Programa apželdinimo įmonėms: brigados ir maršrutai
Priežiūros maršrutai, apželdinimo projektai ir vienkartiniai darbai vienoje lentoje, kartu su sklypo užrašais, valandomis ir nuotraukomis.
Maršrutams ir projektams reikia skirtingų planų
Apželdinimo įmonė veda pasikartojantį priežiūros maršrutą ir projektų eilę, o šie du darbai sutvarkyti visiškai skirtingai. Maršrutas yra tie patys sklypai maždaug ta pačia tvarka kiekvieną savaitę ir gyvena iš apvažiavimo tvarkos. Projektai tęsiasi po kelias dienas, priklauso nuo oro ir ima tas pačias brigadas. Viename sąsiuvinyje jie konkuruoja, lentoje juos galima subalansuoti.
Brigada atvažiuoja pažindama sklypą
Kiekvienas sklypas turi smulkmenų, kurios gyvena vieno žmogaus galvoje: vartų kodas, šuo, gėlynas kuris kovą nupjaunamas žemai, klientas kuris prašo nupjautą žolę išvežti. Kai tas žmogus atostogauja, brigada improvizuoja. Užsakymo kortelėje žinojimas apie sklypą priklauso įmonei.
Valandos sklypui, o ne valandos savaitei
Priežiūros sutartys parduodamos už vizitą, o vykdomos valandomis, ir dauguma įmonių sužino, kurie sklypai nuostolingi, tik metų pabaigoje. Pradžios ir pabaigos įrašymas užsakyme paverčia tai savaitiniu skaičiumi: sklypas, apskaičiuotas keturiasdešimčiai minučių ir reikalaujantis septyniasdešimties, matomas iškart.
Nuo uždaryto vizito iki sąskaitos be pakartotinio rinkimo
Priežiūros sąskaitų išrašymas yra monotoniškas ir lengvai sugenda: lietaus nuplauti vizitai, atlikti ir pamiršti papildomi darbai, medžiagos sunaudotos viename sklype, o įtrauktos į kito sąskaitą. Sąskaitos surinkimas iš uždarytų užsakymų laiko sąskaitą ir darbą viename žingsnyje.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Skaityti pilną apželdinimo programos vadovą
Du verslai ir vienas brigadų komplektas
Beveik kiekviena apželdinimo įmonė iš tikrųjų yra dvi įmonės. Priežiūra yra maršruto verslas: nuspėjamas, pasikartojantis, mokamas už vizitą ir pelningas tik tada, kai kelias tarp sklypų trumpas. Apželdinimas ir statybos darbai yra projektinis verslas: netolygus, priklausantis nuo oro, mokamas už darbą ir pelningas tik tada, kai laikomasi sekos. Jie dalijasi automobiliais, žmonėmis ir kalendoriumi, o bėdos prasideda būtent kalendoriuje.
Praktinė išvada ta, kad programa privalo aprašyti ir pasikartojimą, ir seką. Įrankis, kuris moka tik susitikimus, verčia maršrutą surinkti kas savaitę iš naujo. Įrankis, kuris moka tik projektus, praranda maršrutą visą.
Maršrutas yra uždavinys apie kelią
Priežiūros maršrute kintamasis nėra darbas. Vejos nupjovimas trunka tiek, kiek trunka. Kintamasis yra kelias, ir būtent jo beveik niekas nematuoja. Maršrutas, sudarytas sutarčių pasirašymo tvarka, o ne pagal padėtį žemėlapyje, sugeba ketvirtį dienos praleisti automobilyje.
Sutvarkyti dieną, o ne tik prikimšti
Planuoti dieną apvažiavimo tvarka yra pigiausias patobulinimas, kurį priežiūros tarnyba turi, ir jis kaupiasi. Dvidešimt minučių, sutaupytų brigadai per dieną, yra pusantro sklypo per savaitę, kiekvieną savaitę, be papildomų žmonių. Matyti maršrutą kaip seką, o ne kaip sąrašą, ir yra būdas tai pastebėti.
Laikyti žinojimą apie sklypą įmonėje
Vartų kodai, šunys, kaimynas kuris skundžiasi triukšmu iki aštuonių, gėlynas kuris kovą nupjaunamas žemai, klientas kuris prašo nupjautą žolę palikti, ir tas kuris prašo išvežti. Daugumoje įmonių tai gyvena galvoje to žmogaus, kuris maršrutą važiuoja ilgiausiai, ir išeina kartu su juo. Užsakymo kortelėje tai priklauso įmonei, o naujas žmogus važiuoja maršrutą teisingai pirmą savaitę.
Valandos sklypui lemia pratęsimą
Priežiūros sutartys pratęsiamos iš nuojautos, o pralaimima aritmetikoje. Nuojauta sako, kad su sklypu viskas gerai. Aritmetika sako, kad jis buvo suskaičiuotas keturiasdešimčiai minučių, birželį užima septyniasdešimt ir trejus metus nebuvo perkainotas. Be valandų sklypui aritmetikos neturi niekas, todėl pratęsimas yra spėjimas, o spėjimas klientui paprastai dosnus.
Pradžios ir pabaigos įrašymas paverčia tai kasdiene ataskaita. Iš jos iškrenta du dalykai. Pirmas yra sklypai, kuriuos reikia perkainoti pratęsiant. Antras yra sklypai, su kuriais viskas gerai, bet prie jų blogai privažiuojama, ir tai maršruto pataisymas, o ne kainos kėlimas.
Papildomi darbai yra tyliausias nuostolis
Brigada yra sklype, klientas paklausia, ar jie negalėtų kartu pašalinti ano krūmo, ir brigada pašalina, nes nepatogu atsisakyti. Dešimt minučių darbo, jokio įrašo, jokios sąskaitos. Padauginkite iš sezono ir gaunate tikrą skaičių, kurio įmonėje niekas nemato, nes jis niekada nepalietė popieriaus.
Sprendimas nėra taisyklė, kaip atsisakyti. Sprendimas yra tas, kad įrašas užtruktų penkias sekundes telefone, kurį brigadininkas ir taip laiko rankoje. Po to atiduoti darbą nemokamai tampa pasirinkimu, o ne atsitiktinumu.
Oras ir sąžiningas planas
Apželdinimas praranda dienas dėl lietaus ir šalnų taip pat kaip stogų darbai, bet priežiūros maršrutas turi malonę, kurios statyba neturi: praleistą pjovimą paprastai galima pavyti. Tai veikia tik tada, kai pavijimas planuojamas, o ne improvizuojamas. Matyti visą savaitę su tikra trukme ir tikru keliu ir yra tai, kas leidžia biurui nuspręsti, kurie sklypai slenka ir kuri brigada ims perteklių, prieš klientams pradedant skambinti.
Ką patikrinti prieš renkantis
Trys klausimai svarbesni už bet kokį funkcijų sąrašą. Ar pasikartojantį maršrutą galima suplanuoti kartą ir paskui taisyti, užuot surenkant kas savaitę. Ar brigadininkas uždarys vizitą telefone greičiau nei per minutę, su nuotrauka, be ryšio. Ar galima išrašyti mėnesio sąskaitą iš iš tikrųjų užrašytų vizitų ir papildomų darbų.
Jei tai veikia, programa bus naudojama rugpjūtį. Jei ne, ją tyliai paliks birželį, kai niekas neturės laiko su ja kariauti.
Pradėti nemokamu planu
Darbas dviese eina nemokamai be laiko apribojimo: planavimas, skaitmeninės formos, mobilioji programėlė ir ataskaitos įeina. Vienos brigados įmonė gali taip dirbti nuolat, o didesnė gali patikrinti maršrutą prieš ką nors plėsdama.
Mokami moduliai pridedami, kai atsiperka. Sąskaitos, kai rankinis maršruto sąskaitų išrašymas tampa blogiausia mėnesio diena. Sandėlis, kai augalai ir medžiagos nustoja sutapti. Vietos sekimas, kai brigados dengia plačią teritoriją. Kliento portalas, kai klientai nori matyti savo vizitų istoriją. Kiekvienas turi nemokamą laikotarpį iki 55 dienų.
Kiekviena dalis turi savo puslapį: užduočių valdymas ir siuntimas, mobilioji programėlė, skaitmeninės formos, aptarnavimo zonos, sąskaitos ir ataskaitos. Kainos kainoraščio puslapyje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar programa gali vesti savaitinį priežiūros maršrutą
Gali. Pasikartojantys vizitai nustatomi prie sklypo, todėl maršrutas lentoje atsiranda pats, užuot buvęs surenkamas kas savaitę. Kiekvienas vizitas laiko savo kontrolinį sąrašą, nuotraukas ir valandas, o istorija rodo, kas buvo ankstesniuose.
Kaip projektai sugyvena su maršrutu
Projektai vedami tų pačių brigadų užsakymų sekomis, todėl biuras mato, ką trijų dienų brigados užimtumas padarys priežiūros maršrutui, dar prieš ją užimant, o ne po kliento skambučio su klausimu, kodėl niekas neatvažiavo.
Ar programėlė veikia lauko darbuose be ryšio?
iOS ir Android programėlė laiko užsakymą, kontrolinį sąrašą ir nuotraukas įrenginyje. Brigados nuošaliuose sklypuose užpildo įrašą ten, kur nėra ryšio, ir viskas susisinchronizuoja ryšiui grįžus.
Ar matyti, kurie sklypai suėda daugiau laiko, nei suskaičiuota
Taip. Valandos rašomos sklypui, o ne pamainai, todėl apskaičiuotas ir faktinis laikas ataskaitose stovi greta. Sklypas, kuris kiekvieną vasarą viršija, matomas po savaičių, o ne sutartinių metų pabaigoje.
Kaip įtraukiami į sąskaitą sklype sutarti papildomi darbai
Brigada užrašo papildomą darbą dar būdama vietoje, prireikus su nuotrauka. Jis lieka prisegtas prie to vizito ir patenka į sąskaitą, o čia ir yra skirtumas tarp įtraukti papildomus darbus ir prisiminti pusę.
Ar tai turi prasmę mažai brigadai
Iki dviejų žmonių komandos dirba nemokamai be laiko apribojimo: planavimas, skaitmeninės formos, mobilioji programėlė ir ataskaitos įeina. Mokami moduliai pridedami, kai maršrutas auga.
Kiek kainuoja apželdinimo programa
Nemokamas planas visam laikui apima iki dviejų darbuotojų, toliau mokama už darbuotoją per mėnesį. Kiekvienas mokamas modulis turi nemokamą laikotarpį iki 55 dienų, o to pakanka visam priežiūros sezonui.
Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?
Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.