Efficiënt personeelsbeheer dankzij verlofbeheer
Vereenvoudig de planning van pauzes en verlofaanvragen met Shifton's verlofvolgsoftware.
Geautomatiseerde verlofaanvragen en goedkeuringsworkflows
Het beheren van verlofaanvragen via e-mail, chatberichten of papieren formulieren creëert een ongestructureerd proces waarbij aanvragen verloren gaan, goedkeuringen vertraging oplopen en managers geen inzicht hebben in hoe verlof de komende roosters beïnvloedt. Een gestandaardiseerde digitale workflow zorgt ervoor dat elke aanvraag wordt gevolgd, beoordeeld en snel afgehandeld.
Opbouwregistratie en beheer van verlofsaldo
Medewerkers moeten weten hoeveel verlofdagen ze beschikbaar hebben, hoeveel er in behandeling zijn en wanneer hun volgende opbouw plaatsvindt. HR-teams hebben nauwkeurige gegevens nodig over saldi, gebruik en over te dragen bedragen. Handmatige tracking in spreadsheets schiet tekort op grote schaal en levert tegenstrijdige cijfers op, wat het vertrouwen ondermijnt.
Verlofgoedkeuringen met roosterinzicht
Een verlofaanvraag goedkeuren zonder de impact op het dienstrooster te controleren is hoe bezettingsproblemen ontstaan. Een goedgekeurde vakantie voor een sleutelfunctie op de drukste dag van de week kan leiden tot overuren, onderbezetting en problemen in de klantenservice.
Verlofanalyse en rapportage van afwezigheidstrends
Inzicht in afwezigheidspatronen - welke maanden de meeste verlofaanvragen kennen, welke afdelingen de hoogste ongeplande afwezigheidspercentages hebben en hoe verlofgebruik samenhangt met overuren - maakt proactieve personeelsplanning mogelijk in plaats van reactief brandjes blussen wanneer er bezettingsgaten ontstaan.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Veelgestelde vragen
Hoe vragen werknemers vrije tijd aan?
In de app of op het web kiezen ze het type (vakantie, ziektedag, feestdag of een eigen type), de data en of het betaald is, en ze kunnen een opmerking toevoegen. Een verzoek kan hele dagen of maar een deel van een dag beslaan.
Kan een ziekteverklaring bij het verzoek?
Ja, bij het aanmaken van het verzoek kan een bestand worden bijgevoegd. Zijn er meerdere documenten, voeg ze dan samen tot één pdf.
Wat gebeurt er met diensten op dagen dat iemand vrij is?
In het verzoek staat wat er met overlappende diensten moet gebeuren: verwijderen, naar open diensten verplaatsen of laten staan. Die keuze wordt toegepast als het verzoek wordt goedgekeurd.
Wie keurt verzoeken goed en hoort de werknemer de beslissing?
Managers en beheerders keuren verzoeken goed of af op de pagina Verzoeken. De werknemer krijgt een melding als de status verandert, en een verzoek kan zelfs voor verstreken data worden goedgekeurd.
Hoe wordt het vakantiesaldo bijgehouden?
De module Vakantiebeheer houdt per werknemer een saldo bij: u stelt de begindagen en het jaarlijkse recht in, en dagen worden elke maand naar verhouding opgebouwd. Goedgekeurde vakantie gaat er automatisch af.
Wat als iemand meer dagen vraagt dan hij heeft?
Dat bepaalt u in de module-instellingen: het verzoek blokkeren als het saldo op is, of het doorlaten en de manager een waarschuwing over overschrijding tonen.
Vervallen ongebruikte vakantiedagen?
Nee. Het opgebouwde saldo gaat mee naar de nieuwe periode, en een manager kan elk saldo met de hand corrigeren met een opmerking.
Welke rapporten gaan over afwezigheid?
Rapporten Vrije tijd tonen vrije tijd per type met betaalde en onbetaalde dagen en uren, en het rapport Vakantiesaldo toont opgebouwde, gebruikte en resterende dagen per maand. Beide zijn te exporteren.
Wat kosten de modules voor vrije tijd?
Verzoeken om vrije tijd kost $1 per werknemer per maand en Vakantiebeheer nog eens $1 per werknemer per maand. Beide hebben een gratis proefperiode tot 60 dagen.
Klaar om te veranderen hoe je je team runt?
Sluit je aan bij duizenden teams die Shifton vertrouwen om diensten, tijd en salarisadministratie elke dag slimmer te beheren.