Uzaqdan işləyən komandanın idarəsi: cədvəl və saatlar

Uzaqdan işin idarəsi əslində nəyi əhatə edir

Bu ad altında tamamilə fərqli iki məhsul satılır və onları qarışdırmaq baha başa gəlir. Bir ailə adama baxır: ekran şəkilləri, klaviatura vurğularının sayı, fəallıq balları, boşdayanma sayğacı. O biri ailə adamı əlaqələndirir: kim nə vaxt işləyir, nə üzərində işləyir və həftədə əslində neçə saat toplanıb.

Birinci ailə etibarını itirmiş rəhbərlərə satılır. İkincisi cədvələ və əməkhaqqı üçün rəqəmə ehtiyacı olanlara. Shifton ikinci növdəndir və bu fərqi əvvəldən qeyd etmək lazımdır, çünki müqayisə siyahılarında hər ikisi adətən eyni rəfə qoyulur.

Saat qurşaqları ilk əsl problemdir

Bir binada oturan komanda iş gününü düşünmədən bölüşür. Dağınıq komanda bunu etmir və fərq xırda, amma yeyici hallarda üzə çıxır. Dörd nəfər üçün rahat, beşinci üçün amansız görüş. Əslində mövcud olmayan üst-üstə düşməyə bel bağlayan təhvil. Heç kimin adını çəkmədiyi qurşaqda qoyulan son tarix.

Növbələri vahid vaxt xəttində saxlamaq və hər kəsin yerli saatı ilə göstərmək bütöv bir anlaşılmazlıq sinfini aradan qaldırır. Rəhbər bir dəfə planlayır. Hamı eyni həftəni düzgün oxuyur. Görüşdən əvvəl heç kim hesablama aparmır.

Əlçatanlıq plandan sonra yox, əvvəl

Həftə qurulmamışdan qabaq adamlardan işləyə biləcəkləri saatları işarələməyi istəmək dərcdən sonra gələn düzəliş dövrəsinə qənaət edir. Bu, həm də səssiz məhdudiyyətləri üzə çıxarır: uşağı məktəbdən götürmək, ikinci iş, kiminsə komandanın qalanı ilə həqiqətən üst-üstə düşən dörd saatı.

Nəzarətsiz saatlar

Nəzarət uzaqdan işlənən saatlara verilən standart cavabdır və adətən səhv cavabdır. O, nəticə əvəzinə fəallığı ölçür, etibarı aylarla yox, həftələrlə yeyir və bir sıra ölkələrdə heç kimin hesablamadığı hüquqi risk yaradır. Halbuki əsl tələb dardır: kiminsə nə vaxt başladığına, nə vaxt bitirdiyinə və nə qədər fasilə verdiyinə dair müdafiə oluna bilən qeyd.

Belə qeyd brauzerdən və ya telefondan işləyir, ofisdə avadanlıq tələb etmir və əməkhaqqı şöbəsinə lazım olan hər şeyi verir. Şirkətin qeydiyyatı doğrudan da konkret yerə bağlamağa ehtiyacı olanda, məsələn müştəri ünvanlarına gedən işçilər üçün, iş yeri nəzarəti ayrıca ödənişli modul kimi mövcuddur və seçilənə qədər sönülü qalır.

Görüşdən əvvəl heç kim hesablama aparmır.

Dəhlizin yerini əlaqələndirmə tutur

Bir otaqda oturan komandanın bildiklərinin çoxu heç vaxt yazıya alınmayıb. Müştərinin məsələsini kim götürür. Hesabat göndərilib ya yox. Eyni problemə baxan iki nəfərdən hansı onu həqiqətən həll edir. Məsafə bu kanalı aparır, adi əvəzedicilər isə, uzun iclaslar və çox mesaj, onu pis əvəz edir.

Tapşırıqları növbəyə bağlamaq məlumatı cədvəlin onsuz da olduğu yerə qoyur. Gün saat yığınından artıqdır: o, həm də bu saatların nə üçün olduğunu daşıyır, hamının oxuya bildiyi status və əvvəllər şifahi deyilən kontekstin yerində qeydlərlə. Bu, layihə sistemini tətbiq etməkdən kiçik addımdır və məsafənin sındırdığı konkret şeyi düzəldir.

Qarışıq iş indi normal haldır

Tamamilə uzaqdan işləyən komanda çox azdır. Əksəriyyəti qarışıqdır: bir hissəsi ofisdə, bir hissəsi evdə, bir hissəsi başqa ölkədə və nisbət aydan-aya dəyişir. Üç qrupu da tutan bir cədvəl, məkanlar vacib olan yerdə bağlanmaqla, ayrı qruplara ayrı sistemlərdən asan işləyir.

Etibar nəzarətdən ucuzdur və daha uzun davam edir.

Tükənmə cədvəldən oxunan siqnaldır

Uzaqdan həddindən artıq işləmək özünü elan etmir. Həmkarın axşam səkkizdə hələ masa arxasında oturduğunu heç kim görmür, ona görə mənzərə aylarla davam edir və sonda ərizə şəklində gəlir. Bunu daha tez tutmaq üçün lazım olan məlumat vaxt qeydində artıq var.

Adambaşına saatlar, plan və faktiki, hər həftə oxunur. Faktiki saatları planlaşdırılandan davamlı artıq çıxan adam daha fədakar deyil, sadəcə səhv cədvəllənib və bu, hələ cədvəl məsələsi ikən, işçi saxlamaq məsələsinə çevrilməmiş düzəldilə bilər.

İdarə heyətinin sualına cavab verən hesabat

Dağınıq komandalar içində işləməyən adamlarda xüsusi bir şübhə oyadır. Orada ümumiyyətlə kimsə işləyirmi. Sadə cavab adətən bəlidir, faydalı cavab isə mübahisə yox, hesabatdır: son bir ay üçün adam və layihə üzrə saatlar, plan və faktiki.

Bu hesabat sakitləşdirməkdən qiymətli bir iş görür. O, vaxtı hansı layihənin yediyini göstərir, bu suala isə komanda bir otaqda oturanda da heç kim cavab verə bilmirdi. Ortaq ofis problemi görünən iştirakın arxasında gizlədirdi, məsafə sadəcə maskanı götürdü.

Ştatdakılar və podratçılar bir mənzərədə

Dağınıq komandaların çoxu qarışıqdır. Ştatdakılar əməkhaqqı siyahısında, podratçılar hesab-fakturada və adətən maliyyənin öz fikri olan üçüncü bir formada bir neçə nəfər. Onları eyni cədvəldə ayrı şöbələr kimi saxlamaq iş mənzərəsini bütöv qoyur, əməkhaqqı üçün ixrac isə şirkətin həqiqətən ödədiyi adamlarla məhdudlaşır.

Alətləri müqayisə edərkən nəyi yoxlamalı

Bu kateqoriya bir sual üzərində bölünür: məhsul fəallığı ölçür, yoxsa vaxtı yazır. Ekran şəkli çəkən, klaviatura vurğularını sayan və ya boş dəqiqələrə bal verən məhsullar etibar probleminə cavab verir. Başlanğıcı, sonu və fasilələri yazan məhsullar əməkhaqqı və planlaşdırma probleminə cavab verir. İkincisi lazım olanda birincisini almaq lisenziyanın üstünə komandanın ovqatını da xərcləyir.

Qalan yoxlamalar praktikdir. Cədvəl bir sabit ofis qurşağı ilə deyil, hər kəsin yerli saatı ilə görünürmü. Adam heç nə quraşdırmadan brauzerdən qeydiyyatdan keçə bilirmi. Planlaşdırılan və faktiki saatlar iki ayrı rəqəm kimi saxlanırmı. Məzuniyyət növbələrlə eyni təqvimdədir, yoxsa əvəzləməni görmədən təsdiq edən ayrı sistemdə.

Böyük tətbiq layihəsi olmadan başlamaq

Shifton 10 nəfərədək müddət məhdudiyyəti olmadan pulsuzdur və bu, kiçik dağınıq komandaların çoxunu bütövlükdə örtür. Cədvəl qurma, sadə vaxt uçotu, mobil tətbiq və hesabat bura daxildir. Ödənişli modullar ayda bir işçi üçün 0,50 dollardan bir-bir əlavə olunur, hər birində 60 günədək sınaq müddəti var, beləliklə komanda qərar verməzdən əvvəl əməkhaqqı və ya məzuniyyət modulunu yoxlaya bilər.