Startpagina/Functies/Moderne loonadministratie eenvoudig online

Moderne loonadministratie eenvoudig online

Vereenvoudig elke betalingscyclus met Shifton je vaste software voor salarisadministratie voor snellere, nauwkeurige en stressvrije salarisbetaling.

Moderne loonadministratie eenvoudig online
Geautomatiseerde loonberekening op basis van geverifieerde urenstaten

Geautomatiseerde loonberekening op basis van geverifieerde urenstaten

Handmatige loonverwerking - uren opnieuw invoeren vanaf papieren urenstaten, overwerkvermenigvuldigingsfactoren berekenen en toeslagen voor ploegendiensten aanpassen - is de meest foutgevoelige stap in de looncyclus. Elke fout ondermijnt het vertrouwen van medewerkers en creëert nalevingsrisico’s die kunnen leiden tot claims voor nabetaling en boetes.

Clock-to-Payroll Pipeline - geverifieerde in- en uitklokgegevens stromen rechtstreeks door naar de loonberekening zonder dat handmatige herinvoer nodig is
Automatische overwerkberekening - dagelijks en wekelijks overwerk wordt automatisch berekend op basis van uw geconfigureerde arbeidsregels en loonvermenigvuldigingsfactoren
Ondersteuning voor ploegentoeslagen - nachtdiensten, weekenddiensten en werk op feestdagen worden tegen de juiste toeslagtarieven betaald zonder handmatige aanpassingen
Registratie van fooien en commissies - registreer fooien en commissievergoedingen naast de uren van de dienst voor volledige compensatieberekeningen
Loonregels met meerdere tarieven en aangepaste loonstructuren

Loonregels met meerdere tarieven en aangepaste loonstructuren

Bedrijven met diverse personeelsgroepen - parttime, fulltime, contractmedewerkers, vakbondsleden en medewerkers met een vast salaris - kunnen niet voor iedereen één loonregel toepassen. Elke groep kan andere basissalarissen, drempels voor overwerk, toeslagen voor feestdagen en berekeningen van secundaire arbeidsvoorwaarden hebben die de loonadministratie elke cyclus correct moet verwerken.

Persoonlijke loonprofielen - configureer individuele basissalarissen, overwerkregels en bonusstructuren per medewerker of medewerkersgroep
Naleving van vakbondsloonschalen - pas tarieven uit collectieve arbeidsovereenkomsten toe, inclusief anciënniteitsverhogingen en triggers voor toeslagloon
Ondersteuning voor tarieven op meerdere locaties - verwerk verschillende minimumlonen en loonregels voor medewerkers die in meerdere rechtsgebieden werken
Terugwerkende loonaanpassingen - pas tariefwijzigingen of gemiste toeslagen toe op eerdere loonperiodes met automatische herberekening en auditregistratie
Realtime loonadministratiedashboard en kostenbewaking

Realtime loonadministratiedashboard en kostenbewaking

Pas aan het einde van de maand ontdekken dat de arbeidskosten het budget hebben overschreden, is te laat om corrigerende maatregelen te nemen. Managers hebben realtime inzicht nodig in oplopende loonkosten, zodat zij planningsbeslissingen kunnen aanpassen - uren verminderen, overwerk beperken of diensten herverdelen - voordat de loonperiode sluit.

Live weergave van loonopbouw - zie hoe de totale loonkosten in realtime oplopen terwijl medewerkers inklokken en hun diensten werken
Budget versus werkelijk-tracker - vergelijk de arbeidskosten van de huidige periode met de budgetdoelstellingen met visuele voortgangsindicatoren
Waarschuwingen voor overwerkkosten - ontvang direct meldingen wanneer de overwerkuitgaven van een individu of afdeling de vooraf gedefinieerde limieten naderen
Budgetdashboards op afdelingsniveau - elke afdelingsmanager ziet zijn of haar eigen arbeidskosten ten opzichte van het toegewezen budget met drill-downmogelijkheden
Export van loonadministratie en integratie met boekhoudsystemen

Export van loonadministratie en integratie met boekhoudsystemen

Loongegevens moeten uiteindelijk in een schoon, gestructureerd formaat bij uw boekhoudsoftware of loonserviceprovider terechtkomen. Handmatige export en herformattering veroorzaken vertragingen en fouten - vooral bij honderden medewerkers met meerdere loonpercentages en locaties.

Loonexport met één klik - genereer loonklare bestanden in het formaat voor QuickBooks, Xero, ADP of uw voorkeursleverancier voor loonadministratie
Automatische toewijzing van belastingcategorieën - uren worden gecategoriseerd per loonsoort (regulier, overwerk, feestdag) voor nauwkeurige berekeningen van loonheffing
Afstemming van loonperiodes - vergelijk geëxporteerde loontotalen met urenstaatgegevens om afwijkingen op te sporen voordat betalingen worden verwerkt
Audittrail voor loonverschillen - elke handmatige aanpassing van geëxporteerde loongegevens wordt vastgelegd met tijdstempel, reden en identiteit van de goedkeurder
Voor altijd gratis

Start met het gratis abonnement

Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.

Tot 10 teamleden
Roosterplanning & kalender
Klok & aanwezigheid
Mobiele app voor iOS en Android
Onbeperkte roosters en locaties
Rapporten & analyses

Veelgestelde vragen

Wat berekent de module Salarisadministratie?

Ze maakt een salarisrapport voor de gekozen periode op basis van gewerkte uren en tarieven, inclusief overuren, nachturen, werk op feestdagen en betalingen per rooster. De bedragen zijn een geschat brutoloon voor planning en rapportage.

Betaalt Shifton werknemers uit of berekent het belasting?

Nee. Shifton doet geen betalingen en houdt geen belasting in. De berekende gegevens exporteert u naar uw boekhouder of salarisverwerker.

Hoe worden tarieven ingesteld?

Tarieven volgen een hiërarchie: het tarief van de dienst zelf gaat voor, dan het tarief van de functie of locatie, dan het roostertarief, en het bedrijfstarief in de salarisinstellingen is de terugval. Tarieven kunnen per uur of per dienst zijn.

Kunnen verschillende locaties verschillende tarieven betalen?

Ja. Zet de tariefprioriteit op locatie en elke dienst krijgt het tarief van de locatie waar hij plaatsvindt. De andere optie, op functie, koppelt het tarief aan de rol.

Hoe worden nachtdiensten en feestdagen betaald?

De nachtperiode en een coëfficiënt stelt u één keer in bij de salarisinstellingen. De coëfficiënt vermenigvuldigt het hele tarief, dus $30 per uur bij 1.5 wordt $45 per uur voor nachturen.

Kunnen bonussen en inhoudingen worden toegevoegd?

Met de module Bonussen/Inhoudingen ($0.50 per werknemer per maand) voegen managers een bonus of inhouding toe aan elke dienst, en beide komen als aparte regels in het salarisrapport. Boetes voor te laat komen uit Aanwezigheid komen daar ook terecht.

Ik heb een tarief gewijzigd. Waarom toont het rapport nog het oude bedrag?

Bestaande diensten houden het tarief waarmee ze zijn aangemaakt. Gebruik de bulkacties voor diensten, kies bewerken en herbereken het salaris voor de periode om het nieuwe tarief toe te passen.

Kunnen werknemers hun eigen loon zien?

Als u het tonen van het geschatte loon aan werknemers aanzet, ziet ieder alleen zijn eigen bedragen. Managers zien salarissen alleen als dat is aangezet in de salarisinstellingen.

Is er een koppeling met QuickBooks?

Ja. De integratie met QuickBooks Online synchroniseert salaris- en werknemersgegevens, en rapporten kunnen ook als bestand worden geëxporteerd voor elke andere salarisverwerker.

Wat kost de module Salarisadministratie?

$0.50 per werknemer per maand, met een gratis proefperiode tot 60 dagen. Ze komt bovenop Basisfuncties, die $1 per werknemer per maand kosten zodra u boven de gratis limieten zit.

Klaar om te veranderen hoe je je team runt?

Sluit je aan bij duizenden teams die Shifton vertrouwen om diensten, tijd en salarisadministratie elke dag slimmer te beheren.