Мердігерлерге арналған 8 үздік құрылыстағы уақыт есебі бағдарламасы

Құрылыс саласында еңбек шығындары жобаның жалпы құнының 40-60%-ін құрайды. Уақыт кестелері қате болғанда – Американдық жалақы төлеу ассоциациясының мәліметтері бойынша, қолмен есептеуде қателік деңгейі 1-8% аралығында – бұл тікелей пайда шығынына айналады. $4 миллион еңбек бюджетінде тіпті 5% қате $200,000 бақыланбаған немесе дұрыс бөлінбеген шығындарды білдіреді.

Сондықтан мердігерлерге арналған уақытты бақылау қосымшалары бар. Олар қағаз журналдарын ауыстырады, “buddy punching”-ті жояды және кім қайда және қанша уақыт жұмыс істегенін GPS арқылы расталған жазбалармен қамтамасыз етеді. Бірақ олардың барлығы құрылыс бригадаларының нақты жұмыс тәсілі үшін жасалмаған – бірнеше жұмыс алаңдарында, мобильді байланыс нашар аймақтарда, үстел артында отырмайтын жұмысшылармен.

Біз сегіз уақытты бақылау қосымшасын мердігер мен құрылыс жұмыс процестерін қаншалықты жақсы орындайтынына байланысты арнайы тексердік. Өлшемдер: GPS дәлдігі, геоқоршау сенімділігі, жұмыс шығындарын есептеу тереңдігі, жалақы интеграциясы, далада мобильді пайдаланудың ыңғайлылығы және 10-нан 100+-ке дейінгі бригадалар үшін нақты бағалар.

Мердігерге арналған уақытты бақылау қосымшасынан не іздеу керек

Уақыт есебі – бір ғана қабат. Тапсырмаларды таратып, нарядтарды далада жабатын командалар әдетте жеке табель қосымшаларын емес, тегін дала қызметін басқару бағдарламаларын салыстырады.

Барлық уақытты бақылаушы жұмыс алаңында жұмыс істей бермейді. Бөлшек сауда және кеңсеге бағытталған қосымшалар әдетте тұрақты Wi-Fi, белгіленген орындар және бір жұмыс мекенжайын болжайды. Құрылыс басқаша. Бригадаңыз алаңдар арасында ауысады, ауысымдар күн сайын өзгереді және уақыттың жартысында кімдір екі деңгейлі сигналы бар тұрақ орнынан тіркеу жасайды.

Мердігерлік деңгейдегі уақытты бақылау қосымшасы бірнеше нәрсені жақсы орындауы керек:

• Геоқоршаумен GPS арқылы тіркелу – жұмысшылар жұмыс алаңында физикалық болғанда ғана тіркеле алады, үйден немесе жол үстінен емес
• Тапсырма деңгейінде уақытты бөлу – сағаттарды нақты жобаларға, тапсырмаларға немесе шығын кодтарына тағайындау мүмкіндігі. Бұнсыз неше сағат жұмыс істелгенін білесің, бірақ ақша қайда кеткенін білмейсің
• Артық жұмыс және үзіліс автоматизациясы – бірнеше штат ережесі бойынша қолмен артық жұмысты есептеу жалақы қателерінің жинақталатын жері. Қосымша федералдық FLSA талаптарын және штатқа тән ережелерді автоматты түрде орындауы керек
• Жалақыға дайын экспорт – уақыт кестелеріңіз QuickBooks, ADP, Xero немесе жалақы үшін не пайдаланатыныңызбен синхрондалмаса, кімдір деректерді әр аптада қайта енгізіп жатады
• Офлайн немесе әлсіз сигналда жұмыс істейді – құрылыс алаңдары кеңсе ғимараттары емес. Егер қосымша тіркелу үшін толық LTE қажет болса, негізгі тестте сәтсіз болады

Сол тізімді ескере отырып, құрылыс бригадалары мен мердігерлік командалар үшін нақты нәтиже беретін сегіз қосымша осылар.

Мердігерлерге арналған үздік 8 уақытты бақылау қосымшасы

1Shifton

Shifton – бір жүйеде уақытты бақылауды, ауысым кестесін және еңбек шығындары есебін басқаратын жұмыс күшін басқару платформасы. Мердігерлер үшін негізгі артықшылық – модульдік баға моделі: тегін жоспармен бастайсыз (10 пайдаланушыға дейін, уақыт шектеусіз), содан кейін операцияңыз шын мәнінде қажет ететін модульдерді ғана қосасыз. GPS бақылауы, жалақы, сәйкестік, тапсырмаларды басқару – әрқайсысы тіркелмес бұрын 30 күндік тегін сынақ мерзімімен бөлек қосымша.

Бұл мердігерлік бизнес үшін маңызды, өйткені бригада мөлшері ауытқиды. Тұрғын үй жобасында 15 жұмысшы, коммерциялық алаңда 60 жұмысшы болуы мүмкін. Уақытты бақылаушы қосымшалардың көпшілігі қандай функцияларды пайдаланатыныңызды есепке алмай тіркелгені үшін тегіс ақы алады. Shifton тек жұмысшы санын емес, функционалдық жиынтықты масштабтауға мүмкіндік береді.

GPS және геоқоршау: Жұмысшылар мобильді қосымша арқылы тіркеледі, Shifton олардың GPS координаттарын тіркейді. Жұмыс алаңының белгіленген радиусы ішінде ғана тіркелулер қабылданатындай геоқоршалған жұмыс орындарын орнатуға болады. GPS маршрутын бақылау модулі ауысым кезінде қызметкердің жүрген толық жолын көрсетеді – күні бойы алаңдар арасында қозғалатын бригадалар үшін пайдалы.

Артық жұмыс және сәйкестік: Сәйкестік модулі жергілікті еңбек заңы ережелеріне негізделген үзіліс талаптарын, максималды сағаттарды және артық жұмыс шектерін бақылайды. Штат шекаралары бойынша жұмыс істейтін мердігерлер үшін бұл жалақы даулауына себеп болатын қолмен есептеуді жояды.

Еңбек шығындарының көрінуі: Жалақы модулі тұрақты сағаттар, артық жұмыс және мереке жұмысы негізінде жалпы жалақыны есептейді. Шот жіберілгенге дейін әрбір жобаның еңбек шығынын нақты көруге болады – жалақы есептелгеннен екі апта кейін емес.

Көптілді интерфейс: Shifton толық қосымша бойынша 40+ тілді қолдайды. Егер бригадаңызда испан тілінде сөйлейтін жұмысшылар немесе әртүрлі елдерден субмердігерлер болса, барлығы жүйені өз тілінде пайдаланады. Ешқандай айналымдар, ешқандай аударма қосымшалары жоқ.

Кесте жасау және демалысты басқару: Осы тізімдегі уақытты ғана бақылаушылардан айырмашылығы, Shifton толыққанды ауысым кестесін қамтиды. Апталық кестелер жасауға, бригадаларды жобаларға тағайындауға, ауысым алмасуларын басқаруға және демалыс пен ауырып қалу өтініштерін реттеуге болады – барлығы бір платформада. Бұл бригадаңыз үйренуі қажет бір жазылымды және бір қосымшаны азайтады.

Есеп беру: Есеп беру модулі жұмысшы, жоба немесе уақыт кезеңі бойынша жұмыс сағаттарын, артық жұмысты және еңбек шығындарын бөлшектейді. Еңбек сағаттарының қалай бөлінгенін клиенттерге көрсетуі қажет немесе жобадағы бағаланған және нақты еңбекті салыстырғысы келетін мердігерлер үшін бұл есептер электрондық кесте қайта құрылмай таза экспортталады.

Жақсарту мүмкіндіктері: Shifton тереңдетілген шығын кодтары иерархиясын немесе Procore немесе PlanGrid сияқты құрылыс сметалық бағдарламалық жасақтамасымен тікелей интеграцияларды қамтымайды. Жұмыс процесіңіз нақты тендер позицияларына байланысты көп деңгейлі шығын кодтарын бақылауды талап етсе, сол картаны платформадан тыс өңдеуіңіз керек болады. Жұмысты жоба бойынша бақылайтын, дегенмен егжей-тегжейлі шығын коды бойынша емес шағын және орта мердігерлердің көпшілігі үшін бұл шектеу емес.

Баға: Негізгі кестемен 10 қызметкерге дейін тегін жоспар. Ақылы модульдер айына $0.50/пайдаланушы/айдан. Әрбір модуль 30 күндік тегін сынақ мерзімін қамтиды. Жылдық есеп айырысу 20% үнемдейді.

Ең жақсы үшін: Тегін бастағысы, өсу барысында мүмкіндіктерді қосқысы және пайдаланбайтын құралдармен толтырылған жинақты жоспар үшін ақы төлеуден аулақ болғысы келетін кез келген өлшемдегі мердігер командалары.

2ClockShark

ClockShark арнайы құрылыс және далалық қызмет компаниялары үшін жасалған. Ең күшті сату нүктесі – жұмыс шығындарын қалай өңдейтіні: жұмысшы тіркелген сайын жоба мен тапсырманы таңдайды, сағаттар автоматты түрде дұрыс жобаға бөлінеді. Жоба бойынша клиенттерге шот жіберетін немесе сметаларға қарсы еңбекті бақылайтын мердігерлер үшін бұл әр апта сағаттармен қолмен салыстыруды үнемдейді.

GPS бақылауы жақсы жұмыс істейді. Әрбір бригада мүшесінің қайда екенін көрсететін нақты уақыт картасын аласыз, геоқоршау пайдаланушылардың көпшілігі жалған тіркелу мәселелері аз екенін хабарлайтындай сенімді. Жалпыға ортақ жұмыс алаңы планшеттері үшін бет тануы бар дербес режим пайдалы, бірақ дұрыс жұмыс істеу үшін арнайы аппараттық жабдықты қажет етеді.

ClockShark жетіспейтін жері – есеп беру. Кірістірілген есептер негіздерді қамтиды – жоба бойынша сағаттар, артық жұмыс, жалақы жиынтықтары – бірақ арнаулы есеп беру шектеулі. Егер көп деңгейлі иерархиялы шығын кодтары бойынша бөлінген еңбек шығындарын талдауды қажет етсеңіз, деректерді экспорттап, есептерді өзіңіз жасауыңыз ықтимал. Интерфейс жаңа бәсекелестермен салыстырғанда ескірген болып көрінеді.

Пайдаланушылар не дейді: Capterra рецензенттері GPS карта көрінісі мен жоба бойынша бақылауды үнемі мадақтайды. Ең жиі шағымдар есеп беру шектеулері мен Android құрылғыларындағы мобильді қосымшаның кейде кешіктіруіне қатысты.

Баға: Айлық $40 база + $9/пайдаланушы/ай Стандарт жоспар. Айлық $60 база + $11/пайдаланушы/ай Pro жоспар. 14 күндік тегін сынақ.

Ең жақсы үшін: Жұмыс деңгейінде қатаң уақыт бақылауын қажет ететін және жоба бойынша еңбек сағаттарына қарай клиенттерге шот жіберетін құрылыс фирмалары.

3Workyard

Workyard-тың GPS бақылауы осы топтағы ең егжей-тегжейлісі. Ол нан үгіндісі стилінде орын тіркеуді пайдаланады – жұмысшының орнын ауысым бойы тіркелу мен шығу кезінде ғана емес, тұрақты аралықтармен жазып отырады. Бұл әрбір жұмысшы үшін, әр күн толық маршрут картасын алатыныңызды білдіреді. Мобильді бригадаларды басқаратын немесе басым жалақы сәйкестігімен айналысатын мердігерлер үшін орынды құжаттаманың бұл деңгейін басқа жерден табу қиын.

Қосымша автоматты түрде жүруді де анықтайды және саяхат уақытын алаңдағы жұмыс уақытынан бөле алады. Геоқоршау жұмыс алаңы бойынша реттелетін, тіркелу белгіленген аймақтармен шектеледі. Үзіліс бақылауы сенімді – автоматты түскі ас ұстауды конфигурациялауға және штатқа тән сәйкестік ережелерін орнатуға болады, бірақ артық жұмыс саясаттарын компания бойынша емес қызметкер бойынша тағайындау керек, бұл үлкен бригадалар үшін қосымша әкімшілік жұмысты арттырады.

Ең үлкен олқылық – кесте жасау. Workyard, ең алдымен уақытты бақылау және орынды тексеру құралы. Апталық ауысым кестелерін де жасауыңыз, бригадаларды жобаларға тағайындауыңыз немесе демалыс өтініштерін басқаруыңыз қажет болса, бұл үшін екінші платформаны қажет етесіз. Тек “адамдарым қайда болды және қанша уақыт” деген сұраққа жауап алғысы келетін мердігерлер үшін бұны өте жақсы орындайды.

Пайдаланушылар не дейді: G2 рецензенттері GPS дәлдігі мен нан үгіндісі маршруты мүмкіндігін ерекшелейді. Жиі шағымдар ай сайынғы $50 базалық ақыға (өте кішкентай командалар үшін жоғары сезіледі) және кесте жасау функционалдығының болмауына бағытталған.

Баға: Айына $6/пайдаланушы + $50/ай базалық ақыдан басталады. 14 күндік тегін сынақ.

Ең жақсы үшін: Сәйкестік, басым жалақы құжаттамасы немесе клиент шотын растау үшін жұмысшы орнының GPS деңгейіндегі дәлелін қажет ететін мердігерлер мен субмердігерлер.

4Connecteam

Connecteam – кездейсоқ уақытты бақылауды қамтитын барлық-бірде операциялық платформа. Мердігерлік бизнесіңіз цифрлық пішіндерді (қауіпсіздік бақылау тізімдері, күнделікті есептер, оқиға журналдары), қызметкерлерді оқыту модульдері мен команда байланысын уақыт сағатымен бірге қажет ететін болса, барлығын бір қосымшаға буып береді. Бірнеше алаңда сәйкестік құжаттамасын басқаратын бас мердігерлер үшін бұл интеграция үш немесе төрт бөлек құрал қажеттілігін жояды.

Уақытты бақылаудың өзі жетік. GPS тіркелу, геоқоршау, автоматты артық жұмыс есептеу және уақыт кестесін бекіту жұмыс процестері күтілгендей жұмыс істейді. Кербес режимі ортақ құрылғылар үшін бет тануды қолдайды. Уақыт кестелері QuickBooks, Xero және ADP-ге экспортталады.

Ымыра – күрделілік. Connecteam-ның әрқайсысының өз баға деңгейі бар үш бөлек өнім “хабтары” (Операциялар, Байланыс, Адам ресурстары) бар. Үшеуінен де мүмкіндіктер қажет болса, шығындар тез жинақталады – барлық хабтар бойынша Basic пайдаланушы үшін ақылардан бұрын айына $87. Және барлық жұмыс үстелсіз салалар (тазалық, қауіпсіздік, логистика) үшін жасалғандықтан, құрылысқа тән тереңдік ClockShark сияқты мақсатты құралдарға қарағанда жұқарақ. Шығын кодтары иерархиясымен жергілікті жұмыс шығындары, сметалық интеграция немесе басым жалақы бақылауы жоқ.

Пайдаланушылар не дейді: Capterra пікірлері мүмкіндіктердің кеңдігі мен мобильді қосымшаның сапасын мадақтайды. Ең жиі шағымдар баға құрылымының шатастыратыны және үш хабтың барлығын орнатудың оқу қисығы туралы.

Баға: 10 пайдаланушыға дейін тегін. Операциялар хабы 30 пайдаланушыға дейін айына $29-дан басталады. Қосымша хабтар бөлек бағаланады.

Ең жақсы үшін: Бір платформада уақытты бақылауды, цифрлық қауіпсіздік пішіндерін, команда байланысын және қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды қажет ететін және оны конфигурациялауға уақыт жұмсауға дайын бас мердігерлер.

5QuickBooks Time

Егер бухгалтерлік есеп QuickBooks Online-да жұмыс істесе, бұл ең аз қарсылықтың жолы. Бұрын TSheets деп белгілі болған, енді Intuit экожүйесіне кірген. Жалақы синхрондауы жергілікті – сағаттар экспорт, импорт немесе CSV файлдарынсыз тікелей QuickBooks Жалақыға ағады. Бухгалтері немесе аудиторы сол экожүйеде жұмыс істейтін мердігерлер үшін бұл уақыт кестесінен жалақыға дейінгі жолдағы ең үлкен үйкеліс нүктесін жояды.

GPS бақылауы мен геоқоршау жұмыс істейді, бірақ геоқоршау қатаң шектеуден гөрі ескерту жүйесіне ұқсайды – жұмысшылар геоқоршаудан тыс тіркеле алады, менеджерлер тіркелу бұғатталмай хабарлама алады. Нан үгіндісі іздерімен километр бақылауы саяхатты өтемдейтін немесе көлік пайдалануды құжаттауы қажет мердігерлер үшін жақсы бонус.

Бірақ мәселелер нақты. G2 және Capterra-дағы бірнеше пайдаланушы пікірі, әсіресе Android-де мобильді қосымшаның тоңып қалуы мен баяу жүктелу уақыттарын хабарлайды. Артық жұмысты есептеу жүйегінде белгілі дәлдік мәселелері бар – бірнеше рецензент есептелген артық жұмыс қолмен тексеруге сәйкес келмейтін жағдайларды құжаттаған. Ай сайынғы $20 база плюс $8/пайдаланушы бойынша алатыныңыз үшін арзан емес. 30 адамдық бригада Premium жоспары үшін айына $260, Elite жоспары ($40 база + $10/пайдаланушы) бұны $340-ға дейін итереді.

Пайдаланушылар не дейді: QuickBooks интеграциясы жалпылама мадақталады. Шағымдар мобильді қосымша тұрақтылығына, мүмкіндіктерге қатысты бағаға және қолмен түзетуді қажет ететін артық жұмыс есептеу қателеріне бағытталған.

Баға: Айына $20 + $8/пайдаланушы/ай Time Premium. Айына $40 + $10/пайдаланушы/ай Time Elite. 30 күндік тегін сынақ. QuickBooks Online жазылымын қажет етеді.

Ең жақсы үшін: Жалақысы QuickBooks арқылы жұмыс істейтін және қосымшаның өрескел жақтарын қабылдаса да үйкелісіз уақыт кестесі синхрондауын қалайтын мердігерлер.

6busybusy

busybusy бағдарламасын құрылыс компаниясы құрылыс бригадалары үшін жасаған және бұл ұсақ-түйектен көрініп тұр. Тегін жоспар шынымен де мәңгі тегін әрі пайдаланушы саны шектелмейді, сонымен бірге әрбір келу мен кету белгісі GPS орнымен байланысады – мұндай мүмкіндікті қосымшалардың көбі ақылы деңгейге жасырады. Қағаз табельдерден бас тартып жатқан шағын мердігер үшін тек осының өзі бүкіл жұмысты шығынсыз жүргізуге жетеді.

Ірі нысандарда busybusy техника мен шығын есебі арқылы ақталады. Жұмыс сағаттарымен қатар ол техниканың пайдаланылуын тіркеп, екеуін де нақты жобалар мен шығын кодтарына байланыстырады, сондықтан жұмыс жетекшісі бетон құю немесе қаңқа кезеңі шын мәнінде қанша тұрғанын нақты уақытқа жуық режимде көреді. Айына бір пайдаланушыға $9.99 тұратын ақылы Pro деңгейі кесте жасауды, бақылаушы құралдарын және тереңірек есептерді ашады, ал $14.99 тұратын Premium фотоқұжаттама мен қауіпсіздік мүмкіндіктерін қосады. Мәселе мынада: тегін жоспар кең болғанымен, ең өткір есеп беру мен басқару құралдарын ақылы жақта қалдырады, сондықтан өсіп келе жатқан бригадалар оны әдетте бір маусымда артта қалдырады.

Баға: Мәңгі тегін, пайдаланушы саны шектелмейді, GPS белгісімен. Pro $9.99/пайдаланушы/ай, Premium $14.99/пайдаланушы/ай. Ақылы деңгейлерде тегін сынақ мерзімі бар.

Ең жақсы үшін: Нақты нысан бойынша шығын есебі мен техниканы бақылауды қалайтын және өсер алдында негізгі қажеттіліктерді жабатын тегін жоспар іздейтін құрылыс бригадалары.

7Timeero

Timeero – бригадалары күні бойы нысандар арасында жүретін мердігерлерге арналған таңдау. Барлық жоспарлар GPS пен жүрілген жолды бақылайды, ал жол журналы өтемақы үшін бухгалтерияға тікелей беруге жеткілікті дәл – көліктері апта бойы жолда болатын қызмет мердігерлері үшін нақты үнем. Белгілер, бағыттар мен километрлер кеңсе кейін тексере алатын бір уақыт лентасына жиналады.

Basic жоспары жылдық төлемде айына бір пайдаланушыға $5-тен басталады, бірақ команданы 10 адаммен шектейді және геоқоршаусыз қалады. Белгілер нысанға байлануы үшін айына бір пайдаланушыға $7.50 тұратын Pro деңгейі керек, ол кесте жасауды, жұмыстарды бақылауды және жалақы интеграцияларын да әкеледі, ал $10 тұратын Premium күтім мен дала жұмыстарына арналған бет тануы бар терминалдарды және электрондық бару растауын қосады. Тұрақты тегін жоспар жоқ, тек 14 күндік сынақ, сондықтан Timeero жол дәлдігі төлеуге тұрарлық деп шешкен бригадаға сай келеді.

Баға: Basic $5/пайдаланушы/ай (жылдық, 10 пайдаланушыға дейін), Pro $7.50/пайдаланушы/ай, Premium $10/пайдаланушы/ай. GPS пен жол есебі барлық деңгейде, геоқоршау Pro-дан бастап. 14 күндік сынақ, тегін жоспар жоқ.

Ең жақсы үшін: Сағаттармен қатар жүрілген жолдың дәл есебі қажет жылжымалы бригадалар мен қызмет мердігерлері.

8Hubstaff

Hubstaff мердігерлердің уақыт есебіне өнімділікті бақылау әлемі жағынан келеді, сондықтан дала бригадалары мен кеңсе қызметкерлері аралас мердігерлерге жақсы сай келеді. Ол сағаттарды, белсенділік деңгейін, ал қажетті деңгейде GPS орнын да тіркейді, содан кейін бәрін еңбек шығыны есептері мен жалақы есептеуіне жинайды. Нысан мен кеңсеге бір құрал қалайтын бизнес үшін дәл осы ауқым тартымды.

Дегенмен баға тізімін мұқият оқу керек. Starter жылдық төлемде айына бір пайдаланушыға $5.83 тұрады, бірақ GPS бақылауы мен геоқоршау тек бір пайдаланушыға $10 тұратын Team жоспарында пайда болады және жиі орын үшін қосымша ақы алады. Орынды растау қажет дала бригадасы бәрін қосқанда бір пайдаланушыға $15-20-ға жақындауы мүмкін, бұл құрылысқа арналған құралмен салыстырғанда қымбат. Тегін жоспар жоқ, тек 14 күндік сынақ.

Баға: Starter $5.83/пайдаланушы/ай (жылдық), Grow $7.50, Team $10 (GPS пен геоқоршау осында, кейде қосымша ақымен), Enterprise $25. 14 күндік сынақ, тегін жоспар жоқ.

Ең жақсы үшін: Бір құралда белсенділік бақылауы мен жалақыны қалайтын және GPS-тің жоғары бағасын көтере алатын дала мен кеңсе қызметкерлері аралас командалар.

Бұл қосымшалардың шығын бойынша салыстыруы

Бұл санаттағы баға барлық жерде, ал баға жапсырмасы сирек толық тарихты айтады. Базалық ақылар, пайдаланушы үшін ақылар және мүмкіндіктер деңгейлері тікелей салыстыруды қиындатады. Мінеки, 25 адамдық мердігерлік бригада әр платформада айына нақты неше ақы төлейді:

Уақыт есебінен кеңірек бригада платформасы қажет пе?

Уақыт есебі – жұмбақтың бір бөлігі ғана. Егер сол құралда бригада кестесі, байланыс және жалақыға дайындық та қажет болса, бригада басқару платформаларын қараңыз – Shifton, Connecteam, Deputy және Sling бұл салаға әрқайсысы өзінше келеді.

• Shifton: 10 пайдаланушыға дейін тегін. Таңдалған модульдерге байланысты уақытты бақылау мен GPS модульдері бар 25 пайдаланушы үшін шамамен $25-75/ай. Базалық ақы жоқ
• ClockShark Стандарт: $40 база + ($9 x 25) = $265/ай
• Workyard: $50 база + ($6 x 25) = $200/ай
• Connecteam Operations Basic: $29/ай (30 пайдаланушыға дейін қамтиды). Бірақ Байланыс немесе АР хабтарын қосыңыз, шығындар өседі
• QuickBooks Time Premium: $20 база + ($8 x 25) = $220/ай, плюс QuickBooks Online жазылымы

Shifton-ның модульдік моделі мұнда ерекшеленеді. Пайдаланбайтын мүмкіндіктер үшін айына $200+ төлемейсіз. Тек GPS тіркелу мен уақыт кестелерін қажет ететін бригада сәйкестік бақылауы мен жалақы есептерін де қажет ететіннен айтарлықтай аз төлейді – жобалар талап ететін кезде модульдерді қосуға болады.

Қандай қосымша мердігерлік бизнесіңізге сәйкес келеді

Дұрыс таңдау қазіргі кезде нақты неге уақыт пен ақша жұмсалатынына байланысты.

Егер бригадаңызбен өсетін қолжетімді, икемді уақытты бақылауды қажет ететін шағын-орта мердігер болсаңыз – Shifton-нан бастаңыз. Тегін жоспар негізгі кестемен 10 пайдаланушыны қамтиды, GPS, жалақы және сәйкестік модульдерін тек жоба қажет еткенде қосасыз. Жылдық келісімшарт жоқ, мүмкіндіктерді толтыру жоқ.

Егер бизнесіңіз жұмыс шығындарымен өмір сүретін болса және әрбір сағатты нақты жоба мен тапсырмаға байлауыңыз қажет болса – ClockShark дәл сол жұмыс процесі үшін жасалған. Жоба бойынша бөлу осы топтағы ең жақсысы.

Егер басым жалақы сәйкестігі немесе клиент шотын растау жұмысшы орнының GPS деңгейінде дәлелін талап етсе – Workyard-тың нан үгіндісі бақылауы басқа қосымшалардың жоқ деректерін береді.

Егер уақыт сағатымен бірге цифрлық қауіпсіздік бақылау тізімдері, оқиға пішіндері мен команда байланысын қажет ететін болсаңыз – Connecteam бөлек жазылымдарды қажет ететін операциялық құралдарды буып береді.

Егер бухгалтерге Intuit экожүйесі арқылы барлық нәрсені жүргізетін болса және басымдылық үйкелісіз жалақы синхрондауы болса – QuickBooks Time жергілікті байланысады және экспорт қадамын жояды.

Құрылыстағы уақыт есебі бағдарламасы нысанда қалай жұмыс істейді

Құрылыстағы уақыт есебі бағдарламасы бір ғана сұраққа жауап береді: жұмысқа қанша сағат кетті. Бригаданы наряды дайын күйде дұрыс нысанға жеткізу – бұл басқа қабат, оны далалық қызметтерді басқару бағдарламасы атқарады.

Тұжырымдама қарапайым, бірақ бригадалар апта сайын ауысатын бірнеше жұмыс алаңы бойынша іске асырғанда егжей-тегжейлер маңызды.

Жұмысшы жұмыс алаңына келіп телефонда қосымшаны ашады. Тіркелу батырмасын басады, қосымша GPS орнын тіркейді, жүйе сол жоба үшін орнатқан геоқоршау шекарасы ішінде екенін тексереді. Егер болса, тіркелу өтеді. Болмаса, конфигурациялауыңызға байланысты не бұғатталады, не менеджер тексеруі үшін белгіленеді.

Ауысым кезінде жұмысшы үзілістерді тіркей алады (қосымша ұзақтықты және штат ережелеріне сәйкестікті бақылайды), жұмыстың басқа бөлігіне өтсе тапсырмалар немесе жобалар арасында ауыса алады және күн аяқталғанда шыға алады. Кейбір қосымшалар – Workyard және Shifton сияқты – ауысым бойы GPS-ті үздіксіз бақылап, маршрут картасын жасайды. Басқалары тіркелу мен шығу кезінде ғана орынды тіркейді.

Төлем кезеңінің аяғында жетекші уақыт кестелерін әкімші тақтасында қарайды. Сағаттар есептелген, артық жұмыс белгіленген, деректер жалақыға экспорттауға дайын. Бүкіл цикл – тіркелуден жалақыға дейін – цифрлық күйде қалады, бұл дәлдік жетістіктерінің қайдан келетіні. Ешкім жұма кешкісін естен жазып қағаз пішінін толтырмайды.

Америка Бас Мердігерлер Ассоциациясының мәліметтері бойынша, еңбек шығындарын басқару салада ең үлкен операциялық қиындықтардың бірі. Цифрлық уақытты бақылау қателердің көпшілігі туындайтын қолмен деректерді енгізу қабатын жою арқылы бұны тікелей шешеді.

Мердігерлердің уақытты бақылау қосымшасын таңдаудағы қателіктері

Бұл сегіз платформаның шын мәнінде қалай жұмыс істейтінін қарағаннан кейін, мердігерлердің қате құралмен аяқталатын бірнеше үлгі ерекшеленеді.

Тек баға жапсырмасы бойынша таңдау. Ең арзан пайдаланушы үшін тариф ең төмен жалпы шығынды білдірмейді. Базалық ақылар, қажетті қосымшалар және алты айдан кейін қажет болатын мүмкіндіктер шығыны – барлығы есепке алынады. Shifton-ның модульдік тәсілі бұл тұзақтан аулақ болады – ешқашан әлі іске қосылмаған сыйымдылық үшін ақы төлемейсіз. Бірақ $50 базалық ақысы мен қажетті қосымшалары бар $6/пайдаланушы қосымша барлығын қамтитын $9/пайдаланушы қосымшаны үнсіз асып өтуі мүмкін.

Бригаданың қабылдауын елемеу. Дүниедегі ең жақсы мүмкіндіктер жиынтығы бригадаңыз оны пайдаланбаса маңызы жоқ. Күрделі орнату процестері немесе жұмыс үстелі бірінші интерфейстер бар қосымшалар далада сәтсіз болады. Жұмысшыларыңыз екі рет басу арқылы тіркелуі керек, көп қадамды мәзірде шарлау емес. Shifton пен ClockShark екеуі де бұны жақсы шешеді – түсіну үшін оқыту сессияларын қажет етпейтін қарапайым мобильді интерфейстер.

Дала мәселесі үшін кеңсе құралын сатып алу. Қашықтан жұмыс үстелі жұмысшылары үшін жасалған жалпы уақытты бақылау қосымшалары техникалық тұрғыдан құрылыс сағаттарын тіркей алады. Бірақ геоқоршалған жұмыс алаңдарын, көп жобалы бөлуді немесе штатқа тән артық жұмыс ережелерін өңдемейді. Цифрлауға өтудің мақсатын бұзатын электрондық кестелерде уақытша шешімдер жасайсыз.

Масштабтауды ұмыту. 10 адамдық бригада үшін жұмыс істейтін құрал 60 үшін жұмыс істемеуі мүмкін. Баға моделі өсуді жазалай ма (жоғары пайдаланушы үшін ақылар) немесе марапаттай ма (топтық баға, кішкентай командалар үшін тегін деңгейлер) тексеріңіз. Shifton-ның 10 пайдаланушыға дейін тегін жоспары бүкіл компанияны алдын ала тіркемей бір бригадамен жүйені сынауға мүмкіндік береді – ал модульдік баға өсу барысында шығындарды пропорционалды ұстайды.

Құрылыстағы уақыт есебі бағдарламасын не ерекшелейді

Уақыт есебі жұмыстың қанша сағат алғанына жауап береді. Егер үлкенірек мәселе бригаданы дұрыс нысанға дұрыс нарядпен жеткізу болса, бұл табель құралының емес, дала қызметін басқарудың саласы.

Кәдімгі уақыт сағаттары бәрі бір орында жұмыс істейді деп болжайды. Құрылыстағы уақыт есебі бағдарламасы керісінше болжайды: бригадалар нысандар арасында жүреді, тұрақта телефоннан тіркеледі және жертөледе немесе болат қаңқалы қабатта байланысты жоғалтады. Салаға жасалған құрал бұл шындықпен күреспей, соған бейімделеді.

Біреуі жетіспесе, сағаттар ағып кете бастайды.

Құрылысқа дайын қосымшаны кеңсе табелінен үш нәрсе ажыратады. Ол желіден тыс жұмыс істейді: белгілерді телефонда жинап, байланыс оралғанда синхрондайды, сондықтан жертөледегі тіркелу жоғалмайды. Ол сағаттарды тек адамға емес, жобаға немесе шығын кодына байлайды, сондықтан жұмыс бағаланғанда сандар мағыналы болады. Әрі ол тіркелу сәтінде орынды тіркейді – GPS координаттары арқылы немесе нысан айналасындағы геоқоршау арқылы, сондықтан жазба қашан дегенге ғана емес, қайда дегенге де жауап береді. Осы үшеуінің бірі жетіспейтін қосымша сағаттарды нысан мен жалақының арасында бір жерде жоғалтады.

Нысандағы жоба шығыны мен шығын кодтары

Еңбек – құрылыс ұсынысындағы ең болжауға қиын жол, ал жоба бойынша шығын есебі мердігерге оны шыншыл ұстауға көмектеседі. Жұмысшы сегіз сағат істеді деп жазудың орнына, шығын есебі сол сегіз сағат нақты нысандағы қаңқа кезеңіне кеткенін тіркейді. Мұны бүкіл бригада бойынша бір апта жасаңыз – жоспарланған еңбекті нақты жұмсалғанмен кезең-кезеңімен салыстыра аласыз.

Тығыз ұсыныста бүкіл мәселе осында.

Мұндағы қосымшалар мұны әртүрлі тереңдікте істейді. busybusy мен Workyard сағаттарды жобалар мен шығын кодтарына негізгі мүмкіндік ретінде байлайды, сондықтан екеуі де кезеңмен баға беретін мердігерлерге сай. Shifton еңбек шығынын жоба бойынша бақылап, таза шығын есептерін экспорттайды, бірақ ұсыныс жолдарына байланған көп деңгейлі шығын коды иерархиясына жетпейді. Егер сметаңыз Procore немесе ұқсас платформада тұрса, міндеттеме алдында әр құралдың қалай экспорттайтынын тексеріңіз, себебі сағаттарды қолмен қайта теру бүкіл пайданы дерлік жоққа шығарады.

Мемлекеттік және белгіленген жалақылы нысандардағы сертификатталған жалақы есебі

Мемлекеттік жұмыстарға ұсыныс беретін кез келген мердігер сертификатталған жалақы есебіне тап болады. АҚШ-та Davis-Bacon заңы қамтитын федералдық нысандарда және штаттардың белгіленген жалақылы жобаларында әр аптада есеп беріледі: онда әр жұмысшы, оның біліктілігі, сағаттары және төленген жалақысы көрсетіліп, бәрі жалған мәлімет үшін жауапкершілікпен қол қойылады. Сағаттар қате болса, есеп те қате болады – сондықтан оның астындағы уақыт деректері дәл болуы тиіс.

Бұл тізімдегі құралдардың көбі сертификатталған есепті сіздің орныңызға тапсырмайды, бірақ біліктілік бойынша бөлінген дәл сағаттар – дәл сол процеске қажет бастапқы дерек. QuickBooks Time сағаттарды QuickBooks-ке жібереді, ал тиісті қосымшалар сонда орналасқан. Shifton сағаттарды қызметкер мен жоба бойынша экспорттайды, олар әрі қарай жалақы процесіне түседі. Егер мемлекеттік жұмыстар портфеліңіздің шынайы бөлігі болса, таза әрі тексерілетін сағаттарды бүкіл сәйкестік құжаттамасы тұратын іргетас деп қараңыз және экспорт есептеріңізді тапсыратын жүйемен үйлесетініне көз жеткізіңіз.

\n

Құрылыстағы уақыт есебі бағдарламаларын салыстыру

Құрал	Тегін жоспар	Бағасы
Shifton	10-ға дейін	Modules from $0.50/user/mo, no base fee
ClockShark	Жоқ (сынақ мерзімі)	$40/mo base + $9/user
Workyard	Жоқ	$50/mo base + $6/user
Connecteam	10-ға дейін	$29/mo (Operations, up to 30)
QuickBooks Time	Жоқ	$20/mo base + $8/user
busybusy	Иә (мәңгі тегін)	Pro $9.99/user/mo
Timeero	Жоқ (14 күндік сынақ)	$5/user/mo (annual)
Hubstaff	Жоқ (14 күндік сынақ)	$5.83/user/mo (annual)

Жиі қойылатын сұрақтар

Уақытты бақылау қосымшасы құрылыс алаңдарында buddy punching-ті алдын ала ала ма?

Иә. GPS геоқоршауы тіркелулердің тек жұмыс алаңында болатынын қамтамасыз етеді, Shifton және Workyard сияқты қосымшалар әрбір тіркелуде GPS координаттарын жазады. Кейбір қосымшалар кербес стансияларында фотосуретпен растауды немесе бет тануды да ұсынады. Геоқоршау мен GPS тіркелуінің арасында физикалық алаңда болмай buddy punching іс жүзінде мүмкін емес болады.

Бұл қосымшалар алыс жұмыс алаңдарында мобильді байланыссыз жұмыс істей ме?

Қосымшаға байланысты. Workyard және Connecteam байланыс қалпына келгенде синхрондалатын офлайн тіркелулерді қолдайды. Shifton-ның мобильді қосымшасы негізгі тіркелу/шығу үшін шектеулі байланыспен жұмыс істейді. ClockShark пен QuickBooks Time көпшілік функциялар үшін кем дегенде минималды деректер байланысын қажет етеді. Егер бригадалар шын мәнінде алыс аймақтарда – ауылдық құрылыста, құбыр жұмысында, тау аймағында – жұмыс істесе, офлайн мүмкіндігі ең үздік таңдау өлшемі болуы керек.

Қағаз уақыт кестелерінен қосымшаға ауысуға қанша уақыт кетеді?

Мердігерлердің көпшілігі ауысуды бір-екі төлем кезеңінде аяқтайды. Техникалық орнату – тіркелгілер жасау, қызметкерлер қосу, жұмыс алаңдарын конфигурациялау – көпшілік платформаларда бір сағаттан аз уақыт алады. Нақты мерзім бригаданың қабылдауына байланысты. Смартфондармен жайлы дала жұмысшылары бір-екі күн ішінде бейімделеді. Қосымшалармен аз таныс бригадалар үшін толық цифрлыққа өтпес бұрын бір апталық параллельді бақылауды (қағаз және цифрлы) күтіңіз. Shifton-ның тегін жоспары компания бойынша іске асырмас бұрын кішкентай бригадамен жүйені сынауға мүмкіндік береді.

Қағаз уақыт кестелерін пайдалануды жалғастырудың нақты шығыны қанша?

Американдық жалақы төлеу ассоциациясы қолмен уақыт карточкаларда 1-8% қате деңгейін бағалайды. Жылдық $500,000 еңбек бюджетінде бұл жылына $5,000-нан $40,000-ға дейін жалақы қателері – деректерді жинаудан, тексеруден және қайта енгізуден өтетін апталық әкімші сағаттарын есептемегенде. Цифрлық уақытты бақылау барлық қателерді жоймайды, бірақ GPS арқылы расталған тіркелулер мен автоматты артық жұмыс есептеулері айырмашылықты айтарлықтай жабады.

Бригада сағаттарын дәл бақылаңыз – бағдарламалық жасақтама үшін артық төлемей

Shifton-ның тегін жоспары 10 жұмысшыға дейін қамтиды. GPS бақылауы, жалақы және сәйкестік модульдерін тек қажет болғанда қосыңыз. Әрбір мүмкіндік 30 күндік тегін сынақ мерзімімен келеді.

Shifton-ды Тегін СынаңызДемо Тапсырыңыз