Programska oprema za razporejanje gradbenih ekip na gradbišču

Čemu je namenjen program za razporejanje gradbenih ekip

Gradbeni razporedi se lomijo iz razlogov, ki jih pisarniški urnik nikoli ne vidi. Beton pride pozno in tesarska ekipa nima kaj početi do srede. Dež premakne streho za dva dni in stroka, ki je vpisana za njo, se mora premakniti tudi. Inšpektor prestavi termin in štirje ljudje, ki bi morali biti na gradbišču, so nenadoma prosti. Nič od tega ni napaka načrtovanja. To je narava dela in programska oprema mora to preživeti, ne pa se delati, da se ne bo zgodilo.

V tem je razlika med orodjem za razporejanje gradbenih ekip in navadnim urnikom osebja. Navaden urnik predpostavlja iste ljudi na istem mestu vsak teden. Gradbeni teden predpostavlja premikanje med gradbišči, stroke, ki so odvisne druga od druge, in načrt, ki bo popravljen zjutraj tistega dne, ko se začne.

Vreme je druga polovica te zgodbe in nobeno orodje ga ne popravi. Orodje pa lahko poskrbi, da je premetavanje tedna poceni.

Načrtovanje po projektu namesto po osebi

Uporabna enota na gradbišču je projekt, ne zaposleni. Ko vsaka izmena nosi naročilo, ki mu pripada, si tri vprašanja odgovorijo sama: kdo je jutri na tem gradbišču, na katerih gradbiščih je ta oseba ta teden in koliko dela je to naročilo doslej pojedlo.

Enostavni postanejo tudi nerodni primeri. Delavec, ki dopoldne preživi na enem gradbišču, popoldne pa na drugem, dobi dve izmeni in ne ene dolge, obe naročili pa nosita svoj delež dneva. Ekipa, ki je obljubljena gradbišču, a še ni razdeljena na imena, sedi v vrstici prostih izmen, dokler je kdo ne prevzame.

Stroke, ki čakajo druga na drugo

Zaporedje je tisto, kjer se gradbeni razpored izplača. Elektrikarji ne morejo začeti, dokler ni konstrukcija zaprta, ekipa za suhomontažo pa ne, dokler elektrikarji ne odidejo. Ko je vsaka stroka filter projekta v istem tednu, je prekrivanje vidno, preden se kdo odpelje.

Ure, ki zdržijo spor o plači

Na gradbišču je razlika med načrtovano in opravljeno izmeno vsakdanja. Nekdo ostane dve uri dlje, da dokonča betoniranje. Nekdo odide opoldne, ker material ni prišel. Razpored, ki beleži samo načrtovano, ustvari obračun plač, zgrajen na ugibanju, in mesečni prepir o tem, čigava številka drži.

Zapis dejanske prijave in odjave ob načrtovanem času ta prepir odpravi. Vrstica pokaže obe številki, odmori se vodijo ločeno, da se plačani in neplačani ne zlijejo, nadure pa se pojavijo na dan, ko nastanejo, in ne v izvozu za plače tri tedne pozneje. Za podjetja, ki potrebujejo prijavo, vezano na samo gradbišče, je nadzor lokacije na voljo kot plačljiv modul.

Podizvajalci na isti tabli

Podizvajalci niso na vašem plačilnem seznamu, a njihovi dnevi oblikujejo vaše. Če jih držite v istem razporedu kot ločen projekt, dobite usklajevanje brez zmede: vi vidite, kdaj naj pridejo, oni vidijo gradbišče, na katero so vpisani, njihove ure pa ostanejo zunaj vaših plačnih številk.

Dve številki, ena vrstica. To je vsa zamisel.

Čemu služijo te številke

Delo je največji obvladljiv strošek večine naročil in hkrati najpočasneje merljiv. Tedensko poročilo, ki združi zabeležene ure po projektu, to obrne. Naročilo, ki je požrlo več ur, kot je bilo ponujenih, se pokaže v drugem tednu in ne ob primopredaji, čas za premik ljudi ali za nova pogajanja o obsegu pa je še vedno tu.

Iste številke odgovorijo na tišje vprašanje izkoriščenosti. Ena ekipa, ki nenehno dela nadure, medtem ko druga večino dni konča prej, je težava razporeda in ne kadrovanja, in ostane nevidna, dokler ure ne stojijo druga ob drugi.

Kje gre gradbeni razpored zares narobe

Vprašajte vodjo projekta, kaj se je prejšnji mesec podrlo, in odgovor le redko govori o samem načrtu. Podrla se je različica načrta, po kateri je nekdo delal. Ekipa se odpelje na napačno gradbišče, ker je bila sprememba narejena potem, ko je zapustila dvorišče. Podizvajalec pride na dan, ki je bil v torek premaknjen. Dve stroki prispeta v isti prostor. Vsak od teh primerov je napaka razpošiljanja in ne načrtovanja, zato objava z obvestilom šteje več kot katerikoli premeten algoritem razporejanja.

Druga pogosta napaka je tišja. Ure se zapišejo enkrat, na papir, z roko tistega, ki je bil tisti dan najbolj zaseden, in ko pridejo v pisarno, jih nihče več ne more rekonstruirati. Ta ena sama navada ustvari večino plačnih sporov na gradbišču in skoraj vse prepire o tem, koliko je naročilo v resnici stalo.

Teden, ki se vsak petek gradi znova

Manjši izvajalci pogosto sestavljajo celoten razpored vsak teden od začetka, ker se jim zdi, da prejšnji teden ni uporaben. Običajno je. Večina gradbišč ima stabilno jedro ljudi in ur ter premikajoč se rob podizvajalcev in dobav. Če jedro shranite kot predlogo in urejate le rob, se popoldne spremeni v dvajset minut, izginejo pa tudi napake pri prepisovanju.

Kaj gledati pri primerjavi orodij

Gradbena programska oprema se deli na dve družini, ki ju je lahko zamenjati. Orodja za terminski plan načrtujejo samo gradnjo, v nalogah, odvisnostih in kritičnih poteh. Orodja za razporejanje ekip načrtujejo ljudi, v izmenah, urah in strošku. Gantogram vam ne bo povedal, kdo je jutri na gradbišču, razpored pa vam ne bo povedal, ali se lahko začne streha.

Če je težava delo, so vprašanja ozka. Ali je lahko oseba v enem dnevu na dveh gradbiščih brez podvojenega vpisa. Ali delovodja dobi enak razpored kot pisarna, na telefonu, tudi brez signala. Ali sta načrt in dejansko stanje shranjena kot dve številki namesto ene. Ali poročilo združi ure po projektu, ne da bi jih bilo treba najprej izvoziti v preglednico.

Brezplačni paketi in kje se ustavijo

Večina orodij v tej kategoriji oglašuje brezplačno stopnjo in jo omeji tam, kjer jim to ustreza. Nekateri omejijo uporabnike, drugi število naročil na mesec, tretji zadržijo mobilno aplikacijo. Shifton postavi mejo pri 10 ljudeh in ob njej ne postavi ure: razpored, osnovna evidenca ur, aplikacija in poročila ostanejo pri tej velikosti na voljo brez roka. Nad desetimi ljudmi nastopi strošek na zaposlenega, moduli pa se izbirajo posamično, namesto da bi bili zvezani v paket.

Začetek brez nakupa

Shifton je brezplačen do 10 ljudi brez časovne omejitve, kar v celoti pokrije manjšega izvajalca ali eno samo ekipo. Razpored, osnovna evidenca ur, mobilna aplikacija in poročanje so v brezplačnem paketu. Plačljivi moduli se začnejo pri 0,50 dolarja na zaposlenega na mesec, izbirajo se po enem in vsak nosi poskusno obdobje do 60 dni, tako da podjetje lahko preizkusi plače ali nadzor lokacije na resničnem projektu, preden se odloči.