Homebase vs When I Work: hinnat, ominaisuudet ja oikea valinta

Homebase vs When I Work: mitä tämä vertailu kattaa

Homebase tarjoaa ilmaisen paketin ja kokoaa rekrytoinnin, perehdytyksen ja palkanlaskennan yhdelle alustalle. When I Workissa ei ole ilmaista pakettia lainkaan, mutta se laskuttaa käyttäjäkohtaisesti eikä toimipaikkakohtaisesti, mikä muuttaa laskelman täysin usean toimipaikan yrityksille.

Tällä sivulla käydään läpi hinnat, ominaisuudet ja käyttäjien todelliset valitukset, jotta voit päättää lukujen etkä markkinointisivujen perusteella. Esittelemme myös Shiftonin tiimeille, jotka tarvitsevat kokonaan toisenlaisen hinnoittelumallin.

Homebase lyhyesti

Homebase esittäytyy kaikki yhdessä -alustana tuntipalkkaisia työntekijöitä työllistäville pienyrityksille: vuorot, työajanseuranta, rekrytointi, perehdytys, tiimiviestit ja valinnainen palkanlaskenta saman katon alla. Hinta määräytyy toimipaikan mukaan: ilmainen 1 toimipaikalle enintään 20 työntekijällä (vain vuorot ja leimauskello), sen jälkeen maksullisissa paketeissa $24-96 kuukaudessa toimipaikkaa kohden.

Rekrytointiputki on todellinen erottava tekijä: työpaikkailmoitukset julkaistaan Indeedissä, ZipRecruiterissa ja Google Jobsissa, ja hakijaseuranta on sisäänrakennettu. Palkanlaskenta on lisäosa hintaan $39 kuukaudessa plus $6 työntekijää kohden.

Käyttäjien valitukset koskevat ennen kaikkea palkanlaskennan tarkkuutta: useat vuosien 2025-2026 arviot kertovat verolaskennan virheistä, yhdessä tapauksessa selittämättömästä $3230 veroerosta. Myös mobiilisovelluksen vakaus ja asiakastuen reagointinopeus nousevat toistuvasti esiin.

When I Work lyhyesti

When I Work keskittyy kolmeen asiaan: vuorosuunnitteluun, työajanseurantaan ja tiimiviesteihin. Ei rekrytointityökaluja, ei palkanlaskentaa, ei HR-vaatimustenmukaisuuden moduuleja. Tuote on tarkoituksella kapea, ja se näkyy käyttöliittymässä: useimmat esihenkilöt tekevät vuorolistan muutamassa minuutissa rekisteröitymisen jälkeen.

Ilmaista pakettia ei ole. Hinnat alkavat yhden toimipaikan vuorosuunnittelussa $2,50-3 käyttäjää kohden kuukaudessa ja nousevat useiden toimipaikkojen hallinnassa $5:een käyttäjää kohden kuukaudessa. Tarjolla on 14 päivän ilmainen kokeilu. Käyttäjäkohtaisella mallilla 30 hengen tiimi maksaa $75-150 kuukaudessa riippumatta siitä, monessako toimipaikassa se työskentelee.

Arvioiden mukaan selviä puutteita: mobiilisovelluksessa ei ole offline-tilaa, sisäänleimaus jumittuu heikossa verkossa, WorkChatin ilmoitukset eivät aina tule perille, eikä puhelintukea ole, vain sähköposti ja chat.

Homebasen hinnat vs When I Workin hinnat

Hinnoittelumallit ovat perustavanlaatuisesti erilaiset, mikä tekee suorasta vertailusta hankalaa. Homebase laskuttaa toimipaikkakohtaisesti. When I Work käyttäjäkohtaisesti.

Yhdelle 15 työntekijän myymälälle Homebase Essentials maksaa kiinteät $24 kuukaudessa. When I Work maksaa paketista riippuen $37,50-75 kuukaudessa. Tässä Homebase voittaa hinnassa.

Kolmelle toimipaikalle, joissa on yhteensä 40 työntekijää, Homebase Plus maksaa $168 kuukaudessa (3 x $56). When I Work maksaa $100-200 kuukaudessa ($2,50-5 x 40). Tässä mittakaavassa When I Work voi olla edullisempi, koska hintaa ei kerrota toimipaikkojen määrällä.

Käännekohta riippuu työntekijöiden ja toimipaikkojen suhteesta. Paljon työntekijöitä toimipaikkaa kohden suosii Homebasea. Paljon toimipaikkoja pienillä tiimeillä suosii When I Workia.

Vuorosuunnittelu ja tiimiviestintä

When I Work on rakennettu vuorosuunnittelun ympärille, ja sen huomaa. Vuorojen luonti vetämällä ja pudottamalla, automaattinen vuorosuunnittelu saatavuuden ja työaikasääntöjen mukaan, vuorojen vaihto esihenkilön hyväksynnällä ja reaaliaikaiset ilmoitukset. Vuorosuunnittelun käyttöliittymää kehutaan arvioissa johdonmukaisesti yhdeksi markkinoiden selkeimmistä.

Homebasen vuorosuunnittelu kattaa samat perusasiat ja lisää maksullisiin paketteihin työvoimakustannusten seurannan. Automaattinen vuorosuunnittelija saa kuitenkin jatkuvasti kritiikkiä: käyttäjien mukaan se sivuuttaa usein saatavuusasetukset ja sijoittaa vääriä ihmisiä. Automaattiseen vuorosuunnitteluun nojaaville yrityksille tämä on merkittävä puute.

HR, rekrytointi ja palkanlaskenta

Tässä Homebase menee selvästi edelle. Rekrytointityökaluja, hakijaseurantaa, työtarjouskirjeitä, perehdytyksen tarkistuslistoja ja HR-neuvojan palveluja (All-in-One-paketissa) When I Work ei tarjoa lainkaan. Jos yrityksesi rekrytoi usein ja haluaa palkanlaskennan samaan järjestelmään, Homebase kattaa prosessin alusta loppuun.

When I Work integroituu ulkoisiin palkanlaskentapalveluihin (Gusto, ADP, Square Payroll), mutta ei itse laske palkkoja. Tiimeille, joilla on jo palkanlaskentajärjestelmä ja jotka tarvitsevat vain vuorosuunnittelua, tämä ei ole haitta. Tyhjästä aloittaville Homebase tarjoaa kattavamman paketin.

Integraatiot ja mobiilikokemus

Homebase integroituu suoraan kassajärjestelmiin Square, Clover, Shopify, Toast ja Lightspeed. Kassayhteys vie työaikatiedot suoraan palkanlaskentaan. Mobiilisovelluksen arviot ovat vaihtelevia: iOS-versio toimii hyvin, mutta Androidilla esiintyy säännöllisesti kaatumisia ja kirjautumisongelmia.

When I Work yhdistyy markkinapaikkansa kautta laajempaan valikoimaan palkanlaskenta- ja kassatyökaluja. Mobiilisovellus on yksinkertaisempi, mutta siinä on kriittinen rajoitus: ei offline-tilaa. Jos työntekijäsi työskentelevät heikon kentän alueilla, sisäänleimaukset voivat epäonnistua huomaamatta.

Miksi Shifton kannattaa harkita Homebasen ja When I Workin vaihtoehtona

Homebase laskuttaa toimipaikkakohtaisesti. When I Work käyttäjäkohtaisesti. Shifton laskuttaa käyttäjäkohtaisesti jokaisesta käyttöön otetusta moduulista, ja vuorosuunnittelu on ilmaista enintään 10 käyttäjälle, ilman tasoja ja ilman toimipaikkakertoimia.

Vuorosuunnittelu on ilmaista enintään 10 käyttäjälle; työajanseuranta, tehtävienhallinta ja raportit ovat käyttäjäkohtaisia maksullisia moduuleja, joissa kussakin on enintään 60 päivän ilmainen kokeilu. Alusta tukee 40 kieltä ja sitä käytetään yli 60 toimialalla, joten se sopii yrityksille, jotka toimivat usealla toimialalla tai työllistävät monikielisiä tiimejä.

Jos toimipaikkakohtainen malli rankaisee kasvuasi tai käyttäjäkohtaisesta mallista puuttuvat tarvitsemasi ominaisuudet, Shifton tarjoaa välimallin ennustettavalla käyttäjäkohtaisella hinnalla jokaiselle moduulille.

Kenelle mikin sopii

Homebase sopii yhden toimipaikan pienyrityksille, jotka haluavat rekrytoinnin, vuorosuunnittelun ja palkanlaskennan yhteen työkaluun. Ilmainen paketti on todellinen lähtökohta, ja rekrytointiputki säästää tunteja, jos palkkaat säännöllisesti. Seuraa palkanlaskennan tarkkuusongelmia ja toimipaikkakohtaisia kuluja kasvaessasi.

When I Work on parempi valinta usean toimipaikan toimintaan, jossa tarvitaan selkeää vuorosuunnittelua ilman HR-kuormaa. Käyttäjäkohtainen hinnoittelu toimii eduksesi, kun toimipaikkoja on paljon ja henkilöstöä kohtuullisesti. Varaudu siihen, että tarvitset erillisen palkanlaskentapalvelun.

Shifton sopii tiimeille, jotka haluavat aloittaa ilmaiseksi ja lisätä vain tarvitsemansa moduulit. Vuorosuunnittelu on ilmaista enintään 10 käyttäjälle, maksullisissa moduuleissa on enintään 60 päivän ilmainen kokeilu, 40 kieltä, yli 60 toimialaa. Ei toimipaikkamaksuja: maksat käyttäjäkohtaisesti käyttämistäsi moduuleista.

Yhteenveto

Homebase on kaikki yhdessä -valinta yhden toimipaikan tiimeille, jotka rekrytoivat usein. When I Work on selkeämpi vuorosuunnittelutyökalu usean toimipaikan toimintaan. Kumpikaan ei ole väärä valinta, ne vain ratkaisevat eri ongelmia.

Jos yrityksesi ei sovi kumpaankaan malliin, Shifton tarjoaa ilmaisen vuorosuunnittelun enintään 10 käyttäjälle, lisää työajanseurannan ja tiiminhallinnan käyttäjäkohtaisina maksullisina moduuleina eikä peri toimipaikkamaksuja.

Usein kysytyt kysymykset

Onko When I Workissa ilmaista pakettia?

Ei. When I Work tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilun, mutta pysyvää ilmaista pakettia ei ole. Hinnat alkavat perusvuorosuunnittelussa $2,50:stä käyttäjää kohden kuukaudessa.

Onko Homebasen palkanlaskenta luotettava?

Homebase tarjoaa sisäänrakennetun palkanlaskennan, mutta useat vuosien 2025-2026 käyttäjäarviot kertovat verolaskennan virheistä. Jos palkanlaskennan tarkkuus on kriittistä, tarkista laskelmat itse muutaman ensimmäisen palkkajakson ajan.

Kumpi on edullisempi usealle toimipaikalle?

Se riippuu henkilöstömäärästä. When I Work laskuttaa käyttäjäkohtaisesti toimipaikoista riippumatta: 40 hengen tiimi 3 toimipaikassa maksaa $100-200 kuukaudessa. Homebase laskuttaa toimipaikkakohtaisesti: samat 3 toimipaikkaa maksavat paketista riippuen $72-288 kuukaudessa. Enemmän työntekijöitä toimipaikkaa kohden suosii Homebasea; enemmän toimipaikkoja pienemmällä henkilöstöllä suosii When I Workia.

Voiko Shifton korvata Homebasen tai When I Workin?

Vuorosuunnittelussa, työajanseurannassa ja tiiminhallinnassa kyllä. Shifton kattaa ne ilmaisella vuorosuunnittelupaketilla ja käyttäjäkohtaisilla maksullisilla moduuleilla ilman toimipaikkamaksuja. Siinä ei ole rekrytointityökaluja (Homebasen etu) eikä sisäänrakennettua palkanlaskentaa, joten päätä sen mukaan, mitä ominaisuuksia käytät päivittäin.

Kummalla alustalla on paremmat mobiilisovellukset?

When I Workin mobiilikäyttöliittymä on selkeämpi, mutta siitä puuttuu offline-tila. Homebasen sovelluksessa on enemmän ominaisuuksia, mutta myös enemmän valituksia Androidin vakaudesta. Kummankin arvosana sovelluskaupoissa on yli 4,5.