υπηρεσίας: αυτόματη υποβολή ομοσπονδιακών, πολιτειακών και τοπικών φόρων
• Παροχές: διαχείριση ασφάλισης υγείας και 401(k)
• Βασικά του HR: onboarding, άδειες, καταγραφή χρόνου (ενσωματωμένη στα ανώτερα επίπεδα)

Τιμή: Simple 49 $/μήνα + 6 $/άτομο· Plus 80 $/μήνα + 12 $/άτομο· Premium 180 $/μήνα + 22 $/άτομο. Δεν υπάρχει δωρεάν πακέτο· χρέωση μήνα με μήνα.

Ιδανικό για: μικρές επιχειρήσεις στις ΗΠΑ με πρώτη προτεραιότητα την ακριβή, αυτοματοποιημένη μισθοδοσία με ενσωματωμένο HR και παροχές.

Rippling

Η Rippling είναι ενιαία πλατφόρμα εργατικού δυναμικού που δένει HR, IT και οικονομικά σε ένα σύστημα. Πέρα από το συνηθισμένο HRIS, το onboarding και τη μισθοδοσία, μπορεί να παραχωρήσει φορητό υπολογιστή, email και πρόσβαση σε εφαρμογές σε νέο εργαζόμενο μέσα από την ίδια ροή που τον προσθέτει στο οργανόγραμμα. Για μια μικρή επιχείρηση με τεχνολογικό προσανατολισμό που θέλει να διαχειρίζεται μαζί ανθρώπους και συσκευές, τίποτε άλλο σε αυτή τη λίστα δεν κάνει και τα δύο το ίδιο στενά.

Αυτό το εύρος είναι και η επιφύλαξη. Η Rippling είναι αρθρωτή και κατόπιν προσφοράς: συναρμολογείτε τα προϊόντα που χρειάζεστε και παίρνετε προσαρμοσμένη τιμή, οπότε μπορεί να είναι περισσότερο από όσο χρειάζεται μια πολύ μικρή ομάδα, και το κόστος εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τις ενότητες που συνδυάζετε.

• Ενιαίο HRIS: μητρώο εργαζομένων, μαζί με αυτοματισμό onboarding και offboarding
• Μισθοδοσία: μισθοδοσία ΗΠΑ και παγκόσμια
• Διαχείριση IT: παροχή συσκευών, ταυτότητας και εφαρμογών δεμένη με το HR

Τιμή: Κατόπιν προσφοράς: η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων και τα προϊόντα που θα επιλέξετε. Δεν υπάρχει δημόσια τιμή και δεν αναγράφεται δωρεάν δοκιμή.

Ιδανικό για: μικρές επιχειρήσεις που κλιμακώνονται και θέλουν να τρέχουν HR και παροχή IT από μία πλατφόρμα.

Deel

Η Deel ξεκίνησε ως τρόπος πληρωμής διεθνών συνεργατών και μεγάλωσε σε πλήρη πλατφόρμα HR, και αυτή η καταγωγή εξακολουθεί να καθορίζει τι κάνει καλύτερα. Για μια μικρή επιχείρηση που προσλαμβάνει πέρα από τα σύνορά της (έναν απομακρυσμένο προγραμματιστή στην Πολωνία, έναν συνεργάτη στις Φιλιππίνες, τον πρώτο εργαζόμενο σε άλλη χώρα), η Deel αναλαμβάνει τα επίπεδα μισθοδοσίας, φόρων και συμμόρφωσης που αλλιώς θα σήμαιναν σύσταση ξένης εταιρείας ή πρόσληψη τοπικού δικηγόρου.

Αυτό που την κάνει σχετική με μικρές ομάδες που δεν είναι ακόμα παγκόσμιες είναι η κλιμάκωση τιμών. Το Deel HR (προφίλ εργαζομένων, άδειες και παρουσίες, καθώς και οργανόγραμμα) ξεκινά από 5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα. Τα πληρωμένα κομμάτια έρχονται από πάνω μόνο όταν τα χρειαστείτε: παγκόσμια μισθοδοσία από 29 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα, διαχείριση εξωτερικών συνεργατών από 49 $ ανά συνεργάτη τον μήνα και πλήρης πρόσληψη μέσω Employer of Record από 599 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα. Ένα εγχώριο μαγαζί μπορεί να τρέχει το σύστημα HR μόνο του και να προσθέσει πληρωμένο επίπεδο την ημέρα που θα προσλάβει πέρα από τα σύνορα.

Βασικές λειτουργίες:

• HR από 5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα: αρχεία, άδειες και παρουσίες, οργανογράμματα
• Πληρωμές συνεργατών σε πάνω από 120 νομίσματα με συμβάσεις σε συμμόρφωση
• Προσλήψεις μέσω Employer of Record χωρίς σύσταση ξένης εταιρείας
• Παγκόσμια και αμερικανική μισθοδοσία ως πληρωμένα πρόσθετα
• Παγκόσμια εργαλεία συμμόρφωσης ενσωματωμένα στο πλάνο HR

Τιμή: Το Deel HR ξεκινά από 5 $/εργαζόμενο/μήνα (Core) και φτάνει στα 29 $ στο Elite. Παγκόσμια μισθοδοσία από 29 $/εργαζόμενο/μήνα· διαχείριση συνεργατών από 49 $/συνεργάτη/μήνα· Employer of Record από 599 $/εργαζόμενο/μήνα. Η μισθοδοσία ΗΠΑ ξεκινά από 29 $/εργαζόμενο/μήνα (self-service).

Ιδανικό για: μικρές επιχειρήσεις που προσλαμβάνουν συνεργάτες ή εργαζομένους πέρα από τα σύνορα και θέλουν σύστημα HR χαμηλού κόστους τώρα και πληρωμένη παγκόσμια μισθοδοσία μόνο όταν το προσωπικό γίνει διεθνές.

Justworks

Η Justworks είναι οργανισμός επαγγελματικού εργοδότη, δηλαδή PEO, που είναι διαφορετικό μοντέλο από τα υπόλοιπα της λίστας. Αντί να σας πουλήσει λογισμικό για να τρέχετε μόνοι το HR, γίνεται συνεργοδότης του προσωπικού σας στα χαρτιά. Αυτή η νομική ρύθμιση επιτρέπει σε μια εταιρεία δέκα ατόμων να προσφέρει εθνικά προγράμματα υγείας, ασφάλιση εργατικών ατυχημάτων και πρόσβαση σε 401(k) που κανονικά προορίζονται για μεγάλους εργοδότες, επειδή οι άνθρωποί σας μπαίνουν στη μεγαλύτερη δεξαμενή κινδύνου της Justworks.

Το αντίτιμο είναι ότι τιμολογείται ως υπηρεσία και όχι ως συνδρομή, και δεν υπάρχει δωρεάν επίπεδο. Το PEO Basic κοστίζει 79 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα χωρίς βασική χρέωση και καλύπτει μισθοδοσία, υποβολή φόρων, υποστήριξη συμμόρφωσης, εργαλεία HR και βοήθεια όλο το εικοσιτετράωρο. Το PEO Plus με 124 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα προσθέτει διαχείριση ασφάλισης υγείας, λογαριασμούς HSA και FSA και παροχές ψυχικής υγείας και γονιμότητας.

Βασικές λειτουργίες:

• Μισθοδοσία πλήρους υπηρεσίας με αυτόματη υποβολή φόρων
• Πρόσβαση σε προγράμματα υγείας, οδοντιατρικά και οπτικά ομαδικού τύπου
• Υποστήριξη συμμόρφωσης και καθοδήγηση HR περιλαμβάνονται
• Ασφάλιση εργατικών ατυχημάτων και διαχείριση 401(k)
• Υποστήριξη από την πλατφόρμα όλο το εικοσιτετράωρο

Τιμή: Δεν υπάρχει δωρεάν πακέτο. PEO Basic 79 $/εργαζόμενο/μήνα· PEO Plus 124 $/εργαζόμενο/μήνα· χωρίς βασική χρέωση.

Ιδανικό για: μικρές επιχειρήσεις που προτιμούν να αναθέσουν μισθοδοσία, παροχές και συμμόρφωση σε PEO παρά να συναρμολογήσουν μόνες τους εργαλείο μισθοδοσίας και ξεχωριστό μεσίτη παροχών.

Zoho People

Το Zoho People είναι cloud HRIS που στοχεύει ευθέως τις μικρές επιχειρήσεις με ευαισθησία στην τιμή, και είναι εύκολη επιλογή αν χρησιμοποιείτε ήδη άλλες εφαρμογές Zoho. Καλύπτει τα βασικά του HR (βάση εργαζομένων, άδειες και παρουσίες, απόδοση και onboarding στα ανώτερα επίπεδα) με μερικές από τις χαμηλότερες τιμές ανά χρήστη στην κατηγορία, και με πραγματικά δωρεάν πακέτο για τις μικρότερες ομάδες.

Το πρόβλημα είναι το βάθος: το προχωρημένο onboarding, η απόδοση και ο αυτοματισμός κλειδώνουν στα ανώτερα επίπεδα, και η μισθοδοσία τρέχει μέσα από ξεχωριστό προϊόν της Zoho αντί να έρχεται μαζί. Για μια λιτή ομάδα που θέλει οικονομικό λογισμικό HR χωρίς φτιασίδια, είναι δίκαιη ανταλλαγή.

• HRIS: βάση δεδομένων εργαζομένων και διαχείριση εγγράφων
• Άδειες και παρουσίες: παρακολούθηση αδειών και παρουσιών
• Απόδοση: αξιολογήσεις και στόχοι στα πληρωμένα επίπεδα

Τιμή: Δωρεάν πακέτο για έως 5 χρήστες· πληρωμένα επίπεδα ανά χρήστη (Essential HR, Professional, Premium, Enterprise) με μηνιαία ή ετήσια χρέωση· δείτε τον ιστότοπο της Zoho για τις τρέχουσες τιμές στην περιοχή σας. Δοκιμή 30 ημερών.

Ιδανικό για: μικρές ομάδες με προσεκτικό προϋπολογισμό και υπάρχοντες χρήστες Zoho που θέλουν οικονομικό βασικό HR.

Homebase

Το Homebase είναι φτιαγμένο για την ωρομίσθια πλευρά της μικρής επιχείρησης: ένα καφέ, ένα μαγαζί ή ένα κομμωτήριο όπου η δουλειά HR είναι στην ουσία προγραμματισμός, καταγραφή προσέλευσης και πρόσληψη και ένταξη προσωπικού. Μαζεύει αυτές τις εργασίες σε μία εφαρμογή και τιμολογεί ανά τοποθεσία αντί για ανά άτομο, κάτι που ταιριάζει σε χώρο με εναλλασσόμενο πρόγραμμα μερικής απασχόλησης και όχι με σταθερό μισθωτό προσωπικό.

Το δωρεάν πακέτο Basic καλύπτει μία τοποθεσία με έως 10 εργαζόμενους και περιλαμβάνει προγραμματισμό, ρολόι χρόνου και βασικά εργαλεία πρόσληψης, αρκετά για να τρέξει ένα μικρό κατάστημα. Τα πληρωμένα επίπεδα προσθέτουν βάθος: το Essentials με 24 $ ανά τοποθεσία τον μήνα με ετήσια χρέωση, το Plus με 56 $ και το All-in-One με 96 $. Η μισθοδοσία είναι πρόσθετο με βασική χρέωση 49 $ συν 6 $ ανά εργαζόμενο που πληρώνεται. Επειδή η χρέωση είναι ανά τοποθεσία, ένα πολυάσχολο μαγαζί με δώδεκα εργαζόμενους μερικής απασχόλησης πληρώνει όσο ένα με τέσσερις.

Βασικές λειτουργίες:

• Τιμολόγηση ανά τοποθεσία που δεν ανεβαίνει με τον αριθμό εργαζομένων
• Ρολόι χρόνου με GPS και επαλήθευση με φωτογραφία
• Ενσωματωμένα εργαλεία πρόσληψης και onboarding
• Ενσωματώσεις POS με Toast, Square, Clover και Lightspeed
• Μηνύματα ομάδας και υπενθυμίσεις βαρδιών

Τιμή: Δωρεάν Basic: μία τοποθεσία, έως 10 εργαζόμενοι. Essentials 24 $/τοποθεσία/μήνα, Plus 56 $, All-in-One 96 $ (ετήσια χρέωση). Πρόσθετο μισθοδοσίας 49 $ βάση συν 6 $ ανά εργαζόμενο που πληρώνεται. Δοκιμή 14 ημερών, χωρίς κάρτα.

Ιδανικό για: ωρομίσθιες επιχειρήσεις με μία τοποθεσία που θέλουν προγραμματισμό, καταγραφή χρόνου και ελαφρύ HR σε μία εφαρμογή χωρίς να πληρώνουν ανά εργαζόμενο.

Σύγκριση των καλύτερων λογισμικών HR για μικρές επιχειρήσεις

Δωρεάν λογισμικό HR για μικρές επιχειρήσεις: τι παίρνετε πραγματικά

Αρκετά εργαλεία της λίστας διαφημίζουν κάτι δωρεάν, αλλά το «δωρεάν» καλύπτει μεγάλο εύρος μόλις διαβάσετε τα ψιλά γράμματα. Ένα δωρεάν πακέτο στο οποίο μπορείτε να στηρίξετε μια επιχείρηση είναι εντελώς διαφορετικό πράγμα από μια δοκιμή που λήγει ή από ένα δωρεάν επίπεδο που είναι στην ουσία δείγμα πληρωμένου προϊόντος.

Το Shifton δίνει το ευρύτερο δωρεάν αποτύπωμα για ωρομίσθια ομάδα: προγραμματισμό, την εφαρμογή κινητού και τρεις βασικές αναφορές για έως 10 άτομα, χωρίς χρονικό όριο όσο δεν είναι ενεργή καμία πληρωμένη ενότητα. Το ρολόι χρόνου είναι πληρωμένη ενότητα. Το Zoho People είναι δωρεάν για έως 5 χρήστες και καλύπτει βασικό κατάλογο εργαζομένων και παρακολούθηση αδειών, που ταιριάζει σε μια μικροσκοπική ομάδα. Η Deel δεν έχει δωρεάν επίπεδο στη σελίδα τιμών της: το προϊόν HR ξεκινά από 5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα, με τη μισθοδοσία και τις διεθνείς προσλήψεις να τιμολογούνται ξεχωριστά. Το Homebase τρέχει μία τοποθεσία με έως 10 εργαζόμενους δωρεάν, με προγραμματισμό και ρολόι χρόνου.

Διαβάστε τη λέξη «δωρεάν» δύο φορές πριν την εμπιστευτείτε.

Τα υπόλοιπα δεν είναι δωρεάν με καμία διαρκή έννοια. Το BambooHR δεν αναγράφει ούτε δωρεάν πακέτο ούτε δοκιμή. Η Gusto, η Rippling και η Justworks δεν αναγράφουν καθόλου δωρεάν επίπεδο. Τίποτα από αυτά δεν τα κάνει χειρότερα, αλλά μια μικρή επιχείρηση που μετράει κάθε δολάριο πρέπει να ξέρει τη διαφορά ανάμεσα σε λογισμικό που μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί χωρίς κόστος και σε λογισμικό που απλώς της επιτρέπει να το δει πριν πληρώσει.

Τιμές λογισμικού HR για μικρές επιχειρήσεις, σε σύγκριση

Ο δημοσιευμένος αριθμός στη σελίδα τιμών σπάνια ταιριάζει με το τιμολόγιο, γιατί τα εργαλεία HR χρεώνουν με τέσσερα διαφορετικά σχήματα και καθένα συμπεριφέρεται αλλιώς καθώς μεγαλώνει η ομάδα. Το να διαβάσετε το μοντέλο μετράει περισσότερο από το να διαβάσετε την τιμή που διαφημίζεται.

Ανά εργαζόμενο, ανά μήνα. Το Zoho People κοστίζει περίπου 1,25 έως 4,50 $ ανά χρήστη ανάλογα με το επίπεδο, οπότε μια ομάδα 15 ατόμων καταλήγει κάπου ανάμεσα σε 19 και 68 $ τον μήνα. Η Justworks βρίσκεται στην άλλη άκρη αυτού του μοντέλου με 79 έως 124 $ ανά εργαζόμενο, επειδή αυτή η χρέωση αγοράζει παροχές και συμμόρφωση, όχι μόνο λογισμικό.

Βασική χρέωση συν ανά άτομο. Η Gusto ξεκινά από 49 $ τον μήνα συν 6 $ ανά άτομο, οπότε η ίδια ομάδα των 15 ατόμων πληρώνει περίπου 139 $ πριν από τα πρόσθετα. Αυτό το σχήμα ανταμείβει τις μεγαλύτερες ομάδες, αφού η βασική χρέωση μοιράζεται σε περισσότερα άτομα.

Ανά τοποθεσία. Το Homebase χρεώνει ανά σημείο και όχι ανά άτομο, οπότε ένα μαγαζί με 12 εργαζόμενους μερικής απασχόλησης πληρώνει όσο ένα με 4. Για μια πολυάσχολη επιχείρηση σε μία τοποθεσία αυτός είναι συχνά ο φθηνότερος δρόμος.

Αρθρωτό ή δωρεάν πυρήνας. Το Shifton είναι δωρεάν για τους πρώτους 10 χρήστες και προσθέτει δυνατότητες ως ξεχωριστές ενότητες από 0,50 $ ανά χρήστη η καθεμία, οπότε ο λογαριασμός ακολουθεί ό,τι ενεργοποιεί η επιχείρηση, συν 1 $ ανά χρήστη για το βασικό πακέτο μόλις ενεργοποιηθεί μια ενότητα ή η ομάδα ξεπεράσει τους 10. Η Deel χρεώνει 5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα για το HR, με τη μισθοδοσία και τις προσλήψεις πέρα από τα σύνορα να τιμολογούνται ξεχωριστά.

Μόνο κατόπιν προσφοράς. Η Rippling δεν δημοσιεύει τιμή, και το BambooHR αναγράφει τιμές εκκίνησης ανά εργαζόμενο αλλά περνά τους μικρούς αγοραστές από φόρμα προσφοράς. Περιμένετε πάγια μηνιαία τιμή στα μικρότερα πακέτα του BambooHR και δομή ανά προϊόν στη Rippling. Αν σας νοιάζει ο διαφανής, προβλέψιμος λογαριασμός, αυτή η αδιαφάνεια αξίζει να ζυγιστεί πριν από το demo.

Πώς να διαλέξετε λογισμικό HR για μια μικρή επιχείρηση

Ξεκινήστε από το δυσκολότερο πρόβλημα HR που έχετε, όχι από τη μακρύτερη λίστα λειτουργιών. Το καλύτερο λογισμικό HR για μικρή επιχείρηση είναι αυτό που διορθώνει ό,τι τρώει την εβδομάδα σας. Αν είναι η μισθοδοσία και η υποβολή φόρων, η Gusto είναι η προφανής επιλογή ως λογισμικό HR και μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις. Αν είναι οι προσλήψεις, το onboarding και μια καθαρή βάση εργαζομένων, το BambooHR είναι το HRIS για μικρές επιχειρήσεις που αξίζει να μπει στη λίστα. Αν θέλετε HR και διαχείριση συσκευών σε ένα σύστημα, ταιριάζει η Rippling. Αν ο προϋπολογισμός είναι ο περιορισμός, το Zoho People είναι το οικονομικό λογισμικό HR για να ξεκινήσετε.

Για ωρομίσθιες ομάδες και ομάδες με βάρδιες, όμως, πρώτο έρχεται το επιχειρησιακό επίπεδο, και εκεί κερδίζει το Shifton. Ο προγραμματισμός, η καταγραφή χρόνου και οι ώρες έτοιμες για μισθοδοσία είναι το πραγματικό φορτίο HR στο λιανεμπόριο, τη φιλοξενία και τη δουλειά πεδίου, και ένα πλήρες HRIS προσφέρει λίγα σε αυτές. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να τρέχει το Shifton για την πλευρά του εργατικού δυναμικού και να προσθέσει από πάνω εργαλείο μισθοδοσίας όπως η Gusto, αντί να πληρώνει ένα εταιρικό σύστημα HR για μικρή επιχείρηση που σχεδόν δεν θα άγγιζε. Αν ο προγραμματισμός ειδικά είναι το σημείο συμφόρησης, ο οδηγός μας για το καλύτερο λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων για μικρές επιχειρήσεις μπαίνει βαθύτερα σε αυτό το επίπεδο. Και αν το πραγματικό κενό είναι οι επίσημες αξιολογήσεις και όχι ο προγραμματισμός, η σύγκριση του καλύτερου λογισμικού αξιολόγησης εργαζομένων βάζει δίπλα δίπλα τα εξειδικευμένα εργαλεία.

Δύο ακόμα πρακτικά φίλτρα όταν συγκρίνετε εταιρείες λογισμικού HR: ελέγξτε αν οι τιμές δημοσιεύονται (οι προμηθευτές που δίνουν πρώτα προσφορά, όπως το BambooHR και η Rippling, δυσκολεύουν τον προϋπολογισμό) και βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο ταιριάζει με τον αριθμό των εργαζομένων σας σήμερα και σε ένα χρόνο. Για ευρύτερο συντονισμό ομάδας πέρα από το βασικό HR, δείτε τον οδηγό μας για το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ομάδας, και για αλλαγή συγκεκριμένα από HRIS, η λίστα μας με τις εναλλακτικές του BambooHR συγκρίνει επιλογές για ομάδες HR που προγραμματίζουν και βάρδιες.

Συχνές ερωτήσεις

Daria Oleshko

Υπεύθυνη Επιτυχίας Πελατών στη Shifton με εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση εργατικού δυναμικού και στη διαχείριση υπηρεσιών πεδίου.