10 lựa chọn thay thế Deputy rẻ hơn và nhiều tính năng hơn

Deputy gần đây đã tái cấu trúc giá: gói Lite hiện bắt đầu từ $5/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm, Core từ $6.50 và Pro từ $9 ($5.50, $7.25 và $10 khi thanh toán theo tháng), với mức tối thiểu hàng tháng là $30 trên các gói theo tháng. Với nhóm 50 người trên gói Core thanh toán hàng năm, con số này là $325/tháng trước các phụ phí như Analytics+. Nếu những con số này khó biện minh, hoặc nếu bộ tính năng của Deputy không phù hợp với cách nhóm của bạn thực sự làm việc, hướng dẫn này phân tích mười lựa chọn thay thế đáng cân nhắc, với so sánh trực tiếp về giá, độ sâu tính năng và nơi mỗi công cụ xử lý những điều mà Deputy không làm được.

Tại sao các nhóm chuyển đi từ Deputy

Deputy không phải là sản phẩm tồi. Chính trang web của Deputy hiển thị mức đánh giá 4.6/5 và cho biết có 390,000 nơi làm việc sử dụng. Nhưng những khiếu nại đẩy các nhóm tìm kiếm lựa chọn thay thế thường theo một mô hình:

• Giá đã tăng.Từ ngày 1 tháng 9 năm 2025, Deputy áp dụng mức chi tối thiểu $30 mỗi tháng cho các gói thanh toán theo tháng. Mức này ảnh hưởng lớn đến các nhóm nhỏ: nếu bạn có năm nhân viên, bạn đang trả $6/người dùng chỉ cho phần cơ bản, trước khi chọn gói.
• Ứng dụng web chỉ có tiếng Anh là rào cản cho các nhóm đa ngôn ngữ.Ứng dụng web của Deputy, nơi quản lý lập lịch, chỉ có tiếng Anh; nhân viên dùng ứng dụng di động có 12 ngôn ngữ, theo cài đặt ngôn ngữ của điện thoại. Nếu các quản lý của bạn làm việc bằng tiếng Tây Ban Nha, Ba Lan hoặc Bồ Đào Nha, mọi màn hình của bảng điều khiển lập lịch đều bằng tiếng Anh. Đối với các hoạt động quốc tế, điều này tạo ra ma sát hàng ngày.
• Thời gian phản hồi của bộ phận hỗ trợ gây thất vọng cho người dùng.Nhiều đánh giá trên Capterra và Trustpilot đề cập đến việc chờ đợi nhiều ngày để nhận phản hồi về các vấn đề quan trọng liên quan đến lương. Chat trực tiếp 24/7 chỉ được liệt kê ở gói Pro, điều này là vấn đề cho các doanh nghiệp hoạt động bảy ngày một tuần.
• Ứng dụng di động có vấn đề về độ tin cậy.Các nhóm thực địa và nhân viên không có bàn làm việc báo cáo lỗi chấm công, thông báo bị trễ và chức năng ngoại tuyến hạn chế — chính những tình huống mà ứng dụng di động quan trọng nhất.
• Tích hợp lương và HR bị hạn chế.Deputy kết nối với ADP, QuickBooks và các công cụ lương khác, nhưng nếu hệ thống lương của bạn nằm ngoài danh sách của nó, bạn phải xuất CSV và xây dựng các giải pháp thay thế.
• Công cụ tuân thủ và chi phí lao động nâng cao nằm trên tầng Lite.Tuân thủ luật lao động nâng cao, dự báo nhu cầu và ngân sách lương và lao động bắt đầu từ gói Core $6.50/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm, còn gói Pro $9 bổ sung cấp độ truy cập tùy chỉnh, bảng chấm công nâng cao và đăng nhập một lần (SSO).

Không vấn đề nào trong số này là phổ biến. Deputy hoạt động tốt cho các nhóm cỡ trung bình tại các thị trường nói tiếng Anh với nhu cầu lập lịch đơn giản. Nhưng nếu bạn gặp bất kỳ hạn chế nào trong số này, các lựa chọn thay thế bên dưới giải quyết chúng trực tiếp.

10 Lựa chọn thay thế Deputy tốt nhất

1. Shifton: Tốt nhất cho nhóm đa ngôn ngữ và nhiều địa điểm

Shifton là nền tảng quản lý lực lượng lao động được xây dựng cho các nhóm hoạt động tại nhiều hơn một địa điểm hoặc quốc gia. Trong khi ứng dụng web của Deputy chỉ có tiếng Anh, Shifton đi kèm với hơn 40 ngôn ngữ được tích hợp trong toàn bộ giao diện: lập lịch, thông báo, ứng dụng di động, tất cả. Một người quản lý ở Berlin và một nhân viên kho ở Lisbon sử dụng cùng một hệ thống mà không có trở ngại, mỗi người bằng ngôn ngữ của riêng họ.

Mô hình giá mô-đun là yếu tố khác biệt lớn thứ hai. Shifton cung cấp gói miễn phí bao gồm lập lịch cơ bản cho tối đa 10 thành viên nhóm, không có giới hạn thời gian khi chưa bật mô-đun trả phí nào. Sau đó, bạn chỉ thêm các mô-đun cần thiết: theo dõi GPS, tính lương, yêu cầu nghỉ phép, giờ nghỉ. Hầu hết các mô-đun có bản dùng thử miễn phí tối đa 60 ngày (GPS là 10 ngày), nên bạn có thể thử nghiệm trước khi cam kết. Các mô-đun bổ sung từ $0.50 đến $5 mỗi nhân viên mỗi tháng tùy theo tính năng. Nhóm 50 người sử dụng lập lịch và theo dõi thời gian trả một phần nhỏ so với Deputy Core tính phí cho cùng cấu hình.

Tính năng chính:

• Gói miễn phí với lập lịch cơ bản cho tối đa 10 nhân viên
• Lập lịch ca kéo và thả với Trình hướng dẫn tạo lịch và tự động phân bổ các ca trống
• Theo dõi thời gian qua mô-đun Attendance trả phí ($1 mỗi nhân viên mỗi tháng) và bản đồ lộ trình GPS qua mô-đun Work location control trả phí ($5)
• Báo cáo ngân sách trong gói miễn phí, dự báo từ dữ liệu lưu lượng tải lên trong mô-đun Forecasting trả phí ($2 mỗi nhân viên mỗi tháng)
• Kiểm soát làm thêm giờ và giờ ban đêm trong gói miễn phí, lập lịch giờ nghỉ trong mô-đun Breaks trả phí ($0.50 mỗi nhân viên mỗi tháng)
• Ứng dụng di động cho đội ngũ, có trong gói miễn phí
• Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ trên toàn bộ giao diện
• Giá mô-đun: chỉ trả cho các tính năng bạn sử dụng, với bản dùng thử miễn phí tối đa 60 ngày cho hầu hết các mô-đun (GPS là 10 ngày)

So sánh với Deputy:Shifton rẻ hơn đáng kể mỗi người dùng cho các tính năng tương đương. Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ trong khi ứng dụng web của Deputy chỉ có tiếng Anh và ứng dụng di động hỗ trợ 12. Có gói miễn phí (Deputy không có, chỉ có bản dùng thử). Kiểm soát làm thêm giờ nằm trong gói miễn phí và giờ nghỉ là phần bổ sung $0.50. Đánh đổi: Deputy có tích hợp sâu hơn với giải thích giải thưởng của Úc và các nhà cung cấp lương cụ thể.

Gia:Gói miễn phí cho tối đa 10 nhân viên. Mô-đun trả phí từ $0.50/người dùng/tháng, và các chức năng cơ bản tính $1 mỗi nhân viên khi đã bật một mô-đun hoặc khi nhóm vượt quá 10 người. Thanh toán hàng năm tiết kiệm 20%.

Tốt nhất cho:Nhóm vừa đến lớn, doanh nghiệp có nhân sự tại nhiều quốc gia, và bất kỳ hoạt động nào mà khả năng hiển thị chi phí lao động và hỗ trợ đa ngôn ngữ quan trọng ở quy mô lớn. Cũng là lựa chọn mạnh nhất cho các nhóm muốn bắt đầu miễn phí và thêm tính năng dần dần mà không cần chuyển nền tảng sau này.

2. When I Work: Tốt nhất cho lập lịch đơn giản với ngân sách hạn chế

When I Work tập trung vào một việc: xuất bản lịch làm việc và kiểm soát thay đổi ca. Giao diện đủ sạch sẽ để hầu hết các nhà quản lý có thể xây dựng lịch tuần đầu tiên trong mười phút, không cần cuộc gọi giới thiệu. Đổi ca, ca trống và nhắn tin nhóm đều được tích hợp sẵn.

Tính năng chính:

• Trình tạo lịch kéo và thả với mẫu
• Đổi ca và quản lý ca trống
• Nhắn tin nhóm trong ứng dụng
• Đồng hồ chấm công với GPS
• Tích hợp lương với các dịch vụ như Gusto và Paychex

So sánh với Deputy:Với $2.50/người dùng/tháng cho một địa điểm, When I Work có giá bằng nửa gói Lite của Deputy. Bạn đánh đổi độ sâu: trang giá liệt kê báo cáo lao động tiêu chuẩn và dự báo, nhưng không có tự động hóa tuân thủ. So với Shifton, When I Work thiếu hỗ trợ đa ngôn ngữ và đắt hơn mỗi người dùng, nhưng thiết lập nhanh hơn cho các nhóm nói tiếng Anh chỉ cần lập lịch cơ bản.

Lưu y:Không có gói miễn phí, chỉ có bản dùng thử 14 ngày. Theo dõi thời gian và chấm công đã nằm trong mức giá $2.50, nhưng khi cần nhiều địa điểm hoặc nhiều lịch, bạn phải chuyển sang gói $5/người dùng/tháng, và khi đó chi phí thu hẹp khoảng cách giá với Deputy. Các nhóm dưới 30 người trong bán lẻ, dịch vụ ăn uống và y tế vận hành bằng tiếng Anh tận dụng được nhiều nhất.

Gia:Bắt đầu từ $2.50/người dùng/tháng thanh toán hàng năm.

Tốt nhất cho:Doanh nghiệp nhỏ trong bán lẻ, dịch vụ ăn uống và y tế cần lập lịch đáng tin cậy mà không cần sự phức tạp của một nền tảng quản lý lực lượng lao động đầy đủ.

3. Homebase: Lựa chọn miễn phí tốt nhất cho nhóm nhỏ

Gói miễn phí của Homebase thực sự có thể sử dụng được, không phải chỉ là bản giới thiệu với nửa tính năng bị vô hiệu hóa. Một địa điểm được dùng lập lịch cơ bản và theo dõi thời gian cơ bản miễn phí, vô thời hạn. Đối với quán cà phê hoặc cửa hàng một địa điểm đã quản lý lịch trên giấy, đây là sự nâng cấp thực sự mà không cần cam kết tài chính.

Tính năng chính:

• Gói miễn phí cho một địa điểm, tối đa 10 nhân viên, có tích hợp POS
• Lập lịch nhân viên kéo và thả
• Đồng hồ chấm công và quản lý bảng chấm công
• Nhắn tin nhóm (từ gói Essentials $24/địa điểm/tháng, thanh toán hàng năm)
• Công cụ tuyển dụng và theo dõi ứng viên, miễn phí ở mọi gói
• Hướng dẫn nhân viên mới, HR và tuân thủ (gói All-in-One cao nhất)

So sánh với Deputy:Deputy không có gói miễn phí và chỉ cung cấp bản dùng thử 31 ngày. Homebase cho bạn tầng miễn phí vĩnh viễn cho một địa điểm. Khoảng cách lộ rõ khi mở rộng: gói trả phí của Homebase ($24/địa điểm/tháng khi thanh toán hàng năm) trở nên đắt cho doanh nghiệp nhiều địa điểm, và độ sâu tính năng không bằng công cụ tuân thủ và dự báo của Deputy. Nếu bạn cần hỗ trợ nhiều địa điểm với ngân sách hạn chế, gói miễn phí của Shifton cho tối đa 10 người dùng cộng các mô-đun giá phải chăng là con đường tốt hơn để tăng trưởng.

Lưu y:Hỗ trợ ngôn ngữ chỉ giới hạn ở một vài ngôn ngữ. Giá nhiều địa điểm tăng nhanh. Và báo cáo cơ bản so với những gì Deputy hoặc Shifton cung cấp.

Gia:Miễn phí cho một địa điểm. Gói trả phí từ $24/địa điểm/tháng thanh toán hàng năm ($30 theo tháng).

Tốt nhất cho:Doanh nghiệp nhỏ một địa điểm muốn lập lịch và theo dõi thời gian mà không cần trả phí cho đến khi sẵn sàng mở rộng.

4. Connecteam: Tốt nhất cho lực lượng lao động thực địa và di động

Connecteam vượt xa lập lịch. Đây là nền tảng vận hành cho các nhóm không bao giờ ngồi tại bàn: đội xây dựng, công ty vệ sinh, tài xế giao hàng, nhân viên chăm sóc tại nhà. Ngoài lập lịch ca và theo dõi thời gian GPS, nó bao gồm danh sách kiểm tra kỹ thuật số, biểu mẫu tùy chỉnh, báo cáo sự cố và mô-đun đào tạo nhân viên. Quản lý thực địa có thể điều hành toàn bộ hoạt động từ ứng dụng di động.

Tính năng chính:

• Lập lịch nhân viên với phân công ca theo địa điểm hoặc vai trò
• Theo dõi thời gian GPS với vùng chấm công giới hạn địa lý
• Biểu mẫu kỹ thuật số, danh sách kiểm tra và báo cáo sự cố
• Đào tạo nhân viên và khóa học tích hợp trong ứng dụng
• Quản lý tài liệu HR và chữ ký điện tử
• Chat nhóm, bảng tin và danh bạ công ty

So sánh với Deputy:Deputy là công cụ tập trung vào lập lịch với theo dõi thời gian đính kèm. Connecteam là nền tảng vận hành với lập lịch được bao gồm. Nếu nhóm của bạn cần danh sách kiểm tra, mô-đun đào tạo và biểu mẫu kỹ thuật số bên cạnh quản lý ca, Connecteam bao phủ tất cả trong khi Deputy yêu cầu các công cụ riêng biệt. Deputy thắng ở tích hợp lương và độ sâu dự báo chi phí lao động.

Lưu y:Gói miễn phí giới hạn 10 người dùng. Gói trả phí ($29/tháng khi thanh toán theo năm, $35 theo tháng, cho 30 người dùng đầu tiên) giá phải chăng, nhưng giá mỗi người dùng trên 30 tăng lên. Nền tảng cũng giàu tính năng và nhóm nhỏ hơn có thể thấy thiết lập phức tạp hơn cần thiết. Đối với nhóm chỉ cần lập lịch và theo dõi thời gian mà không cần tính năng vận hành bổ sung, Shifton giữ mọi thứ đơn giản hơn với chi phí thấp hơn.

Gia:Miễn phí cho tối đa 10 người dùng. Gói trả phí từ $29/tháng thanh toán theo năm ($35 theo tháng) cho 30 người dùng đầu tiên.

Tốt nhất cho:Xây dựng, hậu cần, dịch vụ thực địa, chăm sóc tại nhà và công ty vệ sinh nơi lực lượng lao động di động và tài liệu tuân thủ vận hành quan trọng.

5. 7shifts: Tốt nhất cho nhà hàng

7shifts được xây dựng đặc biệt cho ngành dịch vụ ăn uống. Nó kết nối trực tiếp với hệ thống POS như Toast, Square và Lightspeed, lấy dữ liệu bán hàng để dự báo lao động và xử lý chia tiền tip tự động. Nếu bạn đang điều hành nhà hàng trên Deputy, bạn có thể đang làm thủ công những việc mà 7shifts tự động hóa: đối chiếu tỉ lệ chi phí lao động với mục tiêu doanh thu, tính các khoản thanh toán tiền tip và lập lịch xung quanh các mô hình ca cụ thể theo vai trò.

Tính năng chính:

• Lập lịch xây dựng quanh các vai trò nhà hàng và mô hình ca
• Dự báo lao động dựa trên doanh số để đạt tỉ lệ chi phí lao động mục tiêu
• Chia tiền tip và tính toán thanh toán
• Tích hợp POS với Toast, Square, Lightspeed và các nền tảng khác
• Giao tiếp nhóm và nhật ký quản lý
• Công cụ tuyển dụng và theo dõi ứng viên

So sánh với Deputy:Deputy là công cụ lập lịch đa dụng mà nhà hàng có thể sử dụng. 7shifts được xây dựng đặc biệt cho họ. Riêng tích hợp POS đã tiết kiệm hàng giờ đối chiếu thủ công mỗi tuần. Deputy không xử lý chia tiền tip hoặc dự báo doanh số-lao động tự động, nên bạn cần giải pháp thay thế hoặc công cụ riêng.

Lưu y:Chỉ hữu ích cho ngành dịch vụ ăn uống. Nếu bạn điều hành nhà hàng cộng các loại hình kinh doanh khác, bạn cần nền tảng thứ hai cho các địa điểm không phải nhà hàng. Gói trả phí $39.99/địa điểm/tháng cũng làm các nhóm nhiều địa điểm trở nên đắt.

Gia:Miễn phí cho một địa điểm tối đa 15 nhân viên. Gói trả phí từ $39.99/địa điểm/tháng thanh toán hàng năm ($44.99 theo tháng).

Tốt nhất cho:Nhà hàng, quán bar, quán cà phê và các nhóm dịch vụ ăn uống, đặc biệt là những nơi sử dụng Toast hoặc Square muốn lập lịch được kết nối trực tiếp với dữ liệu POS.

6. Sling: Tốt nhất cho nhóm cần giao tiếp và lập lịch

Sling tiếp cận quản lý lực lượng lao động với giao tiếp là ưu tiên. Gói miễn phí bao gồm lập lịch, chia sẻ tin tức và nhắn tin riêng; nhắn tin nhóm có ở gói Premium. Đối với nhóm khách sạn và bán lẻ nơi giữ mọi người đồng bộ quan trọng như việc xuất bản lịch, Sling kết hợp cả hai, với lớp nhắn tin cơ bản miễn phí.

Tính năng chính:

• Lập lịch miễn phí cho tối đa 30 nhân viên
• Nhắn tin nhóm, kênh nhóm và bảng tin
• Theo dõi chi phí lao động so với ngân sách (tầng trả phí)
• Đồng hồ chấm công với xác minh GPS
• Đổi ca và mẫu lịch ở các gói trả phí
• Cảnh báo ca và quản lý khả dụng

So sánh với Deputy:Tầng miễn phí của Sling cung cấp nhiều hơn bản dùng thử 31 ngày của Deputy: bạn có quyền truy cập vĩnh viễn vào lập lịch và nhắn tin riêng miễn phí. Gói trả phí của Deputy thêm công cụ tuân thủ và dự báo chi phí lao động sâu hơn mà Sling không sánh kịp. Nhưng đối với nhóm có vấn đề chính là phối hợp và giao tiếp xung quanh ca, Sling bao phủ mà không cần đăng ký.

Gia:Gói cơ bản miễn phí. Premium từ $1.70/người dùng/tháng thanh toán hàng năm ($2.00 theo tháng) cho theo dõi thời gian và quản lý chi phí lao động.

Tốt nhất cho:Nhà hàng, nhóm khách sạn và bán lẻ nơi phối hợp ca và giao tiếp nhóm thời gian thực cần nằm trong cùng một công cụ.

7. Buddy Punch: Tốt nhất để ngăn chặn trộm thời gian

Buddy Punch tập trung mạnh vào việc đảm bảo rằng chấm công là hợp lệ. Nó cung cấp xác minh bằng ảnh khi chấm công, chấm công mã QR, theo dõi GPS, geofencing và khóa theo địa chỉ IP: nhiều phương pháp xác minh hơn hầu hết đối thủ. Đối với doanh nghiệp nơi buddy punching (một nhân viên chấm công thay người khác) hoặc khai khống thời gian gây tổn thất thực sự, đây là công cụ trực tiếp giải quyết vấn đề.

Tính năng chính:

• Chụp ảnh khi chấm công, chấm công qua webcam ở gói Pro và đăng nhập bằng Face ID trên ứng dụng di động
• Chấm công mã QR và chấm công ki-ốt (gói Pro)
• Theo dõi GPS với vùng geofencing
• Hạn chế địa chỉ IP cho chấm công tại chỗ
• Cảnh báo làm thêm và trừ nghỉ tự động
• Tích hợp lương với QuickBooks, ADP, Paychex và các nền tảng khác
• Theo dõi và quản lý PTO

So sánh với Deputy:Deputy cung cấp chế độ ki-ốt với nhận dạng khuôn mặt trên iPad chia sẻ, nhưng Buddy Punch đi xa hơn với xác minh bằng ảnh, mã QR và khóa địa chỉ IP; mã QR và chấm công qua webcam bắt đầu từ gói Pro $6.99. Nếu trộm thời gian là vấn đề cụ thể bạn đang cố giải quyết, Buddy Punch cho bạn nhiều công cụ hơn. Deputy thắng ở độ sâu lập lịch và dự báo chi phí lao động.

Lưu y:Giá tăng lên. Phí cơ bản là $19/tháng cộng $4.99/người dùng/tháng trên gói Starter (thanh toán hàng năm, $5.99 theo tháng). Theo dõi GPS thời gian thực và báo cáo nâng cao có phí phụ ($2/người dùng mỗi loại). Nhóm 30 người có thể dễ dàng đạt $200+/tháng, không xa Deputy. Đối với nhóm cần xác minh thời gian tốt mà không phải giá cao, các mô-đun Attendance ($1) và Work location control ($5) trả phí của Shifton cung cấp lựa chọn thay thế giá phải chăng hơn.

Gia:$19/tháng cơ bản + $4.99/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm, $5.99 theo tháng (Starter). Tầng Pro và Advanced có sẵn. Bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

Tốt nhất cho:Doanh nghiệp có nhân viên theo giờ nơi trộm thời gian, chấm công thay hoặc chấm công không đáng tin cậy là vấn đề chi phí thực sự.

8. OnTheClock: Lựa chọn thay thế Deputy tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

OnTheClock giữ mọi thứ đơn giản: theo dõi thời gian, lập lịch và lương trên một nền tảng với giá cố định mỗi nhân viên. Không có tầng để so sánh cho các nhóm dưới 100 nhân viên. Phần bổ sung lương là điểm nổi bật: hầu hết các công cụ lập lịch xuất sang nhà cung cấp lương bên thứ ba, nhưng OnTheClock cho phép bạn chạy lương trực tiếp, loại bỏ thêm một nhà cung cấp.

Tính năng chính:

• Theo dõi thời gian GPS với geofencing
• Chấm công bằng vân tay sinh trắc học ở gói Enterprise (từ 100 nhân viên)
• Lập lịch ca kéo và thả
• Phần bổ sung lương (chuyển khoản trực tiếp, khai thuế)
• Theo dõi PTO và quản lý tích lũy
• Cảnh báo làm thêm và tính tự động

So sánh với Deputy:Giá của OnTheClock đơn giản hơn: $4/nhân viên/tháng cộng phí cơ bản $5, không có sự nhầm lẫn tầng cho các nhóm nhỏ. Nhóm 30 người trả $125/tháng so với $195 trên Deputy Core thanh toán hàng năm. Phần bổ sung lương ($6/nhân viên cộng phí cơ bản $40) có nghĩa là bạn không cần nhà cung cấp lương riêng. Deputy cung cấp tính năng lập lịch nâng cao hơn (tự động lập lịch, bố trí dựa trên nhu cầu) và công cụ tuân thủ sâu hơn.

Lưu y:Tính năng lập lịch cơ bản so với Deputy hoặc Shifton. Trang giá của nó không liệt kê dự báo chi phí lao động hay nhắn tin nhóm. Hoạt động tốt nhất như đồng hồ chấm công với lập lịch đính kèm, không phải nền tảng quản lý lực lượng lao động đầy đủ.

Gia:$5/tháng cơ bản + $4/nhân viên/tháng. Dùng thử miễn phí 30 ngày. Lương là phần bổ sung riêng ($6/nhân viên cộng phí cơ bản $40) với phí hướng dẫn một lần $250.

Tốt nhất cho:Doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân viên muốn theo dõi thời gian, lập lịch cơ bản và lương trong một công cụ mà không trả phí cho tính năng không sử dụng.

9. Hubstaff: Tốt nhất cho nhóm làm việc từ xa và phân tán

Hubstaff bắt đầu như công cụ giám sát nhân viên từ xa và mở rộng sang quản lý lực lượng lao động. Nó theo dõi thời gian, giám sát sử dụng ứng dụng và URL, chụp ảnh màn hình và cung cấp phân tích năng suất — những tính năng mà Deputy không đụng đến. Đối với doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa, freelancer hoặc nhóm thực địa phân tán, Hubstaff cung cấp tầm nhìn về cách thời gian thực sự được sử dụng, không chỉ là khi ai đó chấm công vào và ra.

Tính năng chính:

• Theo dõi thời gian với ảnh chụp màn hình tùy chọn và giám sát hoạt động
• Theo dõi sử dụng ứng dụng và URL
• Theo dõi vị trí GPS cho nhóm thực địa qua tiện ích bổ sung Locations (gói Team)
• Lập ngân sách dự án và lập hóa đơn khách hàng
• Lập lịch ca và điểm danh (gói Team trở lên)
• Lương tự động dựa trên giờ được theo dõi
• Tích hợp với Asana, Trello, Jira và hơn một chục công cụ dự án khác

So sánh với Deputy:Những công cụ này giải quyết các vấn đề khác nhau. Deputy là lập lịch ca và theo dõi thời gian cho nhân viên theo giờ tại chỗ. Hubstaff là giám sát năng suất và theo dõi thời gian cho nhóm từ xa và dựa trên dự án. Nếu lực lượng lao động của bạn làm việc từ xa hoặc kết hợp và bạn cần theo dõi người ta đang làm gì (không chỉ là khi nào), Hubstaff phù hợp hơn. Đối với nhóm theo ca tại chỗ, Deputy có ý nghĩa hơn.

Lưu y:Bộ tính năng đầy đủ chỉ mở khóa trên gói Team $10/người dùng/tháng (hàng năm). Ảnh chụp màn hình và giám sát hoạt động có thể cảm thấy xâm phạm và một số nhân viên phản đối. Và nếu bạn chỉ cần lập lịch, Hubstaff là quá mức và quá đắt chỉ cho việc đó.

Gia:Starter $7/người dùng/tháng khi thanh toán theo tháng ($4.99 theo năm). Grow $9 ($7.50). Team $12 ($10), nơi lập lịch và lương được mở khóa. Tối thiểu 2 chỗ. Bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

Tốt nhất cho:Doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa, freelancer hoặc nhóm phân tán nơi theo dõi năng suất và lập hóa đơn dựa trên dự án quan trọng hơn lập lịch ca truyền thống.

10. Jibble: Lựa chọn thay thế ngân sách tốt nhất với gói miễn phí hào phóng

Jibble cung cấp gói theo dõi thời gian hoàn toàn miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn: không giới hạn địa điểm, không giới hạn nhân viên, không có thời gian dùng thử. Tầng miễn phí bao gồm theo dõi thời gian cơ bản, nhận dạng khuôn mặt và GPS. Đối với nhóm chỉ cần hệ thống chấm công đáng tin cậy và không muốn trả phí cho tính năng lập lịch không sử dụng, Jibble cung cấp nhiều với chi phí bằng không.

Tính năng chính:

• Theo dõi thời gian miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn
• Xác minh nhận dạng khuôn mặt khi chấm công
• Theo dõi vị trí GPS
• Quản lý và xuất bảng chấm công
• Theo dõi làm thêm và chính sách
• Chế độ ki-ốt cho thiết bị chia sẻ
• Tích hợp với Slack và Microsoft Teams

So sánh với Deputy:Gói miễn phí của Jibble bao phủ những gì gói Lite của Deputy tính $5/người dùng/tháng: theo dõi thời gian cơ bản với xác minh. Jibble không còn công bố giá các tầng trả phí. Đánh đổi: lập lịch mỏng hơn của Deputy và không có dự báo chi phí lao động nào được liệt kê. Nếu bạn cần lập lịch mạnh mẽ, gói miễn phí của Shifton cho bạn nhiều hơn ngay lập tức, còn theo dõi thời gian là phần bổ sung trả phí.

Gia:Miễn phí vĩnh viễn cho số lượng người dùng không giới hạn. Giá các tầng trả phí không được công bố trên trang của Jibble.

Tốt nhất cho:Nhóm có ý thức ngân sách chủ yếu cần theo dõi thời gian và xác minh điểm danh, với lập lịch là nhu cầu thứ yếu.

So sánh các lựa chọn thay thế Deputy: Tham khảo nhanh

Cách chọn lựa chọn thay thế Deputy phù hợp

Lựa chọn đúng phụ thuộc vào điều gì thực sự có vấn đề với Deputy cho nhóm bạn, không chỉ là giá cả.

Nếu Deputy quá đắt:Gói miễn phí Shifton và mô-đun từ $0.50/người dùng mang lại tiết kiệm lớn nhất. Jibble (miễn phí) và Sling (tầng miễn phí) phù hợp nếu bạn chỉ cần theo dõi thời gian hoặc lập lịch cơ bản. Tính toán với quy mô nhóm thực tế: công cụ rẻ hơn $2/người dùng tiết kiệm $1.200/năm cho nhóm 50 người.

Nếu bạn cần hỗ trợ đa ngôn ngữ:Shifton là công cụ duy nhất trong danh sách này với hơn 40 ngôn ngữ trên toàn bộ giao diện. Connecteam có 16 ngôn ngữ cho bảng điều khiển và ứng dụng di động của Deputy có 12. Homebase có một vài ngôn ngữ.

Nếu bạn điều hành nhà hàng:7shifts. Nó kết nối với POS của bạn, tính chi phí lao động dựa trên dữ liệu bán hàng và xử lý chia tiền tip ở một nơi.

Nếu nhóm bạn làm việc thực địa:Connecteam kết hợp lập lịch với theo dõi GPS, danh sách kiểm tra kỹ thuật số và đào tạo. Đối với nhóm cần lập lịch và GPS mà không cần tính năng vận hành bổ sung, Shifton bao phủ cả hai, với GPS là mô-đun Work location control trả phí ($5 mỗi nhân viên mỗi tháng).

Nếu trộm thời gian là vấn đề:Buddy Punch cung cấp xác minh bằng ảnh, mã QR, geofencing và khóa địa chỉ IP: nhiều lớp xác minh hơn bất kỳ công cụ nào khác ở đây.

Nếu nhóm bạn làm việc từ xa:Hubstaff theo dõi năng suất, sử dụng ứng dụng và thời gian dự án: danh mục khác với lập lịch ca, nhưng đúng cho nhóm phân tán.

Nếu bạn muốn sự linh hoạt nhất:Cách tiếp cận mô-đun của Shifton cho phép bạn bắt đầu miễn phí, thêm tính năng khi phát triển và không bao giờ trả cho những gì bạn không sử dụng. Đây là nền tảng duy nhất trong danh sách này nơi nhóm 10 người có thể chạy miễn phí và tổ chức 500 người có thể xây dựng bộ tính năng tùy chỉnh, tất cả trong cùng một hệ thống.

Câu hỏi thường gặp

Lựa chọn thay thế Deputy tốt nhất là gì?

Đối với hầu hết các nhóm, Shifton cung cấp sự kết hợp mạnh nhất về tính năng và giá trị: gói miễn phí, hơn 40 ngôn ngữ, giá mô-đun từ $0.50/người dùng/tháng và công cụ tuân thủ không bị khóa sau tầng premium. Đối với nhà hàng cụ thể, 7shifts phù hợp hơn nhờ tích hợp POS. Đối với điểm bắt đầu hoàn toàn miễn phí không giới hạn người dùng, Jibble bao phủ theo dõi thời gian cơ bản.

Deputy thực sự tốn bao nhiêu?

Giá hiện tại của Deputy bắt đầu từ $5/người dùng/tháng (Lite), $6.50 (Core) và $9 (Pro) khi thanh toán hàng năm, hoặc $5.50, $7.25 và $10 khi thanh toán theo tháng. Các gói theo tháng có mức chi tiêu tối thiểu $30/tháng, nên ngay cả nhóm 3 người cũng trả ít nhất $30. Phụ phí Analytics+ tốn thêm $1.50/người dùng/tháng. Mức tối thiểu $30 được áp dụng từ ngày 1 tháng 9 năm 2025.

Có lựa chọn thay thế Deputy miễn phí không?

Có. Shifton cung cấp gói miễn phí với lập lịch cơ bản cho tối đa 10 nhân viên. Homebase cung cấp lập lịch miễn phí và theo dõi thời gian cho một địa điểm với tối đa 10 nhân viên. Sling cung cấp lập lịch miễn phí với nhắn tin nhóm. Jibble cung cấp theo dõi thời gian miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn. 7shifts miễn phí cho một địa điểm nhà hàng với tối đa 15 nhân viên. Connecteam miễn phí cho nhóm 10 người trở xuống.

Tôi có thể chuyển dữ liệu từ Deputy sang nền tảng khác không?

Deputy cho phép bạn xuất bảng chấm công, lịch và dữ liệu nhân viên dưới dạng file CSV. Hầu hết các lựa chọn thay thế trong danh sách này có thể nhập CSV hoặc có đội ngũ hỗ trợ chuyển đổi. Bản thân việc chuyển đổi thường mất một đến hai tuần: nhiệm vụ lớn hơn là để nhân viên tải ứng dụng mới và học quy trình chấm công mới.

Lựa chọn thay thế Deputy nào rẻ nhất cho nhóm lớn?

Shifton là lựa chọn trả phí chi phí thấp cho nhóm lớn: $1 mỗi nhân viên mỗi tháng cho tất cả nhân viên khi nhóm vượt quá 10 người, mô-đun từ $0.50/người dùng/tháng và gói miễn phí cho tối đa 10 người dùng. Nhóm 100 người trên Shifton trả một phần nhỏ so với cùng nhóm đó trên Deputy Core ($650/tháng khi thanh toán hàng năm). Gói miễn phí của Jibble hoạt động cho số lượng người dùng không giới hạn nếu bạn chỉ cần theo dõi thời gian. Tầng miễn phí của Sling bao phủ tối đa 30 người dùng cho lập lịch cơ bản.

Deputy còn đáng dùng không?

Deputy vẫn là công cụ vững chắc cho nhóm nói tiếng Anh tại Úc, Mỹ hoặc Anh cần lập lịch đáng tin cậy và tích hợp lương chặt với nhà cung cấp như ADP. Tính năng giải thích giải thưởng cho luật lao động Úc là một thế mạnh thực sự. Nhưng nếu bạn hoạt động quốc tế, cần hỗ trợ đa ngôn ngữ hoặc thấy giá khó biện minh, các lựa chọn thay thế như Shifton bao phủ những khoảng trống này với chi phí thấp hơn đáng kể, đồng thời cung cấp tính năng mà Deputy không có như hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ và tầng miễn phí.

Kết luân

Deputy làm nhiều điều tốt, nhưng không công cụ nào phù hợp với mọi nhóm. Các lựa chọn thay thế ở trên mỗi cái giải quyết một hạn chế cụ thể. Trong tất cả mười lựa chọn, Shifton nổi bật là lựa chọn thay thế Deputy đa năng nhất: là nền tảng duy nhất kết hợp gói miễn phí, hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ, giá mô-đun tự động mở rộng theo nhu cầu của bạn và công cụ tuân thủ có sẵn từ ngày đầu, không bị khóa sau tầng premium. Dù bạn là nhóm 10 người bắt đầu miễn phí hay tổ chức 500 người xây dựng bộ tính năng tùy chỉnh, nó điều chỉnh theo quy mô của bạn mà không ép bạn vào gói đắt.

Đối với các trường hợp sử dụng đặc thù, 7shifts là không đối thủ cho nhà hàng, Connecteam là lựa chọn đúng cho hoạt động nặng về thực địa cần danh sách kiểm tra và đào tạo tích hợp, và các lựa chọn miễn phí như Homebase và Jibble phù hợp cho doanh nghiệp chưa sẵn sàng cam kết nền tảng trả phí.

Cách tốt nhất để quyết định: bắt đầu với gói miễn phí của Shifton hoặc chọn hai ba công cụ phù hợp với vấn đề cụ thể của bạn, thử nghiệm với nhóm thực tế và so sánh trải nghiệm. Hầu hết các nền tảng này có thể thiết lập trong chưa đầy một giờ.

Daria Oleshko

Quản lý Thành công Khách hàng tại Shifton với kinh nghiệm phong phú trong quản lý lực lượng lao động và quản lý dịch vụ tại chỗ.