Software para sa serbisyo ng medical equipment

Ang planadong maintenance, calibration at mga breakdown call ay iniiskedyul bawat device, at nananatiling nakakabit sa serial number ang service history.

Software para sa serbisyo ng medical equipment
55 araw libre, buong access, lahat ng features kasama
Simulan na
Ang uptime ng device ay pangangailangang klinikal

Ang uptime ng device ay pangangailangang klinikal

Hindi tahimik masira ang medical equipment. Ang device na tumigil ay nagkakansela ng listahan ng operasyon, naglilipat ng pasyente at nagpapadala ng presyon ng departamento sa service company sa loob ng isang oras. Kaya kailangang planado ang tugon at hindi biglaan, at kailangang kayanin ng plano ang mga araw na sabay-sabay tumawag ang tatlong ospital.

Isang buhay na board - planadong maintenance, calibration at breakdown call sa iisang lugar
Prayoridad ayon sa epekto sa pasyente - nauuna ang device sa operating room kaysa sa rutinang tsek
Tamang tekniko, hindi ang bakante - ang uri ng device at pagsasanay ang nagtatakda kung sino ang pupunta
Alerto bago malampasan ang pangako - nasa harap ng dispatcher ang response time na nakasaad sa kontrata
Sa serial number nakatali ang service history

Sa serial number nakatali ang service history

May sariling kasaysayan ang bawat regulated na device, at kailangang makaligtas iyon sa pagpapalit ng tekniko, paglipat ng departamento at pagbabago ng kontrata. Ang pagkabit ng bisita sa mismong device sa halip na sa petsa ang nagpapagamit sa talaan sa audit at sa field.

History sa antas ng device - bawat bisita, piyesa at reading ay nakasabit sa serial number
Mga siklo ng planadong maintenance - maaga pa lang nabubuo na ang interval ng bawat device
Resulta ng calibration at test - isinusulat ang mga halaga sa mismong lugar, hindi kinokopya mamaya
Sinusubaybayang kinalalagyan - kung saang departamento talaga naroon ang device, hindi kung saan ito inihatid
Ang ebidensiya ay nabubuo mismo sa pinagtatrabahuhan

Ang ebidensiya ay nabubuo mismo sa pinagtatrabahuhan

Sa sektor na ito, dokumento ang service report. Kinukuha ng digital job forms ang mga reading, nailagay na piyesa, safety check at pirma ng departamento habang ginagawa ang trabaho, kaya tapos na ang report bago pa umalis ang tekniko.

Digital na form ng trabaho - checklist, reading at safety test na sinasagutan sa telepono
Pirma ng departamento - kinukuha ang pagtanggap sa lugar mismo, hindi hinahabol sa email
Ebidensiyang larawan - kalagayan ng device, mga label at natapos na trabaho
Buong audit trail - sino ang dumating, kailan, ano ang ginawa at ano ang pinalitan
Kontrata, piyesa at ang mga numero sa likod nila

Kontrata, piyesa at ang mga numero sa likod nila

Ang presyo ng service contract ay nakabatay sa palagay tungkol sa dami ng bisita at konsumo ng piyesa. Ang talaan mula sa field lang ang nagpapakita kung tumama ang mga palagay na iyon, bawat ospital at bawat uri ng device.

Piyesang naitala sa job - nababawas sa stock ang consumable at spare sa oras mismo ng paggamit
Ulat sa antas ng kontrata - bisita, response time at downtime bawat kliyente
Numero ng mga tekniko - first time fix, oras sa site, ulit na bisita
Invoice mula sa tapos na job - paggawa, piyesa at report sa iisang dokumento
Libre magpakailanman

Magsimula sa Libreng Plano

Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.

Hanggang 2 miyembro ng team
Pamamahala ng gawain at pag-schedule
GPS tracking at route optimization
Mobile app para sa iOS at Android
Portal ng customer
Basahin ang buong gabay sa software para sa serbisyo ng medical equipment

Negosyong serbisyo na may klinikal na kahihinatnan

Ang pagseserbisyo ng medical equipment ay field service na walang espasyo sa pagkakamali. Ginagamit ang kagamitan, klinikal na tauhan ang gumagamit at wala silang sobrang kapasidad, at ang device na tumigil ay sinusukat sa mga kanseladong procedure at hindi sa abala lamang. Kaya hindi kaginhawahan sa iskedyul ang pangunahing dulot ng software sa serbisyo ng medical equipment. Ito ang mekanismong nagpapatotoo sa response time at nagpapatibay sa talaan ng serbisyo.

Hindi rin dagdag na papeles ang dokumentasyon dito. Sa sektor na ito, ang report ang patunay na ginawa ang maintenance sa hinihinging pamantayan, at sinusuri ang kalidad nito sa sandaling may mangyaring mali. Anumang paraan na nagbubunga ng report bilang bahagi na ng bisita, sa halip na gawain sa gabi, ay nagpapabuti sa talaan at sa araw ng tekniko nang sabay.

Tatlong daloy ng trabaho, iisang koponan

Planadong maintenance

Ang tagapagmanupaktura at ang kontrata ang nagtatakda ng interval, at bawat device ang saklaw nito at hindi bawat site. Ang awtomatikong pagbuo ng mga bisitang ito ang tanging maaasahang paraan para manatiling sunod sa takda ang lumalaking installed base, dahil tahimik nasisira ang talaan ng takdang petsa habang lumilipat ang mga device sa pagitan ng departamento.

Calibration at beripikasyon

Numero ang bunga ng mga bisitang ito, at kailangang maitala nang eksakto at maitago. Ang pagkuha ng reading sa form sa mismong sandali ng pagsukat ay nag-aalis sa hakbang ng pagkopya kung saan pumapasok ang mali, at pinananatiling nakakabit ang mga halaga sa device na sinuri.

Mga breakdown

Sa hindi inaasahang sira nasusubok ang kontrata. Ang tanong sa iskedyul ay kung sinong tekniko ang may karanasan sa uring iyon ng device at kayang dumating sa loob ng ipinangakong oras, at oras-oras nagbabago ang sagot. Ang board na nagpapakita ng buong koponan, ng kanilang pangako at ng kanilang kasanayan ay nagpapasya sa ilang segundo sa halip na sa serye ng tawag.

Bakit buong sistema na ang talaan ng device

Inililipat ng ospital ang kagamitan. Ang pump na inihatid sa isang ward ay nasa ibang ward na sa loob ng isang buwan, at halos agad nang hindi tumpak ang service history na inayos ayon sa address ng kliyente. Ang talaang itinayo sa paligid ng serial number ay nananatiling totoo kahit saan mapunta ang device, at nasasagot nito ang mga tanong na mahalaga: ilang beses nang nasira ang partikular na unit, ano ang pinalitan noong nakaraan, at kung ang modelong ito ba ay pumapalya sa buong installed base.

Ang huling tanong na iyon ang pinagkukunan ng kredibilidad ng isang service company. Ang supplier na kayang ipakita mula sa sariling talaan na mas maraming interbensiyon ang kailangan ng isang modelo kaysa sa katulad nito ay ang supplier na kinokonsulta ng kliyente bago ang susunod na bili.

Piyesa, stock at ang halaga ng ikalawang bisita

Mahal ang bigong first time fix sa sektor na ito. Ang balikang bisita ay isa pang biyahe, isa pang hiling ng access, isa pang puwang sa iskedyul ng departamento at isa pang araw ng downtime. Ang pagtatala ng konsumo ng piyesa sa mga job ay nagpapakita kung anong spare ang dapat nasa sasakyan para sa anong uri ng device, at ginagawang bahagi ng patakaran sa stock ang first time fix sa halip na maging hangarin lamang.

Ulat na kayang harapin ang contract review

Tatlong tanong ang hinahain ng pag-renew: gaano kayo kabilis tumugon, gaano kadalas nasira ang kagamitan, at kaya ba ninyong patunayan ang dalawa. Kapag ang response time at talaan ng bisita ay galing mismo sa mga job, isang export na lang ang review at hindi muling pagbubuo, at pareho ang numerong sinasandalan ng dalawang panig sa usapan ng presyo.

Magsimula sa isang kontrata

Ilagay sa sistema ang installed base ng isang kliyente kasama ang mga interval nito at hayaang tapusin ng mga tekniko ang report sa telepono. Sa loob ng isang siklo, umiiral na ang history ng bawat device, magkatulad na ang mga report at totoo na ang numero ng response. Ang kompanyang may dalawa o mas kaunting empleyado ay permanenteng nasa libreng plano, at may subok na hanggang 55 araw ang mga bayad na modyul.

Mga Madalas Itanong

Puwede bang itago ang service history bawat device sa halip na bawat kliyente?

Oo. Ang mga bisita, reading, piyesa at report ay nakakabit sa mismong device, kaya sumusunod ang history sa serial number kahit magpalit ng departamento, gusali o tekniko. Iyon ang dahilan kung bakit ito matibay sa audit at kapaki-pakinabang sa field.

Paano itinatakda ang interval ng planadong maintenance ng bawat device?

Bilang paulit-ulit na job. May sariling interval ang bawat device, at maaga pang nabubuo ang mga bisita kasama ang kani-kanilang checklist, kaya sa kontrata nagmumula ang iskedyul at hindi sa talaan ng takdang petsa.

Puwede bang itala ng tekniko ang calibration reading sa tabi mismo ng device?

Kinukuha ng digital forms ang mga reading, resulta ng safety test, nailagay na piyesa at tala habang ginagawa ang trabaho, may larawan kung kailangan. Pumipirma ang departamento sa telepono at sarado na ang report bago umalis.

Paano kung nasa shielded room o basement ng ospital na walang signal?

Nasa memorya ng telepono ang job at ang mga form sa app para sa iOS at Android. Ang trabahong natapos sa shielded room, plant room at basement ay nagsi-sync pagbalik ng signal, at wala nang muling ita-type.

Puwede bang iulat ang response at downtime bawat kontrata sa ospital?

Oo. Nahahati ang ulat ayon sa kliyente, kaya maipapakita ang response time, dami ng bisita at paulit-ulit na sira bawat ospital o bawat uri ng device, at iyon mismo ang hinihingi ng contract review at ng usapan sa pag-renew.

Angkop ba ito sa malayang service company na dalawa ang tekniko?

Permanenteng nasa libreng plano ang koponang dalawa o mas kaunti: kasama na ang scheduling, digital job forms, mobile app at mga ulat. Ang Inventory, Invoicing, Work location control at Customer portal ay bayad na modyul na idinaragdag habang lumalaki ang negosyo.

Paano kinukuwenta ang presyo para sa kompanyang nagseserbisyo ng medical equipment?

Sakop ng libreng plano ang hanggang dalawang empleyado nang walang hangganan sa oras. Lampas doon, bawat empleyado bawat buwan ang singil, at may libreng subok na hanggang 55 araw ang bawat bayad na modyul, sapat para tumakbo ang isang buong siklo ng maintenance.

Handa ka na bang baguhin ang iyong field operations?

Sumali sa libo-libong field service company na nagtitiwala sa Shifton para sa mas matalinong operasyon araw-araw.