Изберете език
Начало / Индустрии / Оперативен контрол чрез решения за Изложбени центрове

Оперативен контрол чрез решения за Изложбени центрове

Изложбените центрове работят непрекъснато, като организират множество събития, търговски изложения и конференции през цялата година. Ефективното управление на съоръженията и координираните операции на персонала са от съществено значение за поддържане на безопасността, качеството на услугите и оперативното съвършенство.Shifton позволява на изложбените центрове да управляват екипи, технически персонал, екипи по поддръжка и персонал за поддръжка на събития от една платформа.

Оперативен контрол чрез решения за Изложбени центрове
Планиране на смени, водено от събития, за персонала на изложбени зали

Планиране на смени, водено от събития, за персонала на изложбени зали

Изложбените центрове се сблъскват с изключително променливи нужди от персонал — голям търговски панаир може да изисква 200 служители, докато спокоен ден за подготовка се нуждае от 30. Графикът трябва да се адаптира към календара на събитията, като мащабира екипите за подготовка, дните на изложението и демонтажа, без да се назначава излишен персонал в промеждутъците между събитията.

График, свързан със събитията — свържете обемите на смените директно с календара на събитията на обекта, така че персоналът да се мащабира автоматично
Екипи за подготовка и демонтаж — планирайте отделни екипи за предварителна подготовка преди събитието и последващо разчистване след него с различни изисквания за умения
Разпределение по зони — разпределяйте персонала към конкретни зали, регистрационни зони, паркинги и товарни рампи в рамките на едно и също събитие
График за поддръжка на изложители — назначавайте специализиран персонал, който да подпомага изложителите по време на изграждането на щандовете, часовете на изложението и периода на изнасяне на оборудването
Въвеждане на временен персонал и контрол на удостоверенията

Въвеждане на временен персонал и контрол на удостоверенията

Изложбените центрове разчитат в голяма степен на временни и сезонни работници — посрещачи, охрана, AV техници и кетъринг персонал. Всеки етап може да изисква различна комбинация. Осигуряването на това всеки временен служител да има правилните удостоверения, въвеждащо обучение и пропуски за достъп преди първата си смяна е от решаващо значение за безпроблемната работа.

Управление на пул от временни работници — поддържайте база данни с проверен временен персонал с отбелязана наличност и умения за бързо назначаване
Проверка на удостоверенията преди смяна — проверявайте сертификати за безопасност, разрешения за сигурност и статуса на пропуска, преди да потвърдите разпределението на смени
Проследяване на въвеждането според ролята — уверете се, че новите временни служители са преминали необходимото въвеждащо обучение за обекта, преди да бъдат планирани за работа на терен
Приоритет за завръщащи се работници — маркирайте опитните временни служители от предишни събития и им предлагайте смени първи, за да намалите времето за въвеждане
Покритие на залата в реално време по време на живи събития

Покритие на залата в реално време по време на живи събития

По време на живо изложение пропуските в персонала стават незабавно видими — необслужван информационен щанд, претъпкана зала без контрол на тълпата или VIP зона без охрана. Таблата в реално време позволяват на мениджърите на събития да преразпределят персонала на момента, когато ситуацията се развива.

Табло за присъствие в реално време — вижте кои служители са се чекирали, кой е в почивка и къде има пропуски в покритието в реално време
Пренасочване по зони — премествайте персонала между залите и обслужващите зони незабавно, когато потокът от посетители се промени по време на събитието
Назначаване при инциденти — бързо сформирайте екипи за сигурност или медицинска реакция, като идентифицирате най-близкия наличен квалифициран персонал
Протоколи за предаване на смяната — планирайте припокриващи се минути между излизащите и влизащите екипи, за да осигурите безпроблемна непрекъснатост на услугата
Анализ след събитието и отчетност на разходите за персонал

Анализ след събитието и отчетност на разходите за персонал

След всяко събитие операторите на обекта трябва да знаят дали персоналът е бил използван ефективно. Увеличиха ли се извънредните часове заради лошо планиране? Бяха ли някои зони с прекалено много персонал, докато други изпитваха затруднения? Анализите след събитието превръщат всяко изложение в източник на данни за подобряване на следващото.

Отчети за разходите на ниво събитие — разбийте общите разходи за труд по събитие, по зона и по роля за точно фактуриране след събитието
Оценки за ефективност на персонала — сравнете планирания спрямо реалния брой служители, за да идентифицирате модели на свръхзаетост и недостиг на персонал
Историческо сравнение — използвайте данни от предишни събития със сходен мащаб, за да изградите по-точни планове за персонал за предстоящи изложения
Сверяване на часовете на доставчици — сравнявайте отчетеното от системата присъствие на изпълнители с фактурираните часове, за да предотвратите надфактуриране
Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа
Планиране на смени и календар
Отчитане на работно време
Мобилно приложение за iOS и Android
Неограничени разписания и локации
Отчети и анализи

Често задавани въпроси

Как Shifton помага за управление на Оперативен контрол чрез решения за Изложбени центрове операции?

Shifton предлага централизирана платформа за планиране на смени, разпределяне на задачи и проследяване на полеви работници.

Какви функции предлага Shifton за бизнеса Оперативен контрол чрез решения за Изложбени центрове?

Ключови функции: планиране на смени, GPS проследяване, автоматично разпределяне на задачи, отчитане на присъствие, управление на клиенти, отчети, мобилно приложение.

Подходящ ли е Shifton за малки екипи Оперативен контрол чрез решения за Изложбени центрове?

Да. Безплатният план поддържа до 10 членове на екипа с пълен достъп до базовия модул.

Може ли Shifton да управлява множество локации на Оперативен контрол чрез решения за Изложбени центрове?

Разбира се. Shifton поддържа неограничен брой локации и екипи.

Колко бързо компания Оперативен контрол чрез решения за Изложбени центрове може да започне с Shifton?

Повечето екипи стартират за минути. Създайте акаунт, поканете екипа и започнете планирането.

Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?

Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.