Homebase vs When I Work: τιμές, λειτουργίες και η σωστή επιλογή

Homebase vs When I Work: τι καλύπτει αυτή η σύγκριση

Το Homebase σας δίνει δωρεάν πακέτο και συγκεντρώνει προσλήψεις, ένταξη νέων εργαζομένων και μισθοδοσία σε μία πλατφόρμα. Το When I Work δεν έχει καθόλου δωρεάν πακέτο, αλλά χρεώνει ανά χρήστη αντί ανά τοποθεσία, και αυτό αλλάζει εντελώς τους υπολογισμούς για επιχειρήσεις με πολλά καταστήματα.

Αυτή η σελίδα αναλύει τιμές, λειτουργίες και πραγματικά παράπονα χρηστών, ώστε να αποφασίσετε με βάση αριθμούς και όχι σελίδες μάρκετινγκ. Παρουσιάζουμε επίσης το Shifton για ομάδες που χρειάζονται εντελώς διαφορετικό μοντέλο τιμολόγησης.

Επισκόπηση του Homebase

Το Homebase παρουσιάζεται ως πλατφόρμα «όλα σε ένα» για μικρές επιχειρήσεις με ωρομίσθιο προσωπικό: προγράμματα βαρδιών, καταγραφή χρόνου, προσλήψεις, ένταξη, μηνύματα ομάδας και προαιρετική μισθοδοσία κάτω από την ίδια στέγη. Η τιμή είναι ανά τοποθεσία: δωρεάν για 1 τοποθεσία με έως 20 εργαζόμενους (μόνο προγράμματα και ρολόι παρουσιών) και στη συνέχεια $24-96 τον μήνα ανά τοποθεσία στα επί πληρωμή πακέτα.

Η διαδικασία προσλήψεων είναι πραγματικό πλεονέκτημα: οι αγγελίες δημοσιεύονται σε Indeed, ZipRecruiter και Google Jobs, με ενσωματωμένη παρακολούθηση υποψηφίων. Η μισθοδοσία είναι πρόσθετο με $39 τον μήνα συν $6 ανά εργαζόμενο.

Τα παράπονα των χρηστών αφορούν κυρίως την ακρίβεια της μισθοδοσίας: αρκετές κριτικές του 2025-2026 αναφέρουν λάθη στον υπολογισμό φόρων, σε μία περίπτωση ανεξήγητη φορολογική διαφορά $3.230. Η σταθερότητα της εφαρμογής για κινητά και η ταχύτητα της υποστήριξης είναι επίσης επαναλαμβανόμενα προβλήματα.

Επισκόπηση του When I Work

Το When I Work εστιάζει σε τρία πράγματα: προγράμματα βαρδιών, καταγραφή χρόνου και μηνύματα ομάδας. Χωρίς εργαλεία προσλήψεων, χωρίς επεξεργασία μισθοδοσίας, χωρίς ενότητες συμμόρφωσης HR. Το προϊόν είναι σκόπιμα περιορισμένο και αυτό φαίνεται στη διεπαφή: οι περισσότεροι υπεύθυνοι φτιάχνουν πρόγραμμα λίγα λεπτά μετά την εγγραφή.

Δεν υπάρχει δωρεάν πακέτο. Οι τιμές ξεκινούν από $2,50-3 ανά χρήστη τον μήνα για προγράμματα μίας τοποθεσίας και φτάνουν τα $5 ανά χρήστη τον μήνα για διαχείριση πολλών τοποθεσιών. Υπάρχει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Με τη χρέωση ανά χρήστη, μια ομάδα 30 ατόμων πληρώνει $75-150 τον μήνα, όσες τοποθεσίες κι αν καλύπτει.

Αξιοσημείωτα κενά στις κριτικές: η εφαρμογή για κινητά δεν έχει λειτουργία εκτός σύνδεσης, το χτύπημα κάρτας κολλάει με κακό σήμα, οι ειδοποιήσεις του WorkChat μερικές φορές δεν φτάνουν και δεν υπάρχει τηλεφωνική υποστήριξη, μόνο email και συνομιλία.

Τιμές Homebase και τιμές When I Work

Τα μοντέλα τιμολόγησης διαφέρουν ριζικά, κάτι που δυσκολεύει την άμεση σύγκριση. Το Homebase χρεώνει ανά τοποθεσία. Το When I Work ανά χρήστη.

Για ένα μόνο κατάστημα με 15 εργαζόμενους, το Homebase Essentials κοστίζει σταθερά $24 τον μήνα. Το When I Work κοστίζει $37,50-75 τον μήνα ανάλογα με το πακέτο. Εδώ το Homebase κερδίζει στην τιμή.

Για τρεις τοποθεσίες με συνολικά 40 εργαζόμενους, το Homebase Plus κοστίζει $168 τον μήνα (3 x $56). Το When I Work κοστίζει $100-200 τον μήνα ($2,50-5 x 40). Σε αυτή την κλίμακα το When I Work μπορεί να είναι φθηνότερο, επειδή η τιμή δεν πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των τοποθεσιών.

Το σημείο ισορροπίας εξαρτάται από την αναλογία εργαζομένων και τοποθεσιών. Πολλοί εργαζόμενοι ανά τοποθεσία ευνοούν το Homebase. Πολλές τοποθεσίες με μικρές ομάδες ευνοούν το When I Work.

Προγράμματα βαρδιών και επικοινωνία ομάδας

Το When I Work χτίστηκε γύρω από τα προγράμματα βαρδιών και αυτό φαίνεται. Δημιουργία βαρδιών με μεταφορά και απόθεση, αυτόματος προγραμματισμός βάσει διαθεσιμότητας και εργασιακών κανόνων, ανταλλαγή βαρδιών με έγκριση του υπευθύνου και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο. Η διεπαφή προγραμματισμού επαινείται σταθερά στις κριτικές ως μία από τις πιο καθαρές της αγοράς.

Τα προγράμματα του Homebase καλύπτουν τα ίδια βασικά και προσθέτουν παρακολούθηση του κόστους εργασίας στα επί πληρωμή πακέτα. Ο αυτόματος προγραμματιστής όμως δέχεται συνεχή κριτική: οι χρήστες αναφέρουν ότι συχνά αγνοεί τις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας και τοποθετεί λάθος άτομα. Για επιχειρήσεις που βασίζονται στον αυτόματο προγραμματισμό, αυτό είναι σοβαρό κενό.

HR, προσλήψεις και μισθοδοσία

Εδώ το Homebase προηγείται καθαρά. Εργαλεία προσλήψεων, παρακολούθηση υποψηφίων, επιστολές προσφοράς, λίστες ένταξης και πρόσβαση σε σύμβουλο HR (στο All-in-One) είναι λειτουργίες που το When I Work δεν προσφέρει καθόλου. Αν η επιχείρησή σας προσλαμβάνει συχνά και θέλει τη μισθοδοσία στο ίδιο σύστημα, το Homebase καλύπτει αυτή τη ροή από την αρχή ως το τέλος.

Το When I Work συνδέεται με εξωτερικούς παρόχους μισθοδοσίας (Gusto, ADP, Square Payroll), αλλά δεν επεξεργάζεται το ίδιο μισθοδοσία. Για ομάδες που έχουν ήδη σύστημα μισθοδοσίας και χρειάζονται μόνο προγράμματα, αυτό δεν είναι μειονέκτημα. Για όσους ξεκινούν από το μηδέν, το Homebase προσφέρει πιο ολοκληρωμένο πακέτο.

Ενσωματώσεις και εμπειρία στο κινητό

Το Homebase συνδέεται εγγενώς με τα συστήματα ταμείου Square, Clover, Shopify, Toast και Lightspeed. Η σύνδεση με το ταμείο στέλνει τα δεδομένα χρόνου απευθείας στη μισθοδοσία. Οι κριτικές για την εφαρμογή είναι ανάμεικτες: η έκδοση για iOS λειτουργεί καλά, αλλά στο Android εμφανίζονται τακτικά κολλήματα και προβλήματα σύνδεσης.

Το When I Work συνδέεται με ευρύτερη γκάμα εργαλείων μισθοδοσίας και ταμείου μέσω του marketplace του. Η εφαρμογή για κινητά είναι απλούστερη, αλλά έχει κρίσιμο περιορισμό: δεν έχει λειτουργία εκτός σύνδεσης. Αν οι εργαζόμενοί σας δουλεύουν σε περιοχές με κακό σήμα, οι προσπάθειες καταγραφής προσέλευσης μπορεί να αποτύχουν χωρίς να το αντιληφθεί κανείς.

Γιατί αξίζει να εξετάσετε το Shifton ως εναλλακτική στο Homebase και στο When I Work

Το Homebase χρεώνει ανά τοποθεσία. Το When I Work ανά χρήστη. Το Shifton χρεώνει ανά χρήστη για κάθε ενότητα που ενεργοποιείτε, και ο προγραμματισμός είναι δωρεάν για έως 10 χρήστες, χωρίς βαθμίδες και χωρίς πολλαπλασιαστές ανά τοποθεσία.

Ο προγραμματισμός είναι δωρεάν για έως 10 χρήστες· η καταγραφή χρόνου, η διαχείριση εργασιών και οι αναφορές είναι επί πληρωμή ενότητες ανά χρήστη, καθεμία με δωρεάν δοκιμή έως 60 ημέρες. Η πλατφόρμα υποστηρίζει 40 γλώσσες και χρησιμοποιείται σε περισσότερους από 60 κλάδους, οπότε ταιριάζει σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε πολλούς κλάδους ή απασχολούν πολύγλωσσες ομάδες.

Αν το μοντέλο ανά τοποθεσία τιμωρεί την ανάπτυξή σας ή στο μοντέλο ανά χρήστη λείπουν οι λειτουργίες που χρειάζεστε, το Shifton προσφέρει μια μέση λύση με προβλέψιμη τιμή ανά χρήστη για κάθε ενότητα.

Ποιος πρέπει να επιλέξει τι

Το Homebase έχει νόημα για μικρές επιχειρήσεις με μία τοποθεσία που θέλουν προσλήψεις, προγράμματα και μισθοδοσία σε ένα εργαλείο. Το δωρεάν πακέτο είναι πραγματικό σημείο εκκίνησης και η διαδικασία προσλήψεων εξοικονομεί ώρες αν προσλαμβάνετε τακτικά. Προσέξτε τα προβλήματα ακρίβειας της μισθοδοσίας και το κόστος ανά τοποθεσία καθώς μεγαλώνετε.

Το When I Work είναι η καλύτερη επιλογή για δραστηριότητες σε πολλές τοποθεσίες που χρειάζονται καθαρά προγράμματα χωρίς το βάρος του HR. Η τιμή ανά χρήστη δουλεύει υπέρ σας όταν έχετε πολλές τοποθεσίες με μέτριο αριθμό εργαζομένων. Αποδεχτείτε ότι θα χρειαστείτε ξεχωριστό πάροχο μισθοδοσίας.

Το Shifton ταιριάζει σε ομάδες που θέλουν να ξεκινήσουν δωρεάν και να προσθέτουν μόνο τις ενότητες που χρειάζονται. Ο προγραμματισμός είναι δωρεάν για έως 10 χρήστες, οι επί πληρωμή ενότητες έχουν δωρεάν δοκιμή έως 60 ημέρες, 40 γλώσσες, περισσότεροι από 60 κλάδοι. Χωρίς χρεώσεις ανά τοποθεσία: πληρώνετε ανά χρήστη τις ενότητες που χρησιμοποιείτε.

Το συμπέρασμα

Το Homebase είναι η επιλογή «όλα σε ένα» για ομάδες μίας τοποθεσίας που προσλαμβάνουν συχνά. Το When I Work είναι το πιο καθαρό εργαλείο προγραμματισμού για δραστηριότητες σε πολλές τοποθεσίες. Κανένα δεν είναι λάθος, απλώς λύνουν διαφορετικά προβλήματα.

Αν η επιχείρησή σας δεν ταιριάζει σε κανένα από τα δύο μοντέλα, το Shifton προσφέρει δωρεάν προγραμματισμό για έως 10 χρήστες, προσθέτει καταγραφή χρόνου και διαχείριση ομάδας ως επί πληρωμή ενότητες ανά χρήστη και δεν έχει χρεώσεις ανά τοποθεσία.

Συχνές ερωτήσεις

Έχει το When I Work δωρεάν πακέτο;

Όχι. Το When I Work προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, αλλά όχι μόνιμο δωρεάν πακέτο. Οι τιμές ξεκινούν από $2,50 ανά χρήστη τον μήνα για βασικό προγραμματισμό.

Είναι αξιόπιστη η μισθοδοσία του Homebase;

Το Homebase προσφέρει ενσωματωμένη μισθοδοσία, αλλά αρκετές κριτικές χρηστών του 2025-2026 αναφέρουν λάθη στον υπολογισμό φόρων. Αν η ακρίβεια της μισθοδοσίας είναι κρίσιμη, ελέγχετε μόνοι σας τους υπολογισμούς στις πρώτες περιόδους πληρωμής.

Τι είναι φθηνότερο για πολλές τοποθεσίες;

Εξαρτάται από τον αριθμό εργαζομένων. Το When I Work χρεώνει ανά χρήστη ανεξάρτητα από τις τοποθεσίες: μια ομάδα 40 ατόμων σε 3 τοποθεσίες πληρώνει $100-200 τον μήνα. Το Homebase χρεώνει ανά τοποθεσία: οι ίδιες 3 τοποθεσίες κοστίζουν $72-288 τον μήνα ανάλογα με το πακέτο. Περισσότεροι εργαζόμενοι ανά τοποθεσία ευνοούν το Homebase· περισσότερες τοποθεσίες με λιγότερο προσωπικό ευνοούν το When I Work.

Μπορεί το Shifton να αντικαταστήσει το Homebase ή το When I Work;

Για προγράμματα, καταγραφή χρόνου και διαχείριση ομάδας, ναι. Το Shifton τα καλύπτει με το δωρεάν πακέτο προγραμματισμού και επί πληρωμή ενότητες ανά χρήστη, χωρίς χρεώσεις ανά τοποθεσία. Δεν περιλαμβάνει εργαλεία προσλήψεων (πλεονέκτημα του Homebase) ούτε ενσωματωμένη επεξεργασία μισθοδοσίας, οπότε αποφασίστε με βάση τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε καθημερινά.

Ποια πλατφόρμα έχει καλύτερες εφαρμογές για κινητά;

Το When I Work έχει πιο καθαρή διεπαφή για κινητά, αλλά δεν έχει λειτουργία εκτός σύνδεσης. Το Homebase έχει περισσότερες λειτουργίες στην εφαρμογή, αλλά περισσότερα παράπονα για τη σταθερότητα στο Android. Και οι δύο έχουν βαθμολογία πάνω από 4,5 στα καταστήματα εφαρμογών.