Napredna analiza z orodja za poročanje za vodje

Spodbujajte rast z uporabo Shiftona: vaša vrhunska programska oprema za poročanje za pametno razporejanje in vpoglede v delovanje.

Začni brezplačno

Narocite demo

Napredna analiza z orodja za poročanje za vodje

Vnaprej pripravljena poročila o delovni sili za takojšen vpogled

Večina podatkov o delovni sili ostaja neizkoriščenih v zapisih časovnih ur, evidencah prisotnosti in bazah podatkov za razporejanje, ker pridobivanje smiselnih vpogledov zahteva tehnično znanje, ki ga večina vodij nima. Vnaprej pripravljene predloge poročil izpostavijo ključne metrike delovne sile — stopnje prisotnosti, stroške nadur, skladnost z razporedom — brez kakršne koli ročne analize podatkov.

Poročila s povzetkom prisotnosti — prikažite stopnje točnosti prihoda, pogostost odsotnosti in vzorce neudeležbe po zaposlenem, ekipi ali lokaciji

Razčlenitev stroškov nadur — natančno vidite, kateri oddelki, vloge in posamezniki povzročajo stroške nadur v posameznem obračunskem obdobju

Primerjava razporeda z dejanskim stanjem — izmerite razliko med načrtovanimi in opravljenimi urami ter prepoznajte težave z natančnostjo razporejanja

Poročilo o vrzelih v pokritosti izmen — prepoznajte časovna obdobja in oddelke, ki stalno delujejo pod minimalnimi kadrovskimi zahtevami

Graditelj poročil po meri za specifične poslovne potrebe

Nobeno podjetje ne meri uspešnosti delovne sile na enak način. Trgovska veriga spremlja strošek dela na transakcijo, zdravstvena ustanova nadzira razmerje med medicinskimi sestrami in pacienti, skladišče pa meri število komisioniranj na delovno uro. Splošna poročila spregledajo te panožno specifične KPI-je.

Oblikovalnik poročil z vlečenjem in spuščanjem — izberite metrike, filtre, časovna obdobja in združevanja ter ustvarite poročila, prilagojena vašim natančnim poslovnim vprašanjem

Shranjene predloge poročil — shranite prilagojene nastavitve in jih zaženite po potrebi ali po ponavljajočem se urniku, brez ponovnega ustvarjanja vsakič

Večdimenzijsko filtriranje — razdelite podatke po lokaciji, oddelku, vlogi, zaposlenem ali časovnem obdobju v kateri koli kombinaciji

Dovoljenja za poročila glede na vlogo — omejite občutljiva poročila o stroških in uspešnosti na pooblaščene vloge, medtem ko operativna poročila delite širše

Samodejno dostavljanje poročil in načrtovani izvozi

Vodjem, ki potrebujejo tedenska poročila o delu, se ne bi smelo treba spomniti, da se vsak ponedeljek zjutraj prijavijo in jih zaženejo. Samodejno dostavljanje zagotavlja, da deležniki prejmejo podatke, ki jih potrebujejo, po predvidljivem urniku — s čimer se zmanjša ročno delo in zagotovi, da se odločitve, temelječe na podatkih, sprejemajo pravočasno.

Načrtovano pošiljanje po e-pošti — nastavite katero koli poročilo, da se ustvari in pošlje določenim prejemnikom dnevno, tedensko ali mesečno

Izvoz CSV in PDF — izvozite poročila v format CSV, pripravljen za obračun plač, ali v PDF, pripravljen za predstavitev, z enim klikom

Distribucija več prejemnikom — usmerite različna poročila različnim deležnikom, tako da vsak vodja vidi le podatke, pomembne za svojo ekipo

Osveževanje podatkov v realnem času — nadzorne plošče vlečejo žive podatke o prijavah in razporedu, zato poročila vedno odražajo trenutno stanje brez ročnega osveževanja

Analiza trendov in napovedni vpogledi v delovno silo

Poročila za posamezen trenutek odgovorijo, kaj se je zgodilo prejšnji teden — analiza trendov pa razkrije vzorce, ki vodjem pomagajo predvideti prihodnje težave. Razumevanje, ali odsotnost narašča, ali so nadure sezonske, ali pa je fluktuacija povezana z določenimi praksami razporejanja, omogoča proaktivno upravljanje delovne sile.

Grafi zgodovinskih trendov — vizualizirajte trende prisotnosti, nadur in stroškov dela skozi mesece ali leta ter prepoznajte nastajajoče vzorce

Napovedovanje sezonskega povpraševanja — uporabite zgodovinske podatke za napoved potreb po kadrih v prihajajočih obdobjih povečanega obsega dela in ustrezno načrtujte zaposlovanje

Analiza povezave s fluktuacijo — prepoznajte povezave med vzorci razporejanja in fluktuacijo zaposlenih za izboljšanje strategij zadrževanja kadrov

Primerjava s panožnimi povprečji — primerjajte svoje stopnje nadur, ravni odsotnosti in stroške kadrovanja z anonimiziranimi panožnimi merili

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Časovnice pripravljene za obračun plač

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Katere vrste poročil Shifton samodejno ustvari?

Shifton samodejno ustvari povzetke prisotnosti, razčlenitev stroškov nadur, primerjave načrtovano/dejansko in poročila o vrzeli pokritosti izmen na podlagi preverjenih podatkov o prisotnosti.

Ali lahko ustvarim poročilo po meri brez tehničnega znanja?

Da. Oblikovalnik poročil z vleci in spusti omogoča izbiro metrik, datumskih razponov in združevanj brez pisanja poizvedb. Konfiguracijo shranite kot predlogo in jo po potrebi ali po urniku ponovno uporabite.

Kako pogosto se posodabljajo podatki poročil?

Nadzorne plošče pridobivajo podatke o evidenci prisotnosti in urniku v realnem času, zato se številke posodabljajo, ko zaposleni delajo. Načrtovani izvozi zajamejo posnetek v trenutku izvedbe.

Kdo si lahko ogleda občutljiva poročila o stroških in uspešnosti?

Dovoljenja, ki temeljijo na vlogah, nadzorujejo, do katerih poročil ima vsak uporabnik dostop. Poročila o stroških so lahko omejena na finančne vodje, medtem ko se operativna poročila delijo na široko.

Ali Shifton samodejno pošilja poročila po e-pošti?

Da. Vsako shranjeno poročilo je mogoče konfigurirati za dnevno, tedensko ali mesečno dostavo na seznam prejemnikov v obliki PDF ali CSV, pripravljenega za plačilno listo.