作業のデータから作るレポート
レポートは作業の記録から組み立てます。開始と終了の時刻、ステータス、チェックリスト、資材、担当者です。数字は作業そのものから来ます。
経営のためのデータが作業の副産物として生まれます。
時間、勤務時間、給与
勤務時間のレポートは従業員別、期間別の労働時間を示します。給与と従業員のデータは連携を通じてQuickBooks Onlineへ渡せます。
月次の締めが調査ではなく検索になります。
チームの負荷と作業量
従業員別、エリア別、期間別の作業量は負荷がどこに偏っているかを示します。サービスエリアの比較や、限界近くで働くチームの把握ができます。
採用の判断が数字に基づきます。
資材と案件別原価
作業で使った資材は原価のレポートにまとまります。案件に紐づく作業をまとめて読めるため、案件の原価には人件費と部品の両方が含まれます。
採算が合計だけでなく作業単位で見えます。
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期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。
レポートで分かること
別入力のいらないレポート機能
サービス会社のレポートが機能しない理由はいつも同じです。数字が作業と切り離されているのです。時間は表計算に、資材はメモに、作業は三つ目のツールにあり、月次の振り返りはデータ集めに変わります。Shiftonのレポートは作業の記録そのものを読みます。
技術者が訪問中に入力する内容は、すでに構造化されたデータです。レポートはそれを別の角度から見るだけです。
読み取れること
- 従業員別、サービスエリア別、期間別の作業量
- 従業員別の勤務時間、給与計算にも使える
- チームの負荷と作業の配分
- 作業別、案件別、期間別の使用資材
- 人件費と部品を含む案件別原価
レポートから経理へ
給与と従業員のデータは連携を通じてQuickBooks Onlineへ渡せるため、経理は現場と同じ数字を読みます。連携をご覧ください。
もっともよく見られる三つのレポート
- 従業員別の時間: 給与の基礎であり、残業がどこで生じているかを最短で把握できる
- エリア別の作業量: どの地域に追加のチームが必要かを示す
- 作業別の資材費: どの作業種別が実際の原価より安く見積もられているかを示す
判断を変える数字
レポートは何かを変えるときに意味を持ちます。どこで人を採るか、どのエリアに二つ目のチームが要るか、どの作業種別が利益を生むか、どの見積が低すぎたか。データが作業単位で来るため、答えは具体的です。作業の追跡をご覧ください。
料金
レポートは基本モジュールTasksに含まれます。2名まで無料、それ以降は1名あたり月額5,00 $、年払いなら20 %割引です。追加モジュールは1名あたり月額5,00 $で最長55日の試用期間があります。料金ページをご覧ください。
よくある質問
レポートのデータはどこから来ますか
作業そのものからです。開始と終了の時刻、ステータスの変更、チェックリストの回答、使用資材、担当者などです。
従業員別の勤務時間を確認できますか
できます。勤務時間のレポートが従業員別、期間別の時間を示し、これが給与計算の基礎にもなります。
給与データを経理へ渡せますか
渡せます。QuickBooks Onlineとの連携で、Shiftonのレポートにある給与と従業員のデータを経理へ渡せます。
サービスエリアを比較できますか
できます。作業がサービスエリアに属するため、作業量と負荷を地域別に読めます。
レポートで使用資材は分かりますか
分かります。作業で使った資材は原価のレポートにまとまり、作業別、案件別、期間別に読めます。
案件別の原価を確認できますか
できます。案件に紐づく作業をまとめて読めるため、原価には人件費と使用部品が含まれます。
レポートを見られるのは誰ですか
アクセスは役割に従います。オーナーと管理者は会社のデータを扱い、従業員は自分の作業を見ます。
レポートは基本プランに含まれますか
含まれます。基本モジュールTasksの一部で、2名まで無料、それ以降は1名あたり月額5,00 $です。
