Pagsubaybay ng Kasangkapan at Materyales sa Field Service
Work order at inventory management software sa isang sistema: kasangkapan, materyales, bodega at lugar ng imbakan, na may paglilipat sa pagitan ng pasilidad at technician na naghihintay ng kumpirmasyon, kasama ang listahan kada empleyado ng hawak nila sa ngayon.
Inventory Module para sa Kasangkapan at Materyales
Pinapamahalaan ng Inventory module ang kasangkapan, materyales, bodega at lugar ng imbakan. Nakatakda ang pagkakasunod ng setup: kategorya, yunit ng sukat, kasangkapan, saka ang listahan ng imbakan at ang bodegang itinatayo sa ibabaw nito.
Kontrol sa stock para sa kompanyang kasama ng crew ang imbentaryo.
Paglilipat sa Pagitan ng Pasilidad at Technician
Gumagalaw ang aytem bilang paglilipat, at naghihintay ito ng tatanggap. Nananatili itong Pending hanggang kumpirmahin ito ng tumatanggap na pasilidad o technician, at inililista ng seksyong Transfers ang bawat operasyon ayon sa status.
Nag-iiwan ng talaan ang nawawalang aytem kung saan huminto ang turnover.
Sino ang May Hawak ng Anong Kasangkapan
Ipinapakita ng seksyong My Items ang mga kasangkapang nakatalaga sa isang user. Nakikita ng bawat user ang sarili niya; nakikita ng may-ari at ng mga administrator ang lahat ng empleyado, at nakikita ng task approver ang mga empleyado ng service area na nakatalaga sa kanila.
Nagiging paghahanap sa sistema ang paghahanap ng kagamitan, hindi serye ng tawag.
Materyales na Nagamit sa Trabaho
Ang materyales na nagamit sa bisita ay nabibilang sa task, at doon ito binabasa ng invoicing kapag ginagawa ang dokumento, at doon din ito iniingatan ng kasaysayan para sa susunod na technician na magbubukas ng talaan ng lugar.
Nananatili sa isang sistema ang work order at ang inventory, hindi sa dalawa.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Paano gumagana ang inventory at paglilipat
Kontrol sa stock para sa kompanyang bodega ang van
Kailangang isaalang-alang ng work order at inventory management software ang stock na likas na nakakalat: bahagi nito ay nasa bodega, ang iba ay kasama ng crew. Nagbibigay ang Inventory module ng istrukturang mabibilang at masusuri sa pagkakalat na iyon.
Pinapamahalaan nito ang kasangkapan, materyales, bodega at lugar ng imbakan, na may paglilipat sa pagitan ng pasilidad at technician, at talaan kung sino ang may hawak ng ano ngayon.
Ang pagkakasunod ng paggawa
Nakatakda ang pagkakasunod ng setup, at nakakatipid ng muling paggawa ang pagsunod dito:
- Kategorya, ang uri o grupo ng kasangkapan at materyales
- Yunit ng sukat, kung paano binibilang ang aytem: piraso, litro, metro, rolyo, set
- Kasangkapan, kasama ang pangalan, kategorya, yunit at paglalarawan
- Lugar ng imbakan, ang lugar kung saan pisikal na nakalagay ang stock: opisina, workshop, sasakyan, container
- Bodega, itinatayo sa ibabaw ng lugar at ng aytem
Sa madaling salita: kategorya, yunit ng sukat, kasangkapan, listahan ng lugar ng imbakan, bodega.
Paglilipat, na may hakbang ng kumpirmasyon
Gumagalaw ang aytem sa pagitan ng pasilidad at technician bilang paglilipat, at naghihintay ito sa tatanggap nito. Ang Pending ay nangangahulugang nagawa na ngunit hindi pa kinukumpirma ng tumatanggap; ang confirmed ay tinanggap na; sakop ng declined at cancelled ang natitirang kaso. Inililista ng seksyong Transfers ang bawat operasyon ayon sa status, kaya may talaan ang bawat turnover sa dalawang panig.
Sino ang may ano
Ipinapakita ng seksyong My Items ang bawat kasangkapang nakatalaga sa isang tao. Nakikita ng bawat user ang sarili niya. Nakikita ng may-ari at ng mga administrator ang lahat ng empleyado, at nakikita ng task approver ang mga empleyado ng service area na kanilang pananagutan. Ginagawang paghahanap sa sistema ng mga salaan ayon sa empleyado at pasilidad ang paghahanap ng kagamitan.
Mga piyesang nagamit sa trabaho
Ang materyales na nagamit sa bisita ay nabibilang sa trabaho, at doon ito binabasa ng invoicing kapag ginagawa ang dokumento, at doon din ito iniingatan ng kasaysayan ng trabaho para sa susunod na technician na magbubukas ng talaan ng lugar.
Bakit nawawala ang imbentaryo
Karaniwang hindi ninanakaw ang kasangkapan, hindi lang ito naitatala sa huling turnover: nagpalit ang crew, napunta ang piyesa sa ibang sasakyan, walang nagsulat. Isinasara ng hakbang ng kumpirmasyon ang butas na iyon, dahil nananatiling bukas ang operasyon hanggang kumpirmahin ito ng tumatanggap, at hindi itinuturing na nagpalit ng may hawak ang aytem.
Magkano ito
Dagdag na module ang Inventory sa $5.00 kada empleyado kada buwan sa ibabaw ng Tasks base module, na may pagsubok na hanggang 55 araw at 20% na tipid sa taunang bayad. Libre ang base module hanggang dalawang empleyado. Tingnan ang pahina ng presyo.
Mga Madalas Itanong
Ano ang pinapamahalaan ng Inventory module
Mga kasangkapan, materyales, bodega at lugar ng imbakan, na may paglilipat sa pagitan ng pasilidad at technician at talaan kung aling aytem ang nakatalaga kanino.
Ano ang pagkakasunod ng pag-set up
Kategorya, saka yunit ng sukat, saka ang kasangkapan. Para sa imbakan: listahan muna ng lugar ng imbakan, saka ang bodega. Kailangang umiral muna ang kasangkapan bago ito maimbak.
Anong yunit ang puwede kong gamitin
Kung ano ang ibinibilang sa aytem: piraso, litro, metro, rolyo, set. Bahagi ng kahulugan ng kasangkapan ang yunit, kaya pare-pareho ang pagbilang saanman.
Paano gumagalaw ang aytem sa pagitan ng bodega at technician
Bilang paglilipat. Nananatili itong Pending hanggang kumpirmahin ng tumatanggap na pasilidad o technician, at puwede rin itong maging Confirmed, Declined o Cancelled. Nakalista ang lahat sa seksyong Transfers ayon sa status.
Makikita ko ba ang kasangkapang hawak ng isang empleyado
Oo. Ipinapakita ng My Items sa bawat isa ang sarili niyang kasangkapan. Nakikita ng may-ari at ng administrator ang lahat ng empleyado, at nakikita ng task approver ang mga empleyado ng service area na nakatalaga sa kanila.
Puwede bang subaybayan ang stock sa ilang lokasyon
Oo. Sakop ng lugar ng imbakan ang mga lugar kung saan talaga nakalagay ang stock, kasama ang sasakyan at container, at itinatayo ang bodega sa ibabaw ng mga ito.
Naka-link ba ang inventory sa mga trabaho
Oo. Nananatili sa trabaho ang materyales na nagamit sa bisita, kaya parehong numero ang binabasa ng singil at ng kasaysayan sa halip na hiwalay na tala ng stock.
Kasama ba ang Inventory module sa base plan
Hindi. Dagdag na module ito sa $5.00 kada empleyado kada buwan na may pagsubok na hanggang 55 araw. Libre ang Tasks base module hanggang 2 empleyado.
Handa ka na bang baguhin ang iyong field operations?
Sumali sa libo-libong field service company na nagtitiwala sa Shifton para sa mas matalinong operasyon araw-araw.