Shifton vs When I Work: Kumpi työvuorosuunnitteluohjelma voittaa?

Shifton ja When I Work lyhyesti

Työvuorosuunnittelu ja vuorojen hallinta

Shifton kattaa koko työvuorosuunnittelun prosessin jo perusmoduulissa. Vuorojen raahaus ja pudotus, kiertävät vuoropohjat, avointen vuorojen julkaisu ja automaattinen jako sisältyvät ilman päivitystä. Esihenkilöt voivat asettaa ylityösäännöt, määrittää vuorokierrot osastoittain ja lähettää muutokset työvuorolistaan mobiilisovelluksen kautta reaaliajassa.

When I Work hoitaa työvuorosuunnittelun siististi kaikissa paketeissa. Automaattinen suunnittelu, vuoropohjat ja avoimet vuorot ovat käytettävissä Essentials-tasosta alkaen. Työntekijät voivat ottaa avoimia vuoroja, pyytää vaihtoa ja ilmoittaa käytettävyytensä mobiilisovelluksessa. Työvoimaennusteen työkalut löytyvät ylemmistä paketeista.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Palkanlaskenta: tässä alustat eroavat

Shifton sisältää oman palkanlaskentamoduulin, ei pelkkää integraatiota. Se laskee palkat kirjattujen tuntien, vuorolisien ja ylityösääntöjen perusteella ja vie tiedot suoraan maksatukseen. Palkanlaskentamoduuli on erillinen maksullinen lisäosa, jossa on 30 päivän kokeilujakso ennen sitoutumista.

When I Work ei sisällä omaa palkanlaskentaa. Se integroituu QuickBooks-, ADP-, Gusto- ja Square-palveluihin, mutta palkat hoidetaan niissä työkaluissa, ei When I Work -alustalla. Integraatiot toimivat hyvin, mutta ne tuovat erillisen tilauksen ja ylimääräisen työvaiheen.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Työajan ja läsnäolon seuranta

Shifton sisältää perusmoduulissa kellokortin. Työntekijät leimaavat sisään ja ulos mobiilisovelluksella GPS-varmennuksella. Geoaidan avulla voit määrittää työkohteet, jolloin leimaus onnistuu vain sallitulla säteellä. Tuntilistat muodostuvat automaattisesti leimaustiedoista.

When I Work sisältää kellokorttisovelluksen kaikissa paketeissa. GPS-sijainnin tallennus on käytettävissä Pro- ja Premium-tasoilla. Kellokortti tukee leimausten pyöristystä ja ilmoituksia saapumatta jääneistä vuoroista. Tuntilistat siirtyvät automaattisesti palkkaintegraatioihin.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Hinnoittelu erittelynä

Shifton on maksuton enintään 10 työntekijälle ilman aikarajaa. Maksulliset moduulit lisätään yksitellen, joten maksat vain siitä, mitä tiimisi käyttää. Jokaisessa moduulissa on 30 päivän kokeilujakso ennen laskutuksen alkua. Vuosipaketeista saa 20% alennuksen. Vähintään 50 hengen tiimeille on tarjolla räätälöity hinnoittelu.

When I Work laskuttaa käyttäjää ja kuukautta kohti: Essentials 2,50 dollaria, Pro 5 dollaria ja Premium 8 dollaria. Kaikkiin paketteihin kuuluvat perustason työvuorosuunnittelu ja kellokortti. GPS-seuranta ja edistynyt raportointi vaativat vähintään Pro-tason. 14 päivän maksuton kokeilu on saatavilla kaikissa paketeissa. Pysyvää maksutonta tasoa ei ole.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Tiimin viestintä

When I Work sisältää tiimiviestinnän kaikissa paketeissa: kahdenkeskiset keskustelut, ryhmäkanavat ja tiedotevirrat lukukuittauksineen. Tämä on yksi sen vahvimmista erottautumistekijöistä. Esihenkilöt voivat lähettää tiedotteita ja varmistaa, että työntekijät ovat nähneet ne.

Shifton keskittyy operatiivisiin työnkulkuihin viestinnän sijaan. Ilmoitukset, tehtävien jako ja työvuoroihin liittyvät hälytykset toimitetaan push-viesteinä ja sähköpostilla. Sovelluksessa ei ole chattia eikä viestiketjuja. Tiimit, jotka tarvitsevat reaaliaikaista sisäistä viestintää, ottavat Shifton-alustan rinnalle yleensä Slackin tai vastaavan työkalun.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Integraatiot

When I Work tarjoaa yli 100 valmista integraatiota: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify ja Zapier loppuja varten. Jos palkka- tai kassajärjestelmäsi on listalla, käyttöönotto on nopeaa.

Shifton tarjoaa avoimen rajapinnan jo perusmoduulissa, eikä premium-tasoa tarvita. Valmiit integraatiot kattavat palkkajärjestelmät ja henkilöstötyökalut. Tiimit, joilla on omia sisäisiä järjestelmiä tai toiminnanohjausratkaisuja, liittyvät yleensä rajapinnan kautta valmiiden liittimien sijaan.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Kumpi alusta sopii tiimillesi

Valitse Shifton, jos haluat pysyvästi maksuttoman paketin enintään 10 työntekijälle, tarvitset oman palkanlaskennan ilman erillistä tilausta tai hallinnoit GPS-pohjaista läsnäoloa useassa työkohteessa. Shifton sopii myös suuremmille tiimeille (50 henkeä ja yli), joissa käyttäjäkohtainen hinnoittelu skaalautuu huonosti.

Valitse When I Work, jos sisäänrakennettu tiimiviestintä on tärkeää, jos johdat pientä kaupan tai ravintola-alan tiimiä, joka käyttää palkkoihin jo Gusto- tai QuickBooks-palvelua, tai jos tarvitset yksinkertaisen työvuorotyökalun matalalla käyttäjäkohtaisella hinnalla etkä tarvitse palkanlaskentaa samalle alustalle.

Vertailetko jotain muuta?Katso, miten Shifton pärjää Connecteam-alustaa vastaan - jos punnitset työvuorosuunnittelun rinnalla myös kenttätyön työkaluja, se on seuraava luettava.