Shifton לעומת When I Work: השוואת אפליקציות תזמון

Shifton לעומת When I Work במבט מהיר

תזמון וניהול משמרות

Shifton מכסה את כל זרימת העבודה של תזמון המשמרות כבר ברמת מודול הבסיס. משמרות בגרירה ושחרור, תבניות לוחות זמנים מתחלפים, פרסום משמרות פתוחות והקצאה אוטומטית - הכול נכלל ללא צורך בשדרוג. מנהלים יכולים להגדיר כללי שעות נוספות, לקבוע דפוסי משמרות לפי מחלקה, ולהעביר שינויי לוח זמנים דרך האפליקציה הניידת בזמן אמת.

When I Work מטפלת בתזמון בצורה מסודרת בכל התוכניות. תזמון אוטומטי, תבניות משמרות ומשמרות פתוחות זמינים החל מרמת Essentials. עובדים יכולים לקבל משמרות פתוחות, לבקש החלפות ולהגדיר זמינות באמצעות האפליקציה הניידת. כלים לחיזוי כוח אדם זמינים בתוכניות הגבוהות יותר.

ההקצאה האוטומטית של Shifton זמינה במודול הבסיס; ב-When I Work היא נכללת בכל התוכניות. שתיהן מטפלות היטב בתזמון הליבה.

שכר: היכן הפלטפורמות שונות

Shifton כוללת מודול שכר מובנה - לא רק אינטגרציה. הוא מחשב משכורות על בסיס שעות שתועדו, הפרשי משמרות וכללי שעות נוספות, ואז מייצא ישירות לעיבוד תשלומים. מודול השכר הוא תוסף נפרד בתשלום עם תקופת ניסיון של 30 יום לפני התחייבות.

ל-When I Work אין שכר מובנה. היא מתממשקת עם QuickBooks, ADP, Gusto ו-Square - אבל אתם מנהלים את השכר בכלים הללו, לא בתוך When I Work עצמה. האינטגרציות עובדות היטב, אך הן מוסיפות מנוי נפרד ושלב נוסף בזרימת העבודה.

לצוותים שמעוניינים בתזמון ושכר במקום אחד, ל-Shifton יש יתרון ברור בנקודה זו.

מעקב זמן ונוכחות

שעון הנוכחות של Shifton נכלל במודול הבסיס. עובדים מתחילים ומסיימים משמרת באמצעות האפליקציה הניידת עם אימות GPS. גידור גיאוגרפי מאפשר להגדיר אתרי עבודה כך שעובדים יוכלו להתחיל משמרת רק בתוך הרדיוס המאושר. גיליונות שעות נוצרים אוטומטית מנתוני השעון.

When I Work כוללת אפליקציית שעון נוכחות בכל התוכניות. תיעוד מיקום GPS זמין ברמות Pro ו-Premium. שעון הנוכחות תומך בעיגול דקות ובהתראות אי-הגעה. גיליונות השעות מסונכרנים אוטומטית עם אינטגרציות השכר.

Shifton כוללת גידור גיאוגרפי GPS בתוכנית הבסיסית; When I Work דורשת את תוכנית Pro ($5 למשתמש לחודש) עבור מעקב GPS.

פירוט תמחור

Shifton מתחילה בחינם עבור עד 10 עובדים ללא מגבלת זמן. מודולים בתשלום מתווספים בנפרד - אתם משלמים רק על מה שהצוות שלכם משתמש בו. כל מודול מגיע עם תקופת ניסיון של 30 יום לפני תחילת חיוב. תוכניות שנתיות כוללות הנחה של 20%. עבור צוותים של 50 עובדים ומעלה זמין תמחור מותאם אישית.

When I Work גובה לפי משתמש לחודש: Essentials ב-$2.50, Pro ב-$5, ו-Premium ב-$8. כל התוכניות כוללות תזמון בסיסי ושעון נוכחות. מעקב GPS ודיווח מתקדם דורשים את Pro או גבוה יותר. תקופת ניסיון של 14 יום זמינה בכל התוכניות. אין רמה חינמית קבועה.

עבור 25 משתמשים, When I Work Essentials עולה $62.50 לחודש. המקבילה ב-Shifton (מודולי תזמון ומעקב זמן) תהיה תלויה במחירי המודולים - אך התוכנית החינמית מכסה את 10 המשתמשים הראשונים ללא עלות.

תקשורת צוות

When I Work כוללת מסרים פנימיים מובנים בכל התוכניות - שיחות אחד-על-אחד, ערוצים קבוצתיים ופידי הודעות עם אישורי קריאה. זהו אחד היתרונות הבולטים שלה. מנהלים יכולים לשלוח הודעות ולוודא שהעובדים ראו אותן.

Shifton מתמקדת בזרימות עבודה תפעוליות יותר מאשר בתקשורת. התראות, הקצאות משימות והתראות לוח זמנים נשלחות באמצעות התראות פוש ואימייל. אין צ'אט בתוך האפליקציה או שרשורי מסרים. צוותים שצריכים תקשורת פנימית בזמן אמת בדרך כלל משלבים את Shifton עם Slack או כלי דומה.

מסרים מובנים הם יתרון אמיתי של When I Work. עבור צוותים שבהם התקשורת מתבצעת באפליקציה נפרדת, הדבר משמעותי פחות.

אינטגרציות

ל-When I Work יש מעל 100 אינטגרציות מובנות: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify, ו-Zapier לכל השאר. אם מערכת השכר או הקופה שלכם נמצאת ברשימה שלהם, ההגדרה מהירה.

Shifton מציעה API פתוח ברמת מודול הבסיס - ללא צורך ברמת פרימיום. אינטגרציות מובנות מכסות מערכות שכר וכלי משאבי אנוש. צוותים עם כלים פנימיים מותאמים אישית או מערכות ERP בדרך כלל מתחברים באמצעות ה-API במקום מחברים מוכנים מראש.

When I Work מנצחת בכמות האינטגרציות המובנות. ה-API הפתוח של Shifton הוא הבחירה העדיפה לצוותים עם מערכות מותאמות אישית.

איזו פלטפורמה מתאימה לצוות שלכם

בחרו ב-Shifton אם אתם רוצים תוכנית חינמית קבועה לעד 10 עובדים, צריכים שכר מובנה ללא מנוי נפרד, או מנהלים נוכחות מבוססת GPS על פני אתרי עבודה מרובים. Shifton הגיונית גם עבור צוותים גדולים יותר (50+) שבהם תמחור לפי משתמש מתרחב בצורה לא יעילה.

בחרו ב-When I Work אם מסרים מובנים בצוות הם בעדיפות, אתם מנהלים צוות קמעונאי או מסעדנות קטן שכבר משתמש ב-Gusto או QuickBooks לשכר, או צריכים כלי תזמון פשוט בעלות נמוכה למשתמש ולא זקוקים לשכר באותה פלטפורמה.

מחפשים השוואה אחרת? ראו איך Shifton משתווה ל־Connecteam - אם אתם בוחנים גם כלי שירות שטח לצד תזמון, זו הקריאה הבאה.

שאלות נפוצות

האם Shifton באמת חינמית?

כן. תוכנית הבסיס של Shifton חינמית עבור עד 10 עובדים ללא מגבלת זמן. מודולים בתשלום (מעקב זמן, שכר, דיווח) ניתנים להוספה בנפרד עם תקופת ניסיון של 30 יום לפני התחייבות.

כמה עולה When I Work לחודש?

התמחור של When I Work מתחיל ב-$2.50 למשתמש לחודש (Essentials), $5 למשתמש (Pro), ו-$8 למשתמש (Premium), בחיוב חודשי. תקופת ניסיון של 14 יום זמינה.

האם Shifton יכולה להחליף את When I Work?

עבור רוב הצרכים של תזמון מבוסס משמרות, כן. Shifton מכסה את אותן תכונות ליבה - תזמון משמרות, מעקב זמן, ניהול חופשות והתחלת משמרת ניידת - ומוסיפה גידור גיאוגרפי GPS וניהול משימות שאינם זמינים ב-When I Work בתוכניות הנמוכות.

איזו מתאימה יותר לצוותים גדולים?

Shifton מתרחבת טוב יותר עבור צוותים של 50 עובדים ומעלה דרך תמחור מודולרי ותוכניות ארגוניות מותאמות אישית. העלות של When I Work לפי משתמש גדלה ליניארית ועלולה להיות יקרה בצוותים גדולים.