Solutions modernes de gestion de paie pour entreprises

Simplifiez chaque cycle de paie avec Shifton, votre logiciel de gestion de la paie, pour une paie plus rapide, précise et sans stress.

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Solutions modernes de gestion de paie pour entreprises

Calcul automatisé des salaires à partir de feuilles de temps vérifiées

Le traitement manuel de la paie — ressaisir les heures à partir de feuilles de temps papier, calculer les multiplicateurs d’heures supplémentaires et ajuster les différentiels de poste — est l’étape la plus sujette aux erreurs du cycle de paie. Chaque erreur de calcul érode la confiance des employés et crée un risque de non-conformité pouvant entraîner des réclamations de rappel de salaire et des pénalités.

Chaîne de traitement pointage-paie — les données vérifiées d’entrée et de sortie sont transmises directement aux calculs de paie, sans aucune ressaisie manuelle

Calcul automatique des heures supplémentaires — les heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires sont calculées automatiquement selon vos règles de travail et multiplicateurs de rémunération configurés

Prise en charge des différentiels de poste — les postes de nuit, de week-end et les jours fériés sont rémunérés aux taux majorés corrects, sans ajustements manuels

Suivi des pourboires et commissions — enregistrez les pourboires et les commissions en plus des heures de poste pour des calculs de rémunération complets

Règles de rémunération à plusieurs taux et structures salariales personnalisées

Les entreprises ayant des effectifs diversifiés — employés à temps partiel, à temps plein, sous contrat, syndiqués et salariés — ne peuvent pas appliquer une seule règle de paie à tout le monde. Chaque groupe peut avoir des taux de base, des seuils d’heures supplémentaires, des multiplicateurs pour jours fériés et des calculs d’avantages différents que la paie doit gérer correctement à chaque cycle.

Profils de rémunération des employés — configurez des taux de base individuels, des règles d’heures supplémentaires et des structures de primes par employé ou groupe d’employés

Conformité aux grilles salariales syndicales — appliquez les taux prévus par les conventions collectives, y compris les augmentations liées à l’ancienneté et les déclencheurs de rémunération majorée

Prise en charge des taux multi-sites — gérez différents salaires minimums et règles de paie pour les employés travaillant dans plusieurs juridictions

Ajustements rétroactifs de paie — appliquez des changements de taux ou des majorations manquées à des périodes de paie passées avec recalcul automatique et journalisation d’audit

Tableau de bord de paie en temps réel et suivi des coûts

Découvrir à la fin du mois que les coûts de main-d’œuvre ont dépassé le budget est trop tard pour agir. Les managers ont besoin d’une visibilité en temps réel sur l’accumulation des dépenses salariales afin de pouvoir ajuster les décisions de planification — réduire les heures, limiter les heures supplémentaires ou redistribuer les postes — avant la clôture de la période de paie.

Vue en direct de l’accumulation des salaires — visualisez en temps réel le total des coûts de paie à mesure que les employés pointent et travaillent leurs shifts

Suivi budget vs réel — comparez les coûts de main-d’œuvre de la période en cours aux objectifs budgétaires grâce à des indicateurs visuels de progression

Alertes de coût des heures supplémentaires — recevez des notifications immédiates lorsque les dépenses d’heures supplémentaires individuelles ou départementales approchent des limites prédéfinies

Tableaux de bord budgétaires par département — chaque responsable de département voit ses propres dépenses de main-d’œuvre par rapport au budget alloué, avec possibilité d’exploration détaillée

Export de la paie et intégration au système comptable

Les données de paie doivent, au final, parvenir à votre logiciel comptable ou à votre prestataire de paie dans un format propre et structuré. L’exportation et le reformatage manuels introduisent des retards et des erreurs — en particulier lorsqu’il s’agit de centaines d’employés répartis sur plusieurs taux de rémunération et sites.

Export de paie en un clic — générez des fichiers prêts pour la paie, formatés pour QuickBooks, Xero, ADP ou le prestataire de paie de votre choix

Mappage automatique des catégories fiscales — les heures sont classées par type de rémunération (normal, heures supplémentaires, jour férié) pour des calculs de retenue fiscale précis

Rapprochement de la période de paie — comparez les totaux de paie exportés aux données des feuilles de temps afin de détecter les écarts avant le traitement des paiements

Piste d’audit des écarts de paie — chaque ajustement manuel des données de paie exportées est consigné avec l’horodatage, le motif et l’identité de l’approbateur

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Foire aux questions

Comment Shifton calcule-t-il les heures supplementaires sans saisie manuelle ?

Les heures supplementaires sont calculees automatiquement selon les regles journalieres et hebdomadaires que vous configurez une fois. Quand les donnees de pointage verifiees depassent le seuil, le bon multiplicateur est applique.

Puis-je definir des taux differents pour differents groupes d employes ?

Oui. Chaque employe ou groupe peut avoir son propre taux de base, regles de supp, differentiels de poste et structure de bonus. Les grilles salariales conventionnelles avec declencheurs d anciennete sont aussi prises en charge.

Comment savoir si les couts de paie depassent le budget en cours de periode ?

Le tableau de bord d accumulation des salaires en direct montre les couts en temps reel a mesure que les employes pointent. Des alertes heures supp vous notifient quand les depenses approchent de votre seuil.

Vers quels logiciels Shifton peut-il exporter la paie ?

Shifton genere des fichiers prets pour la paie formates pour QuickBooks, Xero, ADP et les principaux fournisseurs. Les heures sont automatiquement categorisees par type de remuneration pour le calcul fiscal.

Existe-t-il une piste d audit pour les modifications de paie ?

Chaque ajustement manuel des donnees de paie exportees est enregistre avec horodatage, motif et identite de l approbateur. Cela facilite l investigation des ecarts avant le traitement des paiements.