Shifton vs When I Work: Kumpi työvuorosuunnitteluohjelma voittaa?

Shifton ja When I Work lyhyesti

Työvuorosuunnittelu ja vuorojen hallinta

Shifton kattaa koko työvuorosuunnittelun prosessin jo perusmoduulissa. Vuorojen raahaus ja pudotus, kiertävät vuoropohjat, avointen vuorojen julkaisu ja automaattinen jako sisältyvät ilman päivitystä. Esihenkilöt voivat asettaa ylityösäännöt, määrittää vuorokierrot osastoittain ja lähettää muutokset työvuorolistaan mobiilisovelluksen kautta reaaliajassa.

When I Work hoitaa työvuorosuunnittelun siististi kaikissa paketeissa. Automaattinen suunnittelu, vuoropohjat ja avoimet vuorot ovat käytettävissä Essentials-tasosta alkaen. Työntekijät voivat ottaa avoimia vuoroja, pyytää vaihtoa ja ilmoittaa käytettävyytensä mobiilisovelluksessa. Työvoimaennusteen työkalut löytyvät ylemmistä paketeista.

Shiftonin automaattinen jakaminen kuuluu perustoimintoihin; When I Work tarjoaa sen kaikissa paketeissa. Molemmat hoitavat perusvuorosuunnittelun hyvin.

Palkanlaskenta: tässä alustat eroavat

Shifton sisältää oman palkanlaskentamoduulin, ei pelkkää integraatiota. Se laskee palkat kirjattujen tuntien, vuorolisien ja ylityösääntöjen perusteella ja vie tiedot suoraan maksatukseen. Palkanlaskentamoduuli on erillinen maksullinen lisäosa, jossa on enintään 60 päivän kokeilujakso ennen sitoutumista.

When I Work ei sisällä omaa palkanlaskentaa. Se integroituu QuickBooks-, ADP-, Gusto- ja Square-palveluihin, mutta palkat hoidetaan niissä työkaluissa, ei When I Work -alustalla. Integraatiot toimivat hyvin, mutta ne tuovat erillisen tilauksen ja ylimääräisen työvaiheen.

Tiimeille, jotka haluavat aikataulutuksen ja palkanlaskennan samaan paikkaan, Shiftonilla on tässä selvä etu.

Työajan ja läsnäolon seuranta

Shifton tarjoaa kellokortin osana maksullista läsnäolomoduulia (1,00 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa). Työntekijät leimaavat sisään ja ulos mobiilisovelluksella, ja tuntilistat muodostuvat automaattisesti leimaustiedoista. GPS-seuranta ja työkohteiden geoaita kuuluvat maksulliseen sijainninvalvontamoduuliin (5,00 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa).

When I Work sisältää kellokorttisovelluksen kaikissa paketeissa. GPS-sijainnin tallennus on käytettävissä Pro- ja Premium-tasoilla. Kellokortti tukee leimausten pyöristystä ja ilmoituksia saapumatta jääneistä vuoroista. Tuntilistat siirtyvät automaattisesti palkkaintegraatioihin.

Shiftonissa GPS-seuranta on maksullinen moduuli (5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa), joka näyttää kartalla työntekijän reitin työvuoron aikana; When I Workin UKK:n mukaan henkilöstö voi leimata sisään GPS:n tai geoaidan avulla, eikä sitä ole sidottu ylempään pakettiin.

Hinnoittelu erittelynä

Shifton on maksuton enintään 10 työntekijälle ilman aikarajaa. Maksulliset moduulit lisätään yksitellen, joten maksat vain siitä, mitä tiimisi käyttää. Jokaisessa moduulissa on ilmainen kokeilu enintään 60 päivää (Työpaikan sijainnin hallinta -moduulissa 10 päivää) ennen laskutuksen alkua. Vuosipaketeista saa 20% alennuksen. Vähintään 50 hengen tiimeille on tarjolla räätälöity hinnoittelu.

When I Work laskuttaa käyttäjää ja kuukautta kohti: hinnat alkavat 2,50 dollarista yhden toimipaikan tiimeille ja 5 dollarista usean toimipaikan yrityksille, laskutus kuukausittain tai vuosittain. Kaikkiin paketteihin kuuluvat perustason työvuorosuunnittelu ja kellokortti. 14 päivän maksuton kokeilu on saatavilla kaikissa paketeissa. Pysyvää maksutonta tasoa ei ole.

25 käyttäjällä yhdessä toimipaikassa When I Work maksaa 62,50 dollaria/kuukausi hintaan 2,50 dollaria käyttäjää kohden. Shiftonissa perustoiminnot ja läsnäolomoduuli maksavat kumpikin 1,00 dollaria käyttäjää kohden, joten sama tiimi maksaa 50 dollaria kuukaudessa.

Tiimin viestintä

When I Work sisältää tiimiviestinnän kaikissa paketeissa: kahdenkeskiset keskustelut, ryhmäkanavat ja tiedotevirrat lukukuittauksineen. Tämä on yksi sen vahvimmista erottautumistekijöistä. Esihenkilöt voivat lähettää tiedotteita ja varmistaa, että työntekijät ovat nähneet ne.

Shifton keskittyy operatiivisiin työnkulkuihin viestinnän sijaan. Ilmoitukset, tehtävien jako ja työvuoroihin liittyvät hälytykset toimitetaan push-viesteinä ja sähköpostilla. Sovelluksessa ei ole chattia eikä viestiketjuja. Tiimit, jotka tarvitsevat reaaliaikaista sisäistä viestintää, ottavat Shifton-alustan rinnalle yleensä Slackin tai vastaavan työkalun.

Sisäänrakennettu viestintä on aito When I Work -etu. Tiimeille, joissa viestintä tapahtuu erillisessä sovelluksessa, tällä on vähemmän merkitystä.

Integraatiot

When I Work tarjoaa yli 100 valmista integraatiota: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify ja Zapier loppuja varten. Jos palkka- tai kassajärjestelmäsi on listalla, käyttöönotto on nopeaa.

Shifton tarjoaa avoimen rajapinnan jo perusmoduulissa, eikä premium-tasoa tarvita. Valmiit integraatiot kattavat palkkajärjestelmät ja henkilöstötyökalut. Tiimit, joilla on omia sisäisiä järjestelmiä tai toiminnanohjausratkaisuja, liittyvät yleensä rajapinnan kautta valmiiden liittimien sijaan.

When I Work voittaa natiivien integraatioiden määrässä. Shiftonin avoin API on parempi valinta tiimeille, joilla on räätälöityjä järjestelmiä.

Kumpi alusta sopii tiimillesi

Valitse Shifton, jos haluat pysyvästi maksuttoman paketin enintään 10 työntekijälle, tarvitset oman palkanlaskennan ilman erillistä tilausta tai hallinnoit GPS-pohjaista läsnäoloa useassa työkohteessa. Shifton sopii myös suuremmille tiimeille (50 henkeä ja yli), joissa käyttäjäkohtainen hinnoittelu skaalautuu huonosti.

Valitse When I Work, jos sisäänrakennettu tiimiviestintä on tärkeää, jos johdat pientä kaupan tai ravintola-alan tiimiä, joka käyttää palkkoihin jo Gusto- tai QuickBooks-palvelua, tai jos tarvitset yksinkertaisen työvuorotyökalun matalalla käyttäjäkohtaisella hinnalla etkä tarvitse palkanlaskentaa samalle alustalle.

Vertailetko jotain muuta?Katso, miten Shifton pärjää Connecteam-alustaa vastaan - jos punnitset työvuorosuunnittelun rinnalla myös kenttätyön työkaluja, se on seuraava luettava.

Usein kysytyt kysymykset

Onko Shifton todella ilmainen?

Kylla. Shiftonin perussuunnitelma on ilmainen enintaan 10 tyontekijalle ilman aikarajaa. Maksulliset moduulit (ajanseuranta, palkkahallinta, raportointi) voidaan lisata yksittain enintaan 60 paivan kokeilujaksolla ennen sitoutumista.

Paljonko When I Work maksaa kuukaudessa?

When I Workin hinnat alkavat $2,50:stä käyttäjältä kuukaudessa yhden toimipaikan tiimeille ja $5:stä usean toimipaikan yrityksille, laskutus kuukausittain tai vuosittain. 14 päivän kokeilujakso on saatavilla.

Voiko Shifton korvata When I Workin?

Useimpiin vuoropohjaisen aikataulutuksen tarpeisiin kyllä. Shifton kattaa samat ydintoiminnot ilmaisen perustasonsa ja maksullisten moduuliensa kautta - työvuorosuunnittelu, ajanseuranta, vapaapyynnöt ja mobiili kelloleimaus - ja lisää palkanlaskentamoduulin sekä GPS-reittikartan jokaisesta työvuorosta.

Kumpi on parempi suurille tiimeille?

Shifton skaalautuu paremmin tiimeille, joissa on 50+ tyontekijaa, modulaarisen hinnoittelunsa ja mukautettujen yrityssuunnitelmien ansiosta. When I Workin kayttajakohtainen kustannus kasvaa lineaarisesti ja voi tulla kalliiksi suuressa mittakaavassa.