Shifton vs When I Work: Σύγκριση εργαλείων προγραμματισμού βαρδιών

Shifton και When I Work με μια ματιά

Προγραμματισμός και διαχείριση βαρδιών

Το Shifton καλύπτει όλη τη ροή προγραμματισμού βαρδιών ήδη στο επίπεδο της βασικής ενότητας. Η μετακίνηση βαρδιών με σύρσιμο, τα πρότυπα κυλιόμενων προγραμμάτων, η ανάρτηση ελεύθερων βαρδιών και η αυτόματη ανάθεση περιλαμβάνονται χωρίς αναβάθμιση. Οι υπεύθυνοι μπορούν να ορίσουν κανόνες υπερωριών, να ρυθμίσουν μοτίβα βαρδιών ανά τμήμα και να στέλνουν αλλαγές προγράμματος μέσω της εφαρμογής για κινητά σε πραγματικό χρόνο.

Το When I Work χειρίζεται τον προγραμματισμό καθαρά σε όλα τα πλάνα. Ο αυτόματος προγραμματισμός, τα πρότυπα βαρδιών και οι ελεύθερες βάρδιες είναι διαθέσιμα από το επίπεδο Essentials. Οι εργαζόμενοι μπορούν να πάρουν ελεύθερες βάρδιες, να ζητήσουν ανταλλαγή και να δηλώσουν τη διαθεσιμότητά τους από την εφαρμογή. Τα εργαλεία πρόβλεψης προσωπικού βρίσκονται στα ανώτερα πλάνα.

Η αυτόματη ανάθεση του Shifton περιλαμβάνεται στις βασικές λειτουργίες· το When I Work τη διαθέτει σε όλα τα πακέτα. Και τα δύο καλύπτουν καλά τον βασικό προγραμματισμό.

Μισθοδοσία: εδώ διαφέρουν οι πλατφόρμες

Το Shifton διαθέτει δική του ενότητα μισθοδοσίας, όχι απλώς μια ενσωμάτωση. Υπολογίζει τις αμοιβές με βάση τις καταγεγραμμένες ώρες, τα επιδόματα βάρδιας και τους κανόνες υπερωριών και στη συνέχεια εξάγει τα δεδομένα απευθείας για πληρωμή. Η ενότητα μισθοδοσίας είναι ξεχωριστό πρόσθετο επί πληρωμή, με δοκιμή έως 60 ημερών πριν δεσμευτείτε.

Το When I Work δεν έχει δική του μισθοδοσία. Συνδέεται με QuickBooks, ADP, Gusto και Square, αλλά τη μισθοδοσία τη διαχειρίζεστε σε αυτά τα εργαλεία, όχι μέσα στο ίδιο το When I Work. Οι ενσωματώσεις δουλεύουν καλά, όμως προσθέτουν ξεχωριστή συνδρομή και ένα ακόμη βήμα στη ροή.

Για ομάδες που θέλουν προγραμματισμό και μισθοδοσία σε ένα μέρος, το Shifton έχει εδώ σαφές πλεονέκτημα.

Ωρομέτρηση και παρουσίες

Το Shifton προσφέρει την ωρομέτρηση ως μέρος της επί πληρωμή ενότητας παρουσιών (1,00 $ ανά χρήστη τον μήνα). Οι εργαζόμενοι δηλώνουν έναρξη και λήξη από την εφαρμογή για κινητά, και τα φύλλα ωρών δημιουργούνται αυτόματα από αυτές τις καταγραφές. Η παρακολούθηση μέσω GPS και ο γεωπεριορισμός για τα σημεία εργασίας ανήκουν στην επί πληρωμή ενότητα ελέγχου τοποθεσίας (5,00 $ ανά χρήστη τον μήνα).

Το When I Work περιλαμβάνει εφαρμογή ωρομέτρησης σε όλα τα πλάνα. Η καταγραφή θέσης μέσω GPS είναι διαθέσιμη στα επίπεδα Pro και Premium. Η ωρομέτρηση υποστηρίζει στρογγυλοποίηση των καταγραφών και ειδοποιήσεις για απουσίες. Τα φύλλα ωρών συγχρονίζονται αυτόματα με τις ενσωματώσεις μισθοδοσίας.

Στο Shifton η παρακολούθηση μέσω GPS είναι επί πληρωμή ενότητα (έλεγχος τοποθεσίας εργασίας, 5 $ ανά χρήστη τον μήνα) που δείχνει χάρτη της διαδρομής του εργαζομένου κατά τη βάρδια· οι συχνές ερωτήσεις του When I Work αναφέρουν ότι το προσωπικό μπορεί να κάνει είσοδο μέσω GPS ή geofencing και δεν το συνδέουν με ανώτερο πλάνο.

Ανάλυση τιμών

Το Shifton ξεκινά δωρεάν για έως 10 εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο. Οι ενότητες επί πληρωμή προστίθενται μία μία, οπότε πληρώνετε μόνο για όσα χρησιμοποιεί η ομάδα σας. Κάθε ενότητα συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή έως 60 ημερών (10 ημέρες για τον έλεγχο τοποθεσίας εργασίας) πριν ξεκινήσει η χρέωση. Τα ετήσια πλάνα έχουν έκπτωση 20%. Για ομάδες 50 ατόμων και άνω υπάρχει προσαρμοσμένη τιμολόγηση.

Το When I Work χρεώνει ανά χρήστη τον μήνα: οι τιμές ξεκινούν από 2,50 δολάρια για ομάδες μίας τοποθεσίας και 5 δολάρια για επιχειρήσεις με πολλές τοποθεσίες, με μηνιαία ή ετήσια χρέωση. Όλα τα πλάνα περιλαμβάνουν βασικό προγραμματισμό και ωρομέτρηση. Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών υπάρχει σε όλα τα πλάνα. Μόνιμο δωρεάν επίπεδο δεν υπάρχει.

Με 25 χρήστες σε μία τοποθεσία, το When I Work κοστίζει 62,50 $/μήνα με 2,50 $ ανά χρήστη. Στο Shifton οι βασικές λειτουργίες και η ενότητα παρουσιών κοστίζουν 1,00 $ ανά χρήστη η καθεμία, οπότε η ίδια ομάδα πληρώνει 50 $/μήνα.

Επικοινωνία ομάδας

Το When I Work περιλαμβάνει ενσωματωμένα μηνύματα ομάδας σε όλα τα πλάνα: συνομιλίες ένας προς έναν, ομαδικά κανάλια και ροές ανακοινώσεων με βεβαίωση ανάγνωσης. Είναι ένα από τα ισχυρότερα σημεία του. Οι υπεύθυνοι μπορούν να στείλουν ανακοινώσεις και να επιβεβαιώσουν ότι οι εργαζόμενοι τις είδαν.

Το Shifton εστιάζει στις λειτουργικές ροές εργασίας και όχι στην επικοινωνία. Οι ειδοποιήσεις, η ανάθεση εργασιών και οι υπενθυμίσεις προγράμματος φτάνουν με ειδοποιήσεις εφαρμογής και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Δεν υπάρχει συνομιλία ή νήμα μηνυμάτων μέσα στην εφαρμογή. Οι ομάδες που χρειάζονται εσωτερική επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο συνήθως συνδυάζουν το Shifton με το Slack ή παρόμοιο εργαλείο.

Η ενσωματωμένη ανταλλαγή μηνυμάτων είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα του When I Work. Για ομάδες όπου η επικοινωνία γίνεται σε ξεχωριστή εφαρμογή, αυτό έχει μικρότερη σημασία.

Ενσωματώσεις

Το When I Work έχει πάνω από 100 έτοιμες ενσωματώσεις: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify και Zapier για τα υπόλοιπα. Αν το σύστημα μισθοδοσίας ή ταμείου σας βρίσκεται στη λίστα τους, η ρύθμιση γίνεται γρήγορα.

Το Shifton προσφέρει ανοιχτό API ήδη στο επίπεδο της βασικής ενότητας, χωρίς να απαιτείται ανώτερο πακέτο. Οι έτοιμες ενσωματώσεις καλύπτουν συστήματα μισθοδοσίας και εργαλεία προσωπικού. Οι ομάδες με δικά τους εσωτερικά συστήματα ή συστήματα ERP συνδέονται συνήθως μέσω του API αντί για έτοιμους συνδέσμους.

Το When I Work κερδίζει σε όγκο εγγενών ενσωματώσεων. Το ανοιχτό API του Shifton είναι η καλύτερη επιλογή για ομάδες με προσαρμοσμένα συστήματα.

Ποια πλατφόρμα ταιριάζει στην ομάδα σας

Επιλέξτε το Shifton αν θέλετε μόνιμο δωρεάν πλάνο για έως 10 εργαζομένους, χρειάζεστε δική σας μισθοδοσία χωρίς ξεχωριστή συνδρομή ή διαχειρίζεστε παρουσίες με GPS σε πολλά σημεία εργασίας. Το Shifton βγάζει νόημα και για μεγαλύτερες ομάδες (από 50 άτομα), όπου η τιμή ανά χρήστη κλιμακώνεται άσχημα.

Επιλέξτε το When I Work αν προτεραιότητά σας είναι τα ενσωματωμένα μηνύματα ομάδας, αν έχετε μικρή ομάδα λιανικής ή εστίασης που ήδη χρησιμοποιεί Gusto ή QuickBooks για τη μισθοδοσία, ή αν χρειάζεστε ένα απλό εργαλείο προγραμμάτων με χαμηλό κόστος ανά χρήστη και δεν σας χρειάζεται μισθοδοσία στην ίδια πλατφόρμα.

Κοιτάτε άλλη σύγκριση;Δείτε πώς τα πάει το Shifton απέναντι στο Connecteam - αν δίπλα στον προγραμματισμό ζυγίζετε και εργαλεία για εργασία πεδίου, αυτό είναι το επόμενο ανάγνωσμα.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το Shifton πραγματικά δωρεάν;

Ναι. Το βασικό πλάνο του Shifton είναι δωρεάν για έως 10 εργαζόμενους χωρίς χρονικό όριο. Οι επί πληρωμή λειτουργικές μονάδες (παρακολούθηση χρόνου, μισθοδοσία, αναφορά) μπορούν να προστεθούν μεμονωμένα με δοκιμαστική περίοδο έως 60 ημερών πριν την ανάληψη δεσμεύσεων.

Πόσο κοστίζει το When I Work ανά μήνα;

Οι τιμές του When I Work ξεκινούν από $2,50 ανά χρήστη ανά μήνα για ομάδες μίας τοποθεσίας και $5 για επιχειρήσεις με πολλές τοποθεσίες, με μηνιαία ή ετήσια χρέωση. Διατίθεται δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών.

Μπορεί το Shifton να αντικαταστήσει το When I Work;

Για τις περισσότερες ανάγκες προγραμματισμού βαρδιών, ναι. Το Shifton καλύπτει τις ίδιες βασικές λειτουργίες μέσω του δωρεάν βασικού πλάνου και των ενοτήτων επί πληρωμή - προγραμματισμό βαρδιών, παρακολούθηση χρόνου, αιτήματα αδειών και καταγραφή εισόδου μέσω κινητού - και προσθέτει ενότητα μισθοδοσίας και χάρτη διαδρομής GPS για κάθε βάρδια.

Ποιο είναι καλύτερο για μεγάλες ομάδες;

Το Shifton κλιμακώνεται καλύτερα για ομάδες με 50+ εργαζόμενους μέσω της αρθρωτής τιμολόγησής του και των εξατομικευμένων εταιρικών πλάνων. Το κόστος ανά χρήστη του When I Work αυξάνεται γραμμικά και μπορεί να γίνει ακριβό σε μεγάλη κλίμακα.