Vybrať jazyk
Úvod / Odvetvia / Efektívne plánovanie PR pre tímy

Efektívne plánovanie PR pre tímy

Nenáročné plánovanie & optimalizácia pracovnej sily s najlepším softvérom pre verejné vzťahy!

Efektívne plánovanie PR pre tímy
Plánovanie zmien PR tímu okolo kampaní a termínov

Plánovanie zmien PR tímu okolo kampaní a termínov

Tímy public relations pracujú s napätými časovými plánmi kampaní, ktoré sa prekrývajú s mediálnymi podujatiami, tlačovými konferenciami a spustením klientskych projektov. Plánovanie zamestnancov naprieč súbežnými projektmi bez konfliktov si vyžaduje systém, ktorý rozumie pracovnej záťaži riadenej kampaňami.

Plánovanie zosúladené s kampaňou — priraďujte zmeny tímu podľa dátumov spustenia, mediálnych podujatí a časových okien pre médiá
Koordinácia viacerých projektov — predchádzajte konfliktom v plánovaní, keď zamestnanci pracujú na viacerých účtoch naraz
Flexibilné šablóny zmien — prispôsobte sa nepravidelným hodinám, ktoré si vyžadujú PR krízy a podujatia
Pohotovostná rotácia pre krízové PR — udržiavajte spravodlivý rotačný rozvrh pre pokrytie mediálnych reakcií mimo pracovných hodín
Evidencia času a súlad pracovnej záťaže pre PR agentúry

Evidencia času a súlad pracovnej záťaže pre PR agentúry

PR odborníci často pracujú nad rámec štandardných hodín počas uvedenia produktov na trh a krízovej komunikácie. Bez presnej evidencie času nemôžu agentúry správne fakturovať klientom ani sledovať vyhorenie zamestnancov počas náročných kampaní.

Evidencia času podľa projektu — sledujte odpracované hodiny na jednotlivých klientskych účtoch pre presné fakturačné záznamy
Prehľad nadčasov — sledujte týždenné hodiny, aby ste predišli vyhoreniu a zabezpečili súlad s pracovnoprávnymi predpismi
Sledovanie práce na diaľku — bez problémov zaznamenávajte čas z tlačových podujatí, u klienta alebo z domácej kancelárie
Limity hodín pre freelancerov — nastavte maximálne týždenné hodiny pre zmluvných PR špecialistov, aby ste mali pod kontrolou výdavky agentúry
Dostupnosť tímu v reálnom čase pre koordináciu PR kampaní

Dostupnosť tímu v reálnom čase pre koordináciu PR kampaní

Keď vypuknú horúce správy alebo kríza, PR manažéri musia zostaviť správny tím v priebehu niekoľkých minút. Bez prehľadu o tom, kto je k dispozícii, na dovolenke alebo už viazaný na iného klienta, sa čas reakcie predlžuje.

Prehľad dostupnosti v reálnom čase — na prvý pohľad vidíte, ktorí členovia tímu sú voľní, naplánovaní alebo na dovolenke
Rýchle prerozdelenie zmien — presuňte zamestnancov na urgentné kampane pomocou úprav rozvrhu na jedno kliknutie
Oznámenia pre celý tím — rozosielajte urgentné aktualizácie celej agentúre alebo konkrétnym tímom kampane
Poznámky k odovzdaniu zmeny — pripojte súhrny stavu kampane k odovzdávaniu zmien, aby nadväzujúci zamestnanci mohli pokračovať tam, kde ostatní skončili
Analytika pracovnej sily pre rast agentúry a reportovanie klientom

Analytika pracovnej sily pre rast agentúry a reportovanie klientom

PR agentúry, ktoré rozširujú portfólio klientov, potrebujú rozumieť využitiu zamestnancov, rozdeleniu fakturovateľných hodín a kapacite tímu. Prehľady o pracovnej sile založené na dátach pomáhajú vedúcim agentúr rozhodnúť sa, kedy prijať nových ľudí, ktoré účty potrebujú viac zdrojov a kde zlepšiť marže.

Správy o využití kapacity — merajte, ako sú hodiny tímu rozdelené medzi klientské účty
Náklady na prácu na kampaň — vypočítajte skutočné personálne náklady pre každý projekt a klienta
Predpovedanie kapacity — odhadnite dostupnú kapacitu tímu, aby ste mohli s istotou prijímať nové zákazky
Trendy sezónnej pracovnej záťaže — analyzujte vzorce personálneho obsadenia počas štvrťrokov, aby ste predvídali potrebu náboru počas špičkových kampaní
Zdroje

Chcete vedieť viac?

Najlepšie aplikácie na sledovanie času pre dodávateľov

Najlepšie aplikácie na sledovanie času pre dodávateľov

Mzdove naklady tvoria 40-60 % celkovych nakladov na projekt v stavebnictve. Ked su dochadzkovye lisy nepresne – a Americka asociacia...

Viac podrobností
Vyhody zapojenia zamestnancov a ich vplyv na pracovnu silu

Vyhody zapojenia zamestnancov a ich vplyv na pracovnu silu

Co skutocne znamena zapojenie zamestnancov (a co nie) Veduca hoteloveho prevadzky si minuly stvrtruk vsimla niecoho neobvykleho. Dva timy na...

Viac podrobností
Softvér na správu HR dokumentov pre rastúce tímy

Softvér na správu HR dokumentov pre rastúce tímy

Co softvér na správu HR dokumentov skutocne robí Tri priecinka, dve kartotéky a zdielany disk so 400 súbormi, ktoré nikto...

Viac podrobností
Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu
Plánovanie zmien a kalendár
Dochádzka a evidencia
Mobilná aplikácia pre iOS a Android
Výkazy pripravené na mzdy
Reporty a analytika

Často kladené otázky

Ako Shifton pomáha riadiť prevádzku Efektívne plánovanie PR pre tímy?

Shifton ponúka centrálnu platformu na plánovanie zmien, prideľovanie úloh a sledovanie terénnych pracovníkov.

Aké funkcie Shifton ponúka pre firmy Efektívne plánovanie PR pre tímy?

Kľúčové funkcie: plánovanie zmien, GPS sledovanie, automatické prideľovanie úloh, evidencia dochádzky, správa zákazníkov, reporty, mobilná aplikácia.

Je Shifton vhodný pre malé tímy Efektívne plánovanie PR pre tímy?

Áno. Bezplatný plán podporuje až 10 členov tímu s plným prístupom k základnému modulu.

Zvládne Shifton plánovanie pre viac pobočiek Efektívne plánovanie PR pre tímy?

Určite. Shifton podporuje neobmedzený počet pobočiek a tímov.

Ako rýchlo môže firma Efektívne plánovanie PR pre tímy začať používať Shifton?

Väčšina tímov začne behom niekoľkých minút. Vytvorte účet, pozvite tím a začnite plánovať.

Pripravení zefektívniť vaše operácie?

Pridajte sa k tisíckam firiem, ktoré denne dôverujú Shifton.