5 beste Mitarbeiter-Dienstplan-Apps für 2026: Preise & Funktionen

Wenn Sie ein Team führen, das im Schichtbetrieb arbeitet, ist die Dienstplan-App, für die Sie sich entscheiden, das eine Werkzeug, das Sie in Ihrer Arbeitswoche häufiger nutzen als jede andere Software. Treffen Sie eine gute Wahl, ist der wöchentliche Dienstplan in 10 bis 20 Minuten fertig. Treffen Sie eine schlechte Wahl, frisst er einen halben Tag plus einen Stapel Folgenachrichten.

Wir haben fünf der besten Apps für die Mitarbeiter-Dienstplanung verglichen, die im Gastgewerbe, im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, in Callcentern und im Außendienst genutzt werden. Jede davon ist eine echte Online-Dienstplansoftware, die den Alltag eines Mehrschichtbetriebs bewältigt: Schichtpläne erstellen, Schichten tauschen, Arbeitszeiten erfassen und saubere Daten an die Lohnabrechnung übergeben. Die Preise in diesem Artikel stammen direkt von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter, Stand Mai 2026. Prüfen Sie sie vor dem Kauf, denn die Preise für Dienstplansoftware ändern sich häufig.

Die Liste ist danach geordnet, wie sich jedes Tool in der Praxis bei Managern bewährt, die berufsmäßig Schichten planen, nicht nach Marketingbudget.

Wie wir die 5 besten Mitarbeiter-Dienstplan-Apps ausgewählt haben

Auf dem Markt gibt es rund vierzig Dienstplan-Apps und Schichtplanungsprogramme, die ernsthaft Aufmerksamkeit bekommen – Tools für die Dienstplanerstellung, die Schichtplanung und vollwertige Dienstplananwendungen gehören alle in dieselbe Kategorie. Die meisten davon haben entweder als Stempeluhr mit angeflanschtem Kalender begonnen oder als allgemeines Projektmanagement-Tool, dem später Schichten hinzugefügt wurden. Die fünf, die wir hier behandeln, reichen von ausgereiften Dienstplanprogrammen bis zu leichteren Dienstplan-Apps und wurden danach ausgewählt, wie jedes einzelne mit einem echten Schichtbetrieb umgeht. Die fünf, die es auf diese Liste geschafft haben, sind entweder von Tag eins an als Dienstplansoftware entwickelt worden oder sind reif genug, dass die Dienstplan-Seite des Produkts in der Praxis tatsächlich für einen echten Betrieb funktioniert.

Für jedes Tool haben wir geprüft, wie die Dienstplan-Plattform die Wochenmomente bewältigt, an denen schwächere Produkte scheitern: ein verregneter Dienstag, eine Krankmeldung um 6 Uhr morgens, ein Feiertag mit Überstundenregeln und ein Lohnabrechnungs-Stichtag, an dem jede Minute jeder Schicht stimmen muss.

• Geschwindigkeit beim Dienstplan-Erstellen: Kann ein Manager einen wöchentlichen Dienstplan für 25 Personen in deutlich unter 30 Minuten aufstellen?
• Schichttausch und Verfügbarkeiten: Mitarbeiter sollten Tauschwünsche vom Handy aus stellen können, Manager mit zwei Taps bestätigen.
• Anbindung an Zeiterfassung: Dieselbe App sollte das Ein- und Ausstempeln übernehmen oder sich sauber mit einem Zeiterfassungstool synchronisieren.
• Compliance-Schutz: Überstundenalarme, Pausenregeln, Predictive-Scheduling-Gesetze je Bundesland, Arbeitszeitgrenzen für Minderjährige.
• Lohn-Export: Genehmigte Stunden fließen ohne Nacherfassung in QuickBooks, Xero, ADP oder Gusto.
• Preise, die zu einer realen Teamgröße passen, statt einer marketingfreundlichen Headline-Zahl.

5 beste Mitarbeiter-Dienstplan-Apps im Test

Shifton ist eine Workforce-Management-Software mit Dienstplankern, mit einem dauerhaft kostenlosen Plan für Teams bis zu 10 Mitarbeitenden und modular zubuchbaren Bezahlfunktionen, die ab da mitwachsen.

Der kostenlose Plan deckt die komplette Schichtplanung, die Zeiterfassung, die mobile App und Berichte ohne monatliche Kosten ab – das reicht aus, damit Inhaber und kleine Crews ihren gesamten Dienstplan führen können, ohne etwas zu bezahlen. Ab da kommen Bezahlmodule nur für das hinzu, was Sie wirklich nutzen. Ein Team mit 30 Personen, das Schichtplanung, Lohnabrechnung, Anwesenheit und GPS einsetzt, zahlt rund 7,50 $ pro Mitarbeitenden im Monat. Das ist deutlich weniger als das, was die meisten Dienstplansysteme für ihren Einstiegstarif verlangen.

Wo Shifton speziell bei der Dienstplanung herausragt, ist die Kombination aus Geschwindigkeit und Modul-Flexibilität. Der Drag-and-Drop-Schichtplaner verarbeitet wöchentlich wiederkehrende Muster von Haus aus – eine Schichtvorlage für Dienstagmorgens einmal anlegen, danach wiederholt sie sich jede Woche mit kleinen Anpassungen. Das Dienstplansystem markiert Konflikte in Echtzeit: Doppelbuchungen, Überstundenverstöße, fehlende Zertifikate. Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan in iOS oder Android und fragen Tausche an, ohne dass der Manager etwas anfassen muss. Die GPS-basierte Arbeitsortkontrolle bestätigt die Anwesenheit vor Ort und schließt die Lücke zwischen geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden.

• Dienstplaner: Drag-and-Drop, wiederkehrende Muster, mehrere Standorte, automatische Zuweisung.
• Mobile Dienstplan-App: iOS und Android, Push-Benachrichtigungen für neue Schichten, Tauschanfragen, Urlaubsanträge.
• Konflikterkennung: Echtzeitwarnungen bei Überstunden, Doppelbuchungen und Zertifikatslücken.
• Zeiterfassung: Ein-Tipp-Ein- und Ausstempeln mit GPS-Geofence-Prüfung.
• Lohnmodul: automatisch erzeugte Stundenzettel, bidirektionale QuickBooks-Synchronisierung, Xero-Export, Zapier-Anbindung an ADP, Gusto oder jeden anderen Lohnabrechnungsanbieter.
• Kostenloser Plan für bis zu 10 Teammitglieder mit Schichtplanung, Zeiterfassung, mobiler App und Berichten – ohne Zeitlimit.

Preise. Der kostenlose Plan deckt Teams bis zu 10 Personen mit voller Schichtplanung, Zeiterfassung, mobiler App und Berichten ab. Bezahlmodule lassen sich darauf aufschichten: Basisfunktionen 1 $ pro Mitarbeitenden im Monat, Lohn 0,50 $, Anwesenheitserfassung 1 $, Arbeitsortkontrolle per GPS 5 $. Ein Team mit 50 Mitarbeitenden, das Schichtplanung, Lohn, Anwesenheit und GPS nutzt, landet bei etwa 375 $ pro Monat – günstiger als die meisten Dienstplanlösungen bei halber Teamgröße.

Am besten geeignet für: kleine und mittlere Teams, die ein echtes Dienstplansystem ohne die Pro-User-Preisfalle wollen, sowie für Betriebe, die GPS-geprüfte Zeiterfassung bei knappem Budget brauchen. Einzelunternehmer mit einem Aushelfer kommen dauerhaft mit dem kostenlosen Plan aus. Der Schichtplan-Editor ist das Feature, an dem die meisten Manager zuerst hängenbleiben.

Die meisten Teams entscheiden sich für Basic plus GPS und belassen es dabei.

Connecteam zählt zu den am weitesten verbreiteten Dienstplan-Tools für Deskless- und Frontline-Teams. Das Schichtplanungsmodul sitzt innerhalb einer breiteren Betriebsplattform, die auch Kommunikation, Schulung und Personalwesen abdeckt.

Der Small-Business-Plan ist für die ersten 10 Nutzer lebenslang kostenlos und bringt damit ein kleines Team ohne Anfangskosten in Gang. Darüber teilt sich die Preisstruktur in drei Hubs auf – Operations, Communications sowie HR & Skills – und jeder Hub hat die Stufen Basic, Advanced, Expert und Enterprise. Der Haken: Die meisten nützlichen Dienstplanfunktionen (automatische Schichtplanung, wiederkehrende Schichten, Zeiterfassung mit Geofence) sitzen erst ab Advanced, und wer Dienstplanung plus Kommunikation plus HR braucht, stapelt drei Hubs und die Rechnung wächst schnell.

• Operations Hub: Auftragsplanung, Zeiterfassung mit Geofencing, Aufgabenverwaltung, Formulare und Checklisten.
• Drag-and-Drop-Schichtplanung mit Vorlagen, automatischer Planung ab Advanced sowie Workflows für Schichttausche.
• In-App-Kommunikation: Chat, Bekanntmachungen, Mitarbeiterverzeichnis, Umfragen, Wissensdatenbank.
• Schulung und Onboarding: Kurs-Editor, Dokumentenablage, Quizze, Anerkennung.
• Starke mobile App auf iOS und Android – eine der am besten bewerteten Mitarbeiter-Apps in dieser Kategorie.

Preise. Small-Business-Plan lebenslang kostenlos (bis 10 Nutzer). Pro Hub für die ersten 30 Nutzer abgerechnet, danach pro Nutzer: Basic 29 $ pro Monat, Advanced 49 $ pro Monat, Expert 99 $ pro Monat. Enterprise-Preise auf Anfrage. Jahresabrechnung spart 18 %.

Am besten geeignet für: Deskless-Teams, die Dienstplanung plus eine komplette Betriebsplattform – Kommunikation, Schulung, HR-Formulare – an einem Ort brauchen. Das Preismodell belohnt es, innerhalb eines einzigen Hubs zu bleiben.

Deputy ist die Dienstplan-Plattform, bei der Compliance-lastige Betriebe am Ende landen – Gastronomiegruppen in Australien, Einzelhändler mit Standorten in mehreren US-Bundesstaaten, Anbieter im Gesundheitswesen überall dort, wo Modern Award Interpretation oder Fair-Work-Regeln greifen.

Das Produkt wurde um die regulierten Teile der Dienstplanung herum gebaut: Predictive-Scheduling-Gesetze, Fair-Workweek-Verordnungen, Pausen-Durchsetzung, Arbeitszeitgrenzen für Minderjährige und die Auslegung von Modern Awards in Australien und Neuseeland. Wenn Ihr Team in einer Region mit striktem Arbeitsrecht arbeitet, verdient die Regelmaschine von Deputy ihren Preis. Der Nachteil: Deputy ist dichter gepackt als die All-in-one-Tools, und die Pro-User-Preise steigen schneller als modulare Pro-Mitarbeitenden-Preise, sobald das Team wächst.

• Lite: Basis-Schichtplanung, Basis-Stundenzettel, einfache Zeiterfassung.
• Core: alles aus Lite plus fortgeschrittene Schichtplanung, automatische Stundenzettelgenehmigung, biometrische Zeiterfassung.
• Pro: alles aus Core plus benutzerdefinierte Zugriffsstufen, fortgeschrittene Stundenzettel, Standorthierarchien.
• Modern Award Interpretation für australische Betreiber, Fair-Work-Compliance-Tools.

Preise. Lite 5 $, Core 6,50 $, Pro 9 $ pro Nutzer im Monat (vorab jährlich oder in Monatsraten abgerechnet). 31-tägige kostenlose Testphase. Die Zahlen summieren sich für ein 50-Personen-Team auf Pro schnell – rund 450 $ pro Monat vor den Lohn-Zusatzmodulen.

Das ist der Haken, an den die meisten wachsenden Teams im vierten Monat stoßen.

Am besten geeignet für: mittelgroße bis große Teams in regulierten Branchen, in denen Dienstplan-Compliance den Ausschlag gibt, insbesondere Gastronomie- und Gesundheitsbetriebe in Australien, im Vereinigten Königreich oder in US-Bundesstaaten mit Predictive-Scheduling-Gesetzen.

Sling, inzwischen Sling by Toast, ist ein Dienstplan-Tool, das um Schichten in Gastronomie und Einzelhandel gebaut ist, mit einer großzügigen Gratis-Stufe und einer klaren, fokussierten Oberfläche, die besonders zu Einzelstandort-Betreibern passt.

Der kostenlose Plan deckt Schichtplanung, Urlaubsanträge, verfügbare Schichten, News-Sharing und private Nachrichten kostenlos ab – und besonders bemerkenswert: Die Gratis-Stufe unterstützt Schichtplanung für bis zu 30 Nutzer. Premium fügt mobile Zeiterfassung, Personalkostensteuerung und Überstundenerfassung hinzu. Business ergänzt Kiosk-Zeiterfassung und Berichte sowie die Anbindung an Toast POS für umsatzabhängige Prognosen. Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer pro Monat, bei Jahresabrechnung mit 15 % Rabatt.

• Schichtbasierte Dienstplanung mit Vorlagen und Kopieren von der Vorwoche.
• Newsfeed: In-App-Bekanntmachungen und Nachrichten ans gesamte Team.
• Workflow für Schichttausche mit Managerfreigabe.
• Personalkostensteuerung ab Premium, mit umsatzabhängigen Prognosen auf Business in Kombination mit Toast POS.

Preise. Kostenloser Plan für bis zu 30 Nutzer (Schichtplanung und Nachrichten). Premium 2,00 $ pro Nutzer im Monat monatlich (1,70 $ jährlich). Business 4,00 $ pro Nutzer im Monat monatlich (3,40 $ jährlich).

Am besten geeignet für: Restaurants, Cafés und kleine Gastronomiebetriebe mit einem Standort – besonders solche, die bereits im Toast-Ökosystem sind – oder Teams, die eine schlanke, einfache Dienstplan-App ohne die breitere Betriebsplattform wollen.

When I Work ist die Dienstplansoftware, die die meisten Manager im Einzelhandel, in der Gastronomie und in Pflegeeinrichtungen namentlich kennen – mit einem Mobile-First-Design, das das gesamte Dienstplan-Erlebnis ins Handy der Mitarbeitenden bringt.

Das Produkt ist zuerst um die mobile App herum gebaut – Mitarbeitende sehen ihre Dienstpläne, fragen Tausche an, hinterlegen Verfügbarkeiten und chatten mit dem Team, ohne je einen Desktop zu öffnen. Die Web-Oberfläche ist funktional, aber der eigentliche Feinschliff liegt im mobilen Erlebnis, weshalb When I Work so oft in Einzelhandelsketten und Quick-Service-Restaurants auftaucht. Alle drei Tarife enthalten unbegrenzte Nutzer, Mehrwochen- und Mehrstandort-Schichtplanung, Schichtvorlagen und Team-Messaging; höhere Stufen ergänzen benutzerdefinierte Berechtigungen, fortgeschrittene Berichte und ein Compliance-Toolkit.

• Drag-and-Drop-Schichtplaner im Web mit automatischer Planung und Prognose-Tools.
• Mobile-First-App für Mitarbeitende mit Schichttauschen, Verfügbarkeiten und Urlaubsanträgen.
• Eingebautes Team-Messaging mit Lesebestätigungen.
• Eingebaute Zeiterfassung mit Lohn- und POS-Anbindungen in jedem Tarif.

Preise. Essentials 2,50 $ pro Nutzer im Monat, Pro 5 $ pro Nutzer im Monat, Premium 8 $ pro Nutzer im Monat. Optionales Time-Tracking-&-Attendance-Add-on. 14-tägige kostenlose Testphase. Die Pro-User-Preise skalieren linear, sodass ein 50-Personen-Team auf Pro bei rund 250 $ pro Monat landet.

Am besten geeignet für: Teams, bei denen das mobile Mitarbeiter-Erlebnis der Engpass ist und der Manager so wenig Desktop-Arbeit wie möglich will – die typische Einzelhandelskette, Café-Gruppe oder Pflegeeinrichtung.

Preise der Dienstplan-Apps im direkten Vergleich

Die Preise für Dienstplansoftware schwanken stärker als in den meisten B2B-Tool-Kategorien. Einige rechnen pro Unternehmen ab, andere pro Nutzer, wieder andere pro Hub. So stehen die fünf oben genannten Tools an ihrem Einstiegspunkt im Vergleich da.

Was eine gute Dienstplan-App wirklich können sollte

Die Marketingseiten versprechen alle dieselben sechs Funktionen. Die eigentliche Frage ist, was Ihr konkreter Betrieb von der Dienstplansoftware verlangt, ohne dass sie daran zerbricht. Die beste Dienstplansoftware für ein Krankenhaus sieht anders aus als die beste Dienstplansoftware für ein Café mit 12 Mitarbeitenden – hier sind die Arbeitsabläufe, die in Gesprächen mit Managern immer wieder vorkommen.

Den Wochendienstplan schnell aufbauen – und schneller wieder umbauen

Dienstpläne überstehen den Realitätstest nicht. Jemand meldet sich um 6 Uhr morgens krank, ein Feiertag fällt mitten in die Woche, zwei Mitarbeitende tauschen am Vorabend ihre Verfügbarkeiten. Das sorgfältig aufgebaute Wochenraster, das am Freitag einen Nachmittag gekostet hat, ist bis Dienstagmittag zerschossen.

Ein gutes Dienstplantool bewältigt das ohne Aufwand: Neuzuweisung per Drag-and-Drop, gesammelte Tausche an andere Teammitglieder und sofortige Benachrichtigungen an die Betroffenen. Die vollständige Mechanik steckt in unserem Leitfaden zum Erstellen eines fairen Schichtplans für 24/7-Betriebe – dieselbe Logik gilt, egal ob das Team aus 8 oder 80 Personen besteht.

Die richtige Dienstplan-Plattform verschiebt die betroffenen Schichten in Sekunden, schickt den betroffenen Mitarbeitenden eine Push-Benachrichtigung mit der neuen Reihenfolge, aktualisiert das Manager-Dashboard und hält die Sicht auf die Personalkosten ehrlich. Das falsche System lässt Sie das alles manuell tun, zweimal, und zwei davon trotzdem übersehen.

Schichttausche, die nicht drei SMS für die Bestätigung brauchen

Die meisten Manager verbringen ein Drittel ihrer Woche mit der Schichtabdeckung. Die richtige Dienstplan-App macht daraus einen Self-Service-Ablauf: Ein Mitarbeitender stellt eine Tauschanfrage, in Frage kommende Teamkollegen sehen sie, der Manager bestätigt mit einem Tap. Weniger Abstimmung, weniger Risiko, dass jemand zu einer Schicht erscheint, die sich klammheimlich geändert hat.

Zeiterfassung, die sich automatisch mit dem Dienstplan verbindet

Dienstplansoftware, die nicht mit der Zeiterfassung spricht, ist nur ein halbes Produkt. Der Sinn der Dienstplanung ist, dass genehmigte Stunden ohne Nacherfassung in die Lohnabrechnung fließen und Abweichungen vor dem Auszahlungstag auffallen. Verknüpfte Zeiterfassung ist das, was eine Dienstplan-App zu einem Workforce-Management-System macht und nicht nur zu einem schickeren Kalender.

Compliance-Hinweise, die Probleme abfangen, bevor sie Geld kosten

Predictive-Scheduling-Gesetze in den USA, Fair-Workweek-Verordnungen in Großstädten, Modern Award Interpretation in Australien, Arbeitszeitvorschriften im Vereinigten Königreich. Eine Dienstplan-App, die so etwas in Echtzeit markiert, spart Tausende an Strafen und Nachzahlungen. GPS-basierte Arbeitsortprüfung liegt auf derselben Ebene – der Unterschied zwischen einem geglaubten Ein-Stempeln und einem belegten. Alles, was schwächer ist, ist nur ein Kalender mit Preisschild.

Ein mobiles Erlebnis, das Ihr Team auch wirklich öffnet

Wenn Ihre Mitarbeitenden die App nicht nutzen, ist der Rest egal. Achten Sie auf Push-Benachrichtigungen für neue Schichten, Tauschanfragen mit einem Tap, Verfügbarkeiten direkt vom Handy aus und eine klare Einreichung von Urlaubsanträgen. Unser Leitfaden zum Dienstplanmanagement geht ausführlicher auf die Abwägungen zwischen Desktop-First- und Mobile-First-Dienstplansystemen ein.

Lohn-Export ohne Zwischenstation in der Tabelle

Genehmigte Stunden sollten in QuickBooks, Xero, ADP oder Gusto landen, ohne dass jemand eine CSV-Datei anfasst. Sobald jemand Daten manuell nacherfassen muss, schleichen sich Fehler ein und der ganze Sinn, Dienstplan- und Lohnsoftware nebeneinander laufen zu lassen, geht verloren.

Wie Sie die richtige Dienstplan-App für Ihr Team auswählen

Wählen Sie die Dienstplan-Plattform, die zur Größe passt, die Sie heute haben, nicht zu der, die Sie sich in drei Jahren erhoffen. Die meisten Manager kaufen im ersten Jahr zu viel Software ein und nutzen dann 60 % von dem, was sie bezahlt haben, nicht. Eine grobe Faustregel aus Dutzenden Gesprächen mit Betreibern aus Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Außendienst.

• Einzelunternehmer oder Inhaber plus 1–2 Aushelfer: Shifton-Gratisplan oder Sling-Gratisplan, wenn Sie schon im Toast-Ökosystem sind.
• Team mit 5–15 Personen im Einzelhandel oder in der Gastronomie: When I Work Essentials, Shifton-Module oder Connecteam Small Business.
• Mehrstandort-Betrieb mit 20–100 Mitarbeitenden: Shifton mit dem GPS-Modul, Deputy Core oder Connecteam Operations Hub Advanced.
• Compliance-lastige Branche (Gesundheitswesen, Einzelhandel über mehrere US-Bundesstaaten): Deputy Pro wegen der Regelmaschine oder Shifton mit Anwesenheit + GPS.
• Deskless-Belegschaft, die zusätzlich Kommunikation und Schulung braucht: Connecteam mit gestapelten Hubs.

Wenn der Engpass die Geschwindigkeit beim Dienstplan-Bauen ist, tendieren Sie zu Shifton oder When I Work. Wenn der Engpass Compliance und Arbeitsrecht heißt, tendieren Sie zu Deputy. Wenn der Engpass Kommunikation und Schulung rund um den Dienstplan ist, tendieren Sie zu Connecteam. Die meisten Teams entscheiden sich für ein Tool für die Dienstplanung plus eine Anbindung an ihre Buchhaltungsplattform – sauberste Einrichtung, niedrigste Gesamtkosten.

Wählen Sie zuerst den Engpass, dann das Tool.

Häufig gestellte Fragen zu Dienstplan-Apps

Was ist die beste Mitarbeiter-Dienstplan-App?

Es kommt auf die Teamgröße und darauf an, was das Tool sonst noch leisten soll. Für kleine Teams, die ein echtes Dienstplansystem ohne Pro-User-Preise wollen, ist der kostenlose Plan von Shifton der stärkste Einstieg. Für Deskless-Teams, die Dienstplanung plus Kommunikation und Schulung brauchen, ist Connecteam die häufigste Wahl. Für Compliance-lastige Branchen mit striktem Arbeitsrecht ist Deputy genau für diesen Fall gebaut. Für Einzelhandel und Gastronomie mit Mobile-First-Fokus ist When I Work schwer zu schlagen.

Gibt es eine kostenlose Dienstplan-App für kleine Unternehmen?

Ja. Der kostenlose Plan von Shifton deckt bis zu 10 Mitarbeitende mit kompletter Schichtplanung, mobiler App, Zeiterfassung und Berichten ohne monatliche Kosten ab – ohne Zeitlimit. Der Small-Business-Plan von Connecteam ist für bis zu 10 Nutzer lebenslang kostenlos. Sling hat einen Gratis-Plan, der Schichtplanung für bis zu 30 Nutzer kostenlos ermöglicht. Alle drei sind für wirklich kleine Teams nutzbar.

Wie viel kostet Dienstplansoftware?

Die Preise reichen von kostenlos bis zu mehreren hundert Dollar pro Monat für ein 50-Personen-Team. Pro-User-Modelle wie Deputy und When I Work liegen bei 2,50 $ bis 10 $ pro Nutzer im Monat. Modulare Pro-Mitarbeitenden-Preise wie bei Shifton liegen bei 1 $ bis 7 $ pro Mitarbeitenden im Monat, je nachdem welche Module Sie aktivieren. Pro-Hub-Preise wie bei Connecteam starten bei 29 $ pro Hub im Monat für die ersten 30 Nutzer. Die meisten Betreiber landen zwischen 50 $ und 400 $ pro Monat, sobald sie wirklich nur das nutzen, was sie aktiviert haben.

Welche Funktionen sollte ein kleines Unternehmen in Dienstplansoftware suchen?

Drag-and-Drop-Dienstplanung, Workflow für Schichttausche, mobile App für das Team, einfache Zeiterfassung und Lohn-Export. Alles darüber hinaus ist nice-to-have. Die Ausschlusskriterien sind meistens eine sperrige mobile App oder ein Dienstplansystem, das einen verregneten Dienstag nicht ohne eine Stunde Verwaltungsarbeit verkraftet.

Kann eine Dienstplan-App eine Lohnsoftware ersetzen?

In der Regel nein. Die fünf Apps auf dieser Liste enthalten entweder eine leichte Lohnabrechnung oder synchronisieren sich mit QuickBooks, Xero, ADP, Gusto oder Paychex. Die tatsächlichen Steuerberechnungen, Lohnzettel und Jahresendmeldungen passieren weiterhin in dedizierter Lohnsoftware. Die Aufgabe der Dienstplansoftware ist es, saubere genehmigte Stunden an die Lohnabrechnung zu übergeben, ohne dass Sie sie neu eingeben müssen.

Wie gehen Dienstplan-Apps mit Mehrstandort-Teams um?

Die fünf Tools handhaben das unterschiedlich. Shifton unterstützt unbegrenzte Standorte ab dem kostenlosen Plan. Deputy bündelt mehrere Standorte über alle Bezahltarife hinweg. Connecteam handhabt mehrere Standorte über Benutzerrechte innerhalb eines Hubs. When I Work bietet Mehrstandort-Schichtplanung in jedem Bezahltarif, einschließlich Essentials. Sling ergänzt mehrere Standorte ab Premium und Business.

Ruslan Nazarov

SEO-Leiter bei Shifton. Schreibt über Workforce Management, Schichtplanung und SaaS-Lösungen für Unternehmen, die auf effiziente Teamarbeit angewiesen sind.