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冷凍冷蔵と空調のサービス業務のための管理ソフト

故障、定期点検、確認訪問を一枚のボードで。機器情報、測定値、部品が作業票の中に残ります。

冷凍冷蔵と空調のサービス業務のための管理ソフト
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停止時間は時間ではなく商品で数える

停止時間は時間ではなく商品で数える

冷凍冷蔵が他と違うのは、故障の代償が修理費ではない点です。飲食店の冷蔵庫や店舗のショーケースは、数時間で廃棄する商品に変わります。だから緊急対応は計画より優先され、だからボードは誰が早く着けるかを一秒で示さなければなりません。

まず緊急 - 依頼が入り、押し出された予定がその場で見えます
最も近い技術者 - 地区、車載在庫、資格で選びます
顧客への先行連絡 - 到着時刻は事務所が電話しなくても出ます
二度目の出動を出さない - 診断が分かった時点で部品と一緒に動きます
機器ごとにカードがあり、履歴があり、計画がある

機器ごとにカードがあり、履歴があり、計画がある

顧客は一台ではありません。冷蔵庫、ショーケース二台、急速冷凍機、製氷機があり、それぞれ冷媒も機種も故障の癖も違います。住所ではなく機器で保守を回すと、どの一台が時間を食っているのかが見えます。

機器カード - 機種、冷媒、充填量、現場での設置場所
計画は機器に付く - 周期は設備の中にあり、手帳の中にはありません
故障履歴 - 以前何が壊れ、何を交換したか
取り付けた部品 - 部品はその機器に紐づいたまま残ります
冷媒、測定値、そして法令が求める記録

冷媒、測定値、そして法令が求める記録

これは規制のある仕事です。充填、回収、漏えい点検、そして出動ごとの測定値は機器単位で記録され、提示できなければなりません。携帯で埋めるデジタル帳票が、事務所での二度手間なしにこの記録を作ります。

冷媒の記録 - 充填量と回収量が機器に紐づいて残ります
測定値は作業票に - 圧力、温度、過熱度
写真と署名 - 状態、機器の銘板、顧客の受領
現場のファイル - その年の出動がすべて一か所に
契約、故障、そして見えない利益

契約、故障、そして見えない利益

保守契約の束は、それが生む夜間出動を数えるまでは有利に見えます。時間、部品、出動が顧客ごと機器ごとに記録されていれば、更新の話は感覚ではなく数字でできます。

定額と故障を分ける - 含まれるものと請求するものが混ざりません
時間外の労働時間 - 待機と夜間を実数で数えます
作業票からの請求 - 部品、冷媒、出張、工賃
レポート - 機器別、現場別、顧客別の原価
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期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。

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停止時間は時間ではなく商品で数える

冷凍冷蔵のサービスが特殊なのは、故障の代償が修理費ではないところです。三時間止まった飲食店の冷蔵庫は捨てる一納品分であり、半日止まった店舗のショーケースは空にした一列の棚です。顧客が買っているのは修理ではなく反応時間です。

それが一日の作り方を変えます。点検計画は存在しなければなりませんが、何が押し出されたのかを誰も見失わない形で、五分で壊せなければなりません。

住所ではなく機器

この商売の単位は機器です。六台を持つ顧客の履歴は一つではなく六つあり、たいていそのうちのちょうど一台が出動の半分を生みます。

履歴が機器に紐づいていれば、その一台はレポートの中で自然に浮かび上がります。そして四度目の修理ではなく入れ替えを提案する商談も一緒に浮かび上がります。

冷媒の記録は紙切れではなく、働くための条件

充填、回収、漏えい点検は義務であり、会社単位ではなく現場単位で問われます。手帳に書いて金曜にまとめて写すやり方は穴で終わり、その穴は誰かが尋ねたちょうどその時に見えます。

起きた時点で作業票に書くことは技術者の時間を奪わず、ほぼ必ず遅れてやってくる作り直しの夜なしにファイルを完成させます。

二度目の出動こそ利益が消える場所

到着し、不具合を見つけ、部品を持っていない。修理の原価を倍にする最もありふれた方法です。機種、冷媒、過去に交換した部品を持つ機器履歴は、技術者が出発する前に必要な部品を言い当てます。

誰も計算し直していない契約

保守している現場の束は、それが生む夜と週末を足すまでは表の上で有利に見えます。顧客ごとに記録された時間が、契約更新を数字の話に変えます。

確認すべきこと

そのツールは機器単位で保守を回しますか。緊急がボードに入り、何を押し出したかを見せますか。冷媒と測定値は現場で書き込まれますか。請求は作業票から写真と一緒に出ますか。

無料で始める

小さな冷凍冷蔵業者は期限なく無料で使えます。計画、デジタル帳票、モバイルアプリ、レポートが含まれます。

モジュールは会社の成長に合わせて足せます。それぞれ最大55日間の無料期間があります。作業票から出す請求、車が二台以上になった時の位置管理、チェーン店が自社の現場を見たい時の顧客ポータルです。

各機能は別ページで説明しています。作業の管理と割り振りモバイルアプリデジタル帳票作業履歴請求レポート。料金は料金ページにあります。

よくある質問

顧客単位ではなく機器単位で保守を回せますか。

回せます。冷蔵庫、ショーケース、製氷機のそれぞれに機種、冷媒、独自の周期を持つカードがあり、訪問は機器から作られ履歴も機器から読まれます。時間を食っている一台を見つける方法はまさにこれです。

緊急対応はどう扱われますか。

故障は緊急としてボードに入り、必要な資格を持つ最も近い技術者に回ります。押し出された予定がその場で見えるので、事務所は影響を受ける顧客に、その顧客が電話してくる前に連絡できます。

冷媒の充填を記録できますか。

充填量と回収量が漏えい点検と一緒に、その機器の作業票へ書き込まれます。現場の記録が出動ごとに積み上がり、検査の前に作り直す必要がありません。

技術者は現場の履歴を見られますか。

機種、冷媒、直近の出動、取り付けた部品が作業票と一緒に届き、携帯で開けます。電波の入らない飲食店の地下では、それが診断と再訪問の分かれ目になります。

アプリは冷蔵庫内で電波がなくても動きますか。

iOSとAndroidのアプリが作業票、チェックリスト、写真を端末に保持し、外に出た時点で同期します。冷蔵庫内、地下、倉庫ではよくある状況です。

小さな冷凍冷蔵業者にも合いますか。

二名までのチームは期限なく無料で使えます。計画、デジタル帳票、モバイルアプリ、レポートが含まれます。有料モジュールは契約が増えてから足せます。

冷凍冷蔵の会社が始めるときの費用はどれくらいですか。

無料プランは常時二名までを対象とし、それを超える分は従業員あたりの月額です。有料モジュールにはそれぞれ最大55日間の無料期間があります。

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