電気工事業向けソフト: 依頼、測定、試験報告書

電気工事会社が実際に動かしているもの

電気工事会社は、一つの名前の下にある三つの事業です。緊急対応では価値は速さにあり、敵は違う地区にいる車です。試験と定期測定では価値は網羅にあり、敵は逃した期日です。そして新設工事では価値は順序にあり、敵は前の工程が終わる前に始まってしまった工程です。

だからソフトの正直な試験はこうなります。カレンダーがあるかどうかではなく、試験で埋まった週へ急な緊急対応を差し込んだとき、誰かが手で全部を組み直さずに済むかどうかです。

割当はまず資格の問題

多くの職種では問いは「誰が近いか」です。電気工事では問いは「誰が近くて、かつ署名できるか」です。締められない作業へ手の空いた人を送ることは、二回目の訪問と気まずい会話を買うことであり、誰も送らないより悪い結果になります。

共有プールではなく人へ

依頼は個々の作業員へ割り当てられ、アクセス規則が誰に何が見えて取れるかを決めます。見習いには自分が入っている作業が見えます。有資格者には自分が署名できる作業が見えます。ボードは取れない選択肢を出すのをやめ、この小さな違いが一群の間違いをまとめて消します。

守られる地理

担当エリアは網羅を意図から規則に変えます。その人が回らない区域から入った連絡は候補にそもそも現れないので、金曜の夕方に境界線を思い出す必要は誰にもありません。

書類こそが成果物

電気工事が変わっているのは、書類が製品の一部だという点です。客は分電盤の交換を買い、分電盤の交換と報告書を受け取ります。報告書が遅れたり、間違っていたり、届かなかったりすれば、配線がどれだけ丁寧でも作業は終わっていません。

これが作業票を電話で作る最大の理由です。現場で埋めた測定値の表は一度で済みます。紙の同じ表は一度書き、二度目に清書し、三度目に催促され、管理会社が二年後に求めてきたとき四度目に探されます。

写真は飾りではなく証拠

着手前の分電盤、見つかった不具合、仕上がった配線の写真は、電気工事会社が買える最も安い保険です。日時つきで依頼に添えられていれば、到着前から何があったかという言い争いを終わらせます。電話のカメラロールの中では何も終わらせません。

利益はどこから漏れるか

漏れは三つ、どれもよく起き、依頼がきちんと記録され始めた途端に数字へ現れます。一つ目は資材です。取り付けたのに請求していないケーブル、器具、消耗品。二つ目は移動です。一時間として計算された作業の中に隠れた一時間半の運転。三つ目は再訪です。部品や測定や署名が足りず、一回目が締まらなかったときに発生します。

実際の依頼から積み上げたレポートは、この三つを見えないものから話し合えるものに変えます。一回で終えた率は車の積載が正しいかを語ります。現場滞在時間と見積時間の差は、見積が正直かを語ります。一日あたりの件数と移動時間は、区域の切り方が妥当か、それとも二人が毎朝同じ街を横切っているかを語ります。

新設工事に必要なのは空き枠ではなく順序

隠蔽配線、仕上げ、試験は入れ替え可能な訪問ではありません。他の業者に縛られた順序であり、順番の間違いは一日の空転になります。工事の工程を緊急対応と同じボードに置くと、緊急へ人を送る前に、明日仕上げを待っている現場に何が起きるかが見えます。

小さく始めてモジュールを足す

二人の会社は期限なく無料です。予定管理、デジタル作業票、モバイルアプリ、レポート。紙の台帳が唯一の記録である状態をやめ、この働き方が合うかを確かめるにはこれで足ります。

そこから先は痛みが本物になったときにモジュールを足します。資材が合わなくなったら在庫。完了と入金の間隔が資金の問題になったら請求。動線が重要になったら位置情報。作業員がもう向かっていると伝えるだけで事務所の午前が終わるなら顧客ポータル。有料モジュールにはそれぞれ最長55日の無料期間があります。

各機能には個別の説明があります: タスク管理と配車、デジタル作業票、モバイルアプリ、役割ごとの権限、請求書、レポート。料金は料金ページにあります。