เลือกภาษา
หน้าหลัก / อุตสาหกรรม / การจัดตาราง & การจัดการทีมประชาสัมพันธ์

การจัดตาราง & การจัดการทีมประชาสัมพันธ์

การจัดตารางง่าย ๆ & การเพิ่มประสิทธิภาพแรงงานด้วยซอฟต์แวร์ประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด!

การจัดตาราง & การจัดการทีมประชาสัมพันธ์
การจัดตารางกะทีม PR รอบแคมเปญและกำหนดส่งงาน

การจัดตารางกะทีม PR รอบแคมเปญและกำหนดส่งงาน

ทีมประชาสัมพันธ์ทำงานภายใต้ไทม์ไลน์แคมเปญที่กระชับ โดยมีอีเวนต์สื่อ งานแถลงข่าว และการเปิดตัวลูกค้าที่ซ้อนทับกัน การจัดตารางพนักงานในหลายโปรเจกต์พร้อมกันโดยไม่ให้เกิดความขัดแย้ง จำเป็นต้องมีระบบที่เข้าใจภาระงานที่ขับเคลื่อนด้วยแคมเปญ

การจัดตารางที่สอดคล้องกับแคมเปญ — จัดกะทีมให้สอดรับกับวันเปิดตัว งานสื่อ และช่วงเวลาที่ต้องรองรับสื่อ
การประสานงานหลายโปรเจกต์ — ป้องกันความขัดแย้งของตารางเมื่อพนักงานทำงานข้ามหลายบัญชีลูกค้า
เทมเพลตกะที่ยืดหยุ่น — รองรับเวลาทำงานที่ไม่แน่นอนซึ่งวิกฤต PR และอีเวนต์ต่าง ๆ ต้องการ
การหมุนเวียนเวร on-call สำหรับ PR วิกฤต — รักษาตารางเวรหมุนเวียนที่เป็นธรรมสำหรับการดูแลตอบสนองสื่อหลังเวลาทำการ
การติดตามเวลาและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาระงานสำหรับเอเจนซี PR

การติดตามเวลาและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาระงานสำหรับเอเจนซี PR

ผู้เชี่ยวชาญด้าน PR มักทำงานเกินเวลามาตรฐานในช่วงเปิดตัวสินค้าและการสื่อสารในภาวะวิกฤต หากไม่มีการติดตามเวลาที่แม่นยำ เอเจนซีจะไม่สามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าได้ถูกต้อง หรือเฝ้าระวังภาวะหมดไฟของพนักงานในช่วงแคมเปญที่หนักหน่วงได้

การบันทึกเวลาตามโปรเจกต์ — ติดตามชั่วโมงที่ใช้ในแต่ละบัญชีลูกค้าเพื่อให้บันทึกการเรียกเก็บเงินแม่นยำ
การมองเห็นชั่วโมงล่วงเวลา — ติดตามชั่วโมงรายสัปดาห์เพื่อป้องกันภาวะหมดไฟและให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน
การติดตามการทำงานระยะไกล — บันทึกเวลาจากงานสื่อ สถานที่ของลูกค้า หรือโฮมออฟฟิศได้อย่างราบรื่น
การกำหนดเพดานชั่วโมงสำหรับฟรีแลนซ์ — ตั้งชั่วโมงสูงสุดต่อสัปดาห์สำหรับผู้เชี่ยวชาญ PR แบบสัญญาจ้างเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายของเอเจนซี
ความพร้อมใช้งานของทีมแบบเรียลไทม์สำหรับการประสานงานแคมเปญ PR

ความพร้อมใช้งานของทีมแบบเรียลไทม์สำหรับการประสานงานแคมเปญ PR

เมื่อมีข่าวด่วนหรือเกิดวิกฤต ผู้จัดการ PR ต้องรวบรวมทีมที่เหมาะสมภายในไม่กี่นาที หากมองไม่เห็นว่าใครว่าง ใครลาหยุด หรือใครติดงานลูกค้าอื่นอยู่ เวลาตอบสนองจะช้าลง

บอร์ดแสดงความพร้อมใช้งานแบบสด — ดูได้ทันทีว่าสมาชิกทีมคนใดว่าง ถูกจัดตารางไว้ หรือกำลังลาหยุดอยู่
การมอบหมายกะใหม่อย่างรวดเร็ว — ดึงพนักงานมาร่วมแคมเปญเร่งด่วนด้วยการปรับตารางเพียงคลิกเดียว
การแจ้งเตือนทั่วทั้งทีม — ส่งประกาศอัปเดตเร่งด่วนไปยังทั้งเอเจนซีหรือทีมแคมเปญเฉพาะ
บันทึกการส่งต่องานระหว่างกะ — แนบสรุปสถานะแคมเปญไปกับการเปลี่ยนกะ เพื่อให้พนักงานที่เข้ามารับช่วงต่อทำงานต่อจากจุดที่ค้างไว้ได้ทันที
การวิเคราะห์กำลังคน PR เพื่อการเติบโตของเอเจนซีและการรายงานลูกค้า

การวิเคราะห์กำลังคน PR เพื่อการเติบโตของเอเจนซีและการรายงานลูกค้า

เอเจนซี PR ที่กำลังขยายฐานลูกค้าจำเป็นต้องเข้าใจการใช้ทรัพยากรพนักงาน การกระจายชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และกำลังการทำงานของทีม ข้อมูลเชิงลึกด้านกำลังคนที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลช่วยให้ผู้นำเอเจนซีตัดสินใจได้ว่าจะจ้างเมื่อใด บัญชีใดต้องการทรัพยากรเพิ่ม และควรปรับปรุงอัตรากำไรตรงไหน

รายงานการใช้ทรัพยากร — วัดว่าชั่วโมงของทีมถูกกระจายไปยังบัญชีลูกค้าอย่างไร
ต้นทุนแรงงานต่อแคมเปญ — คำนวณต้นทุนบุคลากรจริงสำหรับแต่ละโปรเจกต์และลูกค้า
การคาดการณ์กำลังการทำงาน — คาดการณ์แบนด์วิดท์ของทีมเพื่อรับงานใหม่ได้อย่างมั่นใจ
แนวโน้มภาระงานตามฤดูกาล — วิเคราะห์รูปแบบการจัดกำลังคนในแต่ละไตรมาส เพื่อคาดการณ์ความต้องการจ้างงานในช่วงฤดูกาลแคมเปญที่มีงานหนาแน่น
แหล่งข้อมูล

อยากเรียนรู้เพิ่มเติม?

5 แอปติดตามเวลาทำงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับเหมาและทีมก่อสร้าง

5 แอปติดตามเวลาทำงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับเหมาและทีมก่อสร้าง

Labor accounts for 40-60% of total project costs in construction. When timesheets are off – and the American Payroll Association...

รายละเอียดเพิ่มเติม
ประโยชน์ของการมีส่วนร่วมของพนักงานและการกำหนดรูปแบบกำลังคน

ประโยชน์ของการมีส่วนร่วมของพนักงานและการกำหนดรูปแบบกำลังคน

การมีส่วนร่วมของพนักงานหมายความว่าอะไรกันแน่ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการโรงแรมแห่งหนึ่งสังเกตเห็นเรื่องผิดปกติในไตรมาสที่ผ่านมา มีทีมงานแผนกต้อนรับสองทีมในโรงแรมเดียวกัน เวรเดียวกัน เงินเดือนเท่ากัน ทีมหนึ่งมีพนักงานลาออกถึงสามคนภายในแปดสัปดาห์ ขณะที่อีกทีมไม่มีใครจากไปเลยตลอดกว่าหนึ่งปี ความแตกต่างไม่ได้อยู่ที่ตารางงานหรือค่าตอบแทน แต่อยู่ที่ว่าแต่ละทีมรู้สึกผูกพันกับงานของตนมากเพียงใด การมีส่วนร่วมของพนักงาน คือ ระดับที่พนักงานรู้สึกลงทุนอย่างแท้จริงในบทบาทของตน ในทีม และในทิศทางขององค์กร มันเกินกว่าความพึงพอใจในงาน เพราะคนเราอาจพอใจในสภาพการทำงาน (เงินเดือนพอใช้ ชั่วโมงงานพอรับได้) แต่กลับปล่อยตัวให้หลุดจากงานทางจิตใจก็ได้ พนักงานที่มีส่วนร่วมอย่างแท้จริงนั้นจะทุ่มเทความพยายามโดยสมัครใจ...

รายละเอียดเพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร HR: คู่มือสำหรับทีมที่กำลังเติบโต

ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร HR: คู่มือสำหรับทีมที่กำลังเติบโต

ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร HR ทำอะไรได้บ้างจริงๆ สามโฟลเดอร์ ตู้เก็บเอกสารสองใบ และไดรฟ์ร่วมที่เต็มไปด้วยไฟล์ 400 ไฟล์ที่ไม่มีใครจัดระเบียบมานานแล้ว นี่คือสภาพของบันทึก HR ในบริษัทขนาดเล็กและกลางส่วนใหญ่ เมื่อมีคนขอจดหมายข้อเสนองานต้นฉบับของพนักงาน ผู้จัดการ HR ต้องใช้เวลา 40 นาทีค้นหาในอีเมลก่อนจะพบมันในโฟลเดอร์ชื่อ “อื่นๆ – เก่า”...

รายละเอียดเพิ่มเติม
ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน
วางแผนกะและปฏิทิน
นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน
แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android
ไทม์ชีทพร้อมคำนวณเงินเดือน
รายงานและการวิเคราะห์

คำถามที่พบบ่อย

Shifton ช่วยจัดการงาน การจัดตาราง & การจัดการทีมประชาสัมพันธ์ อย่างไร?

Shifton เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับวางแผนกะ มอบหมายงาน และติดตามพนักงานภาคสนาม

Shifton มีฟีเจอร์อะไรบ้างสำหรับธุรกิจ การจัดตาราง & การจัดการทีมประชาสัมพันธ์?

ฟีเจอร์หลัก: วางแผนกะ, GPS tracking, มอบหมายงานอัตโนมัติ, ตรวจสอบเวลาเข้างาน, จัดการลูกค้า, รายงาน, แอปมือถือ

Shifton เหมาะกับทีม การจัดตาราง & การจัดการทีมประชาสัมพันธ์ ขนาดเล็กไหม?

ใช่ แผนฟรีรองรับสมาชิกทีมสูงสุด 10 คน พร้อมเข้าถึงโมดูลพื้นฐานเต็มรูปแบบ

Shifton จัดการหลายสาขา การจัดตาราง & การจัดการทีมประชาสัมพันธ์ ได้ไหม?

แน่นอน Shifton รองรับสาขาและทีมไม่จำกัด แต่ละสาขามีตารางงานของตัวเอง

ธุรกิจ การจัดตาราง & การจัดการทีมประชาสัมพันธ์ เริ่มใช้ Shifton ได้เร็วแค่ไหน?

ทีมส่วนใหญ่เริ่มงานได้ภายในไม่กี่นาที สร้างบัญชี เชิญทีม แล้วเริ่มจัดตารางได้ทันที

พร้อมปรับปรุงการดำเนินงานของคุณหรือยัง?

เข้าร่วมกับบริษัทหลายพันแห่งที่ไว้วางใจ Shifton