Shifton vs When I Work: Melyik munkarendszerrel válasszon?

Shifton és When I Work röviden

Beosztás és műszakkezelés

A Shifton már az alapmodul szintjén lefedi a teljes műszaktervezési folyamatot. A műszakok húzása és ejtése, a forgó beosztássablonok, a szabad műszakok meghirdetése és az automatikus kiosztás mind benne van, csomagváltás nélkül. A vezetők túlóraszabályokat állíthatnak be, részlegenként műszakmintákat konfigurálhatnak, és a beosztás változásait valós időben küldhetik ki a mobilalkalmazáson keresztül.

A When I Work minden csomagban rendben kezeli a beosztást. Az automatikus tervezés, a műszaksablonok és a szabad műszakok az Essentials szinttől elérhetők. A munkatársak elvihetik a szabad műszakokat, cserét kérhetnek, és a mobilalkalmazásban megadhatják, mikor érnek rá. A létszám-előrejelző eszközök a magasabb csomagokban vannak.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Bérszámfejtés: itt válik el a két platform

A Shifton saját bérszámfejtő modult tartalmaz, nem csupán integrációt. A béreket a rögzített órák, a műszakpótlékok és a túlóraszabályok alapján számolja ki, majd közvetlenül exportálja a kifizetéshez. A bérszámfejtő modul külön fizetős kiegészítő, 30 napos próbaidővel, mielőtt elköteleződne.

A When I Work nem rendelkezik saját bérszámfejtéssel. Integrálódik a QuickBooks, ADP, Gusto és Square rendszerekkel, de a béreket ezekben az eszközökben kezeli, nem magában a When I Work felületén. Az integrációk jól működnek, viszont külön előfizetést és egy plusz munkalépést jelentenek.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Munkaidő és jelenlét nyilvántartása

A Shifton alapmodulja tartalmazza a munkaidő-nyilvántartást. A munkatársak a mobilalkalmazásban jelentkeznek be és ki, GPS-ellenőrzéssel. A geokerítéssel munkahelyeket jelölhet ki, így a bejelentkezés csak az engedélyezett körzeten belül működik. A jelenléti ívek automatikusan készülnek a rögzített adatokból.

A When I Work minden csomagban ad jelenlét-nyilvántartó alkalmazást. A GPS-pozíció rögzítése a Pro és a Premium szinten érhető el. A nyilvántartás támogatja a bélyegzések kerekítését és a meg nem jelenésre figyelmeztető riasztásokat. A jelenléti ívek automatikusan szinkronizálódnak a bérintegrációkkal.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Az árak részletesen

A Shifton legfeljebb 10 munkatársig ingyenes, időkorlát nélkül. A fizetős modulokat egyenként lehet hozzáadni, így csak azért fizet, amit a csapata használ. Minden modulhoz 30 napos próbaidő tartozik, mielőtt a számlázás elindul. Az éves csomagok 20% kedvezménnyel járnak. 50 fő fölött egyedi árazás érhető el.

A When I Work felhasználónként és havonta számláz: Essentials 2,50 USD, Pro 5 USD, Premium 8 USD. Minden csomag tartalmazza az alapvető beosztást és a jelenlét-nyilvántartást. A GPS-követéshez és a részletes kimutatásokhoz Pro vagy magasabb csomag kell. Minden csomaghoz 14 napos ingyenes próbaidő jár. Állandó ingyenes szint nincs.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Csapatkommunikáció

A When I Work minden csomagban tartalmaz beépített csapatüzenetküldést: privát beszélgetéseket, csoportcsatornákat és hirdetményfolyamot olvasási visszajelzéssel. Ez az egyik legerősebb megkülönböztető vonása. A vezetők közleményeket küldhetnek, és láthatják, hogy a munkatársak elolvasták-e.

A Shifton inkább az operatív folyamatokra összpontosít, mint a kommunikációra. Az értesítések, a feladatkiosztás és a beosztással kapcsolatos riasztások push üzenetben és e-mailben érkeznek. Az alkalmazásban nincs csevegés vagy üzenetszál. Azok a csapatok, amelyeknek valós idejű belső kommunikáció kell, jellemzően a Shifton mellé tesznek egy Slack vagy hasonló eszközt.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Integrációk

A When I Work több mint 100 natív integrációval rendelkezik: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify, a többihez pedig Zapier. Ha a bér- vagy kasszarendszere szerepel a listájukon, a beállítás gyors.

A Shifton már az alapmodul szintjén nyílt API-t kínál, prémium csomag nélkül. A natív integrációk lefedik a bérszámfejtő rendszereket és a személyzeti eszközöket. Az egyedi belső rendszerekkel vagy vállalatirányítási megoldásokkal dolgozó csapatok jellemzően az API-n keresztül csatlakoznak, nem előre elkészített összekötőkkel.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Melyik platform illik a csapatához

A Shifton legyen a választás, ha állandó ingyenes csomagot szeretne legfeljebb 10 munkatársra, saját bérszámfejtésre van szüksége külön előfizetés nélkül, vagy több telephelyen kezel GPS-alapú jelenlétet. A Shifton nagyobb csapatoknál is észszerű (50 fő fölött), ahol a felhasználónkénti árazás rosszul skálázódik.

A When I Work legyen a választás, ha a beépített csapatüzenetküldés elsődleges, ha kis kiskereskedelmi vagy vendéglátós csapatot vezet, amely a bérekhez már Gusto vagy QuickBooks rendszert használ, vagy ha egyszerű beosztáseszközre van szüksége alacsony felhasználónkénti költséggel, és nincs szüksége bérszámfejtésre ugyanabban a rendszerben.

Más összehasonlítást néz?Nézze meg, hogyan áll a Shifton a Connecteam mellett - ha a beosztás mellett terepszolgálati eszközöket is mérlegel, ez a következő olvasnivaló.