Doeltreffende werk met tydbestuur vir spanne

Vereenvoudig breekbeplanning en verlofaansoeke met Shifton se afloëopsporingsagteware.

Outomatiese verlofversoeke en goedkeuringswerkvloeie

Die bestuur van verlofversoeke via e-pos, kletsboodskappe of papierformuliere skep ’n ongestruktureerde proses waar versoeke verlore raak, goedkeurings vertraag word, en bestuurders geen sigbaarheid het in hoe verlof komende skedules beïnvloed nie. ’n Geformaliseerde digitale werkvloei verseker dat elke versoek opgespoor, geëvalueer en vinnig opgelos word.

Verlofversoeke met een tik — werknemers dien vakansie-, siekte- of persoonlike verlofversoeke vanaf hul mobiele toestel in met datumkeuse en rede

Bestuurder-goedkeuringsry — alle hangende versoeke verskyn in ’n geprioritiseerde ry met skedule-impakanalise vir ingeligte besluitneming

Outo-goedkeuringsreëls — definieer voorwaardes waaronder versoeke outomaties goedgekeur word — soos voldoende saldo en geen dekkingkonflikte nie

Dokumentasie vir siekteverlof — werknemers kan mediese sertifikate direk aan siekteverlofversoeke heg vir vaartbelynde rekordhouding

Opbouopsporing en bestuur van verlofsaldo’s

Werknemers moet weet hoeveel verlofdae hulle beskikbaar het, hoeveel hangende is, en wanneer hul volgende opbou plaasvind. HR-spanne het akkurate rekords van saldo’s, gebruik en oordragbedrae nodig. Handmatige sigbladopsporing skaal nie goed nie en lewer teenstrydige syfers op wat vertroue ondermyn.

Saldovertoning in reële tyd — werknemers sien hul huidige beskikbare, gebruikte en hangende verlofsaldo’s te alle tye direk in die app

Aangepaste opboubeleid — stel opboukoerse volgens diensjare, indiensnemingstipe of rol op, met ondersteuning vir jaarlikse, maandelikse of per-betalingsperiode opbou

Oordrag- en vervalreëls — pas outomaties jaar-einde oordraglimiete toe en laat ongebruikte dae verval volgens die maatskappybeleid

Minimum-dekkingstoepassing — die stelsel blokkeer verlofgoedkeuring as dit ’n afdeling onder die minimum vereiste personeelvlakke sou laat daal

Verlofgoedkeurings wat skedules in ag neem

Om ’n verlofversoek goed te keur sonder om die impak op die skofskedule te kontroleer, is hoe dekkingrampe gebeur. ’n Vakansie wat vir ’n sleutelwerknemer op die besigste dag van die week goedgekeur word, kan lei tot oortydkoste, onderbemanning en mislukkings in kliëntediens.

Dekking-impakvoorskou — voordat enige versoek goedgekeur word, sien bestuurders presies hoe die afwesigheid skofdekking vir die betrokke datums beïnvloed

Blokdatum-konfigurasie — definieer datums of periodes wanneer verlofversoeke beperk is of hoërvlak-goedkeuring vereis

Span-kalenderoorleg — bekyk alle goedgekeurde en hangende verlof op dieselfde kalender as die skofskedule om oorvleuelende afwesighede te voorkom

Integrasie vir plaasvervangerskedulering — wanneer verlof goedgekeur word, stel die stelsel onmiddellik beskikbare plaasvervangers vir die betrokke skofte voor

Verlofanalise en afwesigheidstendensverslagdoening

Om afwesigheidspatrone te verstaan — watter maande die meeste verlofversoeke sien, watter afdelings die hoogste ongeplande afwesigheidsyfers het, en hoe verlofgebruik met oortyd korreleer — maak proaktiewe arbeidsmagbeplanning moontlik in plaas van reaktiewe brandbestryding wanneer dekkingstekorte verskyn.

Afwesigheidstendens-dashboard — visualiseer verlofpatrone volgens maand, afdeling en tipe om toekomstige personeelbehoeftes tydens piekafwesigheidsperiodes te voorspel

Verhouding van ongeplande tot beplande afwesigheid — volg die balans tussen geskeduleerde vakansies en siekdag-afmeldings om moontlike werkplekprobleme te identifiseer

Verslae oor verlofkoste-impak — bereken die totale koste van afwesighede, insluitend vervangingsarbeid, oortyd en produktiwiteitsverlies per afdeling

Verslagdoening oor opbouverpligtinge — bereken die finansiële verpligting van opgehoopte ongebruikte verlofsaldo’s vir akkurate begrotingsvoorspelling

Vir altyd gratis

Begin met die Gratis Plan

Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.

Tot 10 spanlede

Skofbeplanning & kalender

Tydklok & bywoning

Mobiele toep vir iOS en Android

Betaalstaat-gereed tydstate

Verslae & analise

Begin gratis

Gereelde vrae

Hoe kan werknemers hulle oorblywende verlofsdae nagaan?

Die mobiele toepassing wys elke werknemer se huidige saldo opgedeel per verloftipe — beskikbaar, gebruik en hangende goedkeuring. Die saldo word in werklike tyd opgedateer wanneer aansoeke ingedien en goedgekeur word.

Kan ek reëls instel sodat roetine-aansoeke outomaties goedgekeur word?

Ja. Jy kan outomatiese goedkeuringsvereistes instel op grond van die beskikbare saldo en huidige skofdekking. Aansoeke wat aan al die vereistes voldoen word onmiddellik goedgekeur sonder handmatige hersiening.

Wat verhoed n bestuurder om verlof goed te keur wat n skof onderbeman laat?

Voordat die goedkeuringsknoppie aktief word, wys die stelsel n dekkingsvoorskou vir die aangevraagde datums. Jy kan ook minimum personeelvlakke instel — as die goedkeuring die dekking onder daardie getal sou verlaag, blokkeer die stelsel dit.

Hoe word ongebruikte verlofsdae na die volgende jaar oorgedra?

Oordragreëls word per verloftipe opgestel. Jy stel die maksimum aantal oordraagbare dae en n vervaldatum vir oorgedrade dae in. Die stelsel pas hierdie reëls outomaties aan die einde van die jaar toe.

Kan werknemers n siektebewys by n siekteverskaningaansoek aanveg?

Ja. Wanneer n siekteloofsaansoek ingedien word, kan werknemers n mediese sertifikaat direk in die toepassing oplaai. Die dokument word saam met die aansoek gestoor en is vir HR sigbaar in die afwesigheidsrekord.