Trang chủ / Ngành công nghiệp / Quản lý sự kiện

Phối hợp Nhân lực Thông minh cho Phần mềm Quản lý Sự kiện

Quản lý sự kiện đòi hỏi sự phối hợp chính xác, giao tiếp theo thời gian thực và thực hiện hoàn hảo. Từ các hội nghị doanh nghiệp và lễ hội đến các sự kiện tư nhân và các buổi tụ họp công cộng quy mô lớn, mọi sự kiện đều phụ thuộc vào các đội ngũ được tổ chức tốt hoạt động đồng bộ.

Shifton Field Service giúp các nhà tổ chức sự kiện lập kế hoạch, phân công và giám sát nhiệm vụ của nhân viên theo thời gian thực — đảm bảo hoạt động suôn sẻ trước, trong và sau mỗi sự kiện.

Bắt đầu miễn phí Lên lịch demo

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.

Thợ Sửa Ống Nước Quán Bar & Nhà Máy Bia với phần mềm lên lịch Dịch vụ vận chuyển nhân viên Dịch Vụ Ăn Uống / Sự Kiện và Lập Lịch Nhân Viên Phần mềm nhà thuốc cho nhà thuốc Thực phẩm & Đồ uống với phần mềm quản lý Làm lạnh bằng phần mềm quản lý Thợ điện và phần mềm quản lý Chăm Sóc Thú Y Với Phần Mềm Lên Lịch Hệ thống HVAC: làm mát, thông gió, điều hòa không khí Quản lý sự kiện Lên lịch ô tô của bạn Sử dụng phần mềm xây dựng trong ngành xây dựng Lịch làm việc chăm sóc cỏ Kinh doanh Hãng hàng không và phần mềm hàng không Tiếp thị và lên lịch nhân viên Phần mềm salon cho salon làm đẹp, SPA Thiết Kế Phần Mềm Lịch Trình Lịch làm việc của phòng khám nha khoa Thợ Sửa Ống Nước Quán Bar & Nhà Máy Bia với phần mềm lên lịch Dịch vụ vận chuyển nhân viên Dịch Vụ Ăn Uống / Sự Kiện và Lập Lịch Nhân Viên Phần mềm nhà thuốc cho nhà thuốc Thực phẩm & Đồ uống với phần mềm quản lý Làm lạnh bằng phần mềm quản lý Thợ điện và phần mềm quản lý Chăm Sóc Thú Y Với Phần Mềm Lên Lịch Hệ thống HVAC: làm mát, thông gió, điều hòa không khí Quản lý sự kiện Lên lịch ô tô của bạn Sử dụng phần mềm xây dựng trong ngành xây dựng Lịch làm việc chăm sóc cỏ Kinh doanh Hãng hàng không và phần mềm hàng không Tiếp thị và lên lịch nhân viên Phần mềm salon cho salon làm đẹp, SPA Thiết Kế Phần Mềm Lịch Trình Lịch làm việc của phòng khám nha khoa

Event planner arranging elegant banquet hall setup.

Thách thức trong Phần mềm Quản lý Sự kiện

Quản lý đội ngũ sự kiện đi kèm với những áp lực vận hành độc đáo:

Lịch trình thay đổi nhanh chóng
Lực lượng lao động tạm thời và theo mùa
Nhiều địa điểm và khu vực
Thời hạn gấp rút và cập nhật vào phút chót
Phối hợp giữa nhà cung cấp, kỹ thuật viên và nhân viên hỗ trợ

Nếu không có hệ thống tập trung, dễ dẫn đến sai sót và trì hoãn.

Start with Shifton and Work with pleasure

Bắt đầu với Shifton

Làm việc với niềm vui
Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
Rõ ràng và minh bạch của tất cả các nhiệm vụ

Bắt đầu miễn phí

Chức năng

Cách Shifton Hỗ Trợ Phần Mềm Quản Lý Sự Kiện

Lịch Trình Nhân Viên Tập Trung

Lên kế hoạch ca làm việc cho các điều phối viên, đội kỹ thuật, an ninh, đội đăng ký và nhân viên hỗ trợ trong một hệ thống. Nhanh chóng điều chỉnh lịch trình khi có thay đổi.

Phân Công Nhiệm Vụ Theo Thời Gian Thực

Phân phối nhiệm vụ ngay lập tức và theo dõi trạng thái hoàn thành trên các địa điểm hoặc khu vực.

Truy Cập Di Động Cho Nhân Viên

Các đội hiện trường nhận cập nhật, hướng dẫn và danh sách kiểm tra trực tiếp trên thiết bị di động của họ.

Giám Sát Nhiệm Vụ Minh Bạch

Người giám sát thấy ai được phân công, những gì đã hoàn thành và những gì cần chú ý — tất cả đều theo thời gian thực.

Phối Hợp Nhà Cung Cấp & Nhà Thầu

Duy trì tầm nhìn rõ ràng đối với các đối tác bên ngoài và nhân viên tạm thời trong cùng một khung hoạt động.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.

Được tạo ra cho mọi loại sự kiện

Shifton phù hợp cho:

Hội nghị doanh nghiệp
Lễ hội và hòa nhạc
Hội chợ thương mại
Sự kiện thể thao
Sự kiện riêng tư và VIP

Dù sự kiện của bạn diễn ra tại một địa điểm hay nhiều địa điểm, bạn vẫn giữ quyền kiểm soát hoàn toàn hoạt động.

Lợi ích hoạt động

Giảm xung đột lịch trình
Phản hồi nhanh hơn với các thay đổi vào phút chót
Trách nhiệm rõ ràng giữa các nhóm
Cải thiện giao tiếp
Tăng cường khả năng quan sát hiệu suất công việc

Với Shifton, các nhà quản lý sự kiện tập trung ít hơn vào sự hỗn loạn điều phối và nhiều hơn vào việc mang lại những trải nghiệm xuất sắc.

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.

Tài nguyên

Muốn tìm hiểu thêm?

Phần mềm theo dõi dịch vụ tại hiện trường theo thời gian thực

Trong ngành dịch vụ nhanh chóng hiện nay, thời gian và tính minh bạch quyết định sự hài lòng của khách hàng....

Chi tiết thêm

Giải pháp dịch vụ hiện trường số: Chuyển đổi hoạt động từ giấy lên đám mây

Trong ngành dịch vụ hiện nay, tốc độ và độ chính xác là yếu tố quyết định thành công. Tuy nhiên, nhiều...

Chi tiết thêm

Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng Dịch Vụ: Giữ Cho Thỏa Thuận Minh Bạch

Hợp đồng không thất bại vì người ta lười biếng. Chúng thất bại vì các chi tiết trôi đi—các mức giá cũ...

Chi tiết thêm

Hệ Thống Theo Dõi Đơn Hàng: Từ Biểu Mẫu Giấy Đến Kiểm Soát Kỹ Thuật Số

Các mẫu đơn giấy khiến những người giỏi bị chậm lại. Yêu cầu bị đọc nhầm, ghi chú bị thất lạc, và...

Chi tiết thêm

Hãy bắt đầu thay đổi ngay hôm nay!

Tối ưu hóa quy trình, cải thiện quản lý đội ngũ, và tăng cường hiệu quả.

Bắt đầu miễn phí