Shifton vs When I Work: Σύγκριση εργαλείων προγραμματισμού βαρδιών

Shifton και When I Work με μια ματιά

Προγραμματισμός και διαχείριση βαρδιών

Το Shifton καλύπτει όλη τη ροή προγραμματισμού βαρδιών ήδη στο επίπεδο της βασικής ενότητας. Η μετακίνηση βαρδιών με σύρσιμο, τα πρότυπα κυλιόμενων προγραμμάτων, η ανάρτηση ελεύθερων βαρδιών και η αυτόματη ανάθεση περιλαμβάνονται χωρίς αναβάθμιση. Οι υπεύθυνοι μπορούν να ορίσουν κανόνες υπερωριών, να ρυθμίσουν μοτίβα βαρδιών ανά τμήμα και να στέλνουν αλλαγές προγράμματος μέσω της εφαρμογής για κινητά σε πραγματικό χρόνο.

Το When I Work χειρίζεται τον προγραμματισμό καθαρά σε όλα τα πλάνα. Ο αυτόματος προγραμματισμός, τα πρότυπα βαρδιών και οι ελεύθερες βάρδιες είναι διαθέσιμα από το επίπεδο Essentials. Οι εργαζόμενοι μπορούν να πάρουν ελεύθερες βάρδιες, να ζητήσουν ανταλλαγή και να δηλώσουν τη διαθεσιμότητά τους από την εφαρμογή. Τα εργαλεία πρόβλεψης προσωπικού βρίσκονται στα ανώτερα πλάνα.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Μισθοδοσία: εδώ διαφέρουν οι πλατφόρμες

Το Shifton διαθέτει δική του ενότητα μισθοδοσίας, όχι απλώς μια ενσωμάτωση. Υπολογίζει τις αμοιβές με βάση τις καταγεγραμμένες ώρες, τα επιδόματα βάρδιας και τους κανόνες υπερωριών και στη συνέχεια εξάγει τα δεδομένα απευθείας για πληρωμή. Η ενότητα μισθοδοσίας είναι ξεχωριστό πρόσθετο επί πληρωμή, με δοκιμή 30 ημερών πριν δεσμευτείτε.

Το When I Work δεν έχει δική του μισθοδοσία. Συνδέεται με QuickBooks, ADP, Gusto και Square, αλλά τη μισθοδοσία τη διαχειρίζεστε σε αυτά τα εργαλεία, όχι μέσα στο ίδιο το When I Work. Οι ενσωματώσεις δουλεύουν καλά, όμως προσθέτουν ξεχωριστή συνδρομή και ένα ακόμη βήμα στη ροή.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Ωρομέτρηση και παρουσίες

Το Shifton περιλαμβάνει στη βασική ενότητα την ωρομέτρηση. Οι εργαζόμενοι δηλώνουν έναρξη και λήξη από την εφαρμογή για κινητά με επαλήθευση μέσω GPS. Ο γεωπεριορισμός επιτρέπει να ορίσετε σημεία εργασίας, ώστε η δήλωση να γίνεται μόνο εντός της επιτρεπόμενης ακτίνας. Τα φύλλα ωρών δημιουργούνται αυτόματα από αυτές τις καταγραφές.

Το When I Work περιλαμβάνει εφαρμογή ωρομέτρησης σε όλα τα πλάνα. Η καταγραφή θέσης μέσω GPS είναι διαθέσιμη στα επίπεδα Pro και Premium. Η ωρομέτρηση υποστηρίζει στρογγυλοποίηση των καταγραφών και ειδοποιήσεις για απουσίες. Τα φύλλα ωρών συγχρονίζονται αυτόματα με τις ενσωματώσεις μισθοδοσίας.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Ανάλυση τιμών

Το Shifton ξεκινά δωρεάν για έως 10 εργαζομένους χωρίς χρονικό όριο. Οι ενότητες επί πληρωμή προστίθενται μία μία, οπότε πληρώνετε μόνο για όσα χρησιμοποιεί η ομάδα σας. Κάθε ενότητα συνοδεύεται από δοκιμή 30 ημερών πριν ξεκινήσει η χρέωση. Τα ετήσια πλάνα έχουν έκπτωση 20%. Για ομάδες 50 ατόμων και άνω υπάρχει προσαρμοσμένη τιμολόγηση.

Το When I Work χρεώνει ανά χρήστη τον μήνα: Essentials 2,50 δολάρια, Pro 5 δολάρια και Premium 8 δολάρια. Όλα τα πλάνα περιλαμβάνουν βασικό προγραμματισμό και ωρομέτρηση. Η παρακολούθηση μέσω GPS και οι προηγμένες αναφορές απαιτούν Pro ή ανώτερο. Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών υπάρχει σε όλα τα πλάνα. Μόνιμο δωρεάν επίπεδο δεν υπάρχει.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Επικοινωνία ομάδας

Το When I Work περιλαμβάνει ενσωματωμένα μηνύματα ομάδας σε όλα τα πλάνα: συνομιλίες ένας προς έναν, ομαδικά κανάλια και ροές ανακοινώσεων με βεβαίωση ανάγνωσης. Είναι ένα από τα ισχυρότερα σημεία του. Οι υπεύθυνοι μπορούν να στείλουν ανακοινώσεις και να επιβεβαιώσουν ότι οι εργαζόμενοι τις είδαν.

Το Shifton εστιάζει στις λειτουργικές ροές εργασίας και όχι στην επικοινωνία. Οι ειδοποιήσεις, η ανάθεση εργασιών και οι υπενθυμίσεις προγράμματος φτάνουν με ειδοποιήσεις εφαρμογής και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Δεν υπάρχει συνομιλία ή νήμα μηνυμάτων μέσα στην εφαρμογή. Οι ομάδες που χρειάζονται εσωτερική επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο συνήθως συνδυάζουν το Shifton με το Slack ή παρόμοιο εργαλείο.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Ενσωματώσεις

Το When I Work έχει πάνω από 100 έτοιμες ενσωματώσεις: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify και Zapier για τα υπόλοιπα. Αν το σύστημα μισθοδοσίας ή ταμείου σας βρίσκεται στη λίστα τους, η ρύθμιση γίνεται γρήγορα.

Το Shifton προσφέρει ανοιχτό API ήδη στο επίπεδο της βασικής ενότητας, χωρίς να απαιτείται ανώτερο πακέτο. Οι έτοιμες ενσωματώσεις καλύπτουν συστήματα μισθοδοσίας και εργαλεία προσωπικού. Οι ομάδες με δικά τους εσωτερικά συστήματα ή συστήματα ERP συνδέονται συνήθως μέσω του API αντί για έτοιμους συνδέσμους.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Ποια πλατφόρμα ταιριάζει στην ομάδα σας

Επιλέξτε το Shifton αν θέλετε μόνιμο δωρεάν πλάνο για έως 10 εργαζομένους, χρειάζεστε δική σας μισθοδοσία χωρίς ξεχωριστή συνδρομή ή διαχειρίζεστε παρουσίες με GPS σε πολλά σημεία εργασίας. Το Shifton βγάζει νόημα και για μεγαλύτερες ομάδες (από 50 άτομα), όπου η τιμή ανά χρήστη κλιμακώνεται άσχημα.

Επιλέξτε το When I Work αν προτεραιότητά σας είναι τα ενσωματωμένα μηνύματα ομάδας, αν έχετε μικρή ομάδα λιανικής ή εστίασης που ήδη χρησιμοποιεί Gusto ή QuickBooks για τη μισθοδοσία, ή αν χρειάζεστε ένα απλό εργαλείο προγραμμάτων με χαμηλό κόστος ανά χρήστη και δεν σας χρειάζεται μισθοδοσία στην ίδια πλατφόρμα.

Κοιτάτε άλλη σύγκριση;Δείτε πώς τα πάει το Shifton απέναντι στο Connecteam - αν δίπλα στον προγραμματισμό ζυγίζετε και εργαλεία για εργασία πεδίου, αυτό είναι το επόμενο ανάγνωσμα.