6 Software Manajemen Tugas Gratis Terbaik

Sebagian besar tim pada awalnya tidak membutuhkan platform berbayar untuk mengelola pekerjaan mereka. Mereka mulai dengan papan tulis, obrolan grup, dan lembar kerja yang perlahan berubah menjadi kekacauan. Momen ketika tugas mulai terlewat – shift yang tidak terisi, permintaan klien yang terlupakan, daftar periksa yang tidak diselesaikan siapa pun – biasanya adalah momen ketika seorang manajer mulai mencari software manajemen tugas gratis yang benar-benar akan digunakan seluruh tim.

Alat manajemen tugas gratis pada 2026 jauh lebih baik daripada beberapa tahun lalu. Pengelola tugas gratis yang solid kini dapat menangani penugasan, tenggat waktu, pekerjaan berulang, akses seluler, dan pelaporan dasar tanpa meminta kartu kredit. Masalahnya, „gratis” berarti hal yang berbeda di setiap produk: beberapa paket gratis membatasi Anda pada dua pengguna, yang lain memberi seluruh bisnis kecil ruang untuk berkembang. Panduan ini membandingkan enam aplikasi manajemen tugas gratis terbaik – mulai dari tim garis depan dan tanpa meja hingga manajemen proyek klasik – sehingga Anda dapat mencocokkan sistem manajemen tugas yang tepat dengan cara tim Anda benar-benar bekerja.

Kami melihat tingkat gratis yang sebenarnya dari setiap alat (bukan versi uji coba), berapa banyak orang yang dicakupnya, apa yang dibatasinya, dan untuk siapa alat itu paling cocok. Tim berbasis shift dan tim lapangan memiliki kebutuhan yang sangat berbeda dari studio desain yang menjalankan sprint, jadi software manajemen tugas gratis „terbaik” sepenuhnya bergantung pada pekerjaan yang ada di depan Anda.

Bagaimana Kami Memilih Software Manajemen Tugas Gratis Terbaik

Banyak daftar memeringkat alat berdasarkan fitur berbayarnya dan diam-diam mengabaikan apa yang sebenarnya Anda dapatkan secara cuma-cuma. Kami melakukan sebaliknya. Setiap produk di sini dinilai berdasarkan paket gratisnya yang sebenarnya: batas pengguna, apa yang termasuk, dan di mana versi gratis berhenti mencukupi. Kami juga menimbang seberapa cocok setiap aplikasi manajemen tugas untuk tim yang berbeda – pelacak tugas gratis untuk kru garis depan tidak sama dengan software manajemen kerja gratis untuk departemen pemasaran.

Tiga hal paling penting. Pertama, berapa banyak orang yang dicakup paket gratis, karena pengelola tugas untuk tim tidak berguna jika hanya muat untuk dua orang. Kedua, apakah pekerjaan inti – menugaskan, menjadwalkan, dan melacak tugas – tersedia tanpa membayar. Ketiga, kemudahan adopsi: alat manajemen tugas gratis terbaik adalah alat yang dibuka karyawan pada hari pertama tanpa sesi pelatihan.

1Shifton

Shifton dibuat untuk tim yang dilupakan sebagian besar aplikasi tugas: pekerja shift, staf garis depan, dan kru lapangan yang tidak duduk di meja. Di mana alat proyek umum berasumsi semua orang memiliki laptop terbuka sepanjang hari, Shifton menghubungkan manajemen tugas langsung ke jadwal, sehingga penugasan sampai ke orang yang tepat pada shift yang tepat dan manajer dapat mengonfirmasi bahwa pekerjaan benar-benar selesai. Itu menjadikannya salah satu dari sedikit aplikasi manajemen tugas gratis yang benar-benar berguna untuk restoran, ritel, layanan kesehatan, logistik, dan operasi serupa.

Paket gratis selamanya-nya mencakup hingga 10 anggota tim, dan ini bukan versi cicipan yang dipangkas. Termasuk penjadwalan shift, mesin absensi dengan kehadiran, aplikasi seluler lengkap, jadwal dan lokasi tak terbatas, dan laporan – fondasi sistem manajemen tugas karyawan yang berfungsi, bukan sekadar daftar tugas yang dipoles. Tugas dan aktivitas shift ditugaskan di tempat yang sama di mana staf sudah memeriksa shift mereka, itulah sebabnya adopsi cenderung bertahan. Ketika Anda melampaui tingkat gratis, Shifton tetap terjangkau melalui model bayar-per-karyawan: Anda hanya menambahkan modul yang Anda butuhkan (penggajian, cuti, proyek, pelacakan aktivitas, dan lainnya), dengan hingga 30 hari gratis untuk mencoba masing-masing dan diskon 20% untuk penagihan tahunan.

• Tugas terkait jadwal: penugasan melekat pada shift, sehingga karyawan yang tepat melihat pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat
• Gratis untuk hingga 10 karyawan: paket gratis nyata dengan penjadwalan, mesin absensi, aplikasi seluler, dan laporan – tanpa kartu
• Semuanya berfungsi dari ponsel, yang penting bagi staf yang tidak pernah berada di depan komputer
• Pelacakan dan konfirmasi aktivitas: manajer melihat apa yang selesai dan apa yang terlewat
• Harga modular: bayar hanya untuk fitur yang Anda aktifkan saat Anda berkembang melampaui tingkat gratis

Jika manajemen tugas Anda hidup dan mati bersama jadwal, lihat lebih dekat bagaimana Shifton menangani pelacakan aktivitas di seluruh tenaga kerja berbasis shift.

Terbaik untuk: tim berbasis shift dan lapangan yang membutuhkan manajemen tugas yang terkait dengan siapa yang benar-benar bekerja.

2ClickUp

ClickUp adalah alat manajemen tugas gratis paling murah hati untuk tim yang menginginkan fitur manajemen proyek serius tanpa membayar. Paket Free Forever-nya mendukung anggota tak terbatas, yang langsung membedakannya dari pesaing yang membatasi tim gratis pada dua atau sepuluh orang. Untuk kelompok yang berkembang yang membutuhkan sistem manajemen tugas fleksibel – daftar, papan, kalender, dan dokumen – sulit dikalahkan dari sisi kemampuan mentah.

Kekuatan itu datang dengan kurva pembelajaran. ClickUp dapat melakukan hampir apa saja, dan pengguna baru terkadang merasa antarmukanya melakukan terlalu banyak sekaligus. Ada batasan pada paket gratis (penyimpanan dibatasi 100MB dan beberapa tampilan dan otomatisasi lanjutan disediakan untuk tingkat berbayar), tetapi untuk pengelola tugas gratis daring, ia tetap sangat lengkap fitur. Paket berbayar mulai dari 7 USD per pengguna per bulan pada penagihan tahunan, yang membuka penyimpanan tak terbatas dan pelacakan waktu bawaan.

• Anggota gratis tak terbatas: langka di antara aplikasi manajemen tugas gratis dan ideal untuk tim yang lebih besar dengan anggaran terbatas
• Tampilan daftar, papan, dan kalender sehingga setiap orang bekerja sesuai cara yang mereka sukai
• Dokumen dan dasbor: simpan catatan dan pelacakan tugas dalam satu ruang kerja
• Batas penyimpanan 100MB pada paket gratis, yang cepat penuh jika Anda melampirkan banyak berkas

Terbaik untuk: tim yang menginginkan software manajemen proyek dan tugas gratis paling mumpuni dan tidak keberatan dengan penyiapan yang lebih rumit.

3Asana

Asana adalah aplikasi manajemen tugas yang halus dan banyak digunakan, dikenal dengan alur kerja yang rapi dan antarmuka yang ramah. Ini pilihan kuat untuk pekerjaan proyek terstruktur – brief, persetujuan, dan proses yang dapat diulang – dan terintegrasi dengan lebih dari 100 alat lain.

Catatan penting untuk 2026 adalah paket gratisnya. Akun Asana baru pada paket Personal (gratis) kini hanya mendukung kolaborasi hingga 2 pengguna, penurunan tajam dari tingkat gratis lama yang berisi 10 kursi (akun lama yang dibuat sebelum akhir 2025 mempertahankan batas yang lebih besar). Itu membuat Asana gratis sangat baik untuk individu atau pasangan, tetapi bukan aplikasi manajemen tugas tim gratis yang praktis untuk tim sungguhan. Harga Starter berbayar mulai dari 10,99 USD per pengguna per bulan ditagih tahunan.

• Desain yang bersih dan mudah didekati: salah satu pengelola tugas yang paling mudah dipelajari
• Gratis untuk hingga 2 pengguna: bagus untuk kerja solo atau duo, membatasi untuk tim
• Terhubung ke lebih dari 100 alat yang sudah dijalankan sebagian besar kantor
• Tidak ada fitur GPS atau lapangan: dibuat untuk kerja meja, bukan kru tanpa meja

Terbaik untuk: individu, pekerja lepas, dan pasangan yang sangat kecil yang menginginkan manajemen tugas proyek yang tertata rapi.

4Connecteam

Connecteam menyasar pasar tanpa meja dan garis depan yang sama dengan Shifton, memadukan manajemen tugas dengan alat komunikasi dan SDM untuk tenaga kerja non-meja. Paket gratis Small Business-nya mencakup hingga 10 pengguna di seluruh hub-nya, yang menjadikannya opsi manajemen tugas karyawan gratis yang wajar untuk tim garis depan kecil.

Untuk operasi mungil, tingkat gratis benar-benar berguna, tetapi Anda harus memahami struktur harga di luarnya sebelum berkomitmen. Paket Operations berbayar mulai dari 29 USD per bulan ditagih tahunan untuk tingkat Basic – dan harga tetap itu mencakup 30 pengguna pertama, dengan pengguna tambahan dikenakan biaya per kepala di atasnya. Untuk tim tanpa meja yang juga menginginkan obrolan dan onboarding dalam satu aplikasi, ini platform yang mumpuni; cukup pastikan fitur mana yang berada di hub mana, karena mereka dilisensikan secara terpisah.

• Gratis untuk hingga 10 pengguna: paket gratis yang bisa dipakai untuk kru garis depan kecil
• Suite tanpa meja serba lengkap: tugas, obrolan, penjadwalan, dan onboarding sekaligus
• Absensi GPS dengan geofencing untuk staf seluler dan lapangan
• Lisensi berbasis hub: Operations, Communications, dan HR diberi harga terpisah

Terbaik untuk: tim tanpa meja kecil yang menginginkan manajemen tugas yang dipadukan dengan komunikasi karyawan.

5Trello

Trello adalah alat yang paling dibayangkan kebanyakan orang ketika memikirkan pelacak tugas yang sederhana dan visual. Format kartu-dan-papannya hampir menjelaskan dirinya sendiri: buat papan, tambahkan kartu, dan seret di antara kolom saat pekerjaan bergerak dari to-do ke selesai. Untuk tim yang menginginkan software daftar tugas gratis tanpa onboarding apa pun, ini jalan yang paling sedikit hambatan.

Paket gratis Trello ramah – kartu tak terbatas, hingga 10 kolaborator, dan hingga 10 papan per Ruang Kerja, dengan 250 kali jalankan otomatisasi per bulan. Kompromisnya adalah kedalaman: ia menangani kanban sederhana dengan indah tetapi kurang cocok untuk proyek yang kompleks dan berlapis-lapis. Harga Standard berbayar mulai dari 5 USD per pengguna per bulan pada penagihan tahunan dan menaikkan batas papan serta menambahkan bidang khusus.

• Kanban sangat sederhana: papan yang bisa digunakan siapa saja dalam hitungan menit
• Gratis untuk hingga 10 kolaborator dengan kartu tak terbatas dan 10 papan per Ruang Kerja
• Power-Up menambahkan otomatisasi dan integrasi sesuai kebutuhan
• Terbatas untuk pekerjaan kompleks: bagus untuk daftar, lebih tipis untuk proyek lintas tim besar

Terbaik untuk: tim kecil dan individu yang menginginkan pengatur tugas gratis dan visual tanpa kurva pembelajaran.

6SafetyCulture

SafetyCulture (sebelumnya iAuditor) mendekati manajemen tugas dari sudut inspeksi dan daftar periksa kepatuhan. Jika „tugas” Anda adalah pemeriksaan keselamatan berulang, inspeksi peralatan, atau prosedur standar, ini salah satu alat manajemen tugas gratis yang lebih terspesialisasi dalam daftar ini.

Paket gratisnya mencakup hingga 10 pengguna dan menyertakan 5 templat inspeksi aktif, analitik dasar, serta pelaporan tugas dan masalah dasar – cukup untuk tim kecil yang menjalankan pemeriksaan rutin. Begitu Anda membutuhkan templat tak terbatas dan analitik lanjutan, harga Premium adalah 24 USD per kursi per bulan ditagih tahunan. Ini kurang menjadi pengelola tugas umum untuk bisnis kecil dan lebih menjadi alat operasi lapangan dan inspeksi, jadi kecocokannya sangat bergantung pada apa sebenarnya tugas Anda.

• Gratis untuk hingga 10 pengguna dengan 5 templat inspeksi aktif
• Berbasis daftar periksa: ideal untuk inspeksi, audit, dan prosedur standar
• Tandai masalah dan tugaskan tindak lanjut langsung dari lapangan
• Fokus khusus: dibangun di sekitar inspeksi, bukan manajemen tugas proyek umum

Terbaik untuk: tim garis depan yang tugasnya adalah inspeksi, pemeriksaan keselamatan, dan daftar periksa berulang.

Memprioritaskan pekerjaan, bukan menumpuknya

Memilih software hanyalah setengah pertempuran – setengah lainnya adalah menggunakannya dengan baik. Bahkan aplikasi manajemen tugas gratis terbaik pun tidak dapat menyelamatkan tim yang menumpuk semuanya ke dalam satu daftar tanpa pembeda. Jika tugas Anda berlipat ganda lebih cepat daripada diselesaikan, baca panduan kami tentang bagaimana cara memprioritaskan tugas kerja dengan tepat sebelum Anda menggelar alat baru ke seluruh tim.

Bandingkan Software Manajemen Tugas Gratis Terbaik Sekilas

Paket gratis di bawah paling berbeda dalam satu angka: berapa banyak orang yang dicakupnya. Berikut bagaimana keenam alat berjajar dalam batas paket gratis, harga masuk berbayar, dan tim yang paling cocok untuk masing-masing.

Alat	Paket gratis	Berbayar mulai	Terbaik untuk
Shifton	Hingga 10 karyawan (penjadwalan, mesin absensi, tugas, aplikasi seluler)	Modul bayar-per-karyawan (tahunan hemat 20%)	Tim berbasis shift dan garis depan
ClickUp	Free Forever, anggota tak terbatas (penyimpanan 100MB)	7 USD / pengguna / bln (tahunan)	Manajemen proyek kaya fitur
Asana	Hingga 2 pengguna (akun baru)	10,99 USD / pengguna / bln (tahunan)	Individu dan pasangan kecil
Connecteam	Hingga 10 pengguna di seluruh hub	29 USD / bln tetap untuk 30 pengguna pertama (tahunan)	Tim tanpa meja kecil
Trello	Hingga 10 kolaborator, 10 papan, kartu tak terbatas	5 USD / pengguna / bln (tahunan)	Kanban visual sederhana
SafetyCulture	Hingga 10 pengguna, 5 templat inspeksi	24 USD / kursi / bln (tahunan)	Inspeksi dan daftar periksa

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa software manajemen tugas gratis terbaik untuk tim?

Itu bergantung pada tim. Untuk staf berbasis shift, garis depan, dan lapangan, Shifton adalah software manajemen tugas gratis terkuat karena mengaitkan tugas ke jadwal dan mencakup hingga 10 karyawan gratis, termasuk aplikasi seluler dan mesin absensi. Untuk tim proyek berbasis meja yang menginginkan kursi gratis tak terbatas, ClickUp paling mumpuni. Trello menang dalam kesederhanaan murni. Pengelola tugas gratis „terbaik” adalah yang akan dibuka tim spesifik Anda setiap hari.

Apakah ada software manajemen tugas yang benar-benar gratis, atau hanya uji coba gratis?

Beberapa alat menawarkan paket gratis selamanya yang nyata, bukan sekadar uji coba. Shifton, ClickUp, Connecteam, Trello, dan SafetyCulture semuanya memiliki tingkat gratis permanen; perbedaannya adalah batas pengguna dan batasan fitur. Asana juga memiliki paket gratis, tetapi pada akun baru kini hanya mencakup hingga 2 pengguna. Selalu periksa batas paket gratis daripada judul „gratis”, karena di situlah aplikasi manajemen tugas gratis paling berbeda.

Aplikasi manajemen tugas gratis mana yang paling cocok untuk karyawan yang tidak berada di meja?

Tim tanpa meja dan garis depan membutuhkan pelacak tugas gratis yang berfungsi dari ponsel dan terhubung ke jadwal. Shifton dan Connecteam keduanya dibuat untuk ini: masing-masing mencakup hingga 10 pengguna gratis dan berjalan sepenuhnya di seluler. Shifton menonjol ketika tugas perlu mengikuti shift, sementara SafetyCulture cocok untuk tim yang pekerjaannya adalah inspeksi dan daftar periksa.

Berapa banyak pengguna yang bisa saya dapatkan di pengelola tugas gratis?

Batas pengguna gratis sangat bervariasi. Trello mengizinkan hingga 10 kolaborator per Ruang Kerja, Connecteam dan SafetyCulture mencakup hingga 10 pengguna, dan Shifton mencakup hingga 10 karyawan dengan penjadwalan dan pelacakan waktu termasuk. ClickUp adalah pengecualian dengan anggota gratis tak terbatas, sementara paket gratis baru Asana dibatasi 2 pengguna. Jika Anda membutuhkan aplikasi manajemen tugas tim gratis untuk lebih dari segelintir orang, batas itu adalah hal pertama yang harus diperiksa.

Apakah software manajemen tugas gratis dapat menangani penjadwalan dan pelacakan waktu juga?

Beberapa bisa, sebagian besar tidak. Alat proyek murni seperti Asana, ClickUp, dan Trello berfokus pada tugas dan tidak menyertakan penjadwalan tenaga kerja atau mesin absensi. Shifton dibuat berbeda: paket gratisnya memadukan manajemen tugas dengan penjadwalan shift dan mesin absensi kehadiran, yang membuatnya lebih dekat ke sistem manajemen kerja gratis untuk tim operasional daripada aplikasi to-do yang berdiri sendiri.

Mulai lakukan perubahan hari ini!

Software manajemen tugas gratis yang tepat menghilangkan gesekan harian soal „siapa mengerjakan apa” tanpa menambah biaya. Jika tim Anda bekerja dalam shift atau di lapangan, Shifton memberi Anda manajemen tugas, penjadwalan, dan mesin absensi dalam satu paket gratis untuk hingga 10 karyawan – dan tumbuh bersama Anda saat Anda siap untuk lebih.