Gestione paghe semplice e accurata per ogni azienda

Semplifica ogni ciclo di pagamento con Shifton, il tuo software di gestione delle paghe per cicli di paga più rapidi, precisi e senza stress.

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Gestione paghe semplice e accurata per ogni azienda

Calcolo automatico delle retribuzioni dai fogli presenze verificati

L’elaborazione manuale delle paghe — reinserire le ore dai fogli presenze cartacei, calcolare i moltiplicatori per gli straordinari e adeguare le differenze di turno — è la fase più soggetta a errori del ciclo paghe. Ogni errore di calcolo erode la fiducia dei dipendenti e crea rischi di conformità che possono tradursi in richieste di arretrati e sanzioni.

Flusso dal timbraggio alle paghe — i dati verificati di entrata e uscita confluiscono direttamente nei calcoli delle paghe senza necessità di reinserimento manuale

Calcolo automatico degli straordinari — gli straordinari giornalieri e settimanali vengono calcolati automaticamente in base alle regole del lavoro e ai moltiplicatori retributivi configurati

Supporto per le differenze di turno — i turni notturni, i turni nel fine settimana e il lavoro nei giorni festivi vengono retribuiti con le corrette maggiorazioni senza interventi manuali

Tracciamento di mance e provvigioni — registri mance e guadagni da provvigioni insieme alle ore di turno per calcoli completi della retribuzione

Regole di retribuzione a più tariffe e strutture salariali personalizzate

Le aziende con una forza lavoro eterogenea — dipendenti part-time, full-time, a contratto, sindacalizzati e con stipendio fisso — non possono applicare a tutti la stessa regola di pagamento. Ogni gruppo può avere tariffe base, soglie di straordinario, moltiplicatori per i festivi e calcoli dei benefit diversi, che le paghe devono gestire correttamente a ogni ciclo.

Profili retributivi dei dipendenti — configurate tariffe base, regole per gli straordinari e strutture bonus per singolo dipendente o gruppo di dipendenti

Conformità alle tabelle retributive sindacali — applicate le tariffe previste dai contratti collettivi, inclusi gli aumenti legati all’anzianità e i trigger per la retribuzione maggiorata

Supporto per tariffe multi-sede — gestite salari minimi e regole di pagamento diversi per i dipendenti che lavorano in più giurisdizioni

Adeguamenti retributivi retroattivi — applicate variazioni di tariffa o maggiorazioni mancate ai periodi di paga precedenti con ricalcolo automatico e registrazione di audit

Dashboard paghe in tempo reale e monitoraggio dei costi

Scoprire che i costi del lavoro hanno superato il budget alla fine del mese è troppo tardi per intervenire. I manager hanno bisogno di visibilità in tempo reale sulle spese salariali in accumulo, così da poter modificare le decisioni di pianificazione — riducendo le ore, limitando gli straordinari o redistribuendo i turni — prima della chiusura del periodo di paga.

Vista in tempo reale dell’accumulo delle retribuzioni — vedete i costi totali delle paghe crescere in tempo reale mentre i dipendenti timbrano e lavorano i loro turni

Monitoraggio budget vs. consuntivo — confrontate i costi del lavoro del periodo corrente con gli obiettivi di budget tramite indicatori visivi di avanzamento

Avvisi sui costi degli straordinari — ricevete notifiche immediate quando la spesa per straordinari di un singolo dipendente o di un reparto si avvicina ai limiti predefiniti

Dashboard di budget a livello di reparto — ogni responsabile di reparto vede la propria spesa del personale rispetto al budget assegnato con possibilità di analisi dettagliata

Esportazione paghe e integrazione con il sistema contabile

I dati delle paghe devono infine raggiungere il vostro software contabile o il fornitore del servizio paghe in un formato pulito e strutturato. L’esportazione e la riformattazione manuali introducono ritardi ed errori — soprattutto quando si gestiscono centinaia di dipendenti con più tariffe e sedi.

Esportazione paghe con un clic — generate file pronti per le paghe formattati per QuickBooks, Xero, ADP o il vostro fornitore di paghe preferito

Mappatura automatica delle categorie fiscali — le ore vengono categorizzate per tipo di retribuzione (ordinaria, straordinari, festivi) per calcoli accurati delle ritenute fiscali

Riconciliazione del periodo di paga — confrontate i totali esportati delle paghe con i dati dei fogli presenze per individuare discrepanze prima dell’elaborazione dei pagamenti

Registro di audit delle discrepanze paghe — ogni modifica manuale ai dati delle paghe esportate viene registrata con timestamp, motivo e identità di chi ha approvato

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Domande frequenti

Come calcola Shifton gli straordinari senza input manuale?

Gli straordinari vengono calcolati automaticamente in base alle regole giornaliere e settimanali configurate una sola volta. Quando i dati di timbratura verificati superano la soglia, viene applicato il moltiplicatore corretto senza intervento manuale.

Posso impostare tariffe diverse per gruppi di dipendenti differenti?

Si. Ogni dipendente o gruppo puo avere la propria tariffa base, regole sugli straordinari, differenziali di turno e struttura dei bonus. Sono supportate anche le scale salariali contrattuali con trigger basati sull anzianita.

Come faccio a sapere se i costi del personale stanno superando il budget?

Il pannello di accumulo stipendi in tempo reale mostra i costi mentre i dipendenti timbrano. Gli avvisi sugli straordinari notificano quando la spesa individuale o dipartimentale si avvicina al limite impostato.

A quale software paghe esporta Shifton?

Shifton genera file pronti per la gestione paghe formattati per QuickBooks, Xero, ADP e altri provider. Le ore vengono categorizzate automaticamente per tipo di retribuzione per il calcolo fiscale corretto.

Esiste un audit trail per le modifiche alle paghe?

Ogni modifica manuale ai dati di paghe esportati viene registrata con timestamp, motivo e identita del responsabile approvazione. Cio semplifica l indagine delle discrepanze prima dell elaborazione dei pagamenti.