5 Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik dan Software Roster 2026

Diperbarui 13 Okt 202616 mnt membaca
5 Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik dan Software Roster 2026

Aplikasi penjadwalan karyawan terbaik ditentukan oleh empat pemeriksaan: berapa banyak orang yang dicakup paket gratis, apakah pelacakan waktu termasuk di dalamnya, berapa biaya paket berbayar per pengguna, dan semudah apa aplikasi roster memungkinkan staf bertukar shift dari ponsel. Shifton menerbitkan panduan ini dan menempatkan dirinya di urutan pertama, jadi pertimbangkan hal itu; Shifton gratis untuk hingga 10 karyawan untuk penjadwalan, sedangkan jam absen adalah modul berbayar, Connecteam gratis untuk hingga 10 pengguna, Sling untuk hingga 30 (tanpa pelacakan waktu), dan Deputy serta When I Work hanya menawarkan uji coba.

Harga dan batas paket gratis diperiksa di halaman harga masing-masing vendor pada 20 Oktober 2026. Pembaca di Australia mencari istilah rostering dan pembaca di Inggris mencari istilah rota; halaman ini membahas istilah rostering, sedangkan istilah rota punya perbandingannya sendiri, yaitu aplikasi rota terbaik.

Kami membandingkan lima aplikasi roster karyawan yang dipakai di sektor perhotelan (hotel, restoran, kafe), ritel, layanan kesehatan, call center, dan tim layanan lapangan. Masing-masing menyusun roster staf, menangani pertukaran shift, melacak waktu selama shift, dan menyerahkan jam yang sudah disetujui ke penggajian. Verifikasi sebelum membeli, karena harga sering berubah. Roster hanyalah satu bagian dari perangkat yang lebih luas; rangkuman kami tentang solusi software manajemen karyawan menyatukan penjadwalan, pelacakan waktu, dan HR dalam satu tampilan, dan untuk tim yang lebih kecil, software penjadwalan karyawan terbaik untuk bisnis kecil mempersempit pilihan lebih jauh.

Fungsi aplikasi roster: aplikasi roster menyusun jadwal shift karyawan, mengelola pertukaran shift dan ketersediaan, melacak jam kerja, dan mengirim waktu yang disetujui ke penggajian, menggantikan spreadsheet dan pesan grup dengan satu roster bersama di seluler.

Jawaban singkat - mana yang dipilih: Shifton adalah aplikasi roster terbaik untuk sebagian besar tim kecil (gratis selamanya hingga 10 untuk penjadwalan, aplikasi seluler, dan tiga laporan dasar, dengan jam absen sebagai modul berbayar; $1 per karyawan per bulan untuk semua karyawan begitu tim melewati 10 orang, dengan modul berbayar mulai $0,50 per karyawan). Pilih Connecteam jika Anda juga membutuhkan komunikasi tim dan pelatihan, Deputy untuk roster yang sarat kepatuhan, Sling untuk tingkat gratis hingga 30 pengguna di sektor perhotelan, dan When I Work untuk tim ritel yang mengutamakan seluler.

Paket dan Harga Aplikasi Roster Gratis Sekilas

Harga dalam dolar AS, dengan dasar penagihan yang ditampilkan masing-masing vendor. Jika sebuah sel tertulis tidak disebutkan, halaman vendor tidak mencantumkannya.

AlatPaket gratis dan batas penggunaPelacakan waktu di paket gratisHarga berbayar mulai dariTerbaik untuk
ShiftonHingga 10 karyawan, tanpa batas waktuTidak. Jam absen adalah modul Attendance berbayar, $1 per karyawan per bulan$1 per karyawan per bulan untuk semua karyawan begitu tim melewati 10 orang; modul mulai $0,50Tim kecil dan menengah yang menginginkan roster gratis dan dapat menambahkan pelacakan waktu GPS sebagai modul berbayar
ConnecteamGratis seumur hidup, hingga 10 penggunaSatu jam absen tercantum di kolom Small Business$29 per bulan untuk 30 pengguna pertama dengan penagihan tahunan ($35 bulanan)Tim yang tidak bekerja di balik meja dan juga membutuhkan komunikasi dan pelatihan
DeputyTanpa paket gratis, hanya uji coba gratisTanpa paket gratisLite $5 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan ($5,50 bulanan, dengan belanja minimum bulanan $30)Roster sarat kepatuhan di sektor perhotelan dan layanan kesehatan
SlingGratis untuk hingga 30 penggunaTidak. Pelacakan waktu dimulai di PremiumPremium $1,70 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($2,00 bulanan)Perhotelan dan ritel satu lokasi
When I WorkTanpa paket gratis, uji coba 14 hariTanpa paket gratis$2,50 per pengguna per bulan untuk satu lokasi atau jadwal, $5 untuk beberapa; dasar penagihan tidak disebutkanRitel, restoran, dan tim perawatan yang mengutamakan seluler

Ini mungkin menarik bagi Anda:Pembuat jadwal shift Shifton - roster seret-dan-lepas, Wizard Pembuatan Jadwal, distribusi otomatis shift bebas, dan kontrol lembur dalam satu layar.

Pilihan Terbaik Kami

Lima aplikasi masuk daftar. Kalau mau versi singkatnya, tiga ini menutup sebagian besar roster.

Shifton

Roster ada di inti produknya, dengan paket gratis yang berjalan selamanya untuk hingga 10 orang dan fitur berbayar yang ditambahkan sebagai modul.

Pelajari lebih lanjutMulai gratis

Sling

Roster yang dibangun di sekitar shift untuk perhotelan dan ritel, dengan tingkat gratis yang mencapai 30 pengguna.

Deputy

Pilihan untuk roster yang diatur regulasi: penjadwalan prediktif dan aturan award di operasi Australia dan AS.

Kenapa percaya pada kami?

Shifton adalah produk kami sendiri, dan kami menempatkannya di urutan pertama. Lebih baik kami mengatakannya di depan daripada Anda baru mengetahuinya di tengah halaman.

Sisanya bisa kami pertanggungjawabkan baris demi baris. Setiap paket gratis, batas pengguna, dan harga di halaman ini diambil dari halaman harga vendor itu sendiri dan diperiksa pada 20 Oktober 2026, bukan disalin dari rangkuman pesaing.

Cara Kami Memilih 5 Aplikasi Roster Karyawan Terbaik

Aplikasi roster dan program roster memenuhi pasar: alat untuk membuat roster, merencanakan roster, hingga aplikasi roster lengkap semuanya berada dalam kategori yang sama. Sebagian besar awalnya adalah mesin absen dengan kalender yang ditempelkan, atau alat manajemen proyek generik yang belakangan ditambahi shift. Jika kebutuhan Anda melampaui roster hingga mengoordinasikan seluruh tim, panduan kami tentang software manajemen tim terbaik membandingkan opsi yang lebih luas.

Lima yang kami bahas di sini berkisar dari program roster lengkap hingga aplikasi roster yang lebih ringan, dipilih berdasarkan cara masing-masing menangani operasi berbasis shift yang nyata. Kelima yang kami pertahankan di daftar ini entah dimulai sebagai software roster sejak hari pertama, atau cukup matang sehingga sisi roster dari produknya benar-benar berfungsi untuk operasional yang nyata.

Untuk setiap alat, kami melihat bagaimana platform roster menangani bagian minggu yang membuat produk yang lebih lemah gagal: shift Selasa yang dibatalkan karena hujan, kabar karyawan sakit pukul 6 pagi, hari libur nasional dengan aturan lembur, dan batas penutupan penggajian di mana setiap menit setiap shift harus seimbang.

  • Kecepatan menyusun roster: apakah manajer bisa menyusun roster mingguan untuk 25 orang dalam waktu jauh di bawah 30 menit
  • Penanganan pertukaran shift dan ketersediaan: karyawan seharusnya mengajukan pertukaran dari ponsel mereka dan manajer menyetujuinya dengan dua ketukan
  • Integrasi waktu dan kehadiran: aplikasi yang sama seharusnya menangani absen masuk atau tersinkronisasi dengan rapi dengan alat pelacak waktu
  • Pengaman kepatuhan: peringatan lembur, aturan istirahat, undang-undang penjadwalan prediktif per negara bagian, batas kerja bagi pekerja di bawah umur
  • Ekspor penggajian: jam yang disetujui mengalir ke QuickBooks, Xero, ADP, atau Gusto tanpa input ulang
  • Harga yang sesuai dengan ukuran tim yang nyata, bukan angka judul yang ramah pemasaran

5 Aplikasi Roster Karyawan Terbaik yang Diulas

Shifton

Shifton adalah software manajemen tenaga kerja yang dibangun di sekitar inti roster, dengan paket gratis yang berjalan selamanya untuk tim hingga 10 karyawan dan fitur berbayar modular yang berkembang dari sana.

Dasbor aplikasi roster Shifton dengan penjadwalan shift seret-dan-lepas, pola berulang, dan manajemen tim

Paket Gratis mencakup penjadwalan penuh, aplikasi seluler, dan tiga laporan dasar tanpa biaya bulanan, cukup bagi pemilik-operator dan kru kecil untuk menjalankan seluruh roster mereka tanpa membayar apa pun. Dari sana, modul berbayar menumpuk hanya untuk apa yang benar-benar Anda gunakan, sehingga tim 30 orang membayar $30 per bulan untuk fungsi dasar ($1 per karyawan, ditagihkan untuk semua karyawan begitu tim melewati 10 orang), ditambah $6,50 per karyawan jika mengaktifkan penggajian, kehadiran, dan GPS.

Yang membuat Shifton menonjol secara khusus untuk roster adalah kombinasi kecepatan dan fleksibilitas modul. Pembuat roster seret-dan-lepas dan Wizard Pembuatan Jadwal menangani pola mingguan berulang. Sistem roster menandai pelanggaran lembur dan jam malam secara waktu nyata.

Karyawan melihat roster mereka di iOS atau Android dan mengajukan pertukaran shift dari aplikasi. Modul Kontrol lokasi kerja berbayar ($5 per karyawan per bulan) menampilkan rute GPS shift, dan modul Attendance berbayar membandingkan jam yang dijadwalkan dengan jam kerja yang sebenarnya.

  • Pembuat roster: seret-dan-lepas, Wizard Pembuatan Jadwal, peran, distribusi otomatis shift bebas
  • Aplikasi roster seluler: notifikasi push untuk shift baru dan permintaan pertukaran shift, dengan permintaan cuti sebagai modul berbayar
  • Kontrol lembur: peringatan untuk lembur dan jam malam
  • Jam absen: modul Attendance berbayar ($1 per karyawan per bulan); verifikasi GPS memerlukan modul Kontrol lokasi kerja berbayar ($5)
  • Modul Penggajian (berbayar, $0,50 per karyawan per bulan): jam, tarif, dan gaji kotor per periode; API terbuka sudah termasuk di fungsi dasar
  • Paket gratis hingga 10 anggota tim yang mencakup penjadwalan, seluler, dan tiga laporan dasar, tanpa batas waktu

Harga. Paket Gratis mencakup tim hingga 10 orang dengan penjadwalan penuh, aplikasi seluler, dan tiga laporan dasar. Fungsi dasar gratis hingga 10 karyawan dan $1 per karyawan per bulan untuk semua karyawan begitu tim melewati 10 orang. Modul berbayar menumpuk di atasnya: Penggajian $0,50, Kehadiran $1, Kontrol lokasi kerja dengan GPS $5, masing-masing dengan uji coba gratis. Tim yang menjalankan penggajian, kehadiran, dan GPS menambah $6,50 per karyawan per bulan.

Kelebihan:

  • Gratis untuk hingga 10 karyawan tanpa batas waktu, dengan penjadwalan, aplikasi seluler, dan tiga laporan dasar
  • Dihargai per karyawan, jadi tim 30 orang membayar $30 per bulan untuk fungsi dasar
  • Pembuat roster seret-dan-lepas dengan Wizard Pembuatan Jadwal dan peringatan lembur
  • Staf melihat roster dan mengajukan pertukaran shift di iOS dan Android

Kekurangan:

  • Absen GPS adalah modul berbayar Kontrol lokasi kerja seharga $5 per karyawan per bulan, bukan bagian dari paket gratis
  • Staf absen dari aplikasi seluler atau web, tanpa terminal bersama
  • Setiap modul tambahan (penggajian, kehadiran, peramalan) menambah tagihan per karyawan

Terbaik untuk: tim kecil hingga menengah yang menginginkan sistem roster sungguhan tanpa jebakan harga per pengguna, dan operasi yang dapat menambahkan pelacakan waktu terverifikasi GPS sebagai modul berbayar. Operator tunggal dengan satu pembantu dapat berjalan selamanya di paket gratis. Pembuat jadwal shift adalah fitur yang pertama kali membuat sebagian besar manajer ketagihan.

Satu ruang kerja untuk roster, pelacakan waktu, dan jam siap penggajian

Roster seret-dan-lepas gratis untuk tim hingga 10 orang; jam absen, GPS, dan penggajian adalah modul berbayar, dihargai per karyawan, tidak pernah per lokasi.

Mulai gratisPesan demo

Connecteam

Connecteam adalah salah satu alat roster yang paling banyak dipakai untuk tim lapangan dan garis depan yang tidak bekerja di balik meja, dengan modul roster berada di dalam platform operasional yang lebih luas yang juga mencakup komunikasi, pelatihan, dan HR.

Antarmuka aplikasi roster Connecteam dengan penjadwalan shift dan komunikasi tim untuk pekerja yang tidak bekerja di balik meja

Paket Small Business gratis seumur hidup untuk 10 pengguna pertama, yang membuat tim kecil bisa mulai tanpa biaya. Di atas itu, harga terbagi menjadi tiga Hub, yaitu Operations, Communications, dan HR & Skills, dan setiap Hub punya tingkat Basic, Advanced, Expert, dan Enterprise. Masalahnya: Basic mencakup absen masuk/keluar GPS, pekerjaan tanpa batas, integrasi penggajian, dan penjadwalan dasar, tingkat yang lebih tinggi menambah lebih banyak, dan jika Anda membutuhkan roster plus komunikasi plus HR, Anda menumpuk tiga Hub dan tagihan cepat membengkak.

  • Operations Hub: penjadwalan pekerjaan, jam absen dengan absen masuk/keluar GPS, manajemen tugas, formulir dan daftar periksa
  • Roster seret-dan-lepas dengan templat dan shift terbuka yang diambil staf dengan persetujuan
  • Komunikasi dalam aplikasi: obrolan, pengumuman, direktori tim, survei, basis pengetahuan - lihat perbandingannya dengan sepuluh aplikasi komunikasi tim lainnya
  • Pelatihan dan orientasi: pembuat kursus, penyimpanan dokumen, kuis, penghargaan
  • Aplikasi seluler yang kuat di iOS dan Android, salah satu aplikasi untuk karyawan dengan peringkat terbaik di kategorinya

Harga. Paket Small Business gratis seumur hidup (hingga 10 pengguna). Angka 30 pada harga berbayar adalah jumlah pengguna yang termasuk, bukan batas gratis. Per Hub, ditagih untuk 30 pengguna pertama; di Operations Hub setiap pengguna tambahan menambah $0,80 per bulan dengan penagihan tahunan ($1,00 bulanan), sedangkan Hub Communications dan HR mengenakan $0,50 ($0,60 bulanan): Basic $29 per bulan, Advanced $49 per bulan, Expert $99 per bulan dengan penagihan tahunan ($35, $59, dan $119 bulanan). Harga Enterprise berdasarkan permintaan. Penagihan tahunan menghemat 18%. Uji coba gratis 14 hari.

Kelebihan:

  • Gratis seumur hidup untuk hingga 10 pengguna
  • Basic mencakup absen masuk/keluar GPS, pekerjaan tanpa batas, dan integrasi penggajian
  • Alat komunikasi, pelatihan, dan HR dalam aplikasi yang sama
  • Harga Basic tetap untuk 30 pengguna pertama dalam sebuah Hub

Kekurangan:

  • Harga berbayar terbagi di tiga Hub, jadi roster plus komunikasi plus HR menumpuk tiga tagihan
  • Paket Small Business gratis hanya punya satu jam absen (satu titik absen)
  • Tingkat di atas Basic berharga $49 hingga $99 per bulan per Hub dengan penagihan tahunan

Terbaik untuk: tim yang tidak bekerja di balik meja dan membutuhkan roster plus platform operasional lengkap, yaitu komunikasi, pelatihan, formulir HR, di satu tempat. Model harganya memberi keuntungan jika Anda tetap dalam satu Hub.

Deputy

Deputy adalah platform roster yang akhirnya dipilih operasi yang sarat kepatuhan, yaitu grup perhotelan di Australia, peritel multi-negara bagian di AS, dan penyedia layanan kesehatan di mana pun interpretasi modern award atau aturan fair work berlaku.

Software roster Deputy dengan alat kepatuhan, interpretasi modern award, dan manajemen lembar waktu

Produk ini dibangun di sekitar bagian roster yang diatur regulasi: undang-undang penjadwalan prediktif, ordonansi fair workweek, penegakan istirahat, dan interpretasi award di Australia. Jika tim Anda beroperasi di tempat dengan hukum ketenagakerjaan yang ketat, mesin aturan Deputy adalah bagian produk yang pantas dengan harganya. Kompromi: Deputy lebih padat daripada alat serba ada, dan harga per pengguna naik lebih cepat daripada harga modular per karyawan begitu ukuran tim bertambah.

  • Lite: penjadwalan dasar, lembar waktu dasar, pencatatan jam absen dasar
  • Core: semua yang ada di Lite, plus penjadwalan lanjutan, persetujuan otomatis lembar waktu, pencatatan jam absen biometrik
  • Pro: semua yang ada di Core, plus tingkat akses khusus, lembar waktu lanjutan, hierarki lokasi
  • Modern Award Interpretation untuk operator Australia, alat kepatuhan Fair Work

Harga. Tidak ada paket gratis, hanya uji coba gratis yang durasinya tidak dinyatakan pada kartu paket. Lite $5, Core $6,50, Pro $9 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan ($5,50, $7,25, dan $10 dengan penagihan bulanan). Belanja minimum bulanan $30 per faktur berlaku pada paket Lite, Core, dan Pro bulanan. Angkanya cepat membengkak untuk tim 50 orang di Pro, sekitar $450 per bulan sebelum tambahan penggajian.

Itulah masalah yang dihadapi sebagian besar tim yang sedang berkembang pada bulan keempat.

Kelebihan:

  • Alat kepatuhan untuk penjadwalan prediktif, penegakan istirahat, dan aturan award
  • Lite mulai $5 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan
  • Tiga tingkat, jadi tim bisa mulai dengan penjadwalan dan lembar waktu dasar
  • Pencatatan jam absen biometrik mulai dari Core

Kekurangan:

  • Tidak ada paket gratis, hanya uji coba dengan durasi yang tidak dinyatakan pada kartu paket
  • Paket bulanan dikenai belanja minimum $30 per faktur
  • Harga per pengguna naik cepat seiring tim tumbuh, menjadi sekitar $450 per bulan untuk 50 orang di Pro

Terbaik untuk: tim menengah hingga perusahaan besar di industri yang diatur regulasi, di mana kepatuhan roster menjadi penentu, terutama operator perhotelan dan layanan kesehatan di Australia, Inggris, atau negara bagian AS dengan undang-undang penjadwalan prediktif.

Sling

Sling, kini Sling by Toast, adalah alat roster yang dibangun di sekitar shift di perhotelan dan ritel, dengan tingkat gratis yang longgar dan antarmuka yang bersih dan fokus yang sangat cocok untuk operator satu lokasi.

Aplikasi roster Sling untuk perhotelan dan ritel dengan penjadwalan shift dan permintaan cuti

Paket Free mencakup penjadwalan shift, permintaan cuti, shift tersedia, berbagi berita, dan pesan pribadi tanpa biaya, dan yang patut dicatat, tingkat gratis mendukung penjadwalan hingga 30 pengguna. Pelacakan waktu tidak termasuk di dalamnya: Premium menambahkan pelacakan waktu seluler, manajemen biaya tenaga kerja, dan pelacakan lembur. Business menambahkan pelacakan waktu kiosk, laporan, ketidakhadiran tanpa kabar, laporan sakit, dan manajemen cuti berbayar (PTO). Harga per pengguna per bulan.

  • Roster berbasis shift dengan templat dan salin dari minggu lalu
  • Newsfeed: pengumuman dalam aplikasi dan pesan seluruh tim
  • Shift tersedia di paket gratis, jadi staf bisa mengambil shift terbuka
  • Pelacakan waktu seluler, manajemen biaya tenaga kerja, dan pelacakan lembur di Premium

Harga. Paket gratis untuk hingga 30 pengguna (penjadwalan dan pesan). Premium $2,00 per pengguna per bulan secara bulanan ($1,70 tahunan). Business $4,00 per pengguna per bulan secara bulanan ($3,40 tahunan). Uji coba gratis 15 hari.

Kelebihan:

  • Gratis untuk hingga 30 pengguna, batas gratis tertinggi di sini
  • Paket gratis mencakup permintaan cuti, shift tersedia, berbagi berita, dan pesan pribadi
  • Paket berbayar mulai $1,70 per pengguna per bulan ditagih tahunan
  • Pelacakan waktu kiosk dan laporan di Business

Kekurangan:

  • Pelacakan waktu, termasuk pelacakan waktu seluler, dimulai di Premium, bukan di paket gratis
  • Pelacakan biaya tenaga kerja dan lembur juga fitur Premium
  • Pelacakan waktu kiosk, laporan, dan manajemen cuti berbayar (PTO) membutuhkan Business seharga $3,40 hingga $4,00 per pengguna per bulan

Terbaik untuk: restoran satu lokasi, kafe, dan operator perhotelan kecil, terutama yang sudah berada di ekosistem Toast, atau tim yang menginginkan aplikasi roster yang bersih dan sederhana tanpa platform operasional yang lebih luas.

When I Work

When I Work adalah software roster yang dikenal namanya oleh sebagian besar manajer di ritel, restoran, dan fasilitas perawatan, dengan desain yang mengutamakan seluler yang menaruh seluruh pengalaman roster di dalam ponsel karyawan.

Aplikasi penjadwalan roster When I Work dengan desain mengutamakan seluler dan pesan tim untuk ritel dan perhotelan

Produk ini dibangun pertama-tama di sekitar aplikasi seluler: karyawan memeriksa roster, mengajukan pertukaran shift, mengatur ketersediaan, dan mengobrol dengan tim tanpa pernah membuka desktop. Sisi web berfungsi, tetapi kehalusan yang sesungguhnya ada di pengalaman seluler, itulah sebabnya When I Work begitu sering muncul di jaringan ritel dan restoran cepat saji. Harga per pengguna, dan naik dua kali lipat dari $2,50 menjadi $5 saat Anda menjalankan beberapa lokasi atau jadwal.

  • Pembuat roster seret-dan-lepas di web dengan penjadwalan otomatis dan alat prakiraan
  • Aplikasi karyawan yang mengutamakan seluler dengan pertukaran shift, ketersediaan, dan permintaan cuti
  • Pesan tim bawaan
  • Pelacakan waktu dan kehadiran di setiap paket, dengan integrasi penggajian dan POS

Harga. Tidak ada paket gratis. $2,50 per pengguna per bulan untuk satu lokasi atau jadwal dan $5 untuk beberapa lokasi atau jadwal; halaman harga tidak menyebutkan apakah harga itu mengasumsikan penagihan tahunan atau bulanan. Pelacakan waktu dan kehadiran termasuk di setiap paket. Uji coba gratis 14 hari dengan akses penuh. Harga per pengguna naik secara linear, jadi tim 50 orang di paket multi-lokasi seharga $5 berada di sekitar $250 per bulan.

Kelebihan:

  • Uji coba 14 hari dengan akses penuh untuk mencoba sebelum membayar
  • Harga awal $2,50 per pengguna per bulan untuk satu lokasi atau jadwal
  • Aplikasi yang mengutamakan seluler dengan pertukaran shift, ketersediaan, dan permintaan cuti
  • Pesan tim bawaan

Kekurangan:

  • Tidak ada paket gratis, jadi setiap pengguna berbiaya setelah uji coba
  • Harga naik dua kali lipat menjadi $5 per pengguna untuk beberapa lokasi atau jadwal
  • Halaman harga tidak menyebutkan apakah harga yang tercantum mengasumsikan penagihan tahunan atau bulanan

Terbaik untuk: tim di mana pengalaman seluler karyawan menjadi hambatan dan manajer menginginkan pekerjaan desktop seminimal mungkin, yaitu roster khas jaringan ritel, grup kafe, atau fasilitas perawatan.

Apa yang Seharusnya Dilakukan Aplikasi Roster yang Baik

Halaman pemasaran semuanya menjanjikan enam fitur yang sama. Pertanyaan sebenarnya adalah apa yang dibutuhkan operasi Anda dari software roster tanpa rusak. Software roster terbaik untuk rumah sakit tampak berbeda dari yang terbaik untuk kafe 12 orang; berikut alur kerja yang muncul berulang kali. Tim dengan rotasi panjang bisa melihat siklus umumnya di panduan jadwal shift 12 jam sebelum memilih alat.

Terlepas dari istilah, alat-alat ini terbagi menurut apa yang dikenai biaya: perbandingan kami tentang aplikasi rota terbaik menjejerkan enam di antaranya pada batas paket gratis, siapa yang boleh memulai pertukaran shift, dan tiga model harga yang berbeda.

Susun roster mingguan dengan cepat, dan susun ulang lebih cepat

Roster tidak bertahan saat bertemu kenyataan. Seseorang melapor sakit pukul 6 pagi, hari libur nasional jatuh di tengah minggu, dua staf bertukar ketersediaan malam sebelumnya. Kotak mingguan yang disusun dengan cermat selama sore hari Jumat itu tercabik-cabik pada makan siang hari Selasa. Memulai dari siklus tetap, seperti di panduan jadwal shift bergilir, mengurangi seberapa banyak yang harus disusun ulang setiap minggu.

Alat roster yang baik menanganinya tanpa upacara: penugasan ulang seret-dan-lepas, pertukaran massal ke anggota tim lain, dan notifikasi instan kepada orang-orang yang terdampak. Mekanika lengkapnya ada di panduan kami untuk menyusun jadwal shift yang adil untuk operasi 24/7, dengan logika yang sama baik tim 8 orang maupun 80.

Platform roster yang tepat menggeser shift yang terdampak dalam hitungan detik, mengirim notifikasi push kepada karyawan terdampak dengan urutan baru, memperbarui dasbor manajer, dan menjaga tampilan biaya tenaga kerja tetap jujur. Sistem yang salah membuat Anda melakukan semua itu secara manual, dua kali, dan tetap melewatkan dua di antaranya.

Pertukaran shift yang tidak butuh tiga pesan untuk dikonfirmasi

Sebagian besar manajer menghabiskan sepertiga minggunya untuk menutup kekosongan shift. Aplikasi roster yang tepat mengubahnya menjadi alur layanan mandiri: karyawan memposting permintaan pertukaran, rekan yang memenuhi syarat melihatnya, manajer mengonfirmasi dengan satu ketukan. Koordinasi lebih sedikit, risiko lebih kecil seseorang datang ke shift yang diam-diam berubah. Permintaan yang samar menyebabkan sebagian besar sengketa pertukaran. Panduan tentang permintaan perubahan jadwal menunjukkan cara menyusun dan menjawabnya.

Pelacakan waktu yang terhubung ke roster secara otomatis

Software roster yang tidak terhubung ke jam absen hanyalah setengah produk. Inti dari menyusun roster adalah jam yang disetujui mengalir ke penggajian tanpa input ulang, dan selisihnya muncul sebelum hari gajian. Pelacakan waktu yang terhubung itulah yang mengubah aplikasi roster menjadi sistem manajemen tenaga kerja, bukan sekadar kalender mewah. Jika yang Anda butuhkan di awal hanya absen masuk, aplikasi absensi gratis adalah awal yang lebih ringan.

Penanda kepatuhan yang menangkap masalah sebelum merugikan Anda

Undang-undang penjadwalan prediktif di AS, ordonansi fair workweek di kota-kota besar, interpretasi modern award di Australia, peraturan jam kerja di Inggris. Aplikasi roster yang menandainya secara waktu nyata menghemat ribuan dolar denda dan pembayaran gaji tertunggak. Verifikasi lokasi kerja berbasis GPS berada di tingkat yang sama, yaitu selisih antara memercayai sebuah absen dan membuktikannya. Apa pun yang lebih lemah dari itu hanyalah kalender dengan label harga.

Pengalaman seluler yang benar-benar akan dibuka tim Anda

Jika karyawan Anda tidak mau memakai aplikasinya, sisanya tidak penting. Cari notifikasi push untuk shift baru, permintaan pertukaran sekali ketuk, ketersediaan yang diatur dari ponsel, dan pengajuan cuti yang jelas. Panduan manajemen roster kami membahas pertimbangan antara sistem roster yang mengutamakan desktop dan yang mengutamakan seluler secara lebih rinci.

Ekspor penggajian yang tidak memerlukan langkah perantara spreadsheet

Jam yang disetujui seharusnya mendarat di QuickBooks, Xero, ADP, atau Gusto tanpa ada yang menyentuh CSV. Begitu seseorang harus memasukkan ulang data secara manual, kesalahan menyusup dan seluruh tujuan menjalankan software roster dan penggajian bersamaan runtuh.

Cara Memilih Aplikasi Roster yang Tepat untuk Tim Anda

Pilih platform roster yang sesuai dengan ukuran Anda sekarang, bukan ukuran yang Anda harapkan tiga tahun lagi. Sebagian besar manajer membeli software berlebihan di tahun pertama, lalu tidak memakai 60% dari yang mereka bayar. Aturan praktis kasar:

  • Operator tunggal atau pemilik plus 1-2 pembantu: paket gratis Shifton, atau paket gratis Sling jika Anda sudah berada di ekosistem Toast
  • Tim 5-15 orang di ritel atau perhotelan: When I Work, modul Shifton, atau Connecteam Small Business
  • Operasi multi-lokasi, 20-100 karyawan: Shifton dengan modul GPS, Deputy Core, atau Connecteam Operations Hub Advanced
  • Industri sarat kepatuhan (layanan kesehatan, ritel multi-negara bagian): Deputy Pro untuk mesin aturannya, atau Shifton dengan Kehadiran + GPS
  • Tenaga kerja yang tidak bekerja di balik meja dan juga membutuhkan komunikasi dan pelatihan: Hub Connecteam yang ditumpuk

Jika hambatannya adalah kecepatan menyusun roster, condonglah ke Shifton atau When I Work. Jika hambatannya adalah kepatuhan dan hukum ketenagakerjaan, condonglah ke Deputy. Jika hambatannya adalah komunikasi dan pelatihan di samping roster, condonglah ke Connecteam. Sebagian besar tim memilih satu alat untuk roster plus integrasi ke platform akuntansi mereka, pengaturan yang paling rapi dengan total biaya terendah. Jika menerbitkan jadwal mingguan dengan cepat adalah seluruh pekerjaannya, perbandingan aplikasi pembuat jadwal mencakup kebutuhan yang lebih sempit itu.

Pilih hambatannya dulu, baru alatnya.

Jika daftar pendek Anda melintas ke platform HR

Roster dan HR penuh kadang kabur di sisi pembeli, terutama ketika Rippling masuk daftar pendek yang sama dengan aplikasi roster khusus. Untuk skenario itu, panduan 5 alternatif Rippling teratas membandingkan Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble, dan When I Work langsung terhadap Rippling pada harga, kecocokan modular, dan cara masing-masing menangani pekerjaan berbasis shift.

Jika Anda juga menyusun roster kru katering atau acara

Roster untuk operasi katering menambahkan satu kerumitan yang ditangani buruk oleh sebagian besar aplikasi roster umum: acara sekali jalan, jumlah tamu menit terakhir, dan kru multi-peran berisi koki, kapten, dan pelayan yang bekerja di luar lokasi. Jika katering adalah separuh saja dari yang Anda jalankan, panduan 5 software manajemen katering terbaik membandingkan Shifton, 7shifts, Caterease, Connecteam, dan Better Cater khusus terhadap alur kerja berbentuk acara, bukan shift restoran mingguan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Aplikasi Roster

Apa aplikasi roster karyawan terbaik?

Tergantung ukuran tim dan apa lagi yang Anda butuhkan dari alat itu. Untuk tim kecil yang menginginkan aplikasi roster tanpa harga per pengguna, paket gratis Shifton (hingga 10 karyawan, dengan jam absen sebagai modul berbayar) adalah titik masuk terkuat. Untuk tim yang tidak bekerja di balik meja dan membutuhkan roster plus komunikasi dan pelatihan, Connecteam adalah pilihan paling umum. Untuk industri sarat kepatuhan dengan hukum ketenagakerjaan yang ketat, Deputy dibangun untuk kasus itu. Untuk ritel dan perhotelan yang mengutamakan seluler, When I Work sulit dikalahkan.

Adakah aplikasi roster gratis untuk bisnis kecil?

Ada. Paket gratis Shifton mencakup hingga 10 karyawan dengan penjadwalan penuh, aplikasi seluler, dan tiga laporan dasar tanpa biaya bulanan, tanpa batas waktu; jam absen adalah modul Attendance berbayar. Paket Small Business Connecteam gratis seumur hidup untuk hingga 10 pengguna. Sling punya paket gratis untuk hingga 30 pengguna, tetapi hanya mencakup penjadwalan dan pesan: pelacakan waktu dimulai di Premium seharga $1,70 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($2,00 bulanan). Deputy dan When I Work tidak punya paket gratis, hanya uji coba. Jika Anda hanya butuh absen masuk dan keluar, lihat pilihan kami untuk opsi aplikasi absensi karyawan gratis terbaik.

Berapa biaya software roster?

Harga berkisar dari gratis hingga beberapa ratus dolar per bulan untuk tim 50 orang. Model per pengguna berkisar dari $2,50 hingga $10 per pengguna per bulan: When I Work $2,50 untuk satu lokasi atau jadwal dan $5 untuk beberapa, dan Deputy $5 hingga $9 dengan penagihan tahunan ($5,50 hingga $10 bulanan). Paket berbayar Sling mulai $1,70 per pengguna per bulan ditagih tahunan. Harga modular per karyawan seperti Shifton gratis hingga 10 karyawan, lalu $1 per karyawan per bulan, ditambah $0,50 hingga $5 per karyawan per modul tergantung modul yang Anda aktifkan. Harga per Hub seperti Connecteam mulai $29 per Hub per bulan untuk 30 pengguna pertama dengan penagihan tahunan ($35 bulanan).

Fitur apa yang harus dicari bisnis kecil dalam software roster?

Roster seret-dan-lepas, alur kerja pertukaran shift, aplikasi seluler untuk tim, pelacakan waktu dasar, dan ekspor penggajian. Selebihnya hanya pelengkap. Yang paling sering membuat orang batal memilih biasanya aplikasi seluler yang kikuk atau sistem roster yang tidak bisa menangani shift Selasa yang dibatalkan karena hujan tanpa satu jam kerja administrasi.

Bisakah aplikasi roster menggantikan software penggajian?

Umumnya tidak. Kelima aplikasi dalam daftar ini entah menyertakan penggajian ringan atau tersinkronisasi dengan QuickBooks, Xero, ADP, Gusto, atau Paychex. Perhitungan pajak yang sebenarnya, slip gaji, dan pelaporan akhir tahun tetap terjadi di software penggajian khusus. Tugas software roster adalah menyerahkan jam yang sudah disetujui dan bersih ke penggajian tanpa Anda memasukkannya ulang.

Bagaimana aplikasi roster menangani tim multi-lokasi?

Kelima alat menetapkan harga multi-lokasi dengan cara berbeda. When I Work mencantumkan $2,50 per pengguna per bulan untuk satu lokasi atau jadwal dan $5 untuk beberapa lokasi atau jadwal. Shifton menetapkan harga per karyawan, bukan per lokasi. Deputy menagih per pengguna dan Connecteam per Hub, jadi konfirmasikan dengan vendor berapa banyak lokasi yang dicakup suatu paket sebelum Anda membeli.

Apa itu software roster karyawan?

Software roster karyawan, juga disebut aplikasi roster, menyusun jadwal shift karyawan, mengelola pertukaran shift dan ketersediaan, melacak jam kerja, dan meneruskan waktu yang disetujui ke penggajian. Ia menggantikan spreadsheet dan pesan grup dengan satu roster bersama yang bisa dibuka seluruh tim di seluler.

Aplikasi roster mana yang punya paket gratis terbaik?

Di antara aplikasi roster gratis, paket Shifton paling lengkap untuk penjadwalan: hingga 10 karyawan dengan penjadwalan, aplikasi seluler, dan tiga laporan dasar, tanpa batas waktu. Paket gratis Sling mencakup lebih banyak orang (hingga 30 pengguna) tetapi hanya untuk penjadwalan dan pesan, karena pelacakan waktu dimulai di Premium. Paket Small Business Connecteam gratis seumur hidup untuk hingga 10 pengguna.

Bisakah karyawan bertukar shift di aplikasi roster?

Bisa. Karyawan memposting permintaan pertukaran dari aplikasi seluler, rekan yang memenuhi syarat melihatnya, dan manajer menyetujuinya dengan satu ketukan, tanpa rantai pesan. Uji alur pertukaran dalam uji coba sebelum Anda membeli, karena batas paket berbeda: di Sling paket gratis mencantumkan shift tersedia yang bisa diambil staf, dan pelacakan waktu dimulai di Premium.

Bagikan post ini

Kepala SEO di Shifton. Menulis tentang manajemen tenaga kerja, penjadwalan shift, dan solusi SaaS untuk bisnis yang mengandalkan operasi tim yang efisien.

Mulai buat perubahan hari ini!

Optimalkan proses, tingkatkan manajemen tim, dan tingkatkan efisiensi.