Homebase vs When I Work: árak, funkciók és a jó választás

Homebase vs When I Work: mit tartalmaz ez az összehasonlítás

A Homebase ingyenes csomagot kínál, és egy platformon egyesíti a toborzást, a betanítást és a bérszámfejtést. A When I Work egyáltalán nem kínál ingyenes csomagot, viszont felhasználónként számláz, nem telephelyenként, ami a több telephelyes vállalkozásoknál teljesen megváltoztatja a számítást.

Ez az oldal lebontja az árakat, a funkciókat és a felhasználók valódi panaszait, hogy számok alapján döntsön, ne marketingoldalak alapján. Bemutatjuk a Shiftont is azoknak a csapatoknak, amelyeknek egészen más árazási modell kell.

A Homebase áttekintése

A Homebase mindent egyben platformként pozicionálja magát az órabéres munkatársakat foglalkoztató kisvállalkozások számára: beosztás, munkaidő-nyilvántartás, toborzás, betanítás, csapatüzenetek és opcionális bérszámfejtés egy helyen. Az ár telephelyenként értendő: 1 telephelyre legfeljebb 20 munkatárssal ingyenes (csak beosztás és jelenléti óra), utána a fizetős csomagokban telephelyenként havi $24-96.

A toborzási folyamat valódi megkülönböztető előny: az álláshirdetések az Indeedre, a ZipRecruiterre és a Google Jobsra kerülnek, a jelöltek követése beépített. A bérszámfejtés kiegészítőként működik havi $39 plusz munkatársanként $6 áron.

A felhasználói panaszok főleg a bérszámfejtés pontosságára vonatkoznak: több 2025-2026-os értékelés adószámítási hibákról számol be, egy esetben $3230 megmagyarázatlan adóeltérésről. A mobilalkalmazás stabilitása és az ügyfélszolgálat reakcióideje is visszatérő probléma.

A When I Work áttekintése

A When I Work három dologra összpontosít: beosztásra, munkaidő-nyilvántartásra és csapatüzenetekre. Nincsenek toborzási eszközök, nincs bérszámfejtés, nincsenek HR-megfelelőségi modulok. A termék szándékosan szűk, és ez a felületen is látszik: a legtöbb vezető néhány perccel a regisztráció után már beosztást készít.

Ingyenes csomag nincs. Az árak egy telephely beosztásánál felhasználónként havi $2,50-3-tól indulnak, és több telephely kezelésénél felhasználónként havi $5-ig mennek. Elérhető egy 14 napos ingyenes próbaidőszak. A felhasználónkénti modellben egy 30 fős csapat havi $75-150-et fizet, függetlenül attól, hány telephelyen dolgozik.

Az értékelések szerint szembetűnő hiányosságok: a mobilalkalmazásnak nincs offline módja, gyenge térerőnél a bejelentkezés lefagy, a WorkChat-értesítések néha nem érkeznek meg, telefonos ügyfélszolgálat pedig nincs, csak e-mail és chat.

A Homebase árai vs a When I Work árai

Az árazási modellek alapvetően különböznek, ezért a közvetlen összehasonlítás nehéz. A Homebase telephelyenként számláz, a When I Work felhasználónként.

Egyetlen, 15 munkatársas üzlet esetén a Homebase Essentials fix havi $24. A When I Work a csomagtól függően havi $37,50-75. Itt ár tekintetében a Homebase nyer.

Három telephelynél összesen 40 munkatárssal a Homebase Plus havi $168 (3 x $56). A When I Work havi $100-200 ($2,50-5 x 40). Ebben a méretben a When I Work olcsóbb lehet, mert az ár nem szorzódik a telephelyek számával.

A fordulópont a munkatársak és a telephelyek arányától függ. Sok munkatárs telephelyenként a Homebase-nek kedvez. Sok telephely kis csapatokkal a When I Worknek kedvez.

Beosztás és csapatkommunikáció

A When I Work a beosztás köré épült, és ez látszik is. Műszakok létrehozása húzással, automatikus beosztás a rendelkezésre állás és a munkaügyi szabályok alapján, műszakcsere vezetői jóváhagyással és valós idejű értesítések. A beosztási felületet az értékelések következetesen a piac egyik legátláthatóbbjaként dicsérik.

A Homebase beosztása ugyanazokat az alapokat fedi le, a fizetős csomagokban pedig a bérköltségek követésével bővül. Az automatikus beosztót azonban folyamatos kritika éri: a felhasználók szerint gyakran figyelmen kívül hagyja a rendelkezésre állási beállításokat, és rossz embereket oszt be. Az automatikus beosztásra támaszkodó vállalkozásoknak ez komoly hiányosság.

HR, toborzás és bérszámfejtés

Itt a Homebase egyértelműen előre lép. Toborzási eszközöket, jelöltkövetést, ajánlati leveleket, betanítási ellenőrzőlistákat és HR-tanácsadói hozzáférést (az All-in-One csomagban) a When I Work egyáltalán nem kínál. Ha vállalkozása gyakran vesz fel embereket, és ugyanabban a rendszerben szeretné a bérszámfejtést, a Homebase ezt a folyamatot az elejétől a végéig lefedi.

A When I Work külső bérszámfejtő szolgáltatókhoz kapcsolódik (Gusto, ADP, Square Payroll), de maga nem számfejt bért. Azoknak a csapatoknak, amelyeknek már van bérszámfejtő rendszerük, és csak beosztás kell, ez nem hátrány. A nulláról induló csapatoknak a Homebase teljesebb csomagot kínál.

Integrációk és mobilhasználat

A Homebase natívan integrálódik a Square, Clover, Shopify, Toast és Lightspeed kasszarendszerekkel. A kasszakapcsolat a munkaidő-adatokat közvetlenül a bérszámfejtésbe küldi. A mobilalkalmazás értékelései vegyesek: az iOS-verzió jól működik, Androidon viszont rendszeresen előfordulnak összeomlások és bejelentkezési hibák.

A When I Work a piacterén keresztül a bérszámfejtő és kasszaeszközök szélesebb köréhez kapcsolódik. A mobilalkalmazás egyszerűbb, de van egy kritikus korlátja: nincs offline mód. Ha munkatársai gyenge térerejű helyeken dolgoznak, a bejelentkezési kísérletek észrevétlenül meghiúsulhatnak.

Miért érdemes a Shiftont a Homebase és a When I Work alternatívájaként megfontolni

A Homebase telephelyenként számláz, a When I Work felhasználónként. A Shifton felhasználónként számláz minden bekapcsolt modulért, a beosztás pedig legfeljebb 10 felhasználóig ingyenes, csomagszintek és telephelyszorzók nélkül.

A beosztás legfeljebb 10 felhasználóig ingyenes; a munkaidő-nyilvántartás, a feladatkezelés és a riportok felhasználónként fizetős modulok, mindegyik legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidőszakkal. A platform 40 nyelven érhető el, és több mint 60 iparágban használják, így illik azokhoz a vállalkozásokhoz, amelyek több iparágban működnek vagy többnyelvű csapatokat foglalkoztatnak.

Ha a telephelyenkénti modell bünteti a növekedését, vagy a felhasználónkénti modellből hiányoznak a szükséges funkciók, a Shifton középutat kínál, minden modulnál kiszámítható felhasználónkénti áron.

Ki mit válasszon

A Homebase az egytelephelyes kisvállalkozásoknak ideális, amelyek egy eszközben szeretnék a toborzást, a beosztást és a bérszámfejtést. Az ingyenes csomag valódi kiindulópont, a toborzási folyamat pedig órákat spórol, ha rendszeresen vesz fel munkatársakat. Figyeljen a bérszámfejtés pontosságával kapcsolatos gondokra és a növekedéssel járó telephelyenkénti költségekre.

A When I Work a jobb választás a több telephelyes működéshez, ahol átlátható beosztás kell HR-teher nélkül. A felhasználónkénti árazás az Ön javára dolgozik, ha sok telephelye van mérsékelt létszámmal. Számoljon azzal, hogy külön bérszámfejtő szolgáltatóra lesz szüksége.

A Shifton azoknak a csapatoknak való, amelyek ingyen szeretnének kezdeni, és csak a szükséges modulokat akarják hozzáadni. A beosztás legfeljebb 10 felhasználóig ingyenes, a fizetős modulokhoz legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidőszak jár, 40 nyelv, több mint 60 iparág. Nincs telephelyenkénti díj: felhasználónként fizet a használt modulokért.

A lényeg

A Homebase a mindent egyben választás az egytelephelyes, gyakran toborzó csapatoknak. A When I Work az átláthatóbb beosztó eszköz a több telephelyes működéshez. Egyik sem rossz választás, egyszerűen más problémákat oldanak meg.

Ha vállalkozása egyik modellbe sem illik bele, a Shifton ingyenes beosztást kínál legfeljebb 10 felhasználóig, a munkaidő-nyilvántartást és a csapatkezelést felhasználónként fizetős modulként adja hozzá, telephelyenkénti díj nélkül.

Gyakran ismételt kérdések

Van a When I Worknek ingyenes csomagja?

Nincs. A When I Work 14 napos ingyenes próbaidőszakot kínál, de tartósan ingyenes csomagot nem. Az árak az alapszintű beosztásnál felhasználónként havi $2,50-tól indulnak.

Megbízható a Homebase bérszámfejtése?

A Homebase beépített bérszámfejtést kínál, de több 2025-2026-os felhasználói értékelés adószámítási hibákról számol be. Ha a bérszámfejtés pontossága kritikus, az első néhány elszámolási időszakban ellenőrizze a számításokat saját maga is.

Melyik olcsóbb több telephely esetén?

A létszámtól függ. A When I Work a telephelyektől függetlenül felhasználónként számláz: egy 40 fős csapat 3 telephelyen havi $100-200-at fizet. A Homebase telephelyenként számláz: ugyanez a 3 telephely a csomagtól függően havi $72-288. Több munkatárs telephelyenként a Homebase-nek kedvez; több telephely kevesebb személyzettel a When I Worknek.

Kiválthatja a Shifton a Homebase-t vagy a When I Worköt?

A beosztás, a munkaidő-nyilvántartás és a csapatkezelés terén igen. A Shifton ezt ingyenes beosztási csomaggal és felhasználónként fizetős modulokkal fedi le, telephelyenkénti díj nélkül. Toborzási eszközöket (a Homebase előnye) és beépített bérszámfejtést nem tartalmaz, ezért aszerint döntsön, mely funkciókat használja naponta.

Melyik platformnak jobbak a mobilalkalmazásai?

A When I Work mobilfelülete átláthatóbb, de nincs offline módja. A Homebase alkalmazásában több a funkció, de több panasz érkezik az androidos stabilitásra. Mindkettő 4,5 feletti értékelést kap az alkalmazásboltokban.