Doeltreffende werk met tydbestuur vir spanne
Vereenvoudig breekbeplanning en verlofaansoeke met Shifton se afloëopsporingsagteware.
Outomatiese verlofversoeke en goedkeuringswerkvloeie
Die bestuur van verlofversoeke via e-pos, kletsboodskappe of papierformuliere skep ’n ongestruktureerde proses waar versoeke verlore raak, goedkeurings vertraag word, en bestuurders geen sigbaarheid het in hoe verlof komende skedules beïnvloed nie. ’n Geformaliseerde digitale werkvloei verseker dat elke versoek opgespoor, geëvalueer en vinnig opgelos word.
Opbouopsporing en bestuur van verlofsaldo’s
Werknemers moet weet hoeveel verlofdae hulle beskikbaar het, hoeveel hangende is, en wanneer hul volgende opbou plaasvind. HR-spanne het akkurate rekords van saldo’s, gebruik en oordragbedrae nodig. Handmatige sigbladopsporing skaal nie goed nie en lewer teenstrydige syfers op wat vertroue ondermyn.
Verlofgoedkeurings wat skedules in ag neem
Om ’n verlofversoek goed te keur sonder om die impak op die skofskedule te kontroleer, is hoe dekkingrampe gebeur. ’n Vakansie wat vir ’n sleutelwerknemer op die besigste dag van die week goedgekeur word, kan lei tot oortydkoste, onderbemanning en mislukkings in kliëntediens.
Verlofanalise en afwesigheidstendensverslagdoening
Om afwesigheidspatrone te verstaan - watter maande die meeste verlofversoeke sien, watter afdelings die hoogste ongeplande afwesigheidsyfers het, en hoe verlofgebruik met oortyd korreleer - maak proaktiewe arbeidsmagbeplanning moontlik in plaas van reaktiewe brandbestryding wanneer dekkingstekorte verskyn.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Gereelde vrae
Hoe vra werknemers tyd af aan?
In die program of op die web kies hulle die tipe (vakansie, siektedag, openbare vakansiedag of 'n eie tipe), die datums en of dit betaal word, en kan 'n opmerking byvoeg. 'n Versoek kan hele dae dek of net 'n deel van een dag.
Kan 'n doktersbrief by die versoek aangeheg word?
Ja, 'n lêer kan aangeheg word wanneer die versoek geskep word. As daar verskeie dokumente is, voeg hulle in een PDF saam.
Wat gebeur met die skofte op die dae wat iemand af is?
Die versoek sê wat met oorvleuelende skofte moet gebeur: uitvee, na oop skofte skuif of los soos hulle is. Die keuse word toegepas wanneer die versoek goedgekeur word.
Wie keur versoeke goed, en word die werknemer van die besluit vertel?
Bestuurders en administrateurs keur versoeke goed of wys hulle af op die Versoeke-bladsy. Die werknemer kry 'n kennisgewing wanneer die status verander, en 'n versoek kan selfs vir datums wat verby is goedgekeur word.
Hoe word vakansiesaldo's bygehou?
Die module Vakansiebestuur hou 'n saldo per werknemer: jy stel die begindae en die jaarlikse aanspraak, en dae loop elke maand proporsioneel op. Goedgekeurde vakansie word outomaties afgetrek.
Wat as iemand meer dae vra as wat hulle het?
Jy besluit in die module-instellings: blokkeer die versoek wanneer die saldo op is, of laat dit deur en wys die bestuurder 'n waarskuwing oor oorgebruik.
Verval ongebruikte vakansiedae?
Nee. Die opgeloopte saldo word oorgedra wanneer 'n nuwe tydperk begin, en 'n bestuurder kan enige saldo met die hand met 'n opmerking regstel.
Watter verslae dek afwesighede?
Tyd-af-verslae wys tyd af volgens tipe met betaalde en onbetaalde dae en ure, en die Vakansiesaldo-verslag wys opgeloopte, gebruikte en oorblywende dae per maand. Albei kan uitgevoer word.
Hoeveel kos die tyd-af-modules?
Versoeke vir tyd af kos $1 per werknemer per maand en Vakansiebestuur nog $1 per werknemer per maand. Elkeen kom met 'n gratis proeftydperk van tot 60 dae.
Gereed om te verander hoe jy jou span bestuur?
Sluit aan by duisende spanne wat Shifton vertrou om skofte, tyd en betaalstate elke dag slimmer te bestuur.